SHK-Software Content für pds Software

🟦 Funktionen – Was kann pds Software?

pds Software deckt die komplette Bandbreite der kaufmännischen und technischen Prozesse im SHK-Handwerk ab. Die Lösung gliedert sich in verschiedene Funktionsbereiche:

Auftragsverwaltung & Angebotserstellung

• Angebotskalkulation: Automatische Preisberechnung mit Materialstamm und Zeitansätzen
• Auftragsbearbeitung: Durchgängige Bearbeitung von der Anfrage bis zur Abrechnung
• Projektmanagement: Übersicht über Bauvorhaben mit Terminplanung und Statusverfolgung

Warenwirtschaft & Einkauf

• Lagerverwaltung: Bestandsführung mit Mindestmengen und automatischen Bestellvorschlägen
• Lieferantenmanagement: Zentrale Verwaltung von Bezugsquellen mit Konditionen
• Bestellwesen: Elektronische Bestellabwicklung mit mehreren Lieferanten gleichzeitig

Rechnungswesen & Controlling

• Fakturierung: Rechnungsstellung mit verschiedenen Preismodellen und Zahlungsbedingungen
• Finanzübersicht: Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
• Kostenrechnung: Kalkulation von Nachunternehmerleistungen und Material

Technische Dokumentation

• Wartungsplaner: Termingesteuerte Erinnerungen für wiederkehrende Inspektionen
• Störungsmeldungen: Erfassung und Abarbeitung von Notdiensteinsätzen
• Protokolle: Digitale Erfassung von Prüf- und Wartungsberichten

Mobile Lösungen

• Außendienst-App: Zugriff auf Aufträge und Kundendaten vom Smartphone
• Zeiterfassung: Mobile Stundenerfassung direkt beim Kunden vor Ort

🟨 Besonderheiten – Was macht pds Software einzigartig?

Branchenspezialisierung für SHK-Betriebe

pds Software wurde speziell für die Anforderungen des Sanitär-, Heizungs- und Klimahandwerks entwickelt. Die Software berücksichtigt typische Arbeitsabläufe wie die Abrechnung nach VOB, Wartungsverträge für Heizungsanlagen und die Integration von Herstellerkatalogen. Diese Spezialisierung reduziert den Anpassungsbedarf erheblich. Einschränkung: Betriebe mit Mehrspartengeschäft müssen prüfen, ob Funktionen für andere Gewerke ausreichend abgebildet sind.

Integration mit GAEB-Schnittstellen

Die Software unterstützt den vollständigen GAEB-Datenaustausch (German Standard for Exchange of Bill of Quantity). Ausschreibungen können elektronisch importiert, kalkuliert und wieder exportiert werden. Dies spart bei öffentlichen Aufträgen erheblich Zeit. Einschränkung: Die GAEB-Funktionalität erfordert Einarbeitung und ist nicht in allen Lizenzpaketen enthalten.

Modularer Aufbau mit flexiblen Erweiterungen

pds Software lässt sich durch Zusatzmodule an wachsende Anforderungen anpassen. Betriebe können mit Basisfunktionen starten und später Module für Servicemanagement, CRM oder Personalwesen ergänzen. Dies ermöglicht eine schrittweise Digitalisierung. Einschränkung: Mehrere Zusatzmodule erhöhen die Gesamtkosten spürbar, und nicht alle Module sind nahtlos integriert.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich pds Software besonders?

Mittlere SHK-Betriebe mit 10-50 Mitarbeitern profitieren besonders von pds Software. Die Lösung bietet den Funktionsumfang für komplexere Organisationsstrukturen mit mehreren Monteuren, ohne überdimensioniert zu sein. Die Kombination aus Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und technischem Service bildet den Betriebsalltag realistisch ab.

SHK-Unternehmen mit starkem Servicegeschäft finden in pds Software einen durchdachten Wartungsplaner. Die automatisierten Erinnerungen für Jahreswartungen, die Verwaltung von Serviceintervallen und die mobile Erfassung von Prüfprotokollen unterstützen ein professionelles Servicemanagement. Betriebe mit vielen Wartungsverträgen steigern damit ihre Effizienz.

Betriebe mit Projektgeschäft und öffentlichen Aufträgen nutzen die GAEB-Unterstützung und die mehrstufige Projektverwaltung. Die Kalkulation nach VOB und die Nachverfolgung von Teilrechnungen vereinfachen die Abwicklung größerer Bauvorhaben. Dies gilt besonders für Betriebe, die regelmäßig an Ausschreibungen teilnehmen.

Wachsende Handwerksbetriebe mit Digitalisierungsplänen schätzen den modularen Aufbau. Sie können mit einer überschaubaren Investition starten und die Software schrittweise erweitern. Der Umstieg von Insellösungen auf ein integriertes System gelingt so ohne Überforderung der Mitarbeiter.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Benötigen Sie GAEB-Unterstützung für öffentliche Aufträge?
• Wie wichtig ist mobiler Zugriff für Monteure im Außendienst?
• Planen Sie die Anbindung von Zeiterfassung oder CAD-Systemen?
• Möchten Sie mit Grundfunktionen starten oder direkt ein Komplettsystem?

Details zur SHK-Software

pds Software positioniert sich als Komplettlösung für das moderne SHK-Handwerk. Der Kern liegt in der durchgängigen Prozessunterstützung vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Abrechnung. Die Auftragsverwaltung bildet das Herzstück: Anfragen werden erfasst, in Angebote umgewandelt, bei Zuschlag zu Aufträgen und schließlich zu Rechnungen. Alle Dokumente bleiben dabei verknüpft und nachvollziehbar.

Die Warenwirtschaft geht über eine einfache Lagerverwaltung hinaus. Das System kann Materialien direkt aus Angeboten in Bestellungen überführen, Liefertermine verfolgen und den Wareneingang buchen. Wiederkehrende Bestellungen lassen sich automatisieren, was bei häufig benötigten Standardartikeln Zeit spart. Die Preispflege erfolgt über Schnittstellen zu Großhändlern wie Richter & Frenzel oder Bergmann, sodass Katalogdaten und Konditionen automatisch aktualisiert werden.

Ein besonderer Fokus liegt auf der technischen Auftragsabwicklung. Monteure erhalten über mobile Endgeräte Zugriff auf Auftragsdaten, Kundenadressen und technische Dokumentationen. Arbeitszeiten können direkt vor Ort erfasst werden, Materialverbräuche werden dokumentiert und Fotos von der Baustelle lassen sich dem Auftrag zuordnen. Diese Informationen fließen automatisch in die Nachkalkulation ein.

Die Serviceplanung unterstützt wiederkehrende Wartungen durch automat