abasoft EVA Praxissoftware | Software Arztpraxen | Kosten | Erfahrungen | Arztsoftware | Test | Arztprogramm | Funktionen | Vergleich | Alternativen

Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Software?

• Anmeldung & Patientenaufnahme
  • Self-Check-in über EVA-Terminal mit Chipkarten-Einleser
  • abasoft Patienten-App für Online-Terminbuchung und digitale Dokumente
  • Elektronische Formulare mit Tablet-Unterschrift im Wartezimmer
  • Scan-Funktion für Versichertenkarten und Dokumente
• Dokumentation & Behandlung
  • Digitale Patientenakte mit schnellem Zugriff auf alle Dokumente
  • Integrierte Dragon Medical Spracherkennung für effiziente Befundung
  • Makro-Funktionen für standardisierte Arbeitsabläufe
  • Automatische Diagnose-Ziffern-Verknüpfung für vereinfachte Abrechnung
• Abrechnung & Verwaltung
  • Vollständige EBM-, GOÄ- und BG-Abrechnung mit Plausibilitätsprüfung
  • Komfortable Privatliquidation mit DATEV-Schnittstelle
  • Hausarztverträge (HzV) und spezialisierte Abrechnungsmodule
  • Quartalsabrechnung per Knopfdruck mit optionaler Betreuung
• Verordnungen & Rezepte
  • E-Rezept und digitale AU-Bescheinigungen
  • Integrierte Medikamentendatenbank (ABDATA) mit 14-tägigen Updates
  • Impfmanagement (ImpfDocNE) mit Chargenmanagement und STIKO-Regeln
  • Intelligente Vorschläge für Heil- und Hilfsmittelverordnungen
• Praxisorganisation
  • Mehrmandantenfähigkeit für MVZ und Praxisgemeinschaften
  • Integrierte Zeiterfassung für Mitarbeiter
  • Telefon- und Fax-Integration direkt im Programm
  • Revisionssicheres Dokumentenarchiv für alle Patientenunterlagen

🟨 Besonderheiten – Was macht abasoft EVA einzigartig?

• Maximale Arbeitsgeschwindigkeit
  • Blitzschneller Zugriff auf Patienten und Dokumente
  • Statistiken und Auswertungen in Sekunden erstellt
  • Reaktionsschnelle Benutzeroberfläche für effiziente Arbeitsabläufe
  • Stabile Performance auch bei großen Datenmengen und vielen Nutzern
• Unbegrenzte Mehrplatzlizenz
  • Keine Limitierung der Arbeitsplätze
  • Einmal kaufen – auf beliebig vielen PCs installieren
  • Kostenersparnis bei wachsenden Praxen und großen Teams
  • Facharztmodule ohne Aufpreis im Standardumfang enthalten
• Persönlicher Support & Service
  • Direkte Ansprechpartner statt anonymer Hotlines
  • Schnelle Reaktionszeiten bei technischen Fragen
  • Umfassende Begleitung bei der Datenmigration
  • Individuelle Anpassungen nach Praxiswünschen
• Innovative Praxis-Extras
  • EVA-Terminal für digitalen Patienten-Check-in
  • abasoft Patienten-App für Online-Kommunikation
  • Integriertes IT-Sicherheitskonzept (§75b SGB V)
  • Multi-Standort-Fähigkeit mit zentraler Datenhaltung
• Einschränkungen
  • Nicht ideal für rein cloudbasierte Nutzung ohne lokale Installation
  • Optik etwas altmodischer als bei neueren Web-Lösungen
  • Für Apple-Fans: Primär für Windows-Umgebungen konzipiert
  • Für sehr große MVZ: Erweiterte Controlling-Funktionen eingeschränkt

🟥 Empfehlung – Für wen ist abasoft EVA die richtige Wahl?

abasoft EVA ist die ideale Lösung für Arztpraxen und MVZ, die nach einem schnellen, stabilen und effizienten Praxisverwaltungssystem suchen. Besonders empfehlenswert für:

