Kundenmanagement & Kontaktpflege
Objektvermarktung & Exposés
Interessenten-Matching & Automatisierung
Terminmanagement & Mobilität
Teamarbeit & Effizienz
Dokumentenmanagement
E-Mail-Integration
Reporting & Analyse
Moderne, intuitive Benutzeroberfläche mit flacher Lernkurve ermöglicht eine schnelle Einarbeitung ohne umfangreiche Schulungen. Das aufgeräumte, übersichtliche Design unterscheidet sich deutlich von älteren CRM-Systemen wie Flowfact oder Onoffice und wurde speziell für die Anforderungen moderner Immobilienmakler konzipiert. Selbst weniger technikaffine Nutzer finden sich schnell zurecht und können die Funktionen effektiv nutzen, was die Einstiegshürde deutlich senkt und die Akzeptanz im Team fördert.
KI-gestützte Textgenerierung durch die Integration von ChatGPT erstellt objektbezogene Beschreibungstexte binnen Sekunden. Propstack AI unterstützt bei der zeitsparenden Erstellung von E-Mail-Antworten und Exposétexten für die Immobilienvermarktung. Zusätzlich bietet das Propstack-System automatische Übersetzungen via DeepL mit einem monatlichen Kontingent von 500.000 Zeichen, was besonders bei internationalen Kunden oder mehrsprachigen Exposés auf der Website von Vorteil ist und neue Möglichkeiten in der Vermarktung eröffnet.
Echtzeit-Marktanalysen durch die integrierte Sprengnetter-Heatmap zur Visualisierung lokaler Preisentwicklungen schaffen einen Mehrwert bei Beratungsgesprächen. Parameter wie Wohnfläche oder Ausstattung lassen sich live anpassen, woraufhin sich Vergleichswerte dynamisch aktualisieren. Das integrierte Value-Tool ermöglicht professionelle Wertermittlungen nach ImmoWertV und verbessert die Beratungsqualität, was Propstack von anderen CRM-Lösungen wie Flowfact oder Onoffice unterscheidet und im Vergleich einen echten Vorteil darstellt.
Ausgeprägte Automatisierungsfunktionen reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Durch konfigurierbare Workflows und automatisierte Prozesse können wiederkehrende Aufgaben wie die Zuordnung von Anfragen, der Versand von Exposés oder die Erstellung von Berichten weitgehend automatisiert werden, was die Effizienz im Tagesgeschäft deutlich steigert. Makler und Immobilienunternehmen sparen dadurch wertvolle Zeit, die sie für die persönliche Betreuung von Kunden und die Akquise neuer Objekte nutzen können.
Einschränkungen bestehen hauptsächlich in der Cloud-Abhängigkeit. Als reine Cloud-Lösung ist Propstack komplett von einer stabilen Internetverbindung abhängig. Eine Offline-Nutzung ist nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich, was bei Außenterminen in Gebieten mit schlechter Mobilfunkabdeckung problematisch sein kann. Zudem ist die Propstack-Software preislich im mittleren bis oberen Segment angesiedelt, was für Einzelmakler oder kleine Büros eine Investitionshürde darstellen kann, die gegen andere Lösungen oder Tools abgewogen werden muss.
Digitale Vorreiter in der Immobilienbranche profitieren besonders von Propstack. Technikaffine Immobilienmakler, die eine moderne Cloud-Lösung suchen und Wert auf intuitive Bedienung und Automatisierung legen, finden hier ein passendes CRM-System. Die fortschrittlichen Funktionen und die regelmäßigen Updates halten mit den Anforderungen eines digitalisierten Makleralltags Schritt und unterstützen die Digitalisierung aller Prozesse im Immobilienvertrieb.
