tomedo Praxissoftware|Software Arztpraxen|Kosten|Erfahrungen|Forum|Arztsoftware|Test|Arztprogramm|Funktionen|Vergleich|Alternativen

Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Software?

• Anmeldung & Tagesliste: Digitale Patientenanmeldung via iPad-Terminal mit automatischer Datenübernahme in die Patientenakte, farblich differenzierte Tagesliste (Kassen-/Privat-/BG-Patienten), individualisierbare digitale Anamnesebögen mit allem Wichtigen zur Hand für HNO-Ärzte, Psychotherapeuten und alle anderen Fachrichtungen
• Dokumentation: Elektronische Patientenakte mit TI-Anbindung (ePA, eAU, KIM), Spracherkennung zur direkten Befunddiktat, Bild- und Dokumentenarchiv mit Fotos (Drag & Drop), vordefinierbare Textbausteine, ICD-Katalog-Integration, Impfmanagement und HZV-Verträge-Verwaltung
• Behandlung & Diagnostik: Automatische Erinnerungen für Vorsorgeuntersuchungen, GDT/LDT-Integration für Labor und Diagnostikgeräte, OP-Modul mit Bettenplaner für ambulante Operateure, Geräteschnittstellen (EKG, Sonographie, DICOM, HL7), integrierte Videosprechstunde
• Abrechnung: Alle Abrechnungsarten (EBM, GOÄ, BG), KI-gestützte Ziffernvorschläge basierend auf dokumentierten Leistungen, Live-Abrechnungsfehlerliste zur sofortigen Korrektur, DATEV-Schnittstelle, RLV-Monitoring und Statistikmodul für eine optimale Abrechnung in der Praxis
• Verordnung & E-Rezept: Vollständige E-Rezept-Integration, elektronische AU, digitaler Medikationsplan, Blankoformulardruck, Vorbereitung durch Praxispersonal mit eHBA-Signatur durch den Arzt
• Praxisorganisation: To-do-System für effiziente Aufgabenverteilung, Aktionsketten zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe, integrierter Online-Terminkalender mit intelligenter Terminplanung, Wartezimmer-Monitoring, Arbeitszeit- und Urlaubsplanung, Hausbesuche-Organisation, Patientenstrom-Management, internes Chat-/Aufgabensystem für optimiertes Praxismanagement und verbesserte Arbeitsabläufe

Was macht Tomedo besonders?

🟨 Besonderheiten – Was macht Tomedo einzigartig?

• Apple-Exklusivität: Als native Mac-Anwendung profitiert Tomedo von der hohen Stabilität und Performance der Apple-Plattform. Die Praxissoftware wurde speziell für macOS und iOS optimiert und bietet eine nahtlose Integration in das Apple-Ökosystem – inklusive Face-ID-Login und Apple Watch-Benachrichtigungen. Die zur Verfügung stehende App für iPhone und iPad ermöglicht Ärzten mobiles Arbeiten und Zugriff auf Ressourcen von unterwegs.
• KI-Unterstützung: Tomedo setzt auf künstliche Intelligenz zur Verbesserung der Praxisabläufe. So erkennt das System auf Basis dokumentierter Diagnosen und Leistungen automatisch passende Abrechnungsziffern und schlägt diese vor – das spart Zeit und maximiert den Abrechnungsertrag.
• Workflow-Optimierung: Das einzigartige To-do- und Aktionsketten-Konzept ermöglicht eine effiziente Aufgabensteuerung in der Praxis. Via Drag & Drop können Patienten zwischen Behandlern und Räumen verschoben werden, während automatisierte Aktionsketten wiederkehrende Prozesse mit einem Klick auslösen.
• Umfassende Geräteintegration: Selbst Windows-basierte medizinische Geräte lassen sich über den tomedo.Link-Connector nahtlos anbinden. Dadurch funktioniert die Kommunikation mit EKG-Geräten, Sonographen und anderen diagnostischen Systemen problemlos – eine wichtige Voraussetzung für viele Fachrichtungen wie Kinder- und Jugendmedizin sowie andere spezialisierte Arztpraxen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Automatische Updates außerhalb der Sprechzeiten halten die Software stets aktuell. Die Weiterentwicklung basiert dabei stark auf direktem Kundenfeedback, was zu einer praxisnahen Funktionalität führt.
• Hinweis: Tomedo ist weniger geeignet für Praxen, die eine Windows-basierte Lösung bevorzugen oder nach einer minimalistischen Software mit reduziertem Funktionsumfang suchen.