• Haus- und Fachärzte aller Fachrichtungen, die ein zuverlässiges System für den täglichen Einsatz benötigen
• Praxen mit mehreren Standorten, die eine zentrale Datenhaltung mit lokalem Zugriff wünschen
• Gemeinschaftspraxen mit vielen Mitarbeitern, die von der unbegrenzten Mehrplatzlizenz profitieren
• Technikaffine Praxen, die Wert auf Geschwindigkeit und Effizienz statt auf optische Spielereien legen
• Praxen, die sich von Großkonzernen unabhängig machen wollen und persönlichen Service schätzen

Beachten Sie: Die Einarbeitung in EVA erfordert anfangs etwas Zeit, da viele Funktionen über effiziente Tastatur-Shortcuts bedient werden. Diese Investition zahlt sich jedoch durch deutlich schnellere Arbeitsabläufe aus – im Vergleich zu Konkurrenzprodukten berichten Anwender von erheblichen Zeitersparnissen im Praxisalltag.

Ist abasoft EVA auch für Ihre Praxis die richtige Wahl? Finden Sie es in einem persönlichen Beratungsgespräch heraus.

Details zur Praxissoftware: abasoft EVA

abasoft EVA ist eine modulare Praxissoftware, die speziell für niedergelassene Ärzte und MVZ entwickelt wurde, um Abläufe von der Terminplanung bis zur Abrechnung zu digitalisieren und deutlich zu beschleunigen. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat die abasoft EDV-Programme GmbH aus Freiberg am Neckar eine Lösung geschaffen, die perfekt auf die Bedürfnisse moderner Arztpraxen zugeschnitten ist.

Das System umfasst alle wesentlichen Bereiche des Praxisalltags: Patientenaufnahme mit EVA-Terminal für Self-Check-in, umfassende medizinische Dokumentation, vollständige Abrechnung (EBM, GOÄ, BG) sowie moderne Extras wie die abasoft Patienten-App für Online-Terminbuchung und digitale Dokumente.

Besonders überzeugt die außergewöhnliche Geschwindigkeit bei der Datenverarbeitung – selbst bei großen Patientenmengen lädt EVA Dokumente und Befunde blitzschnell. Der persönliche Support der abasoft EDV-Programme GmbH deckt dabei alles von Installation über Hardware bis zum Sicherheitskonzept ab und wurde in Kundenbefragungen regelmäßig als vorbildlich bewertet.

EVA richtet sich primär an Haus- und Facharztpraxen aller Fachrichtungen sowie MVZ, die Wert auf schnelle Workflows, flexible Module und engen Herstellerkontakt legen. Dank der unbegrenzten Arbeitsplatzlizenzen eignet sich das Programm besonders für größere Teams und Gemeinschaftspraxen.

Für sehr große MVZ mit ausgeprägtem Controlling-Bedarf oder für Praxen, die ausschließlich eine browserbasierte Cloud-Lösung suchen, könnte das System an Grenzen stoßen. Die Mehrheit der Anwender schätzt jedoch genau die Stabilität und Geschwindigkeit, die EVA durch seine bewährte Client-Server-Architektur bietet.

Wissenswertes über den Hersteller: abasoft EDV Programme GmbH

Die abasoft EDV-Programme GmbH entwickelt seit 1983 mit viel Leidenschaft Praxissoftware für niedergelassene Ärzte. Das Hauptprodukt EVA ("Elektronische Verwaltungsassistenz") wurde von Anfang an in enger Zusammenarbeit mit Ärzten konzipiert und über die Jahrzehnte kontinuierlich perfektioniert. Die Firma mit Sitz in Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg, positioniert sich als qualitätsorientierter Nischenanbieter: kein Branchenriese, aber ein etablierter Spezialist mit tiefem Branchenverständnis.

Die Philosophie von abasoft ist einfach: Entwicklung einer Praxissoftware, die von Praktikern für Praktiker geschaffen wird. In einer aktuellen Zufriedenheitsbefragung (Zi 2024) gehörte EVA zu den am besten bewerteten Praxisverwaltungssystemen in Deutschland – ein Beleg für die hohe Anwenderzufriedenheit.

