Liste aller Anbieter
Top 3 Anbieter im Vergleich
Großer Ratgeber für Malersoftware
Fazit sowie alle Empfehlungen auf einen Blick & mehr
Liste aller Anbieter
für kleine Unternehmen
für mittelgroße Unternehmen
für große Unternehmen
Anbieter
Ersteinweisung
Der Softwarehersteller bietet bei Erwerb von Software-Lizenzen eine Ersteinweisung und Grundschulung in die Funktionen der Software.
Telefon-Support
Telefon-Support Der Anbieter ToolTime GmbH bietet einen Telefon-Support an.
Email-Support
Der Anbieter ToolTime GmbH bietet Email-Support an.
Kontodaten
Der Anbieter weist diese Eigenschaft leider nicht auf.
Eingangsrechnungen
Der Anbieter weist diese Eigenschaft leider nicht auf.
Finanzbuchhaltung Selbstbucher
Der Anbieter weist diese Eigenschaft leider nicht auf.
Rechnungen xRechnung
Modularer Aufbau
Rechnungen ZUGFeRD
Wartungsmodul
Mit der Software können alle Wartungsverträge optimal verwaltet werden.
Auftragszettel
Drucken Sie einfach und schnell für Ihren Kundendienst die Auftragszettel aus.
Zeiterfassung
Erfassen Sie alle Arbeitszeiten über das integrierte Zeiterfassungstool schnell und einfach in der Software.
Wartungsmodul
Mit der Software können alle Wartungsverträge optimal verwaltet werden.
Auftragszettel
Drucken Sie einfach und schnell für Ihren Kundendienst die Auftragszettel aus.
Wartungs-App Android
Schicken Sie alle wichtigen Wartungsdaten auf Android-Smartphone und -Tablet.
Wartungsmodul
Mit der Software können alle Wartungsverträge optimal verwaltet werden.
Auftragszettel
Drucken Sie einfach und schnell für Ihren Kundendienst die Auftragszettel aus.
Zeiterfassung
Erfassen Sie alle Arbeitszeiten über das integrierte Zeiterfassungstool schnell und einfach in der Software.
Wartungsmodul
Wartungsmodul vorhanden
Wartungsmodul Android
Wartung via Android-App
Wartungsmodul iOS
Wartung via Apple-App
Einsatzplanung
Mit dem integrierten Tool zur Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter behalten Sie einfach und schnell den Überblick über Ihre Mitarbeiter.
Mobile Baustellendoku iOS
Dokumentieren Sie Ihre Baustellen in Wort, Schrift und Bild gleich vor Ort via iOS-App.
Mobile Baustellendoku Android
Dokumentieren Sie Ihre Baustellen in Wort, Schrift und Bild gleich vor Ort via Android-App.
FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!
Wo ist der Unterschied zwischen einer Malersoftware und einer Handwerkersoftware?
Prinzipiell gibt es keinen. Beides fällt in das Gewerk Handwerker, aber es gibt Anbieter die NUR und ausschließlich Software für Maler machen und nicht für andere Handwerksbetriebe. Achten Sie auf die Angabe, ob es eine "reine Branchenlösung" ist.
Auf was muss ich beim Kauf achten?
Es gibt Anbieter, die haben einen sogenannten Kaufpreis aber dennoch zusätzlich eine monatliche Miete. Normalerweise haben Anbieter nur eine monatliche Miete. Achtung der Preis ergibt sich hier aus der Berechnung. Beispiel: 1000 Euro Kaufpreis und monatlich 10 Euro pro Monat für 12 Monate. Dann liegt der Preis bei mindestens 1120 Euro im direkt vergleich. Unser Preiskalkulator berücksichtigt diese Situation.
Wie kann ich Daten übernehmen?
Sollten Sie Daten bereits haben ist es wichtig das Sie die Daten in Excel exportieren können. Dies ist das kompatibelste Format. Im schlimmsten Fall kann man damit immer noch parallel arbeiten. Sollten Sie ein Cloudanwendung haben die dann abgeschaltet wird, haben Sie keinerlei Möglichkeit mehr an Daten zu kommen. Fragen Sie unsere Berater, die Ihnen kostenfrei einen Tipp gerne auch am Telefon geben, bei welchen Herstellern dies der Fall ist.
Wie finanziert sich Systemhaus.com?
Ganz einfach! Wir haben eine sogenannte sehr gute SEO. Damit ermöglicht uns Google, das wir immer auf Seite 1 stehen und damit sind wir für Softwareanbieter interessant die Ihre Produkte ebenfalls sichtbar auf Seite 1 als Eintrag, worauf Sie dann als Interessent klicken können, darstellen wollen. Und mit dem Verkauf von Werbeanzeigen finanziert sich die Anzeige. Dabei ist es Systemhaus.com nicht relevant das eine bestimmte Person A an einen Hersteller B gelangt, sondern das das Produkt was Person A sucht korrekt ist, denn nur dann kommt es zu einem glücklichen Besucher und dies ist das wichtigste für uns denn nur glückliche Besucher kehren wieder.
