EPIKUR Praxissoftware | Software Arztpraxen | Kosten | Erfahrungen | Arztsoftware | Test | Arztprogramm | Funktionen | Vergleich | Videosprechstunde | Abrechnung | Alternativen

Detaillierte Funktionsübersicht vs. Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann Epikur?

Anmeldung und Patientenverwaltung:

• Digitale Stammdatenverwaltung mit Gesundheitskartenleser-Anbindung
• Zentrale digitale Patientenakte mit allen relevanten Informationen
• Intelligente Warteliste mit automatischer Nachverfolgung
• Rechteverwaltung für sensible Patientendaten
• Automatisches Patienten-Onboarding mit digitalen Anamnesebögen

Dokumentation:

• Revisionssichere Behandlungsdokumentation gemäß §630f BGB
• Strukturierte Eingabefelder für Anamnese, Befund, Symptome, Therapieziele
• Vorgefertigte Protokollvorlagen für verschiedene therapeutische Verfahren
• 1-Klick-Brieferstellung mit eigenen Textbausteinen
• Integration von externen Dokumenten (Bilder, PDFs, Scan-Dokumente)
• Optionale Spracherkennung für effizientes Diktieren

Behandlung:

• Therapie-Guide© für Psychotherapeuten mit Statusübersicht und Erinnerungen
• Automatische Vorbereitung von Antragsformularen
• Verordnungs-Assistent für Heilmittel und DiGA
• ABDA-Medikamentendatenbank mit über 716.000 Präparaten
• GDT-Schnittstelle für medizinische Geräte
• Chronologischer Zeitstrahl in der Patientenakte

Abrechnung:

• Vollständige Kassenabrechnung für alle gesetzlichen Krankenkassen (EBM)
• Privatabrechnung nach GOÄ/UV-GOÄ
• Eingebaute Plausibilitätsprüfungen und KBV-Prüfmodul
• 1-Klick-Übermittlung an die KV
• Privatliquidation mit Statusverwaltung und Mahnwesen
• PAD-Schnittstelle für externe Verrechnungsstellen

Verordnung:

• KBV-zertifizierte Blankoformularbedruckung
• Automatische Zuordnung von Medikamenten zum richtigen Rezeptformular
• Integrierter Heilmittel-Verordnungsassistent
• Unterstützung für eAU, E-Rezepte und eArztbriefe
• Vollständiger Formularkatalog (Muster 16, T-Rezepte, Überweisungen)

Praxisorganisation:

• Flexibler Terminplaner mit unbegrenzten Terminen und Serien
• Online-Terminvergabe für Patientenselbstbuchungen
• Bidirektionale Kalendersynchronisation (CalDAV)
• Integrierter Aufgabenmanager und Team-Chat
• Automatische Recall-Erinnerungen für fällige Termine
• Umfangreiche Statistiken und Auswertungen für Controlling
• Mehrbenutzerfähigkeit mit Rollen- und Rechteverwaltung

🟨 Besonderheiten – Was macht Epikur einzigartig?

Therapie-Guide© für Psychotherapeuten
Der einzigartige Therapie-Guide führt Schritt für Schritt durch den Behandlungsverlauf nach Psychotherapie-Richtlinie. Er zeigt auf einen Blick Stundenkontingente und nächste erforderliche Schritte an – eine enorme Arbeitserleichterung für Psychotherapeuten, die sich so voll auf ihre Patienten konzentrieren können.

Plattformunabhängigkeit
Als eine der wenigen Praxisverwaltungslösungen läuft Epikur nativ auf Windows, macOS und Linux – ohne Virtualisierung oder Emulation. Das macht Epikur besonders attraktiv für Mac-affine Praxen, die keine Kompromisse bei der Betriebssystemwahl eingehen möchten.

Digitales Ökosystem
Epikur bietet ein durchdachtes digitales Ökosystem: Die Therapeuten-App (iOS/Android) ermöglicht mobiles Arbeiten, während die Patienten-App die Kommunikation revolutioniert. Integrierte Videosprechstunde, Online-Fragebögen und sicherer Messenger verbinden Praxis und Patient auf neue Weise.