Wachsende Maklerbüros (2-50 Mitarbeiter) benötigen eine skalierbare Lösung zur Standardisierung ihrer Prozesse und transparenten Zusammenarbeit. Propstack unterstützt mit seinem Rollenkonzept und der gemeinsamen Datenbasis die effiziente Teamarbeit und wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit. Die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren und den Überblick über alle Aktivitäten zu behalten, ist besonders für expandierende Teams wertvoll und schafft klare Strukturen für die Immobilienvermarktung.
Qualitätsorientierte Einzelmakler mit Fokus auf hochwertige Immobilien und exzellenten Service finden in Propstack ein System, das ihre Professionalität unterstreicht. Die Möglichkeit, ansprechende Exposés zu erstellen und eine strukturierte Kommunikation zu führen, unterstützt das hochwertige Erscheinungsbild. Durch Automatisierung gewinnen diese Makler mehr Zeit für die persönliche Betreuung von Kunden und können so ihre Kundenbeziehungen intensivieren.
Umsteiger von veralteten Systemen wie Flowfact oder Onoffice oder Excel-Listen stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeitsprozesse zu modernisieren. Propstack bietet hier einen relativ sanften Übergang durch die intuitive Benutzeroberfläche und den unterstützten Datenimport. Die Cloud-Lösung eliminiert zudem die Notwendigkeit für eigene IT-Infrastruktur und regelmäßige manuelle Updates, was die Einstiegshürde für die Digitalisierung senkt.
Bauträger und Projektentwickler mit eigenem Vertriebsteam finden in Propstack eine flexible Plattform, die sich den spezifischen Anforderungen der Neubauprojektvermarktung anpassen lässt. Die strukturierte Verwaltung von Interessentendaten und die Möglichkeit, Kaufinteressenten gezielt zu betreuen, unterstützen den erfolgreichen Vertrieb von Neubauprojekten und bieten durch die CRM-Funktionen einen klaren Überblick über den Verkaufsstand.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Digitalisierungsgrad: Die Bereitschaft zur Nutzung digitaler Workflows und automatisierter Prozesse sollte vorhanden sein, um das volle Potenzial von Propstack als CRM-System auszuschöpfen.
Teamgröße & -struktur: Für wachsende Teams bietet Propstack skalierbare Lösungen mit guter Zusammenarbeitsfunktionalität und transparenter Aufgabenverteilung.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Mit monatlich ab 79€ pro Nutzer (bei jährlicher Zahlung) ist Propstack nicht die günstigste Lösung am Markt – rechtfertigt sich aber durch moderne Funktionen und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zu anderen Maklersoftware-Anbietern.
Mobilitätsanforderungen: Die browserbasierte Lösung erfordert eine stabile Internetverbindung, bietet dafür aber Zugriff von verschiedenen Geräten und Standorten durch die Propstack App oder Webanwendung.
Integrationsbedarf: Die Notwendigkeit der Anbindung an bestehende Systeme (E-Mail, Kalender, Portale, Website) sollte bei der Entscheidung berücksichtigt werden, da Propstack hier umfangreiche Schnittstellen bietet.
Propstack positioniert sich als umfassende CRM-Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Immobilienmaklern entwickelt wurde. Kernfunktionalitäten umfassen die gesamte Prozesskette von der Objektakquise über die Vermarktung bis zum Abschluss. Die Immobiliensoftware vereint Kontaktmanagement, Objektverwaltung, Exposé-Erstellung, Interessenten-Matching und Marketing-Tools in einer integrierten Plattform, wodurch alle wichtigen Aufgaben im Immobiliengeschäft abgedeckt werden.
Moderne Architektur zeichnet das System aus und ermöglicht schnellere Updates und kontinuierliche Weiterentwicklung im Vergleich zu älteren Systemen wie Flowfact oder Onoffice. Die Cloud-basierte Lösung eliminiert die Notwendigkeit für lokale Installationen oder manuelle Updates und gewährleistet, dass alle Nutzer stets mit der aktuellsten Version arbeiten. Diese technologische Basis erlaubt auch die nahtlose Integration mit anderen Cloud-Diensten und eröffnet neue Möglichkeiten für die Verknüpfung mit der eigenen Website oder anderen Tools.
