RIO Genesis ist eine cloudbasierte Maklersoftware, die sich speziell an Immobilienmakler, Verwalter und Projektentwickler richtet. Die Lösung kombiniert klassische Makler-Funktionen mit einem starken Fokus auf Neubau-Projekte und Bauträger-Geschäft. Entwickelt von der AAREON-Tochter RIO Systems, profitiert die Software von jahrzehntelanger Erfahrung in der Immobilienbranche.

Die Plattform versteht sich als All-in-One-Lösung, die vom ersten Kundenkontakt über die Objektverwaltung bis hin zur Abrechnung alle Prozesse digital abbildet. Besonders in mittelständischen Maklerbüros und bei Bauträgern hat sich RIO Genesis etabliert. Der modulare Aufbau ermöglicht es Unternehmen, die Software schrittweise einzuführen und an individuelle Anforderungen anzupassen.

🟦 Funktionen – Was kann RIO Genesis?

RIO Genesis deckt die zentralen Arbeitsbereiche von Immobilienmaklern ab und bietet zusätzliche Module für spezialisierte Anforderungen.

Kontakt- und Kundenmanagement

CRM-System: Zentrale Verwaltung aller Kontakte mit vollständiger Interaktionshistorie
Lead-Management: Automatisierte Erfassung und Qualifizierung von Interessenten aus verschiedenen Quellen
Wiedervorlagen: Erinnerungsfunktion für Termine, Follow-ups und wiederkehrende Aufgaben

Objektverwaltung und Exposé-Erstellung

Immobilienverwaltung: Strukturierte Erfassung aller Objektdaten mit Dokument-Archiv
Exposé-Generator: Automatische Erstellung professioneller Verkaufsunterlagen in verschiedenen Formaten
Bilderbearbeitung: Integrierte Bildverwaltung mit einfachen Bearbeitungsfunktionen

Marketing und Portale

Portal-Schnittstellen: Automatischer Export zu allen relevanten Immobilienportalen wie ImmoScout24 und Immowelt
Website-Integration: Direkte Einbindung von Objekten auf der eigenen Unternehmenswebsite
E-Mail-Marketing: Versand gezielter Objektangebote an segmentierte Empfängergruppen

Neubau und Projektentwicklung

Projektmanagement: Verwaltung von Bauträger-Projekten mit Phasen- und Einheitenverwaltung
Reservierungsmanagement: Koordination von Interessenten und Reservierungen einzelner Einheiten
Baufortschrittsdokumentation: Fotografische und textliche Dokumentation des Bauverlaufs

Transaktionsprozesse

Angebotserstellung: Generierung individueller Kaufangebote mit allen relevanten Dokumenten
Notartermin-Koordination: Terminplanung und Dokumentenvorbereitung für Beurkundungen
Provisionsverwaltung: Berechnung, Tracking und Abrechnung von Maklerprovisionen

🟨 Besonderheiten – Was macht RIO Genesis einzigartig?

Spezialisierung auf Neubau-Projekte

RIO Genesis bietet außergewöhnlich ausgereifte Funktionen für Bauträger und Projektentwickler. Das System ermöglicht die Verwaltung komplexer Mehrfamilienhäuser mit unterschiedlichen Einheiten, Ausstattungsvarianten und Verkaufsphasen. Jede Wohnung lässt sich einzeln tracken – vom ersten Interesse über Reservierung bis zum notariellen Verkauf. Diese Tiefe findet sich in klassischen Maklersystemen selten. Allerdings bedeutet diese Spezialisierung auch, dass die Software für reine Bestandsmakler möglicherweise überdimensioniert ist.

AAREON-Integration und EWO-Fokus

Als Teil der AAREON-Gruppe profitiert RIO Genesis von direkten Schnittstellen zu branchenführenden Verwaltungssystemen. Besonders die Integration mit AAREON EWO (Eigentümerwohnungsverwaltung) ermöglicht nahtlose Übergaben vom Verkauf in die Verwaltung. Makler, die auch Verwaltungsmandate übernehmen, können Objekte ohne Medienbruch weitergeben. Diese Verzahnung ist branchenführend, allerdings primär für AAREON-Kunden relevant. Nutzer anderer Verwaltungssysteme müssen mit Standard-Schnittstellen arbeiten.

Cloud-Architektur mit Multi-Mandanten-Fähigkeit

Die vollständige Cloud-Lösung ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten ohne lokale Installation. Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften bietet RIO Genesis eine mandantenfähige Struktur. Jede Niederlassung kann eigenständig arbeiten, während die Geschäftsführung konsolidierte Auswertungen erhält. Updates erfolgen automatisch für alle Nutzer gleichzeitig. Die Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung und die eingeschränkte Offline-Funktionalität sind jedoch als Einschränkungen zu berücksichtigen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich RIO Genesis besonders?

Bauträger und Projektentwickler mit mehreren Neubau-Projekten

Die umfassenden Projektmanagement-Funktionen machen RIO Genesis zur idealen Lösung für Unternehmen, die regelmäßig Neubauprojekte vermarkten. Die detaillierte Einheitenverwaltung, das Reservierungssystem und die Baufortschrittsdokumentation decken alle spezifischen Anforderungen ab. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, verschiedene Ausstattungsvarianten und Sondervereinbarungen einzelnen Einheiten zuzuordnen.

Maklerhäuser mit angeschlossener Hausverwaltung

Unternehmen, die sowohl Vermittlung als auch Verwaltung anbieten, profitieren von den AAREON-Schnittstellen erheblich. Der nahtlose Datenfluss zwischen Verkauf und Verwaltung eliminiert doppelte Datenpflege und reduziert Fehlerquellen. Dies gilt besonders für AAREON-EWO-Nutzer, die eine komplett integrierte Prozesskette aufbauen können.

Mittelständische Maklerunternehmen mit mehreren Standorten

Die mandantenfähige Cloud-Architektur ermöglicht zentrale Steuerung bei dezentraler Arbeitsweise. Jeder Standort arbeitet eigenständig, während die Geschäftsleitung konsolidierte Reports erhält. Die rollenbasierte Rechteverwaltung sorgt für Datensicherheit und kontrollierte Zugriffe.

Auswahlkriterien für RIO Genesis:

Projektvolumen: Lohnt sich besonders ab 3-4 Neubauprojekten jährlich mit mehreren Einheiten
Systemlandschaft: Maximaler Nutzen bei bestehender AAREON-Infrastruktur in der Verwaltung
Teamgröße: Sinnvoll ab 5 Mitarbeitern, die koordiniert zusammenarbeiten müssen
Digitalisierungsgrad: Erfordert Bereitschaft zur vollständigen Cloud-Migration und digitalen Proz