Für wen ist Tomedo die richtige Wahl?

🟥 Empfehlung – Für wen ist Tomedo die richtige Wahl?

Tomedo ist ideal für Arztpraxen, die bereits im Apple-Ökosystem arbeiten oder bereit sind, auf Mac-Geräte umzusteigen. Die Lösung eignet sich hervorragend für:

• Allgemeinmediziner, Ärzte nahezu aller Fachrichtungen und Zahnärzte
• Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und größere Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
• Technikaffine Praxen, die Wert auf Stabilität und Effizienz legen
• Praxen mit besonderen Anforderungen an die Geräteintegration (z.B. Dermatologie, Kardiologie)
• Arztpraxen, die einen umfassenden Digitalisierungsansatz verfolgen und alles für den Praxisalltag an einem Ort wünschen

Wichtige Entscheidungsfaktoren:

• Kalkulieren Sie die nötigen Hardware-Investitionen ein, wenn Sie bisher keine Apple-Geräte nutzen
• Planen Sie ausreichend Einarbeitungszeit für das Team ein, um das volle Potential der umfangreichen Funktionen zu nutzen
• Berücksichtigen Sie die monatlichen Mietkosten im Vergleich zu Kaufmodellen anderer Anbieter

Unsichere Entscheidung? Lassen Sie sich kostenfrei beraten, ob Tomedo für Ihre Praxis die optimale Lösung darstellt. Wir analysieren Ihre individuellen Anforderungen und erstellen ein unverbindliches Angebot inklusive Migrationsplanung.

Jetzt kostenlose Beratung anfordern

Details zur Arztsoftware: tomedo

Tomedo ist eine innovative Praxissoftware für Arztpraxen, die Wert auf effiziente Abläufe, intuitive Bedienung und eine nahtlose Integration in das Apple-Ökosystem legen. Als modernes Praxisverwaltungssystem optimiert die Arztsoftware alles im Praxisalltag - von der Terminverwaltung bis zur Abrechnung. Entwickelt von einem Familienunternehmen mit direktem medizinischen Hintergrund, hat sich die Praxissoftware Tomedo seit ihrer Markteinführung 2013 zu einer der am schnellsten wachsenden Praxisverwaltungssysteme auf dem Markt entwickelt – mittlerweile vertrauen über 10.000 Ärzte auf diese Lösung.

Die Software deckt alle kritischen Bereiche Ihrer Praxis ab: Von der digitalen Patientenanmeldung und Anamnese über die elektronische Patientenakte (ePA) und KI-gestützte Abrechnung bis hin zur vollständigen Telematikinfrastruktur-Anbindung. Das System bietet vieles, was im modernen Praxismanagement benötigt wird, inklusive Online-Terminvergabe und praktischer Funktionen für den Praxisalltag. Hervorzuheben ist dabei die exklusive Ausrichtung auf Apple-Geräte (Mac, iPad und iPhone), was höchste Stabilität und Performance gewährleistet – allerdings auch eine klare Entscheidung für das Apple-Ökosystem voraussetzt.

Wissenswertes zum Anbieter: zollsoft GmbH

Die zollsoft GmbH wurde 2011 von den Brüdern Dr. Andreas und Johannes Zollmann in Jena gegründet. Die Motivation zur Entwicklung von Tomedo entstand aus einem konkreten Bedarf: Der Mangel an moderner Praxissoftware für die elterlichen Arztpraxen (Dermatologie/Chirurgie) auf Mac-Basis.

