Content für inSuite Orthopädie Software

🟦 Funktionen – Was kann inSuite?

Patientenverwaltung & Dokumentation

• Elektronische Patientenakte: Zentrale Verwaltung aller Patientendaten mit Verlaufshistorie und Dokumentenarchiv
• Terminplanung: Online-Terminbuchung mit automatischer Erinnerungsfunktion per SMS oder E-Mail
• Befunddokumentation: Strukturierte Erfassung orthopädischer Untersuchungen mit Diagnose-Templates
• Fotodokumentation: Integration von Röntgenbildern und klinischen Fotos direkt in die Patientenakte

Abrechnung & Verwaltung

• EBM/GOÄ-Abrechnung: Automatisierte Leistungserfassung für gesetzliche und private Abrechnung
• Rechnungserstellung: Erstellung von Privatliquidationen mit individuellen Rechnungslayouts
• Zahlungsmanagement: Überwachung offener Posten mit automatischem Mahnwesen

Praxisorganisation

• Ressourcenplanung: Verwaltung von Behandlungsräumen, Geräten und Personal
• Wartelistenverwaltung: Automatische Benachrichtigung bei kurzfristig frei werdenden Terminen
• Wiedervorlagenmanagement: Erinnerung an Kontrolltermine und Nachuntersuchungen

Kommunikation & Vernetzung

• KV-Connect Integration: Direkter Datenaustausch mit der Kassenärztlichen Vereinigung
• eArztbrief: Versand verschlüsselter Arztbriefe über KIM (Kommunikation im Medizinwesen)
• Praxisnetzwerk-Anbindung: Schnittstellen zu Laboren, Krankenhäusern und Überweisungspartnern

🟨 Besonderheiten – Was macht inSuite einzigartig?

Cloud-basierte Architektur mit lokaler Datenhaltung

inSuite vereint die Vorteile einer Cloud-Lösung mit den Sicherheitsanforderungen deutscher Praxen. Die Software läuft vollständig im Browser, während die Patientendaten wahlweise auf deutschen Servern oder der eigenen Praxis-Hardware gespeichert werden. Diese Hybrid-Architektur ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten ohne Einbußen beim Datenschutz. Einschränkung: Bei Internetausfall ist nur der Offline-Modus mit reduziertem Funktionsumfang verfügbar.

Spezialisierung auf orthopädische Workflows

Anders als allgemeine Praxissoftware ist inSuite gezielt auf orthopädische und unfallchirurgische Praxen ausgerichtet. Das System bietet fachspezifische Diagnose-Vorlagen, BG-Abrechnungsmodule und direkte Anbindung an orthopädietechnische Versorger. Die Benutzeroberfläche orientiert sich am typischen Behandlungsablauf in der Orthopädie. Einschränkung: Für interdisziplinäre Gemeinschaftspraxen mit anderen Fachrichtungen kann diese Spezialisierung zu Anpassungsbedarf führen.

Modularer Aufbau mit Skalierbarkeit

Die Software besteht aus Basis- und Zusatzmodulen, die je nach Praxisgröße und Bedarf kombiniert werden können. Einzelpraxen starten mit dem Grundpaket, während MVZ schrittweise Module für Qualitätsmanagement, Controlling oder Filialverwaltung hinzubuchen. Alle Module sind nahtlos integriert und teilen sich die zentrale Datenbasis. Einschränkung: Die Modulvielfalt erfordert bei der Einführung eine gründliche Bedarfsanalyse.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich inSuite besonders?

Orthopädische Einzelpraxen mit Wachstumsambitionen Die Software wächst mit der Praxis mit, ohne dass ein Systemwechsel nötig wird. Vom Praxisstart bis zur Erweiterung um Zweigpraxen bleibt die Datenbasis erhalten. Besonders vorteilhaft für Praxen, die langfristig planen und nicht alle Jahre die Software wechseln möchten.

MVZ und Praxisgemeinschaften in der Orthopädie Durch die mandantenfähige Architektur können mehrere Ärzte gleichzeitig auf verschiedene Patientenstämme zugreifen. Die zentrale Verwaltung vereinfacht Abrechnungsprozesse und ermöglicht standortübergreifendes Arbeiten. Die Rechteverwaltung stellt sicher, dass jeder Nutzer nur seine relevanten Bereiche sieht.

Praxen mit Fokus auf digitale Patientenkommunikation Die integrierte Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungsfunktionen reduzieren No-Shows merklich. Patienten schätzen die digitale Terminverwaltung und die Möglichkeit zur Onlinekommunikation. Ideal für Praxen, die ihre Verwaltungsprozesse modernisieren möchten.

Technikaffine Praxisteams mit IT-Grundkenntnissen Die Software setzt auf moderne Technologien und Cloud-Infrastruktur. Praxen, die offen für digitale Prozesse sind und über grundlegendes IT-Verständnis verfügen, profitieren am meisten. Ein gewisses Maß an Technikaffinität erleichtert die Einarbeitung deutlich.

Auswahlkriterien für die Entscheidung

Fachspezialisierung: Wenn orthopädische Workflows und BG-Abrechnung im Mittelpunkt stehen, bietet inSuite mehr Tiefe als Allround-Lösungen.

Zukunftssicherheit: Wer Wert auf regelmäßige Updates, aktive Weiterentwicklung und langfristige Herstellerstabilität legt, findet hier einen verlässlichen Partner.

Integrationsbedarf: Praxen mit vielen externen Systemen (Labor, Bildgebung, Orthopädietechnik) profitieren von den standardisierten Schnittstellen.

Investitionsbereitschaft: Die Erstinvestition und laufenden Kosten liegen im mittleren bis gehobenen Segment – dafür erhält man ein umfassendes System mit professionellem Support.

Details zur Orthopädie Software

inSuite ist eine webbasierte Praxisverwaltungssoftware, die speziell für die Anforderungen orthopädischer und unfallchirurgischer Praxen entwickelt wurde. Die Software deckt den gesamten Praxisablauf ab – von der Terminvergabe über die Dokumentation bis zur Abrechnung. Im Gegensatz zu herkömmlichen Desktop-Anwendungen läuft inSuite vollständig im Browser, was eine plattformunabhängige Nutzung auf Windows, Mac und Linux ermöglicht.

Das System basiert auf einer modernen Microservice-Architektur, bei der einzelne Funktionsbereiche als eigenständige Dienste konzipiert sind. Dies ermöglicht hohe Ausfallsicherheit und flexible Skalierbarkeit. Die Benutzeroberfläche orientiert sich an aktuellen Usability-Standards und ist auch ohne umfangreiche Schulung weitgehend intuitiv bedienbar.

Ein zentrales Merkmal ist die **durchgängige Digitalisierung des Dokumentenman