Immobilienspezifische Funktionen differenzieren Propstack von generischen CRM-Lösungen auf dem Markt. Die Software berücksichtigt die besonderen Anforderungen des Immobilienvertriebs, wie die detaillierte Objektdokumentation, die Schnittstellen zu Immobilienportalen und die spezifischen rechtlichen Rahmenbedingungen der Branche. Diese Spezialisierung zeigt sich in durchdachten Workflows und maßgeschneiderten Funktionen für den Makleralltag, die genau auf die Prozesse in der Immobilienvermarktung abgestimmt sind.
Highlight-Funktionen im Propstack CRM-System umfassen:
Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung werden regelmäßig neue Funktionen hinzugefügt, die den sich wandelnden Anforderungen des Immobilienmarktes und den Bedürfnissen der Nutzer Rechnung tragen. Die Integration von KI-Technologien wie ChatGPT oder DeepL zeigt die Innovationsorientierung der Plattform und bietet Maklern praktische Tools, die über klassische CRM-Funktionen hinausgehen.
Die Propstack GmbH mit Sitz in Berlin konzentriert sich auf den deutschsprachigen Immobilienmarkt. Kundenorientierung zeigt sich in einem reaktionsschnellen, kompetenten Support, der von Nutzern regelmäßig positiv bewertet wird. Diese Supportqualität ist besonders bei der Einführung und im täglichen Betrieb einer geschäftskritischen Software von Bedeutung und wird durch verschiedene Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail, Telefon und ein Ticketsystem sichergestellt.
Innovationskultur prägt das Unternehmen laut Nutzerberichten, was sich in regelmäßigen Updates und der kontinuierlichen Einführung neuer Funktionen widerspiegelt. Die Propstack GmbH verfolgt einen agilen Entwicklungsansatz, der schnelle Reaktionen auf Marktanforderungen und Kundenrückmeldungen ermöglicht. Diese Flexibilität in der Produktentwicklung unterscheidet das Unternehmen von größeren, traditionelleren Anbietern wie Flowfact und führt zu einer stetigen Verbesserung der Software-Plattform.
Als relativ junges Unternehmen bringt die Propstack GmbH frischen Wind in den Markt für Immobilien-CRM-Systeme und hat sich durch die Fokussierung auf Benutzerfreundlichkeit und moderne Technologien eine loyale Nutzerbasis aufgebaut. Die Marke Propstack steht dabei für Innovation und Kundenorientierung, was sich auch in den positiven Bewertungen und der wachsenden Marktpräsenz widerspiegelt.
24/7 Service in Form einer umfangreichen Online-Wissensdatenbank ergänzt den persönlichen Support während der Geschäftszeiten. Nutzer können jederzeit auf Anleitungen, Tutorials und Videos zugreifen, um eigenständig Lösungen für häufige Fragen zu finden. Dieser Mehrwert trägt zur hohen Kundenzufriedenheit bei und ermöglicht einen effizienten Einstieg in die Nutzung der Software.
Browserbasierte Cloud-Lösung ohne lokale Installation ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung und modernem Webbrowser. Die Software läuft auf Windows, Mac, iOS und Android, was maximale Flexibilität bei der Gerätewahl bietet. Für mobile Nutzung ist die Oberfläche responsiv gestaltet und passt sich verschiedenen Bildschirmgrößen an, sodass Makler auch unterwegs effizient arbeiten können.
DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren gewährleistet die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Die AWS-Infrastruktur bietet eine hohe Verfügbarkeit (99,9% SLA) und regelmäßige Backups sichern die Daten vor Verlust. Verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen sensible Kundendaten und Objektinformationen, was besonders für Immobilienunternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen wichtig ist.