Umfassende Features für den modernen Praxisalltag

EVA ist modular aufgebaut und deckt alle wesentlichen Bereiche des Praxisalltags ab:

Anmeldung & Patientenaufnahme: Das EVA-Terminal ermöglicht Patienten die Selbstanmeldung per Chipkarte und digitaler Unterschrift – ohne Wartezeit am Empfang. Mit der abasoft Patienten-App können Patienten rund um die Uhr Termine online buchen, elektronische Anamnesebögen vorab ausfüllen und direkt mit der Praxis kommunizieren. Digitale Rezepte und Befunde werden ebenfalls darüber bereitgestellt. Optional ermöglichen mediDOK eForms das elektronische Ausfüllen und Unterschreiben von Formularen auf einem Tablet direkt im Wartezimmer oder sogar von zu Hause aus.

Medizinische Dokumentation & Behandlung: EVA bietet eine digitale Patientenakte mit komfortabler Dokumentation aller Behandlungen. Mit Textbausteinen, Kürzeln und Vorlagen lassen sich Einträge und Arztbriefe schnell erstellen. Standardabläufe können als Makros auf Buttons gelegt und per Klick ausgeführt werden. Das Programm ist auf Geschwindigkeit optimiert – selbst bei umfangreichen Patientendaten werden Dokumente und Befunde ultraschnell geladen. Die Dokumentation wird durch modernste Spracherkennung (Dragon Medical One) unterstützt, und Diagnosen können mit den passenden Abrechnungsziffern verknüpft werden.

Abrechnung: EVA deckt die komplette Abrechnung für Kassen- und Privatpatienten ab. Eine kontextsensitive Abrechnungshilfe gibt Hinweise auf abrechnungsfähige Ziffern und prüft Eingaben in Echtzeit. Auch spezielle Anforderungen wie Hausarztverträge (HzV) oder BG-Abrechnung werden zuverlässig unterstützt. Die Quartalsabrechnung erfolgt auf Knopfdruck, und auf Wunsch begleitet abasoft Sie bei Ihrem ersten Quartalsabschluss mit EVA.

Verordnungen & Rezepte: Die Software unterstützt alle gängigen Verordnungen und ist an die Telematikinfrastruktur angebunden. Elektronische Rezepte (eRezept) können aus EVA heraus erstellt und verwaltet werden. Eine umfassende Medikamentendatenbank ist integriert und wird alle 14 Tage aktualisiert. Über das optionale Impfmodul (ImpfDocNE) können Impfpläne erstellt, Impfstoffe verwaltet und Impfungen gemäß STIKO-Regeln dokumentiert werden.

Praxisorganisation & Verwaltung: Ein flexibler Terminplaner ermöglicht die Verwaltung von Terminen aller Behandler und Räume. EVA unterstützt Mehrbehandler- und Mehrzimmerbetrieb, inklusive Ressourcenplanung in Grundzügen. Für die Praxisorganisation stehen Wartelisten, Recall-Management und To-Do-Listen für das Team zur Verfügung. Die Kommunikation wird durch integrierte Telefon- und Fax-Schnittstellen vereinfacht. Zur Personalverwaltung bietet EVA eine Zeiterfassung mit Chip-Ein- und Ausstempelung am Terminal.

Technische Details & Integration

Die abasoft-Lösung ist als Client-Server-System konzipiert. Ein Linux-Server bildet die stabile Basis, während die Arbeitsplätze mit Windows-Clients ausgestattet sind. Diese Architektur gewährleistet hohe Performance im Praxisnetzwerk und maximale Datensicherheit. Bei Bedarf können auch Homeoffice-Arbeitsplätze via VPN angebunden werden.

EVA ist vollständig in die Telematikinfrastruktur eingebunden und unterstützt eGK-Karten, elektronische Patientenakte (ePA), E-Rezept und KIM-Kommunikation. Medizinische Geräte können über GDT/BDT-Schnittstellen angebunden werden, Labordaten fließen via LDT/XML ein, und für Radiologie steht DICOM zur Verfügung.

Die abasoft EDV-Programme GmbH bietet auf Wunsch auch die passende Hardware samt Installation und Wartung an. Das Programm erfüllt die aktuellen IT-Sicherheitsrichtlinien (§75b SGB V) und setzt auf zertifizierte Sophos-Security-Lösungen, die von geschulten Technikern betreut werden.

Zielgruppen: Für welche Praxen ist EVA optimal?