Tiefe TI-Integration
Mit eigenen TI-Lösungen wie "Epikur Telematik PRO" geht Epikur bei der Telematikinfrastruktur eigene Wege. Die TI-Anbindung via Rechenzentrum (TI-as-a-Service) ersetzt lokale Konnektoren und vereinfacht die Nutzung von ePA, eAU und eRezept deutlich.

IT-Sicherheit im Fokus
Die optional erhältliche hardware-Firewall erfüllt die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinien. Die Datenbank kann mit AES-256 verschlüsselt werden, und automatische Backups sichern wertvolle Praxisdaten. Netzwerkverbindungen erfolgen über TLS-Protokoll oder VPN.

Hinweis:
Epikur ist nicht optimal für Praxen, die nur eine sehr einfache und kostengünstige Verwaltung ohne Spezialisierung wünschen. Der Funktionsumfang und die damit verbundenen Kosten sind für minimale Anforderungen überdimensioniert.

🟥 Empfehlung – Ist Epikur die richtige Wahl für Ihre Praxis?

Psychotherapeutische Praxen
Epikur wurde ursprünglich von Psychotherapeuten für Psychotherapeuten entwickelt und glänzt mit speziellen Funktionen wie dem Therapie-Guide. Wenn Sie als Psychotherapeut eine Software suchen, die Ihren Arbeitsablauf perfekt unterstützt, sollten Sie Epikur definitiv in Betracht ziehen.

Mac-Nutzer
Suchen Sie eine Praxissoftware für macOS ohne Kompromisse? Epikur läuft nativ auf Apple-Geräten und bietet volle Funktionalität ohne Windows-Emulation. Mit seiner Mac-Kompetenz hat sich Epikur als Marktführer in diesem Segment etabliert.

Digitalisierungsorientierte Praxen
Wenn Sie Ihre Praxis umfassend digitalisieren möchten – mit Online-Terminvergabe, Videosprechstunde, e-therapie online und mobilen Apps – bietet Ihnen Epikur alle Werkzeuge aus einer Hand. Die nahtlose Integration aller Komponenten spart Zeit und verhindert Medienbrüche.

Gemeinschaftspraxen und MVZ
Dank seiner Skalierbarkeit eignet sich Epikur hervorragend für größere Teams und mehrere Standorte. Die flexible Rechteverwaltung, das integrierte Team-Messaging und die standortübergreifende Datenbank machen Epikur zur ersten Wahl für Gemeinschaftspraxen und Ausbildungsinstitute.

Zu beachten:

• Die Einarbeitung in Epikur erfordert Zeit – planen Sie für einen reibungslosen Umstieg ausreichend Schulungen ein
• Die Kosten liegen im oberen Bereich – betrachten Sie dies als Investition in Effizienz
• Bei einem Wechsel von anderer Software sollten Sie den Migrationsaufwand für Ihre Daten im Vorfeld klären lassen

Details zur Praxissoftware: Epikur

Epikur ist eine leistungsstarke Praxissoftware für Ärzte und Psychotherapeuten, die den gesamten Praxisalltag von der Anmeldung über die Dokumentation bis zur Abrechnung digital optimiert. Als eine der wenigen Lösungen läuft sie nativ auf Windows, macOS und Linux, was besonders für Mac-affine Praxen ein entscheidender Vorteil ist.

Die Software deckt alle Kernfunktionen moderner Praxisverwaltung ab: digitale Patientenakten, flexible Terminplanung mit Online-Buchung, revisionssichere Dokumentation sowie vollständige Abrechnungsprozesse für Kassen- und Privatpatienten. Das Praxissystem unterstützt dabei sämtliche Anforderungen der Telematikinfrastruktur.

Besonders hervorzuheben ist der Therapie-Guide für psychotherapeutische Praxen, der Anwender Schritt für Schritt durch komplexe Antrags- und Behandlungsprozesse führt und so die Einhaltung aller Formalitäten sicherstellt. Mit über 7.000 Anwendern zählt Epikur zu den etablierten Lösungen im deutschen Markt.

Die Software eignet sich sowohl für Einzelpraxen als auch für größere Gemeinschaftspraxen verschiedener Fachrichtungen. Psychotherapeuten profitieren besonders vom fachspezifischen Fokus, da Epikur ursprünglich für diese Zielgruppe entwickelt wurde. Durch ein modulares System kann die Lösung aber auch für allgemeinmedizinische und fachärztliche Praxen optimal konfiguriert werden.