Umfangreiche Schnittstellen zu relevanten Drittanbietern erhöhen den praktischen Nutzen des Propstack-Systems. Integrationen bestehen zu allen wichtigen Immobilienportalen (ImmoScout24, Immowelt, etc.), E-Mail-Systemen (Outlook, Gmail), Kalenderdiensten und weiteren Tools. Die offene REST-API ermöglicht zudem individuelle Anbindungen an bestehende Systeme oder Webseiten, sodass Propstack nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integriert werden kann. Diese Flexibilität bei der Integration macht Propstack zu einer vielseitigen Plattform für verschiedene Anwendungsszenarien im Immobilienvertrieb.
Besonders hervorzuheben ist die Immobilienwebsite-Integration, die es ermöglicht, Objektdaten direkt aus Propstack auf der eigenen Website darzustellen. Diese Schnittstelle sorgt für konsistente Inhalte auf allen Kanälen und spart Zeit bei der Pflege der Immobiliendaten. Änderungen im CRM-System werden automatisch auf der Website aktualisiert, was die Aktualität der Angebote sicherstellt und die Effizienz in der Vermarktung steigert.
Für Unternehmen, die Wert auf Social-Media-Marketing legen, bietet Propstack Schnittstellen zu Plattformen wie Facebook, mit denen Immobilienangebote direkt aus dem System heraus auf sozialen Netzwerken geteilt werden können. Diese Integration erweitert die Reichweite der Vermarktung und erschließt zusätzliche Wege für die Kundenakquise.
Abonnement-Modell mit monatlichen oder jährlichen Gebühren pro Nutzer bildet die Basis der Preisstruktur. Die Kosten beginnen bei etwa 79€ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Je nach gewähltem Paket und zusätzlichen Funktionen können die Preise variieren. Diese transparente Preisgestaltung ermöglicht eine genaue Kalkulation der laufenden Kosten für das Immobilien-CRM.
Pro-Paket: Ab 79€ pro Nutzer/Monat (bei jährlicher Zahlung) beinhaltet alle Kernfunktionen für den professionellen Immobilienmakler. Dieses Basispaket eignet sich für die meisten Anwender und deckt den typischen Funktionsbedarf ab. Es umfasst CRM-Funktionen, Objektverwaltung, Exposé-Erstellung, Portalschnittstellen und grundlegende Reporting-Tools.
Enterprise-Paket: Für größere Teams oder solche mit speziellen Anforderungen (z.B. API-Zugang, dedizierter Support). Die Preise werden individuell verhandelt und richten sich nach den spezifischen Anforderungen des Immobilienunternehmens. Dieses Paket bietet zusätzliche Funktionen wie erweiterte Integrationen, individuelle Anpassungen und priorisierte Unterstützung.
Einrichtungsgebühr von etwa 279€ fällt einmalig für Onboarding und Grundkonfiguration an. Diese Gebühr deckt die initiale Einrichtung, Datenmigration und grundlegende Schulung ab. Besonders umfangreiche Datenmigrationen können zusätzliche Kosten verursachen. Die Investition in ein professionelles Onboarding zahlt sich durch eine schnellere Produktivitätsphase aus.
Eine kostenlose Testphase von 14-30 Tagen ermöglicht die risikofreie Evaluation des Systems vor einer Kaufentscheidung. In dieser Zeit können alle Funktionen getestet und die Eignung für die eigenen Anforderungen geprüft werden. Diese Testmöglichkeit bietet Maklern und Immobilienunternehmen die Chance, Propstack im realen Einsatz zu erleben und mit anderen CRM-Lösungen wie Flowfact oder Onoffice zu vergleichen.
Im Vergleich zu anderen Anbieter-Lösungen wie Flowfact oder Onoffice positioniert sich Propstack im mittleren Preissegment. Die Investition muss im Kontext der zu erwartenden Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und verbesserten Kundenerfahrung betrachtet werden. Viele Nutzer berichten von einer deutlichen Produktivitätssteigerung nach der Einführung von Propstack, die die monatlichen Kosten rechtfertigt.
