Orthopädie Software Webseiten-Content

🟦 Funktionen – Was kann eine moderne Orthopädie Software?

Praxisverwaltung & Patientenstammdaten

• Digitale Patientenakte: Zentrale Verwaltung aller Patientendaten mit vollständiger Behandlungshistorie
• Terminplanung: Mehrplatzfähige Kalender mit automatischer Ressourcenplanung und Terminerinnerungen
• Rezeption & Check-in: Schnelle Patientenaufnahme mit Versichertenkarten-Lesegerät und digitalem Wartezimmermanagement

Abrechnung & Finanzen

• GKV-Abrechnung: Automatisierte Quartalsabrechnung nach EBM mit Plausibilitätsprüfung und KV-Schnittstelle
• Privatabrechnung: GOÄ-konforme Rechnungserstellung mit Steigerungsfaktoren und individuellen Vereinbarungen
• BG-Abrechnung: Unfallchirurgische Abrechnung nach UV-GOÄ mit D-Arzt-Anforderungen
• Zahlungsmanagement: Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen und Zahlungserinnerungen

Medizinische Dokumentation

• Befunddokumentation: Strukturierte Erfassung orthopädischer Untersuchungen mit Scores und Klassifikationen
• ICD-10-Verschlüsselung: Intelligente Diagnoseverschlüsselung mit Suchfunktion und Favoriten
• Medikationsplan: Übersichtliche Arzneimittelverwaltung mit Wechselwirkungsprüfung
• Bildarchivierung: DICOM-Integration für Röntgen, MRT und andere bildgebende Verfahren

Konservative Therapie

• Rezeptierung: Erstellung von Heilmittel-, Hilfsmittel- und Arzneimittelverordnungen
• Injektionsmanagement: Dokumentation von Infiltrationen mit Lokalisation und verwendeten Präparaten
• Physikalische Therapie: Verordnung und Verlaufsdokumentation physikalischer Anwendungen

Operative Planung

• OP-Planung: Detaillierte Vorbereitung chirurgischer Eingriffe mit Materiallisten
• Endoprothetik-Register: Automatische Meldung an EPRD bei Gelenkersatz-Operationen
• OP-Berichte: Strukturierte Dokumentation mit OP-Katalog und Vorlagen

Qualitätsmanagement & Compliance

• DSGVO-Konformität: Einwilligungsverwaltung, Löschkonzepte und Auskunftsrechte
• Hygienedokumentation: Nachweisführung für Medizinprodukte-Aufbereitung
• Qualitätssicherung: Teilnahme an QS-Verfahren und Register-Meldungen

🟨 Besonderheiten – Was macht Orthopädie Software einzigartig?

Spezialisierung auf orthopädisch-unfallchirurgische Anforderungen

Anders als allgemeine Praxisverwaltungssysteme sind spezialisierte Orthopädie-Lösungen auf die Besonderheiten des Fachgebiets zugeschnitten. Die Dokumentation umfasst spezifische Scores wie den WOMAC für Gelenkerkrankungen oder den Oswestry-Index für Wirbelsäulenbeschwerden. Vorlagen für häufige Diagnosen wie Gonarthrose, Coxarthrose oder Rotatorenmanschettenläsionen beschleunigen die tägliche Arbeit erheblich.

Einschränkung: Die hohe Spezialisierung bedeutet, dass Praxen mit gemischtem Patientenklientel oder zusätzlichen Fachrichtungen möglicherweise Kompromisse eingehen müssen. Allgemeinmedizinische Dokumentation ist meist weniger komfortabel abgebildet.

Integration von Bildgebung und Befundung

Die nahtlose Anbindung an Röntgen-, CT- und MRT-Systeme unterscheidet Orthopädie Software von Standardlösungen. DICOM-Viewer ermöglichen die Bildbetrachtung direkt im Praxissystem, Messtools unterstützen bei der Vermessung von Gelenkwinkeln oder Beinachsen. Die zeitgleiche Dokumentation während der Bildbetrachtung optimiert den Workflow erheblich.

Einschränkung: Die Bildintegration erfordert entsprechende Hardware-Investitionen und technisches Know-how. Kleinere Praxen ohne eigene Bildgebung profitieren von dieser Funktion kaum.

D-Arzt-Verfahren und BG-Abrechnung

Für unfallchirurgisch tätige Orthopäden ist die vollständige Abbildung des Durchgangsarzt-Verfahrens essenziell. Spezialisierte Software unterstützt bei der Erstversorgung nach Arbeitsunfällen, generiert automatisch die erforderlichen Berichte (D-Bericht, Verlaufsbericht) und übermittelt diese elektronisch an die Berufsgenossenschaften. Die UV-GOÄ-Abrechnung erfolgt mit spezifischen Gebührenziffern und Zuschlägen.

Einschränkung: Diese Funktionen sind nur für zugelassene D-Ärzte und VAV-Praxen relevant. Konservativ ausgerichtete Praxen ohne BG-Zulassung zahlen unter Umständen für ungenutzten Funktionsumfang.

Mobile Dokumentation und Sprechstunden-Flexibilität

Moderne Orthopädie-Systeme bieten mobile Apps oder webbasierte Zugriffe für Dokumentation am Patientenbett, in OP-Sälen oder bei externen Sprechstunden in Heimen oder Sportvereinen. Tablet-optimierte Oberflächen ermöglichen die Befundeingabe auch ohne Tastatur, etwa durch Antippen anatomischer Grafiken oder Spracherkennung.

Einschränkung: Mobile Lösungen setzen stabile Internetverbindungen voraus. In Kellerbereichen mancher Krankenhäuser oder ländlichen Regionen kann dies problematisch sein. Offline-Modi sind nicht bei allen Anbietern verfügbar.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Orthopädie Software besonders?

Orthopädisch-unfallchirurgische Einzelpraxen und BAG: Niedergelassene Orthopäden mit 1-3 Ärzten profitieren besonders von spezialisierten Systemen. Die vorkonfigurierten Vorlagen für typische Krankheitsbilder, die integrierte Rezeptierung von Heilmitteln und die automatisierte GKV-Abrechnung sparen täglich mehrere Stunden Verwaltungsaufwand. Besonders lohnenswert wird die Investition, wenn bereits eine digitale Röntgenanlage vorhanden ist oder geplant wird, da die Bildintegration den Workflow erheblich optimiert.

MVZ und Praxiskliniken mit unfallchirurgischem Schwerpunkt: Größere Einrichtungen mit stationärer Anbindung benötigen leistungsfähige Mehrplatzsysteme mit differenzierten Benutzerrechten. Die parallele Arbeit mehrerer Ärzte, Therapeuten und Verwaltungskräfte erfordert eine robuste Datenbank-Architektur. Wichtig sind hier Schnittstellen zum Krankenhausinformationss