Idana – Orthopädie Software

🟦 Funktionen – Was kann Idana?

Patientenverwaltung & Dokumentation

Digitale Patientenakte: Alle medizinischen Daten zentral und strukturiert an einem Ort verfügbar.

Terminplanung und -verwaltung: Übersichtliche Kalenderansicht mit automatischen Erinnerungen für Patienten.

Anamnese-Dokumentation: Strukturierte Erfassung von Beschwerden, Vorerkrankungen und medizinischer Historie.

Befunddokumentation: Digitale Erfassung orthopädischer Untersuchungsbefunde mit Vorlagen.

Verlaufsdokumentation: Chronologische Darstellung der Behandlungsverläufe über alle Kontakte hinweg.

Abrechnung & Verwaltung

GKV-Abrechnung: Automatisierte Erstellung von Quartalsabrechnungen nach EBM-Katalog.

PKV- und Selbstzahler-Abrechnung: GOÄ-konforme Rechnungserstellung mit flexiblen Gebührenpositionen.

Rezept- und Verordnungsmanagement: Erstellung von Heilmittel-, Medikamenten- und Hilfsmittelverordnungen.

Überweisungsmanagement: Digitale Erstellung von Überweisungsscheinen an Fachkollegen.

Praxisorganisation

Terminmanagement: Ressourcenplanung mit mehreren Ärzten, Räumen und parallelen Sprechstunden.

Wiedervorlagensteuerung: Automatische Erinnerungen für Kontrolltermine und Follow-ups.

Statistiken und Reporting: Auswertungen zu Patientenaufkommen, Umsätzen und Abrechnungskennzahlen.

Schnittstellen: Anbindung an Labor, Radiologie und weitere externe Systeme.

DSGVO-Konformität: Datenschutzkonforme Verwaltung sensibler Patientendaten mit Zugriffsverwaltung.

🟨 Besonderheiten – Was macht Idana einzigartig?

Cloud-native Architektur

Idana setzt konsequent auf eine moderne Cloud-Infrastruktur. Die Software läuft vollständig browserbasiert ohne lokale Installation, was den Zugriff von beliebigen Geräten ermöglicht. Updates erfolgen automatisch im Hintergrund ohne Unterbrechung des Praxisbetriebs. Diese Architektur reduziert den IT-Aufwand erheblich, erfordert aber eine stabile Internetverbindung. Bei Verbindungsabbrüchen kann die Arbeit nicht fortgesetzt werden, was in Praxen mit unzuverlässiger Internetanbindung problematisch sein kann.

Integriertes Bildmanagement

Die Software bietet ein direkt eingebundenes Bildarchiv für Röntgenbilder, Fotos und DICOM-Dateien. Orthopäden können Bilddateien per Drag-and-Drop hochladen und direkt in der Patientenakte betrachten. Messwerkzeuge und Annotationsfunktionen unterstützen die Befundung. Die Integration ist nahtlos, ersetzt aber keine vollwertige PACS-Lösung für größere Bildmengen oder erweiterte radiologische Auswertungen.

Spezialisierung auf kleinere Praxen

Idana konzentriert sich bewusst auf Einzel- und Gemeinschaftspraxen mit bis zu fünf Ärzten. Die Benutzeroberfläche verzichtet auf komplexe Konfigurationsoptionen zugunsten einer intuitiven Bedienung. Standardprozesse sind vorkonfiguriert, was den Einrichtungsaufwand minimiert. Größere MVZ mit komplexen Abrechnungsstrukturen, mehreren Standorten oder umfangreichen Workflow-Anforderungen stoßen möglicherweise an funktionale Grenzen.

Modularer Aufbau mit transparenter Preisgestaltung

Das Preismodell basiert auf klaren Paketpreisen ohne versteckte Zusatzkosten. Grundfunktionen sind in allen Tarifen enthalten, erweiterte Module können bei Bedarf hinzugebucht werden. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer und Monat, was Planungssicherheit schafft. Allerdings fehlen flexible Skalierungsoptionen für saisonale Schwankungen oder temporäre Vertretungen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Idana besonders?

Einzelpraxen mit digitaler Ausrichtung profitieren von der schnellen Implementierung und dem geringen IT-Aufwand. Die Cloud-basierte Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten ohne eigene Serverinfrastruktur. Die monatlichen Kosten sind überschaubar und ohne große Anfangsinvestition kalkulierbar.

Gemeinschaftspraxen bis fünf Ärzte erhalten eine ausgereifte Mehrnutzerverwaltung mit Ressourcenplanung. Die parallele Arbeit mehrerer Anwender funktioniert reibungslos, Zugriffsrechte lassen sich differenziert vergeben. Die gemeinsame Patientendatenbank fördert die interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Praxisneugründungen schätzen die kurze Einrichtungszeit und die niedrigen Einstiegshürden. Ohne Altsystem-Migration kann die Praxis sofort mit aktueller Technologie starten. Das skalierbare Preismodell wächst mit dem Patientenstamm mit.

Technikaffine Orthopäden finden in Idana eine moderne Benutzeroberfläche mit intuitiver Bedienung. Die regelmäßigen Updates bringen kontinuierlich neue Funktionen. Die Cloud-Lösung entspricht dem Arbeiten mit modernen Anwendungen außerhalb des Praxisalltags.

Wichtige Auswahlkriterien

Internetanbindung: Prüfen Sie die Stabilität und Geschwindigkeit Ihres Internetanschlusses. Eine Bandbreite von mindestens 50 Mbit/s download ist empfehlenswert.

Praxisgröße: Analysieren Sie die Anzahl gleichzeitiger Nutzer und das erwartete Wachstum. Mehr als fünf Ärzte sollten alternative Systeme prüfen.

Integrationsbedarf: Listen Sie alle zu verbindenden Systeme auf (Labor, Radiologie, Abrechnungsstelle). Klären Sie die Verfügbarkeit von Schnittstellen im Vorfeld.

Datenmigration: Bei bestehenden Systemen sollten Sie den Aufwand für die Datenübernahme realistisch einschätzen. Idana bietet Unterstützung, die Qualität hängt aber vom Altsystem ab.

Details zur Orthopädie Software

Idana positioniert sich als moderne Praxissoftware für die orthopädische Versorgung. Die Anwendung deckt den gesamten Praxisalltag ab – von der Terminvergabe über die medizinische Dokumentation bis zur Abrechnung. Der Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit und schlanken Prozessen, was sich in der reduzierten Menüstruktur und den vordefinierten Workflows zeigt.

Die Patientenakte bildet das Herzstück der Software. Alle relevanten Informationen werden chronologisch zusammengeführt: Anamnesen, Untersuchungsbefunde, Diagnosen, Therapiepläne, Medikationen und Verlaufsnotizen. Orthopädie-