Strukturierter Onboarding-Prozess mit persönlicher Unterstützung erleichtert den Umstieg auf das Propstack CRM. Ein dedizierter Ansprechpartner begleitet die Einrichtung und steht bei Fragen zur Verfügung. Dies umfasst in der Regel die Unterstützung bei der Grundkonfiguration, der Datenmigration und der initialen Schulung. Dieser begleitete Einstieg reduziert die Anlaufzeit und sorgt für einen reibungslosen Übergang zu Propstack.
Import-Möglichkeiten für Bestandsdaten via CSV oder spezielle Konnektoren ermöglichen die Übernahme vorhandener Daten aus anderen Systemen wie Flowfact oder Onoffice. Die Qualität der Datenübernahme hängt stark vom Altsystem und der Datenqualität ab. Standardmäßig können Kontakte, Objekte und grundlegende Zuordnungen importiert werden. Bei Bedarf unterstützt das Propstack-Team bei komplexeren Migrationsszenarien, um einen möglichst vollständigen Datentransfer zu gewährleisten.
Typische Einrichtungszeit zwischen 1-2 Tagen je nach Komplexität der Anforderungen und Datenmenge. Einfache Setups können bereits am ersten Tag produktiv sein, während komplexere Migrationen mehr Zeit in Anspruch nehmen können. Die vollständige Einarbeitung und Optimierung der Prozesse erstreckt sich typischerweise über mehrere Wochen, in denen die Nutzer schrittweise alle Funktionen kennenlernen und in ihre Arbeitsabläufe integrieren.
Parallelbetrieb mit dem Altsystem während der Übergangsphase ist möglich und wird oft empfohlen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dies ermöglicht es, schrittweise auf das neue CRM-System umzusteigen und kritische Prozesse abzusichern. Nach einer erfolgreichen Testphase können dann alle Arbeitsabläufe vollständig zu Propstack migriert werden, was die Umstellungsrisiken minimiert.
Für einen erfolgreichen Umstieg empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:
Diese strukturierte Herangehensweise minimiert Risiken und sorgt für eine erfolgreiche Implementierung des Propstack CRM-Systems im Immobilienunternehmen.
Vorteile:
Intuitive Benutzeroberfläche mit flacher Lernkurve ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne umfangreiche Schulungen. Die moderne, aufgeräumte Optik und logische Struktur werden von Nutzern geschätzt und erleichtern die tägliche Arbeit mit dem Propstack CRM. Im Vergleich zu älteren Systemen wie Flowfact oder Onoffice bietet Propstack eine zeitgemäße Benutzererfahrung, die den Erwartungen heutiger Anwender entspricht.
Umfassende Automatisierungsmöglichkeiten sparen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft der Immobilienmakler. Wiederkehrende Aufgaben wie der Versand von Exposés, die Zuordnung von Anfragen oder die Erstellung von Berichten können weitgehend automatisiert werden. Diese Effizienzsteigerung ermöglicht es Maklern, sich auf die wertschöpfenden Aktivitäten wie die persönliche Kundenbetreuung zu konzentrieren.
Nahtlose Teamarbeit durch gemeinsame Datenbasis fördert die Effizienz und Transparenz im Immobilienunternehmen. Alle Mitarbeiter greifen auf dieselben aktuellen Informationen zu, was Doppelarbeit vermeidet und die Zusammenarbeit verbessert. Besonders in wachsenden Teams mit mehreren Mitarbeitern wird dieser Vorteil deutlich spürbar und führt zu konsistenten Kundenbeziehungen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung und regelmäßige Updates halten die Propstack-Software auf dem neuesten Stand. Neue Funktionen und Verbesserungen werden kontinuierlich eingeführt, ohne dass manuelle Updates erforderlich sind. Diese stetige Weiterentwicklung sorgt dafür, dass Propstack mit den sich wandelnden Anforderungen des Immobilienmarktes Schritt hält und stets aktuelle Lösungen bietet.
