Pflegesoftware-Content für Pflegedienste

🟦 Funktionen – Was kann Medifoxdan?

Medifoxdan deckt alle zentralen Prozesse in der ambulanten und stationären Pflege ab. Die Software gliedert sich in verschiedene Funktionsbereiche, die sich an den täglichen Arbeitsabläufen orientieren.

Pflegedokumentation & Pflegeplanung

• Strukturierte Pflegedokumentation: Digitale Erfassung aller pflegerelevanten Informationen nach aktuellen Standards
• Individuelle Pflegeplanung: Erstellung und Anpassung von Pflegeplänen basierend auf Expertenstandards
• Maßnahmenkatalog: Vordefinierte und individuell anpassbare Pflegemaßnahmen für effiziente Dokumentation
• Vitalwerte-Erfassung: Digitale Dokumentation von Blutdruck, Puls, Temperatur und weiteren Messwerten

Tourenplanung & Einsatzsteuerung

• Automatische Tourenoptimierung: KI-gestützte Routenplanung unter Berücksichtigung von Fahrzeiten und Qualifikationen
• Mobile Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten direkt beim Klienten über Smartphone oder Tablet
• Echtzeit-Übersicht: Live-Ansicht aller Mitarbeiter im Außendienst mit aktuellem Status

Abrechnung & Leistungserfassung

• Automatisierte Leistungserfassung: Direkte Übertragung dokumentierter Leistungen in die Abrechnung
• Kostenträger-Abrechnung: Automatische Erstellung von Abrechnungen nach SGB V, SGB XI und Privatliquidationen
• Rechnungsprüfung: Plausibilitätschecks vor dem Versand zur Reduzierung von Rückläufern

Verwaltung & Organisation

• Klientenverwaltung: Zentrale Stammdatenpflege mit vollständiger Historie und Dokumentenverwaltung
• Personalverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Qualifikationen, Verträgen und Arbeitszeiten
• Verordnungsmanagement: Digitale Verwaltung ärztlicher Verordnungen mit Ablaufkontrolle

Qualitätsmanagement & Reporting

• Audit-Trails: Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Änderungen für Transparenz und Compliance
• Auswertungen & Statistiken: Umfangreiche Reports zu Leistungen, Auslastung und Kennzahlen

🟨 Besonderheiten – Was macht Medifoxdan einzigartig?

Modulare Systemarchitektur mit hoher Flexibilität

Medifoxdan verfolgt einen Baukasten-Ansatz, bei dem Pflegedienste nur die Module lizenzieren, die sie tatsächlich benötigen. Stationäre Einrichtungen können beispielsweise auf Tourenplanungs-Module verzichten, während ambulante Dienste diese als Kernfunktion nutzen. Diese Modularität ermöglicht sowohl eine kostengünstige Einstiegslösung als auch schrittweise Erweiterungen bei wachsenden Anforderungen. Allerdings bedeutet dies auch, dass eine Vollausstattung mit allen Modulen entsprechend kostenintensiv werden kann und die Lizenzstruktur komplex wirkt.

Langjährige Marktpräsenz mit etablierten Standards

Als eines der traditionsreicheren Systeme am deutschen Pflegemarkt verfügt Medifoxdan über jahrzehntelange Erfahrung in der Branche. Das Unternehmen hat über die Jahre umfangreiche Best-Practice-Prozesse entwickelt und in die Software integriert. Die Software wird kontinuierlich an gesetzliche Änderungen angepasst, was Planungssicherheit bietet. Die lange Marktpräsenz bedeutet jedoch auch, dass gewachsene Strukturen modernisiert werden müssen – nicht alle Bedienkonzepte entsprechen heutigen UX-Standards.

Integrierte Schnittstellen zum Gesundheitswesen

Medifoxdan bietet nach Herstellerangaben Anbindungen an verschiedene Systeme im Gesundheitswesen, darunter Krankenkassen-Schnittstellen für die digitale Abrechnung und Verordnungsmanagement-Systeme. Die Datenübergabe an Kostenträger erfolgt über etablierte Standards wie EDIFACT. Allerdings sind manche Schnittstellen kostenpflichtige Zusatzmodule, und die Implementierung kann je nach Komplexität der bestehenden IT-Infrastruktur aufwendig sein.

Skalierbarkeit für unterschiedliche Trägergrößen

Das System eignet sich laut Anbieter sowohl für kleine Pflegedienste mit wenigen Mitarbeitern als auch für große Träger mit mehreren Standorten. Funktionen wie Mandantenfähigkeit, Konzernkonsolidierung und zentrale Verwaltungsstrukturen ermöglichen die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen. Kleinere Dienste profitieren von vordefinierten Prozessen, die einen schnellen Start ermöglichen. Die Kehrseite: Kleine Anbieter zahlen möglicherweise für Funktionen, die sie nicht benötigen, während große Träger aufwendige Anpassungen vornehmen müssen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Medifoxdan besonders?

Ambulante Pflegedienste mit optimierungsbedürftiger Tourenplanung

Dienste, die ihre Fahrtzeiten reduzieren und die Einsatzplanung effizienter gestalten möchten, finden in Medifoxdan leistungsfähige Tools. Die automatisierte Tourenoptimierung berücksichtigt Fahrzeiten, Qualifikationen und Klientenwünsche, was insbesondere bei wachsenden Diensten mit mehr als 50 Klienten zu spürbaren Effizienzgewinnen führt.

Stationäre Einrichtungen mit hohem Dokumentationsaufwand

Pflegeheime und Wohngemeinschaften, die ihren Dokumentationsaufwand reduzieren und dabei gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen wollen, profitieren von den strukturierten Dokumentationsmodulen. Die Software unterstützt strukturierte Informationssammlungen (SIS), Pflegegrade und Expertenstandards konform zu aktuellen Vorgaben.

Träger mit mehreren Standorten und zentraler Verwaltung

Organisationen, die verschiedene Einrichtungen oder Dienste unter einem Dach führen, können mit Medifoxdan standortübergreifende Prozesse abbilden. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht zentrale Auswertungen bei gleichzeitiger Autonomie der einzelnen Standorte – ideal für Wohlfahrtsverbände oder private Träger mit mehreren Niederlassungen.

Pflegeunternehmen mit Fokus auf rechtssichere Abrechnung

Dienste, die häufig mit Rückläufern von Kostenträgern zu kämpfen haben oder ihre Forderungsausfälle reduzieren möchten, finden in den Abrechnungsmodulen umfangreiche Prüfmechanismen. Die automatisierte Plausibilitätsprüfung vor dem Rechnungsversand hilft, Fehlerquellen zu minimieren.

**Wichtige Auswahlkriterien bei der Bewertung von Medifoxdan