Dieser Praxisbezug spiegelt sich bis heute in der Entwicklungsphilosophie wider. Als inhabergeführtes Unternehmen legt zollsoft besonderen Wert auf Kundennähe und direktes Feedback, was zu einer überdurchschnittlich hohen Kundenzufriedenheit bei Ärzten und Mitarbeitern führt. In Bewertungen wird besonders der persönliche Support hervorgehoben, der schnell und kompetent auf Anfragen reagiert und für Bestandskunden wie Interessenten gleichermaßen zur Verfügung steht – sei es über die Online-Hilfe, das Handbuch oder den direkten Kontakt.

Mittlerweile ist Tomedo eine etablierte Größe im PVS-Markt und expandiert auch in die Schweiz und Österreich.

Technische Details & Integration

Tomedo ist eine primär On-Premise-Lösung, die einen Mac-Server in der Praxis voraussetzt, bietet aber auch Cloud-Optionen für mehr Flexibilität. Die Software läuft ausschließlich auf macOS und iOS-Geräten, wobei bestehende Windows-Server teilweise für Datenhaltung weitergenutzt werden können. Patienten-Termine und wichtige Informationen sind damit von überall aus erreichbar, was den Weg zu einer modernen Praxiswebseite und digitalen Anwendungen ebnet.

Die Telematikinfrastruktur ist vollständig integriert – Tomedo unterstützt sämtliche TI-Komponenten wie KIM, eAU, eRezept und ePA. Bei der E-Rezept-Entwicklung gehörte Tomedo zu den ersten zugelassenen Systemen und erreichte Platz 1 im TI-Score der gematik. Die Anbindung an die Cloud ermöglicht es Ärzten, auch von unterwegs auf ihre digitale Akte zuzugreifen.

Für die Geräteanbindung stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung (GDT/BDT, LDT, DICOM, HL7), sodass selbst Windows-basierte diagnostische Geräte nahtlos integriert werden können. Externe Dienste wie Doctolib (Online-Termine), DATEV (Buchhaltung) oder medudoc (Aufklärungsvideos) lassen sich ebenfalls anbinden. Eine offene REST-API für Drittentwickler ist ab 2025 geplant. Diese Features und Anwendungen machen Tomedo zu einer vollumfänglichen Lösung für jede moderne Arztpraxis.

Kosten & Preismodell

Tomedo wird ausschließlich als Mietmodell angeboten. Statt einer einmaligen Lizenzgebühr fallen monatliche Mietkosten an, die sich nach den Anforderungen Ihrer Praxis richten (Anzahl der Ärzte/MFA, gewünschte Module etc.).

Die Grundkosten decken die Kernfunktionen ab, während für Zusatzmodule wie die Online-Terminplanung, Selbstanmelde-Terminals oder die Doctolib-Schnittstelle separate Gebühren anfallen. Die Doctolib-Anbindung kostet beispielsweise ca. 14,90 € monatlich pro Arzt (bei 1-3 Ärzten).

Positiv hervorzuheben ist die flexible Vertragslaufzeit – der Mietvertrag kann monatlich und fristlos gekündigt werden. Zudem bietet zollsoft eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, bei der im Falle der Unzufriedenheit alle Kosten erstattet werden – inklusive bereits gezahlter Installations- oder Datenkonvertierungskosten.

Migration & Umstieg auf Tomedo

Der Wechsel zu Tomedo wird durch umfangreiche Migrationshilfen erleichtert. zollsoft hat eigene Konverter für zahlreiche Fremdsysteme entwickelt, um Patientendaten, Dokumente und Abrechnungshistorien zu übernehmen.

Ein besonderes Plus: Interessierte Praxen können einen kostenlosen Test-Import ihrer Altdaten vornehmen lassen, um die Qualität der Migration zu prüfen, bevor sie sich endgültig entscheiden. Die eigentliche Datenübernahme ist in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen, sodass ein Wechsel übers Wochenende möglich ist.

