TPG ProjectPowerPack – Projektmanagement-Software Content

🟦 Funktionen – Was kann TPG ProjectPowerPack?

Projektverwaltung & Planung

• Multi-Projektumgebung: Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig in einer zentralen Oberfläche
• Projektstrukturplan (PSP): Hierarchische Gliederung von Projekten in übersichtliche Arbeitspakete
• Gantt-Diagramme: Zeitliche Visualisierung von Aufgaben mit Abhängigkeiten und Meilensteinen

Ressourcenmanagement

• Ressourcenzuweisung: Zuteilung von Mitarbeitern und Materialien zu spezifischen Aufgaben
• Kapazitätsplanung: Übersicht über Auslastung und verfügbare Kapazitäten im Team
• Ressourcenhistorie: Nachverfolgung bisheriger Einsätze für bessere Planung

Zeit- & Aufwandserfassung

• Zeiterfassung: Dokumentation von Arbeitszeiten direkt im Projektkontakt
• Leistungsnachweis: Erfassung erbrachter Leistungen für Abrechnung und Controlling
• Stundenkonto: Verwaltung von Soll- und Ist-Zeiten pro Mitarbeiter

Kosten & Budget

• Budgetplanung: Definition und Überwachung von Projektbudgets
• Kostenerfassung: Dokumentation aller projektbezogenen Ausgaben
• Kostenkontrolle: Gegenüberstellung von geplanten und tatsächlichen Kosten

Reporting & Analyse

• Projektberichte: Automatisierte Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten
• Dashboard: Übersichtliche Darstellung wichtiger Projektkennzahlen auf einen Blick
• Auswertungen: Individuelle Analysen zu Zeit, Kosten und Ressourcen

🟨 Besonderheiten – Was macht TPG ProjectPowerPack einzigartig?

Integration in bestehende Microsoft-Infrastruktur

TPG ProjectPowerPack setzt auf eine nahtlose Integration in die Microsoft-Welt. Die Software arbeitet eng mit Microsoft Project, SharePoint und anderen Office-Produkten zusammen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre bestehende IT-Landschaft weiterzunutzen und Datensilos zu vermeiden. Allerdings bedeutet diese Ausrichtung auch, dass Unternehmen ohne Microsoft-Infrastruktur den vollen Funktionsumfang nicht nutzen können.

Modularer Aufbau für schrittweise Einführung

Die Software bietet einen flexiblen, modularen Aufbau, der eine schrittweise Implementierung ermöglicht. Unternehmen können mit Basisfunktionen starten und bei Bedarf weitere Module hinzufügen. Dies reduziert die initiale Investition und ermöglicht eine organische Anpassung an wachsende Anforderungen. Der Nachteil: Die Lizenzkosten können bei Erweiterung des Funktionsumfangs deutlich steigen.

Fokus auf mittelständische Unternehmensstrukturen

TPG ProjectPowerPack ist speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten. Die Lösung bietet ausreichend Tiefe für komplexe Projektstrukturen, ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen. Die Benutzeroberfläche orientiert sich an vertrauten Office-Anwendungen, was die Einarbeitung erleichtert. Für sehr große Konzerne mit hochspezialisierten Anforderungen könnte der Funktionsumfang jedoch an Grenzen stoßen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TPG ProjectPowerPack besonders?

Mittelständische Unternehmen mit Microsoft-Umgebung profitieren am stärksten von TPG ProjectPowerPack. Die nahtlose Integration in bestehende Microsoft-Systeme minimiert Schnittstellenprobleme und Schulungsaufwand. Wenn Ihre Mitarbeiter bereits mit MS Project oder SharePoint arbeiten, ist die Einarbeitungszeit deutlich kürzer.

Projektintensive Dienstleister und Engineering-Unternehmen finden in der Software umfassende Funktionen für Zeit- und Ressourcenmanagement. Die detaillierte Leistungserfassung ermöglicht transparente Abrechnung und präzises Controlling. Besonders geeignet für Unternehmen mit 10-200 Mitarbeitern, die mehrere Projekte parallel steuern müssen.

Organisationen mit stufenweisem Digitalisierungsbedarf können durch den modularen Aufbau schrittweise vorgehen. Starten Sie mit Kernfunktionen und erweitern Sie nach Bedarf – ohne komplette Systemwechsel. Dies eignet sich besonders für Unternehmen, die erstmals von Excel-Lösungen auf professionelle Projektmanagement-Software umsteigen.

Unternehmen mit Controlling-Fokus schätzen die umfassenden Budget- und Kostenmanagement-Funktionen. Die Software liefert detaillierte Auswertungen zur Wirtschaftlichkeit von Projekten und ermöglicht fundierte Entscheidungen basierend auf Echtzeitdaten.

Wichtige Auswahlkriterien

Bestehende IT-Infrastruktur: Prüfen Sie Ihre Microsoft-Lizenzierung. Ohne entsprechende Basis-Lizenzen entstehen zusätzliche Kosten.

Unternehmensgröße: Die Software ist optimal für 20-150 Projektmitarbeiter dimensioniert. Kleinere Teams finden eventuell einfachere Alternativen, größere Konzerne benötigen möglicherweise Enterprise-Lösungen.

Implementierungsressourcen: Planen Sie ausreichend Zeit für die Einführung ein. Laut Herstellerangaben dauert eine Grundimplementation 4-8 Wochen, abhängig von der Komplexität Ihrer Projektstrukturen.

Budget für Anpassungen: Berücksichtigen Sie neben Lizenzkosten auch Aufwände für Customizing, Schulungen und laufenden Support.

Details zur Projektmanagement-Software

TPG ProjectPowerPack positioniert sich als Komplettlösung für projektbasiertes Arbeiten in mittelständischen Unternehmen. Die Software deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der initialen Planung über die Ressourcenallokation bis zur finalen Abrechnung und Analyse. Im Kern bietet die Lösung eine Multi-Projektumgebung, in der Anwender mehrere Projekte parallel verwalten und deren gegenseitige Abhängigkeiten berücksichtigen können.

Die Projektstrukturierung erfolgt über hierarchische Arbeitspakete, die sich beliebig tief gliedern lassen. Jedes Arbeitspaket kann mit Zeitplänen, Ressourcen, Budgets und Verantwortlichkeiten versehen werden. Die Darstellung erfolgt wahlweise als Liste, Gantt-Chart oder in grafischen Dashboards. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Projektvorlagen zu erstellen, die bei wiederkehrenden Projekttypen Zeit sparen.

Das Ressourcenmanagement geht über eine einfache Personenzuweisung hinaus. Die Software berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastungsgrade. Konflikte bei Mehrfachbuchungen werden automatisch erkannt und visuell hervorgehoben. Projektleiter