Qualitätsmanagement-Software iManSys – Webseiten-Content

🟦 Funktionen – Was kann iManSys?

Dokumentenmanagement & Prozesse

• Dokumentenlenkung: Zentrale Verwaltung aller QM-Dokumente mit Versionskontrolle und Freigabeworkflows
• Prozessmanagement: Visualisierung und Steuerung von Geschäftsprozessen mit BPMN-konformer Modellierung
• Handbuchgenerator: Automatische Erstellung von QM-Handbüchern aus hinterlegten Dokumenten und Prozessen

Risiko- & Chancenmanagement

• Risikoanalyse: Systematische Erfassung, Bewertung und Überwachung von Risiken nach ISO 31000
• Chancenmanagement: Identifikation und Verfolgung von Verbesserungspotenzialen im Qualitätsmanagement
• Maßnahmentracking: Nachverfolgung definierter Aktionen mit Verantwortlichkeiten und Terminen

Audit & Compliance

• Auditplanung: Verwaltung interner und externer Audits mit Terminkalender und Ressourcenplanung
• Abweichungsmanagement: Strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen
• Compliance-Module: Branchenspezifische Templates für ISO 9001, ISO 14001 und weitere Normen

Schulung & Kompetenz

• Schulungsmanagement: Planung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiterqualifizierungen
• Kompetenzmatrix: Übersicht über Qualifikationen und Schulungsbedarfe je Rolle und Mitarbeiter

Reporting & Kennzahlen

• Dashboard: Grafische Aufbereitung relevanter KPIs auf individuell konfigurierbaren Startseiten
• Berichtswesen: Vordefinierte Reports zu Audits, Maßnahmen und Prozessleistung als PDF oder Excel-Export

🟨 Besonderheiten – Was macht iManSys einzigartig?

Modularer Aufbau mit Branchenfokus

iManSys verfolgt ein modulares Konzept, bei dem Unternehmen nur die Komponenten lizenzieren, die sie tatsächlich benötigen. Die Software bietet spezialisierte Branchenmodule für Medizintechnik, Automotive und Lebensmittelindustrie mit vorkonfigurierten Prozessen und Vorlagen. Einschränkung: Die modulare Struktur erfordert eine sorgfältige Bedarfsanalyse vor der Anschaffung – nachträgliche Modulerweiterungen können zu zusätzlichen Lizenzkosten führen.

Integrierte Normenkonformität

Die Software bildet Anforderungen gängiger Qualitätsnormen wie ISO 9001, IATF 16949 und ISO 13485 direkt in der Systemlogik ab. Templates und Checklisten sind normkonform vorbereitet, was die Zertifizierungsvorbereitung erheblich vereinfacht. iManSys aktualisiert diese Vorlagen bei Normenänderungen automatisch. Vorsicht: Die Normvorlagen sind Empfehlungen – eine 1:1-Übernahme ohne Anpassung an die eigene Organisation kann zu unnötigem Dokumentationsaufwand führen.

Deutschsprachiger Support und Hosting

iManSys wird in Deutschland entwickelt und gehostet, alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren. Der Support erfolgt ausschließlich durch deutschsprachige QM-Fachkräfte mit durchschnittlichen Reaktionszeiten unter 4 Stunden. Limitation: Die internationale Expansion ist begrenzt – für global agierende Konzerne mit Standorten außerhalb Europas fehlen teilweise mehrsprachige Oberflächen und lokale Supportstrukturen.

Tiefe Microsoft-Integration

Die nahtlose Anbindung an Microsoft 365 ermöglicht Single Sign-On, Dokumentenbearbeitung direkt in Word/Excel und Terminintegration mit Outlook. Teams-Benachrichtigungen zu Audits oder fälligen Maßnahmen erfolgen automatisch. Diese Integration reduziert Medienbrüche im Arbeitsalltag erheblich. Kehrseite: Unternehmen ohne Microsoft-Ökosystem können diese Vorteile nicht nutzen und benötigen Alternativlösungen für die Kollaboration.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich iManSys besonders?

Mittelständische Fertigungsunternehmen mit Zertifizierungsbedarf Diese Zielgruppe profitiert vom Branchenfokus auf Automotive und Medizintechnik. Die vorkonfigurierten ISO- und IATF-Templates beschleunigen den Zertifizierungsprozess. Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitern finden hier eine ausgewogene Balance zwischen Funktionsumfang und Bedienbarkeit, ohne in Enterprise-Komplexität zu verfallen.

Qualitätsmanager in Microsoft-365-Umgebungen Organisationen, die bereits intensiv mit Microsoft-Tools arbeiten, integrieren iManSys praktisch nahtlos in ihre bestehende IT-Landschaft. Die gewohnte Office-Oberfläche verkürzt Einarbeitungszeiten, Single Sign-On vereinfacht die Zugriffsverwaltung. Dies reduziert sowohl IT-Aufwände als auch Akzeptanzprobleme bei Anwendern.

Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen Branchen mit strengen Compliance-Vorgaben wie Medizintechnik oder öffentliche Auftraggeber schätzen das deutsche Hosting und die DSGVO-konforme Architektur. Die lokale Datenhaltung vereinfacht Audits und erfüllt oft Ausschreibungskriterien, die Cloud-Lösungen aus Drittstaaten ausschließen.

QM-Teams ohne eigene IT-Abteilung Kleinere Organisationen, die keine dedizierte IT-Unterstützung haben, profitieren vom vollumfänglichen deutschen Support. Der Anbieter übernimmt Updates, Wartung und Backup automatisch. Die intuitive Bedienung ermöglicht auch technisch weniger versierten Anwendern eine selbstständige Systemverwaltung.

Wichtige Auswahlkriterien

Branchenanforderungen: Prüfen Sie, ob spezialisierte Module für Ihre Industrie verfügbar sind – generische QM-Software erfordert erhebliche Anpassungen.

IT-Infrastruktur: Die Microsoft-Integration entfaltet ihr volles Potenzial nur bei konsequenter Microsoft-365-Nutzung – anderenfalls verlieren Sie wesentliche Effizienzvorteile.

Wachstumsperspektive: Das modulare Lizenzmodell skaliert gut mit dem Bedarf – planen Sie jedoch Budgets für Modulerweiterungen bei steigenden Anforderungen ein.

Internationale Ausrichtung: Unternehmen mit globalen Strukturen sollten Sprachversionen und Support-Kapazitäten in verschiedenen Zeitzonen genau prüfen.

Details zur Qualitätsmanagement-Software

iManSys positioniert sich als ganzheitliche QM-Lösung für normkonformes Qualitätsmanagement, die über reine Dokumentenverwaltung hinausgeht. Die Software deckt den kompletten QM-Lebenszyklus ab – von der Prozess