EVA richtet sich an Arztpraxen aller Fachrichtungen und Größen – von der Einzelpraxis bis zum MVZ. Durch den modularen Aufbau kann das System an verschiedene Fachgebiete angepasst werden – spezielle Facharzt-Module decken die Besonderheiten z.B. der Allgemeinmedizin, Inneren Medizin, Orthopädie, Gynäkologie, Chirurgie, Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und vieler weiterer Disziplinen ab.

Historisch stark vertreten ist abasoft im Bereich niedergelassener Ärzte. Zahnärzte und reine Therapieberufe gehören hingegen nicht zur Kernzielgruppe. Für Radiologen bietet abasoft mit dem RIS-Modul eine spezielle Erweiterung an.

Die typischen EVA-Anwender sind Arztpraxen im ambulanten Sektor, die Wert auf Stabilität, Schnelligkeit und individualisierbare Lösungen legen. Besonders technikaffine Praxen oder solche, die sich von den großen Konzernen unabhängig machen wollen, entscheiden sich oft für EVA. Durch die Mandantenfähigkeit eignet sich das System auch hervorragend für Praxen mit mehreren Standorten.

Kosten & Preismodell

Die Lizenzierung von EVA erfolgt praxisweise und sehr modular. Anders als bei vielen Wettbewerbern, die pro Arzt oder Arbeitsplatz lizenzieren, gilt bei abasoft: "Einmal bezahlen, unbegrenzt nutzen." Kauft eine Praxis EVA, darf sie das Programm an beliebig vielen Arbeitsplätzen installieren, ohne zusätzliche Nutzerlizenzen erwerben zu müssen.

Die Konditionen werden individuell angeboten – interessierte Praxen erhalten nach einem Beratungsgespräch ein maßgeschneidertes Angebot. Üblich ist folgendes Schema:

• Lizenzkauf: Einmalige Lizenzgebühr für die Basismodule (abhängig von der Praxisgröße und den gewählten Modulen)
• Wartungs-/Servicevertrag: Nach dem Kauf schließt die Praxis einen Wartungsvertrag ab, der laufende Updates, Hotline-Support und Weiterentwicklung abdeckt
• Optionale Module: Für zusätzliche Funktionen können einmalige Lizenzkosten plus ggf. monatliche Gebühren anfallen
• Installation & Schulung: Die Dienstleistungen rund um Einführung werden entweder pauschal oder nach Aufwand berechnet

Die Kosten-Nutzen-Bilanz von EVA wird von Anwendern als positiv beschrieben. Ein Arzt berichtet, EVA sei "nur halb so teuer gewesen wie Medistar" (eine verbreitete Konkurrenz). Durch das Lizenzmodell ohne Arbeitsplatzbegrenzung und viele inklusive Features ergeben sich Einsparungen – z.B. sind Facharzt-spezifische Funktionen bereits enthalten und müssen nicht teuer hinzugekauft werden.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Die Stärken von abasoft EVA:

• Herausragende Geschwindigkeit bei allen Programmfunktionen – ein echter "Schnelligkeits-Champion"
• Keine Lizenzbegrenzung nach Arbeitsplätzen – beliebig viele Mitarbeiter können mit EVA arbeiten
• Hohe Stabilität durch bewährte Technologie – weniger Ausfälle, mehr Zuverlässigkeit
• Persönlicher Support mit direktem Ansprechpartner – keine anonymen Tickets oder Warteschleifen
• Flexibel modular – man bezahlt nur, was man wirklich braucht
• Innovative Extras wie EVA-Terminal und Patienten-App zur Praxisentlastung
• Umfassendes IT-Sicherheitskonzept inklusive §75b-Konformität

Mögliche Herausforderungen:

• Für große MVZ mit komplexen Controlling-Anforderungen könnten erweiterte Analysefunktionen fehlen
• Die Benutzeroberfläche ist eher pragmatisch als modern gestaltet (dafür aber sehr effizient)
• Keine reine Web-Anwendung – EVA ist eine klassische Client-Server-Lösung (kann jedoch via VPN auch von außen genutzt werden)
• Mac-Nutzer benötigen zusätzliche Lösungen, da EVA primär für Windows-Clients konzipiert ist

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