Der umfangreiche Funktionsumfang und die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten machen Epikur zu einer äußerst leistungsfähigen Praxissoftware, die allerdings eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert und im Vergleich zu einfacheren Lösungen im höheren Preissegment angesiedelt ist.

Die All-in-One-Lösung für moderne Praxen

Epikur ist eine umfassende Praxissoftware, die speziell für die komplexen Anforderungen moderner Arzt- und Therapiepraxen entwickelt wurde. Das Praxisverwaltungssystem verbindet sämtliche Arbeitsprozesse in einem durchdachten digitalen Workflow - von der Patientenaufnahme über die Behandlungsdokumentation bis zur Abrechnung. Dabei bietet Epikur e-therapie durch die Online-Funktionen zusätzliche Flexibilität für einen effizienten Praxisalltag.

Die Geschichte hinter Epikur

Die Epikur Software GmbH & Co. KG wurde 1999 vom Diplom-Psychologen Bernhard Hertel in Berlin gegründet. Ursprünglich als Softwarelösung speziell für Psychotherapeuten konzipiert, hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt. Heute vertrauen über 7.000 Praxen auf Epikur - darunter Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und Ausbildungsinstitute. Mit rund 100 Mitarbeitern und 25 Jahren Branchenerfahrung gehört Epikur zu den etablierten Playern im Markt der Praxisverwaltungssysteme.

Durchdachte Funktionen für jeden Praxisbereich

Anmeldung und Patientenverwaltung

Im Anmeldebereich glänzt Epikur durch eine durchdachte digitale Patientenaufnahme. Alle Stammdaten werden zentral in einer digitalen Akte verwaltet und sind jederzeit mit wenigen Klicks abrufbar. Die integrierte Warteliste hilft, Anfragen neuer Patienten effizient zu koordinieren, während automatische Erinnerungen Terminausfälle reduzieren. Die Kartenleser-Anbindung erlaubt die direkte Übernahme der Versichertendaten von der elektronischen Gesundheitskarte.

Dokumentation mit System

Für die tägliche Dokumentation bietet Epikur strukturierte Eingabefelder und fachspezifische Vorlagen, die den Dokumentationsaufwand erheblich reduzieren. Psychotherapeuten profitieren von speziellen Protokollvorlagen für VT, TP und ST, während Ärzte auf einen umfangreichen Formularkatalog zugreifen können. Eigene Textbausteine lassen sich mit wenigen Klicks einfügen, und die optionale Spracherkennung ermöglicht das direkte Diktieren von Berichten. Alle Dokumentationen erfolgen revisionssicher gemäß §630f BGB.

Behandlung und Therapie-Management

Ein besonderes Highlight für Psychotherapeuten ist der Therapie-Guide©, der den kompletten Behandlungsverlauf nach Psychotherapie-Richtlinie strukturiert. Dieses Tool zeigt auf einen Blick den aktuellen Status und nächste Schritte an - etwa, wenn ein neuer Antrag fällig wird. Ärzte profitieren vom integrierten Verordnungs-Assistenten für Heilmittel und DiGA sowie einer umfangreichen Medikamentendatenbank mit über 716.000 Präparaten.

Abrechnung ohne Fehler

Die Abrechnungsfunktionen in Epikur unterstützen sowohl Kassen- als auch Privatabrechnungen mit integrierten Plausibilitätsprüfungen, die Abrechnungsfehler minimieren. Die Abrechnung mit den KVen erfolgt per Knopfdruck direkt aus dem System. Privatliquidationen können im System erstellt und verwaltet werden, inklusive Mahnwesen und Teilzahlungsverfolgung. Über die PAD-Schnittstelle lassen sich Privatabrechnungen an externe Verrechnungsstellen übermitteln.

Verordnungen und Rezepte

Für Verordnungen bietet Epikur umfassende Unterstützung: Die Software ist KBV-zertifiziert für Blankoformularbedruckung und enthält einen Katalog aller aktuellen Formulare. Die integrierte ABDA-Medikamentendatenbank (werbefrei, regelmäßig aktualisiert) erleichtert das Ausstellen von Rezepten erheblich. Zudem unterstützt Epikur alle TI-gestützten E-Verfahren wie eAU, E-Rezepte und Arztbriefe über KIM.

