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PIM-System | Product Information Management | Software Produktinformationsmanagement | Büro | Test | Vergleich

PIM-Systeme - Die Top 10-Anbieter im Test & Vergleich

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Individuelles Dashboard

Diese PIM-Software erlaubt Ihnen, Ihr Dashboards nach Ihren Wünschen und damit individuell zu gestalten. So haben Sie stets alle relevanten Daten & Fakten über laufende Auktionen auf einem Bildschirm und können sich schnell & einfach einen Überblick darüber verschaffen.

Übersichtliche Historie

Verfolgen Sie in dieser PIM-Software alle Änderungen der Produktinformationen. Jedwede Überarbeitung einzelner Produktbeschreibungen wird nach Uhrzeit und Person dokumentiert und ist somit komplett nachvollziehbar.

Berichte & Auswertungen

Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Daten & Fakten. Diese Software verfügt über smarte Werkzeuge für die Erstellung übersichtlicher Berichte & Auswertungen über alle verwalteten Produkte.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
2.8/5

Individuelles Dashboard

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Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.4/5

Individuelles Dashboard

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Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
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Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.2/5

Individuelles Dashboard

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Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.4/5

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Berichte & Auswertungen

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Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.2/5

Übersichtliche Historie

Verfolgen Sie in dieser PIM-Software alle Änderungen der Produktinformationen. Jedwede Überarbeitung einzelner Produktbeschreibungen wird nach Uhrzeit und Person dokumentiert und ist somit komplett nachvollziehbar.

Berichte & Auswertungen

Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Daten & Fakten. Diese Software verfügt über smarte Werkzeuge für die Erstellung übersichtlicher Berichte & Auswertungen über alle verwalteten Produkte.

Business-Workflow

Der Erfüllung Ihrer Unternehmensziele kommen Sie mit dieser Software schnell & effektiv mit großen Schritten näher, indem zahlreiche standardisierbare Abläufe als automatischer Workflow hinterlegt und von der Software selbständig abgearbeitet werden können.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.4/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.6/5

FAQ - Das sind 3 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Warum brauchen Unternehmen ein PIM-System?

Grundsätzlich können Produktinformationen sicherlich bspw. auch in einem Word- oder Excel-Dokument gespeichert werden. Doch wie kommen sie von dort in verschiedene Ausgabesysteme, bspw. einem Online-Shop? Und wie wird sichergestellt, dass die Angaben vollständig sind?

Aufgaben müssen angelegt und jemanden zugewiesen werden. Entweder zur Prüfung oder zur Übertragung in das Ausgabesystem bzw. die -systeme, wenn es mehrere sind. Ein PIM-System kann diese Workflows abbilden, Muss-Felder hinterlegen und Schnittstellen zu den Ausgabesystemen einrichten. Das erspart viel Zeit.

Zudem dienen PIM-Systeme als Quelle und vermeiden, dass Daten doppelt angelegt und bei Änderungen in allen Ausgabemedien manuell angepasst werden müssen.

Wie funktioniert ein PIM-System?

Grundsätzlich geht es bei einer PIM-Lösung darum, Informationen, die man bspw. von einem Lieferanten bekommen hat, mit weiteren Details anzureichern. Im Anschluss werden die Produkte in einem oder mehreren Kanälen veröffentlicht, so dass Sie den potentiellen Käufer oder Nutzer erreichen.

Welche Informationen gehören in ein PIM-System?

Um Produkte zu beschreiben können folgende Informationen erfasst werden:

  • Bezeichnung/Produktname

  • Beschreibung

  • Hersteller

  • Design

  • Farbe

  • Material

  • Geschmack

  • Nutzen

  • Größe

  • u.v.m.

Darüber hinaus können weitere Produktinformationen hinzukommen, bspw. ein Foto, eine Grafik, ein Video oder eine PDF-Datei, bspw. mit einer Detailbeschreibung.

Empfehlungen

Nach umfangreichen Tests und Recherchen haben wir 10 der besten PIM-Systeme zusammengestellt, die uns am meisten überzeugt haben. Dabei sind uns Pimcore, Plytix, Sales Layer, censhare PIM und andere PIM-Systeme besonders positiv aufgefallen.

In unserem Vergleich finden Sie alle Details über die Funktionen, Preise und Leistungen. Fordern Sie unsere Sofort-Empfehlung an, die Sie binnen 24 Stunden erhalten. Dies macht das Entscheiden einfacher. Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen.

Ratgeber

Was PIM bedeutet!

PIM steht für Product Information Management. In Verbindung mit dem Wort Software oder System bedeutet dies, dass es sich dabei um ein Tool handelt, das sich um die Verwaltung und Steuerung von Produktinformationen handelt.

Welche Produktinformationen in PIM-Systemen angelegt werden!