Bei der Integration in die bestehende Infrastruktur werden medizinische Geräte und Laboranbindungen vorab getestet. Für noch nicht angebundene Gerätetypen stimmt sich zollsoft direkt mit den Herstellern ab, um passende Treiber oder Schnittstellen bereitzustellen. Nutzer können sich im Forum austauschen und ihre Fragen beantworten.

Fazit: Ist Tomedo die richtige Lösung für Ihre Praxis?

Tomedo von zollsoft ist eine leistungsstarke, innovative Praxissoftware, die besonders für Apple-orientierte Arztpraxen attraktiv ist. Zollsoft unterstützt Windows-orientierte Praxen bei der Anschaffung von Apple-Geräten. Die nahtlose Integration in das Apple-Ökosystem mit Mac, iPad und iPhone, kombiniert mit umfassenden Funktionen und intuitiver Bedienung, sorgt für effiziente Praxisabläufe und hohe Nutzerzufriedenheit. Als führendes Praxisverwaltungssystem bietet es alles, was moderne Ärzte für ihr Praxismanagement benötigen.

Die Software zeichnet sich durch ihre Stabilität, KI-Unterstützung und das einzigartige Workflow-Management aus, erfordert jedoch eine gewisse Investitionsbereitschaft – sowohl finanziell als auch zeitlich für die Einarbeitung. Das Mietmodell mit flexibler Kündigung und Geld-zurück-Garantie minimiert jedoch das Investitionsrisiko.

Ist Tomedo auch für Ihre Praxis die optimale Lösung? Jede Arztpraxis hat individuelle Anforderungen und Rahmenbedingungen. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten, die Ihnen eine neutrale Einschätzung geben und gemeinsam mit Ihnen die ideale Praxissoftware-Strategie entwickeln können.

Kostenlose Beratung zu Tomedo anfordern

Häufig gestellte Fragen zu Tomedo

Benötige ich zwingend Apple-Geräte für Tomedo?
Ja, Tomedo läuft ausschließlich auf macOS (Mac-Computer) und iOS (iPad, iPhone). Eine native Windows-Version existiert nicht. Bestehende Windows-Server können jedoch teilweise für die Datenhaltung weitergenutzt werden. Die Cloud-Lösung ermöglicht dabei maximale Flexibilität und Zugriff von verschiedenen Orten.

Wie hoch sind die monatlichen Kosten?
Die genauen Kosten hängen von Ihrer Praxisgröße und den gewünschten Modulen ab. Zollsoft erstellt individuelle Angebote basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.

Kann ich meine bisherigen Patientendaten übernehmen?
Ja, Tomedo bietet umfangreiche Migrationshilfen für zahlreiche Fremdsysteme. Interessierte Praxen können sogar einen kostenlosen Test-Import durchführen lassen, um die Qualität der Datenübernahme zu prüfen.

Wie aufwändig ist die Einarbeitung?
Die intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg, dennoch sollte aufgrund des Funktionsumfangs ausreichend Zeit für die Einarbeitung eingeplant werden. Zollsoft bietet umfassende Schulungs- und Supportmöglichkeiten, um den Übergang zu erleichtern. Eine Demoversion steht Interessenten zur Verfügung, um das System vorab kennenzulernen und Fragen zur Installation und den Features zu klären.

Unterstützt Tomedo alle TI-Anwendungen?
Ja, Tomedo integriert die Telematikinfrastruktur vollständig und unterstützt E-Rezept, eAU, ePA und KIM. Bei der E-Rezept-Entwicklung gehörte Tomedo zu den ersten zugelassenen Systemen. Die Cloud-Anbindung ergänzt diese Funktionen und ermöglicht eine moderne, digitale Praxisführung, auch für Patienten mit Cloud-basierten Anwendungen.

Wie sieht es mit der Vertragsbindung aus?
Der Mietvertrag kann monatlich und fristlos gekündigt werden, zudem gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, bei der im Falle der Unzufriedenheit alle Kosten erstattet werden. Im Vergleich zu anderen Anbietern ist dies ein flexibles Modell, das vieles einfacher macht für Praxen, die auf der Suche nach der besten Lösung sind.