Orthopädie Software Content

🟦 Funktionen – Was kann orthotimer?

Patientenverwaltung & Dokumentation

Digitale Patientenakte: Zentrale Verwaltung aller Patientendaten mit vollständiger Historie und Behandlungsverlauf.

Terminplanung und Kalender: Ressourcenoptimierte Terminvergabe mit Berücksichtigung von Arzt, Raum und Behandlungsart.

Dokumentation von Untersuchungen: Strukturierte Befunddokumentation mit orthopädiespezifischen Vorlagen und Scores.

Bildverwaltung: Integration von Röntgen, MRT und anderen bildgebenden Verfahren direkt in die Patientenakte.

Abrechnung & Verwaltung

GOÄ- und EBM-Abrechnung: Automatisierte Gebührenerfassung mit aktuellen Ziffernkatalogen für Privat- und Kassenpatienten.

Rechnungserstellung: Generierung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen mit individuellen Vorlagen.

Mahnwesen: Automatisches Mahnverfahren mit konfigurierbaren Mahnfristen und Eskalationsstufen.

Praxiscontrolling: Auswertungen zu Umsätzen, Fallzahlen und Behandlungsarten für betriebswirtschaftliche Steuerung.

Kommunikation & Organisation

Rezept- und Verordnungsmanagement: Erstellung von Medikamentenrezepten, Hilfsmittelverordnungen und Heilmittelverordnungen gemäß Formblättern.

Labor- und Befundanbindung: Integration von Fremdbefunden und Laborwerten in die Patientenakte.

Schreibautomatik und Textbausteine: Vorgefertigte Textmodule für wiederkehrende Dokumentationsaufgaben und Arztbriefe.

Wiedervorlage-System: Erinnerungsfunktion für Kontrolltermine und Nachuntersuchungen.

Spezialfunktionen Orthopädie

Orthopädische Scores: Dokumentation standardisierter Bewertungssysteme wie Harris Hip Score oder WOMAC.

OP-Planung: Vorbereitung operativer Eingriffe mit Checklisten und Materialplanung.

Physiotherapie-Anbindung: Schnittstelle zur Kommunikation mit kooperierenden Physiotherapiepraxen.

🟨 Besonderheiten – Was macht orthotimer einzigartig?

Spezialisierung auf Orthopädie

Orthotimer wurde gezielt für orthopädische und chirurgische Praxen entwickelt. Die Software beinhaltet fachspezifische Dokumentationsvorlagen, orthopädische Klassifikationssysteme und Scoringsysteme wie den Tegner Score oder Oxford Knee Score. Die Bildverwaltung ist auf radiologische Befunde ausgerichtet und ermöglicht Vergleichsansichten verschiedener Aufnahmen. Allerdings ist diese Spezialisierung ein zweischneidiges Schwert: Für reine Orthopädie-Praxen bietet die Software hohe Effizienz, bei interdisziplinärer Ausrichtung können Anpassungen erforderlich sein.

Deutscher Mittelständler mit persönlichem Support

Als inhabergeführtes Unternehmen aus Deutschland bietet orthotimer einen persönlichen Kundenservice mit direkten Ansprechpartnern. Updates werden regelmäßig bereitgestellt und berücksichtigen aktuelle rechtliche Anforderungen wie eAU, eRezept und KIM. Der Support erfolgt telefonisch und per E-Mail mit kurzen Reaktionszeiten. Die Einarbeitung wird durch Schulungen begleitet. Einschränkung: Als kleinerer Anbieter verfügt orthotimer nicht über die Ressourcen großer Softwarekonzerne, was sich bei sehr komplexen Individualisierungen bemerkbar machen kann.

Bewährte On-Premise-Architektur

Orthotimer setzt auf eine klassische Serverinstallation in der Praxis. Dies gibt Ärzten die volle Kontrolle über ihre Daten und erfordert keine permanente Internetverbindung im laufenden Betrieb. Die Software läuft stabil im lokalen Netzwerk und ermöglicht schnelle Zugriffe auf Patientendaten. Nachteil: Es fehlt eine vollwertige Cloud-Lösung für mobiles Arbeiten oder Homeoffice-Szenarien, was in Zeiten flexibler Arbeitsmodelle ein Hindernis darstellen kann.

Modularer Aufbau mit anpassbaren Oberflächen

Die Benutzeroberfläche lässt sich an individuelle Arbeitsabläufe anpassen. Häufig genutzte Funktionen können prominent platziert, Bildschirmmasken konfiguriert werden. Verschiedene Nutzergruppen (Ärzte, MFA, Verwaltung) erhalten rollenbasierte Zugriffsrechte. Vorlagen für Befunde und Briefe sind praxisspezifisch anpassbar. Diese Flexibilität erfordert jedoch eine initiale Konfigurationsphase und technisches Verständnis.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich orthotimer besonders?

Orthopädische Einzelpraxen und kleine Gemeinschaftspraxen: Die Software ist optimal dimensioniert für Praxen mit 1-4 Ärzten, die überwiegend konservative Orthopädie betreiben. Die intuitive Bedienung ermöglicht kurze Einarbeitungszeiten, die fachspezifischen Templates beschleunigen die Dokumentation erheblich. Besonders für Praxen ohne dedizierte IT-Abteilung ist die bewährte Technik und der direkte Herstellersupport ein Vorteil.

Konservativ arbeitende Orthopäden mit radiologischer Diagnostik: Praxen, die einen Schwerpunkt auf konservative Behandlungen und bildgebende Diagnostik legen, profitieren von der integrierten Bildverwaltung und den orthopädiespezifischen Dokumentationsmodulen. Die Möglichkeit, Röntgenbilder, MRT-Aufnahmen und Befunde zentral zu verwalten, optimiert den Workflow.

Praxen mit Präferenz für lokale Datenhaltung: Ärzte, die aus Datenschutz- oder Sicherheitsgründen ihre Patientendaten auf eigenen Servern vorhalten möchten, finden in orthotimer eine passende Lösung. Die klassische Client-Server-Architektur gibt volle Kontrolle und Unabhängigkeit von externen Rechenzentren.

Umsteiger von veralteten Praxisverwaltungssystemen: Praxen, die von älteren DOS-basierten oder nicht mehr unterstützten Systemen migrieren möchten, erhalten mit orthotimer eine moderne, aber nicht überfrachtete Alternative. Der Hersteller unterstützt bei der Datenübernahme aus Altsystemen.

Wichtige Auswahlkriterien

Fachliche Ausrichtung: Je stärker die Praxis auf Orthopädie und Unfallchirurgie spezialisiert ist, desto größer der Nutzen der fachspezifischen Funktionen.

Praxisgröße und Wachstumspläne: Praxen mit mehr als 5 Ärzten oder ambitionierten Expansionsplänen sollten die Skalierbarkeit kritisch prüfen.

Mobilitätsanforderungen: Bei Bedarf an Homeoffice-Arbeitspl