Muss die Buchhaltung im Programm mit enthalten sein?
Es ist vom Vorteil, ja aber dennoch nein. Warum? Wenn Ihr Anwendung perfekt Ihre Aufträge verwaltet und dann die Leistung als Rechnung ausgeben kann. Kann diese in JEDE Buchhaltungsanwendung einfach und leicht übernommen werden. Damit sind Sie frei sich von Zusatzmodulen abhängig zu machen oder teurere Pakete zu buchen.
Ratgeber
Was ist eine Malersoftware & welche Funktionen sollte sie bieten?
Bei einer Malersoftware handelt es sich um eine spezifische Art von Software für Handwerker, die passgenau auf diese Branche zugeschnitten ist. Diese Programme dienen der Verwaltung von Aufträgen. Dazu weisen die verschiedenen Lösungen (entsprechend ihrer Zielgruppe und deren Branchenschwerpunkt) verschiedene Funktionen auf. Deswegen ist nicht jede Software gleich gut für jeden handwerklichen Betrieb geeignet. Die unterschiedlichen Programme sollten jedoch relativ unkompliziert in der Handhabung sein, damit sich Einsteiger nicht zusätzlich mit der Bedienung der Software belasten müssen. Diverse Möglichkeiten zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sollten auf jeden Fall inbegriffen sein. Wenn eine solche Software modular aufgebaut ist, kann sie individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst und entsprechend erweitert werden. Die grundlegenden Funktionen sollten schon im Basismodul enthalten sein. Außerdem sollte der Hersteller regelmäßige Updates zur Verfügung stellen und die Kosten dafür niedrig halten.
Softwareanwendungen für Maler sollten neben der Archivfunktion zur Verwaltung von Daten über eine Mandantenfähigkeit verfügen, damit der Nutzer verschiedene Einstellungen und Funktionen testen kann, ohne die Produktivumgebung dabei zu belasten. Das Erstellen von Erfassungsbelegen, Angeboten, individuellen Material- und Arbeitszeitlisten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen, Kalkulationen, Projekten und Sammelrechnungen gehört zur Realisierung von Prozessschritten für die Auftragsverwaltung. Eine weitere wichtige Voraussetzung ist die Flexibilität bei der Dokumenterstellung und -bearbeitung. Beispielsweise sollte es kein Problem sein, Dokumente im Nachhinein bearbeiten zu können. Außerdem sollten Malerprogramme wie auch andere Handwerkerprogramme wichtige Schnittstellen aufweisen. Gängige Handwerksschnittstellen wie Datanorm, Eldanorm und OCI sollten ebenso wie FiBu-Schnittstellen (u. a. DATEV oder Varial FiBu), Telefonschnittstellen, Text- und Datenbankschnittstellen (z. B. txt, csv) sowie Outlook vorhanden sein. Auch Reporting-Optionen und ein Kennzahlen-Cockpit (bzw. Info-Center oder Dashboard) mit wichtigsten Betriebszahlen in der Übersicht sollte Ihnen eine Malersoftware bieten. Ein anderes wichtiges Kriterium ist eine einfache Handhabung, die auf einer kurzen Einarbeitungszeit und Benutzerfreundlichkeit basiert. Von Bedeutung sind diese Kriterien, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, das Programm von einigen Mitarbeitern nur selten genutzt wird oder es allgemein um eine Vereinfachung von Büroarbeiten geht
Fazit
Ihre Entscheidung für eines dieser Programme sollte gut durchdacht und ausreichend abgewogen werden, da es sich hierbei nach Möglichkeit um eine Anschaffung für die nächsten Jahre handelt. Wenn Sie Ihre Anforderungen in Relation zu den Leistungen und Preisen gesetzt haben, Sie in Ihrer Entscheidung dennoch nicht ganz sicher sind, beraten wir Sie gern unabhängig und kostenfrei, sodass wir gemeinsam die optimale Software für Ihren Malerbetrieb finden. Nutzen Sie hierfür einfach unser Kontaktformular oben auf der Seite oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Welche Schnittstellen mit Malersoftware-Produkten möglich sind
Damit alle Daten so gut wie möglich verarbeitet bzw. weiterverarbeitet werden können, sind Schnittstellen zu Software-Produkten sinnvoll, die Sie nutzen. So ersparen Sie oder Ihren Mitarbeitern sich die Arbeit Daten ein zweites Mal in einem Tool zu erfassen. Gleichzeitig reduziert es Fehler, die beim Übertragen passieren können.
