Medatixx enthält eine Vorlage, mit der Praxen einmalig für alle ihre Dokumente ein einheitliches Layout (z. B. Praxislogo, Praxisadresse etc.) festlegen. Alle Dokumente, die sie mit dieser Vorlage erstellen, zeigen an, von wem und wann das Dokument erstellt wurde, um welche Dokumentenversion es sich handelt und von wem es freigegeben wurde.

Mit medatixx können Praxen Ihre Dokumente in der für sie passenden Ablagestruktur in selbst gewählten Kategorien (z. B. Praxisorganisation, Mitarbeiter, Patientenversorgung) und Unterkategorien (z. B. Ablaufbeschreibungen, Checklisten) ablegen. Daraus ergibt sich ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis aller Qualitätsdokumente, welches per Mausklick auch ausgedruckt werden kann. Mit einer intelligenten Suchfunktion können die Praxen gezielt nach QM-Dokumenten suchen.