Pflegesoftware Standard Systeme – Funktionen, Besonderheiten & Empfehlungen

Standard Systeme ist eine etablierte Pflegesoftware aus Deutschland, die sich auf ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen konzentriert. Die Lösung kombiniert Pflegedokumentation, Abrechnung und Tourenplanung in einem integrierten System. Entwickelt wurde die Software speziell für die Anforderungen deutscher Pflegedienste mit Fokus auf SGB-Konformität und praktische Handhabung im Pflegealltag.

🟦 Funktionen – Was kann Standard Systeme?

Die Software deckt alle relevanten Arbeitsbereiche in Pflegediensten ab und ist modular aufgebaut.

Pflegedokumentation & Planung

• Strukturierte Pflegeplanung: Individuelle Pflegepläne nach aktuellen Expertenstandards und Strukturmodell
• Leistungsnachweis: Digitale Erfassung erbrachter Leistungen mit Zeitstempel und Unterschrift
• Wunddokumentation: Fotodokumentation mit Vermessungsfunktion und Verlaufskontrolle
• Medikamentenmanagement: Verordnungsverwaltung mit Interaktionsprüfung und Erinnerungsfunktion

Abrechnung & Finanzen

• SGB-Abrechnung: Automatische Rechnungserstellung für Pflegekassen nach SGB XI und XII
• Privatrechnungen: Flexible Abrechnungsmodule für Selbstzahler und Zusatzleistungen
• Kostenträger-Kommunikation: Digitaler Datenaustausch mit Krankenkassen und Sozialhilfeträgern

Tourenplanung & Einsatzsteuerung

• Automatische Tourenoptimierung: KI-gestützte Routenplanung unter Berücksichtigung von Fahrzeiten und Qualifikationen
• Mobile Zeiterfassung: GPS-basierte Arbeitszeitdokumentation mit automatischer Übermittlung
• Dienstplanerstellung: Schichtplanung mit Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten

Verwaltung & Organisation

• Klientenverwaltung: Zentrale Stammdatenpflege mit Angehörigenkontakten und Verordnungen
• Personalverwaltung: Qualifikationsmanagement mit Ablaufkontrolle für Fortbildungen und Nachweise
• Berichtswesen: Statistiken und Auswertungen für Controlling und Qualitätsmanagement

🟨 Besonderheiten – Was macht Standard Systeme einzigartig?

Hybride Mobil-Lösung für unterschiedliche IT-Ausstattungen Standard Systeme bietet sowohl eine Online- als auch eine Offline-Variante für die mobile Dokumentation. Pflegekräfte können in Gebieten ohne Mobilfunkempfang weiterarbeiten, Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Diese Flexibilität ist besonders in ländlichen Regionen relevant. Allerdings erfordert die Offline-Funktionalität auf Tablets mehr Speicherplatz und regelmäßige manuelle Updates.

Integrierte Qualitätssicherung mit MD-Vorbereitung Das System enthält automatische Plausibilitätsprüfungen, die auf häufige MD-Prüfungspunkte abgestimmt sind. Bei unvollständiger Dokumentation oder fehlenden Unterschriften erscheinen Warnhinweise. Vor MD-Prüfungen können Reports generiert werden, die potenzielle Lücken aufzeigen. Die Prüflogik basiert jedoch auf allgemeinen Erfahrungswerten und ersetzt keine individuelle Prüfungsvorbereitung.

Mehrmandantenfähigkeit für Unternehmensgruppen Pflegedienste mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften können alle Einheiten in einer Datenbank verwalten. Dabei bleiben die einzelnen Standorte rechtlich und organisatorisch getrennt, während zentrale Auswertungen über alle Einheiten möglich sind. Die Rechteverwaltung ermöglicht standortübergreifende oder lokale Zugriffsebenen. Bei sehr unterschiedlichen Standortanforderungen kann die einheitliche Konfiguration allerdings Kompromisse erfordern.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Standard Systeme besonders?

Ambulante Pflegedienste mit 20-150 Mitarbeitenden Die Software ist auf die Komplexität mittelgroßer Dienste ausgelegt, ohne durch übermäßige Funktionstiefe zu überfordern. Die Tourenplanung und mobile Dokumentation sind auf typische Touren mit 8-12 Klienten pro Schicht optimiert. Die Mehrmandantenfähigkeit unterstützt Dienste, die regional expandieren möchten.

Einrichtungen mit heterogener IT-Landschaft Durch die Kombination aus Online- und Offline-Mobilität sowie verschiedenen Schnittstellenoptionen passt sich Standard Systeme an unterschiedliche technische Voraussetzungen an. Dienste, die schrittweise digitalisieren oder mit älteren Tablet-Generationen arbeiten, finden hier flexible Einsatzmöglichkeiten.

Pflegedienste mit Fokus auf Abrechnungssicherheit Die tiefe Integration der Abrechnungsprozesse mit automatischen Plausibilitätsprüfungen richtet sich an Dienste, die Abrechnungsfehler minimieren wollen. Besonders bei komplexen Kostenträgerstrukturen oder hohem Anteil von Kombinationsleistungen bietet das System Unterstützung.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Regionale Mobilfunkabdeckung: Bei häufigen Funklöchern ist die Offline-Fähigkeit entscheidend
• Integrationsbedarf: Prüfen Sie vorab die Kompatibilität mit bestehenden Systemen (Buchhaltung, Zeiterfassung)
• Schulungskapazität: Planen Sie 2-3 Schulungstage pro Mitarbeiter für die Ersteinführung ein
• Wachstumspläne: Die Skalierbarkeit eignet sich für Dienste mit Expansionsplänen, weniger für sehr kleine Teams unter 10 Mitarbeitenden

Details zur Pflegesoftware

Standard Systeme wurde speziell für den deutschen Pflegemarkt entwickelt und bildet den gesamten Workflow von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung ab. Die Pflegedokumentation folgt dem Strukturmodell der Entbürokratisierung, das in vier Phasen gegliedert ist: Strukturierte Informationssammlung, Maßnahmenplanung, Berichteführung und Evaluation. Pflegekräfte dokumentieren direkt am Tablet oder Smartphone, während die Bürokräfte über die Desktop-Anwendung auf dieselbe Datenbasis zugreifen.

Die mobile Anwendung ist das Herzstück für Pflegekräfte im Außendienst. Nach dem Login erscheint die Tagesliste mit allen geplanten Besuchen in chronologischer Reihenfolge. Beim Klienten angekommen, startet die Pflegekraft die Leistungserfassung – das System zeigt automatisch die geplanten Maßnahmen an. Abweichungen oder zusätzliche Leistungen können mit wenigen Klicks erfasst werden. Die integrierte Fotofunktion ermöglicht Wund