Mobile Nutzungsmöglichkeiten bieten Flexibilität für Außentermine und Heimarbeit. Durch den browserbasierten Zugang oder die Propstack App können alle wesentlichen Funktionen auch unterwegs genutzt werden. Diese Mobilität ist besonders für Immobilienmakler wichtig, die viel Zeit bei Besichtigungen und Kundenterminen verbringen und dabei auf ihre Daten zugreifen müssen.
Herausforderungen:
Preislich im mittleren bis oberen Segment positioniert, was eine Hürde für sehr kleine Büros oder Einsteiger darstellen kann. Die Investition in Propstack muss durch entsprechende Effizienzgewinne gerechtfertigt werden. Im Vergleich mit kostenfreien oder sehr günstigen CRM-Lösungen liegt Propstack in einem höheren Preissegment, bietet dafür aber auch deutlich umfangreichere immobilienspezifische Funktionen.
Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung kann bei schlechter Netzabdeckung problematisch sein. Ohne funktionierendes Internet ist die Arbeit mit dem Propstack-System eingeschränkt oder unmöglich. Diese Cloud-Abhängigkeit ist ein generelles Merkmal moderner SaaS-Lösungen, sollte aber bei der Entscheidung für Propstack berücksichtigt werden, besonders wenn häufig in Regionen mit schwacher Internetverbindung gearbeitet wird.
Anpassungsaufwand für sehr spezifische Workflows kann höher sein als erwartet. Trotz der Flexibilität des Systems gibt es Grenzen bei sehr individuellen oder ungewöhnlichen Prozessen. Unternehmen mit hochspezialisierten Anforderungen sollten diese vorab genau prüfen und mit dem Propstack-Team besprechen, um sicherzustellen, dass alle kritischen Prozesse abgebildet werden können.
Für Nischenbereiche wie Erbpacht, Denkmalschutz oder sehr spezielle Gewerbeimmobilien fehlen teilweise dedizierte Funktionen. Hier ist eine genaue Prüfung der Anforderungen vor der Entscheidung wichtig. Standardmäßig deckt Propstack die gängigen Prozesse des Immobilienvertriebs ab, kann aber bei sehr speziellen Anforderungen an Grenzen stoßen oder individuelle Anpassungen erfordern.
Einarbeitungszeit trotz guter Usability notwendig, um das volle Potenzial zu nutzen. Besonders fortgeschrittene Funktionen und Anpassungen erfordern eine tiefere Auseinandersetzung mit dem System. Die Investition in eine gründliche Einarbeitung zahlt sich jedoch durch effizientere Prozesse und bessere Nutzung der Funktionen aus und sollte als Teil der Implementierungsstrategie eingeplant werden.
Die Preise für Propstack beginnen bei etwa 79€ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Je nach gewähltem Paket und zusätzlichen Funktionen können die Kosten variieren. Neben dem Basis-Paket "Pro" gibt es ein "Enterprise"-Paket für größere Teams mit speziellen Anforderungen, dessen Preis individuell verhandelt wird. Zusätzlich fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von etwa 279€ für Onboarding und Grundkonfiguration an. Eine kostenlose Testphase von 14-30 Tagen ermöglicht die risikofreie Evaluation vor dem Kauf. Im Vergleich zu anderen CRM-Lösungen für Immobilienmakler liegt Propstack im mittleren Preissegment, bietet dafür aber moderne Funktionen und regelmäßige Updates.
