Eine spezialisierte Orthopädie Software unterstützt orthopädische Praxen und Kliniken bei allen digitalen Arbeitsprozessen. Die Funktionen gliedern sich in verschiedene Arbeitsbereiche:
Patientenverwaltung & Termine
Dokumentation & Befundung
Abrechnung & Verwaltung
Therapie & Nachsorge
Im Gegensatz zu allgemeinen Praxisverwaltungssystemen sind spezialisierte Orthopädie-Lösungen auf die Besonderheiten des Fachgebiets zugeschnitten. Sie bieten spezifische Scores wie WOMAC, Harris Hip Score oder Knee Society Score zur standardisierten Verlaufsdokumentation. Die Software unterstützt die Dokumentation von Gelenkfunktionen nach der Neutral-Null-Methode und ermöglicht die strukturierte Erfassung von Wirbelsäulenbefunden. Allerdings erfordert diese Spezialisierung eine intensivere Einarbeitung als bei universellen Systemen.
Moderne Orthopädie Software ermöglicht die direkte Anbindung an PACS-Systeme und Röntgengeräte. Bilder werden automatisch dem richtigen Patienten zugeordnet und stehen sofort für Befundung und Verlaufskontrolle zur Verfügung. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, präoperative Planungen direkt auf den Bildern vorzunehmen und Messungen digital durchzuführen. Die Bildarchivierung erfolgt revisionssicher nach gesetzlichen Vorgaben, was bei großen Datenmengen erheblichen Speicherplatz erfordert.
Für orthopädisch-chirurgische Einrichtungen ist die lückenlose Dokumentation aller eingesetzten Implantate gesetzlich vorgeschrieben. Spezialisierte Software erfasst automatisch Chargennummern, Hersteller und Implantattypen und übermittelt die Daten an das Endoprothesenregister Deutschland (EPRD). Dies gewährleistet Transparenz und Patientensicherheit. Einschränkung: Die Anbindung ans EPRD erfordert spezifische Zertifizierungen und regelmäßige Updates.
Zunehmend bieten Orthopädie-Systeme Funktionen für die digitale Nachsorge. Patienten können über Apps Mobilität, Schmerzniveau und Wundheilung dokumentieren, während das Praxisteam den Heilungsverlauf remote überwacht. Dies reduziert unnötige Vorstellungen und ermöglicht frühzeitiges Eingreifen bei Komplikationen. Die telemedizinischen Funktionen befinden sich jedoch noch in der Entwicklung und ihre Abrechenbarkeit ist nicht immer geklärt.
Orthopädische Einzelpraxen und Gemeinschaftspraxen profitieren von spezialisierten Lösungen durch optimierte Workflows für die häufigsten orthopädischen Prozesse. Die strukturierte Dokumentation spart Zeit bei der Befunderstellung, während die integrierte Abrechnungsfunktion Fehler reduziert. Besonders Praxen mit hohem Anteil an Verschleißerkrankungen und konservativer Therapie nutzen die umfangreichen Therapie-Templates.
Orthopädische Kliniken und OP-Zentren benötigen Software mit robuster OP-Dokumentation, Implantatverwaltung und Anbindung an Endoprothesenregister. Die Koordination zwischen Ambulanz, OP und Station erfordert einen nahtlosen Informationsfluss. Hier sind mandantenfähige Systeme mit Rechteverwaltung und abteilungsübergreifender Patientenakte unverzichtbar.
Orthopädisch-unfallchirurgische Praxen mit BG-Zulassung brauchen spezielle Funktionen für die Unfallabrechnung und D-Arzt-Berichte. Die Software sollte automatische BG-Formulare generieren und die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften unterstützen. Die doppelte Dokumentationspflicht für gesetzliche und BG-Fälle muss das System ohne Doppelaufwand abbilden.
Praxen mit Schwerpunkt Kinderorthopädie benötigen pädiatrische Wachstumskurven, Skoliose-Vermessung und kindgerechte Befundvorlagen. Die Software sollte Verlaufskontrollen über Jahre hinweg übersichtlich darstellen und altersgerechte Normwerte hinterlegen.
Bei der Auswahl sollten Sie Integration mit vorhandener IT-Infrastruktur prüfen: Funktioniert die Anbindung an Ihr Röntgensystem, Labor und Ihre Buchhaltung reibungslos? Spezialisierungsgrad ist entscheidend: Benötigen Sie hochspezialisierte orthopädische Funktionen oder reicht eine gute Allround-Lösung mit orthopädischen Modulen? Berücksichtigen Sie auch Skalierbarkeit: Wächst die Software mit Ihrer Praxis mit, wenn Sie Personal aufstocken oder Standorte hinzufügen? Nicht zuletzt sollte das Schulungskonzept überzeugen, denn selbst die beste Software nützt nichts, wenn das Team sie nicht effizient bedienen kann.
Orthopädie Software unterscheidet sich von allgemeinen Praxisverwaltungssystemen durch ihre f