Informationen zu Produkten können in vielfältiger Art und Weise vorliegen. Es kann sich um technische, werbliche, logistische oder andere Informationen handeln. Bspw. ein Barcode, die Abmessungen vom Produkt, der Nutzen für den Kunden u.v.m.

Welche Vorteile PIM-Lösungen speziell bei der Dateneingabe haben!

Da alles in einem System ist, reduziert sich der Aufwand der Artikel- bzw. Produktpflege. Der Import kann automatisch erfolgen und fehlerhafte oder unvollständige Datensätze können automatisch erkannt werden. Durch ein Vorlage- bzw. Genehmigungsverfahren werden dieses Aufgaben selektiert und manuell nachbearbeitet. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle Informationen einheitlich sind, da alle Daten aus einer Quelle kommen.

Zeit ist Geld: Das Fazit

Dateneingabe und -pflege benötigt normalerweise viel Zeit und Geld. Gleichzeitig können sich Unternehmen aufgrund der starken Konkurrenz keine Fehler oder unvollständige Produktinformationen erlauben. Ein PIM-System optimiert Ihre Abläufe und reduziert Kosten durch automatischen Import, automatisiertes Qualitätsmanagement und automatisches Hochladen der Datensätze.

Wenn Sie unschlüssig sind, welches der PIM-Systeme am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist, helfen wir gerne weiter. Wir beantworten Ihre Fragen und unterstützen dabei Sie eine gute Auswahl zu treffen.

Neugründer, Startups, Kleinbetriebe, Handwerker & Co

Starten Sie gerade Ihr Business und versuchen Kosten möglichst gering zu halten? Dann lohnt sich der Einsatz eines PIM-Systems gleich zu Beginn. Sie können zwar alle Daten selbst in Ihr System einpflegen, Kataloge manuell erstellen oder alle Datensätze in die Verkaufsplattformen selbst übertragen.

Allerdings, wenn Sie bspw. fünf Plattformen nutzen, bedeutet dies, dass Sie die Datensätze in Ihrer Aufstellung und fünf weiteren Systemen pflegen müssen. Ab einer gewissen Menge an Produkten verlieren Sie wertvolle Zeit, die Sie fürs Marketing oder Versenden nutzen könnten.

Welche Vorteile PIM-Systeme für Ihr Unternehmen haben!

PIM-Systeme bringen eine Menge Vorteile in Unternehmen. So kann/können bspw.:

  • neue Artikel automatisch importiert werden

  • fehlende Daten durch automatische Workflows vor dem Import selektiert werden

  • Produkte gleichzeitig bearbeitet werden, bspw. Aufnahme von Farben

  • Fehler bei Übertragungen reduziert werden

  • Daten für verschiedene Kanäle in einem System hinterlegt werden

  • Änderungen nachvollzogen werden

  • u.v.m.

Wer in Ihrem Unternehmen von einem PIM-System profitiert!

Hier ein Auszug der Abteilungen, die von der Einführung und Verwendung eines PIM-Systems profitieren:

  • Controlling

  • E-Commerce

  • Einkauf

  • IT-Abteilung

  • Marketing

  • Produktmanagement

  • Redaktion

  • Übersetzung

  • Unternehmensleitung

  • Vertrieb

Was ein PIM-System kostet!

PIM-Systeme gibt es bereits kostenfrei. Allerdings sind hier oft die Funktionen oder die Anzahl der SKUs, Nutzer, etc. eingeschränkt. Daher bietet es sich häufig an, gleich mit einer bezahlten Version zu starten. Die Preise variieren hier und liegen für kleine Unternehmen bei ca. 40,- €/Monat. Bei mittleren Unternehmen starten Sie bei 300,-€/Monat. Nutzen Sie unsere Preiskalkulator um die Preise leicht vergleichen zu können.

Kostenfrei oder bezahlte Version - was die bessere Wahl für Sie ist!

Plytix und Heavendata bieten auch eine kostenfreie Lösung an. Die Anzahl der User ist dabei bei Plytix unbegrenzt, allerdings können max. 5.000 SKUs eingegeben werden. Bei Heavendata sind sogar bis zu 10.000 Einträge möglich.

Wer mehr Artikel hat, mehrere Verkaufsplattformen bedienen möchte, für diesen ist eine bezahlte Version des Produktinformationssystems die bessere Wahl, die bei späterem Wachstum aufgestockt werden kann.

Welche Vorteile eine cloud-basiertes PIM-System hat!

Arbeiten Sie im Team an den Produktinformationen, so ist eine Cloud-Lösung perfekt geeignet. Damit sind alle Einträge in PIM-Systemen für alle Beteiligten sofort zugänglich und Doppelarbeiten werden vermieden, falls am gleichen Produkt gearbeitet wird. Gleichzeitig stehen Ihnen die Daten von überall für alle Shops stets zur Verfügung.

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