Praxisorganisation und Terminmanagement

Der flexible Terminplaner ist das Herzstück der Praxisorganisation. Er ermöglicht unbegrenzt viele Termine und Serien, anpassbare Terminarten mit Farbmarkierung und die Verwaltung von Ressourcen wie Räumen oder Geräten. Besonders praktisch: Termine können für die Online-Terminvergabe freigeschaltet werden, sodass Patienten sie selbst buchen können. Die bidirektionale Kalendersynchronisation (CalDAV) erlaubt zudem den Abgleich mit externen Kalendern.

Für die interne Kommunikation bietet der Praxiskalender einen Aufgabenmanager und eine Chat-Funktion für das Team. Die Nachrichtenzentrale bündelt die Kommunikation mit Kollegen, etwa für die sichere Übermittlung von eArztbriefen. Patienten können direkt aus Epikur per E-Mail, SMS oder Brief kontaktiert werden.

Technische Details und Kompatibilität

Epikur läuft nativ auf Windows, macOS und Linux - eine Seltenheit unter Praxisverwaltungssystemen. Die Software ist primär als On-Premise-Lösung (Client-Server) konzipiert, bietet aber mit Epikur e-therapie ONLINE auch cloud-basierte Komponenten. Die Daten werden zwischen der Desktop-Installation und den mobilen Apps automatisch synchronisiert.

Die Mobile-Apps für iOS und Android ermöglichen den Zugriff auf wichtige Funktionen von unterwegs: Kalender einsehen und bearbeiten, Sitzungen protokollieren, Patienteninformationen abrufen oder die Videosprechstunde nutzen. Die separate Patienten-App erlaubt es Patienten, ihren Therapieplan einzusehen, Fragebögen auszufüllen und mit der Praxis zu kommunizieren - stets DSGVO-konform durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Schnittstellen und Integration

Epikur verfügt über zahlreiche API-Schnittstellen zu Drittsystemen:

• Telefonanlagenschnittstelle (CTI) zur automatischen Patientenzuordnung bei Anrufen
• Outlook-Schnittstelle zur E-Mail-Synchronisation
• DATEV-Schnittstelle für die Buchhaltung
• GDT-Schnittstelle für medizinische Geräte
• eDMP-Modul für chronische Erkrankungen
• Volle Integration der Telematikinfrastruktur (TI) mit KIM, ePA 2.0, E-Rezept

Besonders erwähnenswert: Epikur bietet einen eigenen TI-Dienst namens "Epikur Telematik PRO" - eine TI-Anbindung via Rechenzentrum, die lokale Konnektoren ersetzt. Zur IT-Sicherheit kann optional eine Hardware-Firewall bezogen werden, die die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinien erfüllt.

Für wen eignet sich Epikur?

Epikur richtet sich primär an psychologische und ärztliche Psychotherapeuten. Die Software wurde ursprünglich "von Psychotherapeuten für Psychotherapeuten" entwickelt und unterstützt alle therapeutischen Richtlinienverfahren. Sie ist in diesem Segment das am schnellsten wachsende PVS am deutschen Markt.

Darüber hinaus adressiert Epikur zahlreiche ärztliche Fachgruppen: Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Anästhesie, Augenheilkunde, Chirurgie/Orthopädie, Dermatologie, Gynäkologie, HNO, Pädiatrie, Neurologie, Psychiatrie und mehr. Für viele dieser Fachrichtungen bietet Epikur spezielle Module oder Anpassungen.

Die Software eignet sich für Einzelpraxen ebenso wie für größere Praxisgemeinschaften und MVZ. Besonders Mac-affine Praxen schätzen die native Unterstützung von macOS, die Epikur von vielen Wettbewerbern unterscheidet.

Preisstruktur und Lizenzmodell

Epikur wird in einem Mietmodell (Subscription) angeboten. Die monatlichen Nutzungsgebühren pro Benutzer staffeln sich nach Funktionsumfang:

• EPIKUR e-therapie PRIVAT (für reine Privatabrechner): ab 19,50 € monatlich
• EPIKUR BASIS (mit Kassenabrechnung): ab 34,50 € monatlich
• EPIKUR PLUS (erweiterter Funktionsumfang): ca. 43,50 € monatlich
• EPIKUR ONLINE (mit Cloud-Komponenten): ca. 59,50 € monatlich

Diese Preise gelten pro Therapeut zzgl. MwSt. (Stand Sommer 2024). Hinzu kommen in der Regel einmalige Lizenzgebühren, die je nach Paket unterschiedlich ausfallen und durch Aktionen zeitweise erlassen werden können. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Im Preis inbegriffen sind Support, Updates und gesetzlich erforderliche Anpassungen. Bestimmte Zusatzleistungen wie TI-Konnektor, SMS-Kontingente oder die Hardware-Firewall werden separat berechnet.

