Qualitätsmanagement-Software: Innolytics im Überblick

Die Wahl einer passenden QM-Software entscheidet maßgeblich darüber, wie effizient Qualitätsprozesse gesteuert werden können. Innolytics positioniert sich als cloudbasierte Lösung, die Qualitätsmanagement mit Innovations- und Ideenmanagement verbindet. Die Plattform richtet sich an Organisationen, die ihre Qualitätsprozesse digitalisieren und gleichzeitig eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung etablieren möchten.

Im Gegensatz zu klassischen QM-Systemen setzt Innolytics auf einen partizipativen Ansatz. Mitarbeitende werden aktiv in Verbesserungsprozesse eingebunden, nicht nur als Bearbeiter von Maßnahmen, sondern als Ideengeber. Diese Kombination aus strukturiertem Qualitätsmanagement und kollaborativer Innovation unterscheidet die Software von reinen Dokumentenmanagementsystemen oder starren Audit-Tools.

Die Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und erfordert keine lokale Installation. Laut Herstellerangaben nutzen Unternehmen verschiedener Größen und Branchen die Plattform – von mittelständischen Betrieben bis zu größeren Organisationen mit mehreren hundert Nutzern.

🟦 Funktionen – Was kann Innolytics?

Dokumentenmanagement & Normkonformität

Dokumentenlenkung: Zentrale Verwaltung aller QM-Dokumente mit Versionierung und Freigabeworkflows.

Normenkonformität: Unterstützung für ISO 9001, ISO 14001 und weitere Standards durch strukturierte Vorlagen.

Audit-Management: Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner und externer Audits mit Checklisten.

Rechte- und Rollenverwaltung: Granulare Zugriffssteuerung für unterschiedliche Nutzergruppen und Verantwortlichkeiten.

Prozessmanagement & Verbesserung

Prozessdarstellung: Visualisierung von Geschäfts- und Qualitätsprozessen mit verlinkten Dokumenten und Verantwortlichkeiten.

Maßnahmenmanagement: Erfassung, Verfolgung und Bewertung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen mit Fälligkeiten.

Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Überwachung von Risiken nach gängigen Methoden.

KVP-Integration: Systematische Erfassung und Bewertung von Verbesserungsvorschlägen aus der Belegschaft.

Ideenmanagement & Innovation

Ideenplattform: Strukturierte Sammlung, Bewertung und Umsetzung von Mitarbeiterideen.

Kampagnen-Management: Gezielte Ideenwettbewerbe zu spezifischen Themen oder Problemstellungen.

Bewertungssysteme: Konfigurierbare Kriterien zur objektiven Beurteilung eingereichter Ideen.

Transparente Workflows: Nachvollziehbare Prozesse von der Ideeneinreichung bis zur Umsetzungsentscheidung.

Kommunikation & Reporting

Benachrichtigungssystem: Automatische Erinnerungen bei fälligen Aufgaben, Freigaben oder Kommentaren.

Dashboard & Analytics: Übersichten zu offenen Maßnahmen, Audit-Status und Ideenpipeline.

Berichtsgenerierung: Erstellung standardisierter und individueller Reports für Management-Reviews.

🟨 Besonderheiten – Was macht Innolytics einzigartig?

Integration von QM und Innovationsmanagement

Die zentrale Besonderheit liegt in der Verzahnung klassischer Qualitätsmanagement-Funktionen mit Innovations- und Ideenmanagement. Während viele QM-Systeme primär auf Konformität und Dokumentation fokussieren, ermöglicht Innolytics die aktive Einbindung der Mitarbeitenden in Verbesserungsprozesse. Diese Verbindung kann die Akzeptanz des QM-Systems erhöhen und eine proaktive Qualitätskultur fördern. Allerdings benötigen Organisationen, die ausschließlich ein normkonformes Dokumentenmanagementsystem suchen, möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang.

Cloudbasierte Zugänglichkeit ohne Installation

Als vollständig webbasierte Lösung erfordert Innolytics keine lokale Installation oder Serverkonfiguration. Nutzer greifen über Standard-Webbrowser auf das System zu, was den administrativen Aufwand reduziert und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Updates erfolgen automatisch durch den Anbieter. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzrichtlinien oder regulatorischen Anforderungen zur lokalen Datenhaltung kann die ausschließlich cloudbasierte Bereitstellung jedoch eine Einschränkung darstellen.

Fokus auf Nutzerpartizipation

Die Plattform ist darauf ausgelegt, möglichst viele Mitarbeitende aktiv einzubinden – nicht nur QM-Beauftragte und Führungskräfte. Die Benutzeroberfläche orientiert sich laut Herstellerangaben an modernen Social-Media-Prinzipien mit intuitiver Bedienung. Dieser Ansatz kann die Nutzungsquote erhöhen und Akzeptanz fördern. Organisationen mit stark hierarchischen Strukturen oder geringem Digitalisierungsgrad könnten jedoch vor kulturellen Herausforderungen bei der Einführung stehen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Innolytics besonders?

Mittelständische Unternehmen mit Innovationsfokus profitieren besonders von der Kombination aus strukturiertem Qualitätsmanagement und aktivem Ideenmanagement. Die Software unterstützt den Aufbau einer Verbesserungskultur, ohne separate Systeme für QM und Innovation betreiben zu müssen.

Organisationen im Erstzertifizierungsprozess finden in Innolytics ein strukturiertes Framework für die Einführung normkonformer Prozesse. Die vordefinierten Vorlagen und Workflows erleichtern den Aufbau eines QM-Systems nach ISO 9001 oder vergleichbaren Standards.

Serviceorientierte Branchen mit verteilten Teams nutzen die cloudbasierte Architektur für standortübergreifendes Qualitätsmanagement. Die einfache Zugänglichkeit über Webbrowser ermöglicht die Einbindung von Außendienstmitarbeitern oder Homeoffice-Beschäftigten.

Unternehmen mit etabliertem KVP können ihre bestehenden Verbesserungsprozesse systematisieren und transparenter gestalten. Die Ideenmanagement-Funktionen bieten eine strukturierte Alternative zu E-Mail-basierten oder analogen Verbesserungsvorschlagswesen.

Auswahlkriterien für Innolytics

Datenhaltung: Cloudbasierte SaaS-Lösung erforderlich – prüfen Sie regulatorische Anforderungen und interne Datenschutzrichtlinien.

Funktionsumfang: Bewerten Sie, ob Sie neben QM-Kernfunktionen auch Ideenmanagement-Prozesse digitalisieren möchten.

Unternehmensgröße: Laut Herstellerangaben skalierbar für unterschiedliche Größen – definieren Sie Ihre Nutzeranzahl un