SHK-Software Content

🟦 Funktionen – Was kann Powerbird?

Powerbird deckt die zentralen Arbeitsbereiche im SHK-Handwerk ab und unterstützt vom Angebot bis zur Abrechnung.

Auftragsverwaltung & Disposition

• Digitale Auftragserfassung: Aufträge zentral erfassen und allen Mitarbeitern zugänglich machen
• Terminplanung: Techniker-Einsätze planen und Ressourcen optimal verteilen
• Mobile App für Monteure: Aufträge unterwegs bearbeiten, Zeiten erfassen und dokumentieren

Angebotserstellung & Kalkulation

• Kalkulationsmodul: Preise für SHK-Leistungen systematisch kalkulieren und nachvollziehbar aufbereiten
• Angebotsvorlagen: Standardisierte Angebote erstellen und an Kundenwünsche anpassen
• Materialverwaltung: Preise und Verfügbarkeit von Bauteilen im Blick behalten

Rechnungswesen & Dokumentation

• Rechnungsstellung: Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen nach VOB oder BGB erstellen
• Dokumentenarchiv: Belege, Protokolle und Abnahmeberichte zentral ablegen
• Wartungsverträge: Wiederkehrende Servicetermine verwalten und automatisch abrechnen

Kundenverwaltung & Kommunikation

• CRM-Funktionen: Kundenhistorie pflegen und Nachfassaktionen planen
• E-Mail-Integration: Angebote und Rechnungen direkt aus dem System versenden
• Kundenportal: Kunden Zugriff auf ihre Aufträge und Dokumente ermöglichen

Projektverwaltung

• Baustellen-Übersicht: Großprojekte in Teilschritte gliedern und Fortschritte tracken
• Zeit- und Materialerfassung: Arbeitszeiten und Verbrauchsmaterial projektbezogen erfassen

🟨 Besonderheiten – Was macht Powerbird einzigartig?

Cloud-basierte Architektur mit Echtzeitübertragung Powerbird arbeitet vollständig in der Cloud, was bedeutet, dass Büro und Monteure stets auf denselben Datenstand zugreifen. Änderungen im Auftrag werden sofort synchronisiert, sodass keine Informationslücken entstehen. Das setzt allerdings eine stabile Internetverbindung voraus – in Kellern oder ländlichen Gebieten mit schwachem Mobilfunknetz kann das zu Verzögerungen führen.

Branchenspezifische Vorlagen und Workflows Die Software bringt vorkonfigurierte Vorlagen für typische SHK-Prozesse mit: Von der Heizungswartung über Badsanierung bis zur Notdienst-Abrechnung. Das reduziert Einrichtungsaufwand, schränkt aber gleichzeitig die Flexibilität ein, wenn Ihr Betrieb ungewöhnliche Abläufe hat. Individuelle Anpassungen sind laut Anbieter möglich, erfordern jedoch oft Zusatzaufwand.

Integrierte Schnittstellen zu SHK-spezifischen Katalogen Powerbird bindet Artikeldatenbanken wie Einkaufsportale oder Großhandelskataloge direkt ein. Preise und Verfügbarkeiten werden automatisch aktualisiert, was Kalkulationsfehler minimiert. Die Anbindung funktioniert allerdings nur mit ausgewählten Partnern – wer mit anderen Lieferanten arbeitet, muss Daten manuell pflegen.

Modularer Aufbau mit gestaffelten Paketen Statt einer All-in-One-Lösung können Betriebe nur die Module buchen, die sie tatsächlich benötigen. Kleinbetriebe starten mit Basis-Auftragsverwaltung, größere Firmen ergänzen Lagerverwaltung oder Controlling. Das hält die Einstiegskosten niedrig, kann aber bei späterem Ausbau teurer werden als ein Komplettpaket.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Powerbird besonders?

Kleine bis mittelgroße SHK-Betriebe mit 3-20 Mitarbeitern Powerbird ist auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten, die professionelle Prozesse etablieren wollen, ohne in überladene Unternehmenssoftware zu investieren. Die vorkonfigurierten Workflows und branchenspezifischen Vorlagen ermöglichen einen schnellen Einstieg. Betriebe, die stark wachsen oder komplexe Sonderprozesse haben, sollten prüfen, ob die Skalierbarkeit ausreicht.

Betriebe mit mobilem Außendienst und Servicetechnikern Wenn Monteure täglich beim Kunden sind und vor Ort dokumentieren, Zeiten erfassen oder Material bestellen, spielt die mobile App ihre Stärken aus. Echtzeitübertragung sorgt dafür, dass das Büro stets den aktuellen Stand kennt. Voraussetzung ist allerdings, dass die Techniker bereit sind, digital zu arbeiten – analoge Arbeitszettel gehören dann der Vergangenheit an.

Firmen mit regelmäßigen Wartungsaufträgen und Service-Verträgen Die Verwaltung von Wartungsintervallen und automatischen Erinnerungen entlastet das Büro erheblich. Auch wiederkehrende Abrechnungen lassen sich standardisieren. Wer hauptsächlich Projektgeschäft macht, benötigt diese Funktionen weniger und sollte prüfen, ob ein günstigeres Paket ausreicht.

Entscheider, die Wert auf transparente Kostenstruktur legen Powerbird arbeitet mit monatlichen Pro-Nutzer-Lizenzen und klar definierten Modulkosten. Versteckte Setup-Gebühren oder langfristige Bindungen entfallen in der Regel. Das macht die Budgetplanung einfacher, erfordert aber kontinuierliche Ausgaben – auch in wirtschaftlich schwächeren Monaten.

Auswahlkriterien für die Entscheidung

• Digitalisierungsgrad: Wie fit sind Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Software? Powerbird setzt grundlegende IT-Kenntnisse voraus.
• Internetverfügbarkeit: Arbeiten Sie oft in Gebieten ohne stabiles Netz? Dann prüfen Sie, ob Offline-Modi ausreichend funktionieren.
• Lieferantenstruktur: Nutzen Sie Großhandelspartner, die bereits angebunden sind? Sonst steigt der Pflegeaufwand.
• Wachstumspläne: Wenn Sie in den nächsten Jahren stark expandieren, klären Sie frühzeitig, wie gut sich Powerbird skalieren lässt.

Details zur SHK-Software

Powerbird versteht sich als cloudbasierte Komplettlösung für das SHK-Handwerk und deckt die gesamte Prozesskette vom Erstkontakt bis zur Nachkalkulation ab. Im Kern geht es darum, Papierberge zu vermeiden und alle Informationen zentral verfügbar zu halten. Die Software ist modular aufgebaut: Basis-Module umfassen Auftragsverwaltung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Darauf aufbauend lassen sich Erweiterungen wie Lagerverwaltung,