Achten Sie daher darauf, dass das Malerprogramm Schnittstellen zu den für Sie wichtigen Software-Produkten hat. Diese können sein:
Finden Sie die richtige Malersoftware, die all Ihre Anforderungen erfüllt und Ihnen mehr Zeit für Ihren Kunden und die Auftragsbearbeitung gibt
Haben Sie eine Software speziell für Maler im Einsatz, können Sie von vielen hilfreichen Funktionen profitieren. Diese sind:
- die Verwaltung von Stamm- und Leistungsdaten
- die Steuerung von Terminen und Ressourcen
- die Angebots- und Auftragserstellung
- das Erstellen und das Verwalten von Rechnungen
- die Erstellung einer Vor- und Nachkalkulation
- die Verwaltung einzelner Projekte
- die Erfassung von Belegen
- die Aufmaßerstellung (ggfs. via App)
- die Übersicht über Lagerzu- oder -abgänge
- die Überwachung von Restmengen
- die Verwaltung offener Posten
- die Erstellung von Mahnungen
- die Erfassung von Zahlungsein- und -ausgängen
- die Erfassung von Arbeitszeiten
- u.v.m.
Je nachdem für welche Malersoftware Sie sich entscheiden, sind die Funktionen, die Sie nutzen können, unterschiedlich. Achten Sie daher bei der Auswahl, dass die für Sie relevanten Funktionen alle über die Malersoftware abgedeckt werden.
Nutzen Sie unseren kostenfreien Produktkalkulator, um einen Vergleich der Malersoftware Produkte zu erstellen. So finden Sie schnell und effektiv heraus, welches Angebots- bzw. Rechnungsprogramm für Handwerker Testsieger für Ihre Bedürfnisse wird.
Was Ihre Malersoftware zum Thema Rechnungen unbedingt können sollte
Das Erstellungen von Verwalten von Rechnungen ist für Maler und alle anderen Gewerke von enormer Wichtigkeit, um liquide zu bleiben und Einnahen zu erzielen. Daher sollte Ihre Malersoftware die Erstellung von Teil-, Abschlags- sowie Schlußrechnungen (kumuliert oder nicht kummuliert) ermöglichen.
Eine Übersicht über offene Posten ermöglicht dabei ein stetes Controlling der Zahlungseingänge. Sind Zahlungen im Verzug, ist die Erstellung von Mahnungen über die Malersoftware eine Zeitersparnis. Viele Programme für Maler haben hier bereits Vorlagen, die Sie einsetzen können, um Formfehler zu vermeiden.
Es gibt auch kostenlose Rechnungsprogramme. Allerdings erhalten diese nicht alle Funktionen, die über die Rechnungsstellung hinausgehen und Ihnen Zeit und Geld auf der Baustelle oder im Projekt spart.
Für wen diese Branchensoftware perfekt geeignet ist
Die Software eignet sich perfekt für Maler, Lackierer, Stuckateuren und alle artverwandten Gewerke. Gehören Sie diesen Branchen ebenfalls an oder benötigen dieselben Funktionen? Dann entscheiden Sie sich für den für Sie optimalen Anbieter und profitieren Sie bald von den Vorteilen zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Was das Aufmass Programm innerhalb der Software für Maler bieten sollte, um Ihnen die Arbeit beim Kunden vor Ort zu erleichtern
Damit Sie effektiv beim Kunden arbeiten können und die Daten vom Aufmaß vor Ort direkt weiterverwendet werden kann, ist eine App hilfreich. Mit dieser können Sie die Aufmaße noch beim Kunden, auf der Baustelle, etc. erfassen und allen Beteiligten zugänglich machen. Bspw. dem Büro zur Angebotserstellung.
Achten Sie dabei darauf, dass die Eingabe flexibel ist, so dass Sie bspw. zwischen einer tabellarischen und einer freien Eingabe wählen können. Optimal ist es, wenn sich die App über Ihr Smartphone mit Lasermessgeräten verbinden lässt.
Es gibt Aufmaß Software kostenlos, allerdings sind hier Funkionen für die weitere Verarbeitung oder Speicherung oft beschränkt. Investieren Sie daher in eine Malersoftware, die Ihnen langfristig und umfangreich Unterstützung gibt. Mit unserem Preiskalkulator können Sie die Preise der Malersoftware-Produkte ganz einfach gegenüberstellen.
Warum die Erfassung von Arbeitszeiten innerhalb der Malersoftware Ihre Rechnungserstellung optimiert
Beinhaltet die Malersoftware auch die Möglichkeit Arbeitszeiten von Ihnen und Ihren Mitarbeitern einzugeben, entfällt die manuelle Erfassung von Stundenzetteln. Dies reduziert Personalkosten im Büro, reduziert Fehler bei der Übertragung und ermöglicht es, Arbeitszeiten bereits den Kundenprojekten zuzuordnen. Diese Arbeitszeiten können nach dem jeweilig verhandelten Stundensatz im Projekt dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Optimal ist es, wenn die Software Möglichkeiten hat, um die jeweils erbrachte Leistung im Detail zu beschreiben. Dies erhöht höhere Transparenz gegenüber dem Kunden, reduziert Rückfragen und ggfs. sogar Reklamationen und erleichtert eine Differenzierung bei der Rechnungsstellung falls für unterschiedliche Aufgaben verschiedene Stundenlöhne oder Pauschalen zugrunde gelegt werden müssen.