Propstack ist ein spezialisiertes CRM-System (Customer Relationship Management) für Immobilienmakler und Immobilienunternehmen. Es handelt sich um eine cloudbasierte Komplettlösung, die alle wichtigen Prozesse des Immobilienvertriebs abdeckt - von der Objektakquise über die Vermarktung bis zum Abschluss. Zu den Kernfunktionen gehören Kontakt- und Objektverwaltung, Exposé-Erstellung, Interessenten-Matching, Terminmanagement, Teamkoordination, Dokumentenmanagement und E-Mail-Integration. Propstack unterscheidet sich von generischen CRM-Systemen durch immobilienspezifische Funktionen wie Portalanbindungen, Marktanalysen und spezialisierte Workflows für die Immobilienvermarktung. Die moderne Benutzeroberfläche und umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten machen Propstack zu einer effizienten Lösung für den digitalisierten Makleralltag.
Propstack wird von der Propstack GmbH mit Sitz in Berlin betrieben. Das Unternehmen ist auf den deutschsprachigen Immobilienmarkt fokussiert und zeichnet sich durch Kundenorientierung und Innovationskultur aus. Als relativ junges Unternehmen hat die Propstack GmbH frischen Wind in den Markt für Immobilien-CRM-Systeme gebracht und sich durch den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und moderne Technologien eine loyale Nutzerbasis aufgebaut. Der reaktionsschnelle, kompetente Support wird von Nutzern regelmäßig positiv bewertet. Die Propstack GmbH verfolgt einen agilen Entwicklungsansatz, der schnelle Reaktionen auf Marktanforderungen und Kundenrückmeldungen ermöglicht, was sich in regelmäßigen Updates und neuen Funktionen widerspiegelt. Diese Kundenorientierung und Innovationsfreude sind wichtige Faktoren für die wachsende Beliebtheit der Software in der Immobilienbranche.
Propstack bietet ein umfassendes Funktionsspektrum für den modernen Immobilienvertrieb. Die Software ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Kontakte und Objekte mit vollständiger Aktivitätshistorie, professionelle Exposé-Erstellung aus anpassbaren Vorlagen und One-Click-Export zu allen wichtigen Immobilienportalen. Das intelligente Matching zwischen Suchprofilen und verfügbaren Objekten automatisiert die Zuordnung passender Angebote an potenzielle Käufer oder Mieter. Die Kalenderfunktion integriert sich mit gängigen Diensten wie Google oder Outlook und ermöglicht mobilen Zugriff auf alle wichtigen Daten bei Außenterminen. Für Teams bietet Propstack transparente Aufgabenverwaltung mit Delegationsfunktionen und einem mehrstufigen Rollenkonzept. Besondere Highlights sind die KI-gestützte Textgenerierung durch ChatGPT-Integration, Echtzeit-Marktanalysen durch die integrierte Sprengnetter-Heatmap und umfassende Automatisierungsfunktionen, die den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. All diese Funktionen machen Propstack zu einer leistungsstarken Lösung für moderne Immobilienmakler und Immobilienunternehmen.
Propstack erhält überwiegend positive Bewertungen von Nutzern. Auf Plattformen wie OMR Reviews, Capterra und in Google-Bewertungen liegen die Scores meist im Bereich von 4,5 bis 4,6 von 5 Sternen, was auf eine hohe Zufriedenheit hindeutet. Besonders gelobt werden die intuitive Benutzeroberfläche, die Automatisierungsmöglichkeiten, die stabile Portalanbindung und der gute Support. Die moderne Gestaltung und die kontinuierliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen Updates werden als Pluspunkte hervorgehoben. Nutzer schätzen zudem die Flexibilität des Systems und die Möglichkeit, von überall aus auf ihre Daten zuzugreifen. Kritik bezieht sich gelegentlich auf den vergleichsweise höheren Preis, die Abhängigkeit von einer Internetverbindung und vereinzelte Einschränkungen bei sehr speziellen Anforderungen. Im direkten Vergleich mit etablierten Systemen wie Flowfact oder Onoffice wird Propstack oft als moderner und benutzerfreundlicher eingestuft, was für viele Nutzer den entscheidenden Unterschied macht. Die positive Resonanz zeigt sich auch in der wachsenden Nutzerbasis und den Empfehlungen innerhalb der Immobilienbranche.