Vor- und Nachteile im objektiven Blick

Stärken von Epikur:

• Plattformunabhängigkeit (Windows, macOS, Linux)
• Spezialisierung auf Psychotherapie mit einzigartigem Therapie-Guide
• Modularer Aufbau mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten
• Volle TI-Integration und zukunftssichere Online-Funktionen
• Mobile Apps für Flexibilität und Patientenkommunikation
• Alleinstellungsmerkmal durch native Mac-Unterstützung

Einschränkungen zu beachten:

• Höhere laufende Kosten im Vergleich zu einfacheren Lösungen
• Vereinzelt Verzögerungen bei OS-Updates (besonders für Mac)
• Konservatives UI-Design ohne moderne Optik
• Gemischte Erfahrungen mit dem telefonischen Support
• Umfangreiche Funktionalität erfordert Einarbeitungszeit

Wissenswertes zum Anbieter: Epikur Software GmbH & Co. KG

Die Epikur Software GmbH & Co. KG wurde 1999 vom Diplom-Psychologen Bernhard Hertel in Berlin gegründet. Mit 25 Jahren Branchenerfahrung und rund 100 Mitarbeitern gehört das Unternehmen heute zu den etablierten Anbietern von Praxissoftware in Deutschland.

Die Philosophie des Unternehmens basiert auf dem Prinzip "von Anwendern für Anwender" – der praktische Alltag in Arzt- und Therapiepraxen steht im Mittelpunkt der Softwareentwicklung. Über 7.000 Praxen arbeiten täglich mit Epikur und profitieren von der kontinuierlichen Weiterentwicklung und den regelmäßigen Updates.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Psychotherapeuten und Ärzten aus. Dieser Fokus auf fachliche Expertise und die Lust, praktische Lösungen für den Praxisalltag zu schaffen, spiegelt sich in allen Produkten wider.

Neben der Praxissoftware bietet Epikur auch TI-Dienste und IT-Sicherheitslösungen an, um Praxen einen Rundum-Service aus einer Hand zu ermöglichen. Mit dem Ziel, die Digitalisierung im Gesundheitswesen voranzutreiben, arbeitet das Team kontinuierlich an Innovationen, die das Leben in der Praxis einfacher machen.

Häufige Fragen zu Epikur

Was ist Epikur?

Epikur ist eine umfassende Praxisverwaltungssoftware für Ärzte und Psychotherapeuten, die alle Bereiche des Praxisalltags abdeckt – von der Patientenanmeldung über die Behandlungsdokumentation bis zur Abrechnung.

Für welche Fachrichtungen ist Epikur geeignet?

Epikur wurde ursprünglich für Psychotherapeuten entwickelt, eignet sich aber auch für zahlreiche ärztliche Fachrichtungen wie Allgemeinmedizin, Psychiatrie, Pädiatrie, Gynäkologie und viele weitere.

Auf welchen Betriebssystemen läuft Epikur?

Epikur läuft nativ auf Windows, macOS und Linux – ohne Emulation oder Virtualisierungssoftware.

Was kostet Epikur?

Die Preise beginnen bei 19,50 € monatlich (zzgl. MwSt.) für die Version EPIKUR e-therapie PRIVAT und reichen bis ca. 59,50 € monatlich für EPIKUR ONLINE mit allen Funktionen.

Unterstützt Epikur die Telematikinfrastruktur?

Ja, Epikur unterstützt alle Anwendungen der Telematikinfrastruktur, darunter KIM für eArztbriefe, eAU, elektronische Patientenakte (ePA 2.0) und elektronisches Rezept.

Gibt es mobile Zugriffsmöglichkeiten?

Ja, Epikur bietet mobile Apps für iOS und Android, sowohl für Therapeuten als auch für Patienten. Die Synchronisation erfolgt automatisch.