Imonaut Software | Maklersoftware | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Software?

Vermarktung & Content-Erstellung:

• Automatische Ein-Klick-Publikation auf über 40 Immobilienportale (Scout24, Immonet, Immoworld)
• KI-basierte Exposé-Texterstellung mit automatischer SEO-Optimierung für bessere Online-Sichtbarkeit
• Professionelle Fotobearbeitung und Bildoptimierung durch integrierte KI-Tools
• 3D-Tour-Integration und Video-Chat-Module für virtuelle Besichtigungen

Lead-Management & CRM:

• Intelligentes Lead-Scoring mit automatischer Priorisierung eingehender Anfragen von Interessenten
• Umfassendes Kontakt- und Objektmanagement mit strukturierter Datenhaltung für Immobilienmakler
• Automatisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen für Besichtigungseinladungen und Follow-ups
• Integriertes Terminbuchungssystem mit Online-Kalender für Besichtigungen

Workflow & Dokumentation:

• Digitales Dokumentenarchiv mit eSignatur-Schnittstelle für rechtssichere Vertragsabwicklung
• Echtzeit-Reporting-Dashboard mit wichtigen Vermarktungs-KPIs und Conversion-Raten
• Mobile Apps für iOS und Android mit Offline-Funktionen für den Außendienst
• DSGVO-konforme Datenhaltung in EU-Rechenzentren mit umfassendem Berechtigungsmanagement

Integration & Automatisierung:

• REST-API und Zapier-Connector für nahtlose Anbindung von über 3.000 Drittanbieter-Tools
• OpenImmo-XML-Support für standardisierten Datenaustausch in der DACH-Region
• Rollen- und Rechteverwaltung für komplexe Teamstrukturen und Niederlassungen
• Headless-CMS für vollständig individualisierbare Makler-Websites

🟨 Besonderheiten – Was macht Imonaut einzigartig?

KI-gestützte Content-Automatisierung stellt das Kernmerkmal der Imonaut Software dar. Die integrierte Copywriting-Engine generiert automatisch SEO-optimierte Exposé-Texte und reduziert laut Herstellerangaben die Zeit für die Objektbeschreibung um bis zu 50 Prozent. Diese Technologie geht deutlich über herkömmliche Textbausteine hinaus und erstellt individualisierte Beschreibungen basierend auf Objektdaten und Markttrends für eine professionelle Immobilienvermarktung.

Headless-CMS-Architektur ermöglicht eine vollständige Trennung von Backend-Funktionalität und Frontend-Darstellung in der Immobiliensoftware. Immobilienmakler können dadurch hochindividuelle Websites erstellen, die nahtlos mit den CRM-Daten synchronisiert werden. Diese Flexibilität übertrifft Standard-Website-Baukästen deutlich und bietet professionelle Gestaltungsfreiheit ohne technische Kompromisse.

Marketing-First-Entwicklungsansatz spiegelt den Hintergrund des Anbieters als Digitalagentur wider. Die Imonaut Maklersoftware wurde explizit aus Marketing-Sicht konzipiert, wodurch Lead-Generierung und Content-Marketing im Zentrum stehen. Während andere Lösungen oft aus der reinen Verwaltungsperspektive entwickelt wurden, priorisiert diese Immobilienmakler Software die automatisierte Kundengewinnung.

Cloud-native Microservice-Architektur gewährleistet eine zukunftssichere technologische Basis mit hoher Skalierbarkeit. Das System ermöglicht Release-Zyklen alle zwei Wochen und schnelle Anpassungen an Marktanforderungen. Diese moderne Infrastruktur der Immobiliensoftware unterscheidet sich von gewachsenen monolithischen Systemen am Markt.

Einschränkungen zeigen sich bei der fehlenden Integration von Finanzierungs- oder ERP-Modulen. Makler mit Bedarf an umfassenden Finanzverwaltungsfunktionen müssen zusätzliche Drittanbieter-Integrationen einplanen, was die Komplexität und Kosten erhöhen kann.

🟥 Empfehlung – Wer sollte Imonaut wählen?

Digital-affine Ein-Personen-Büros profitieren besonders von der hohen Automatisierung bei Routineaufgaben in der Immobiliensoftware. Die Software ermöglicht diesen Maklern, ohne umfangreiche IT-Ressourcen professionelle Marketing-Workflows zu etablieren und gleichzeitig Zeit für die persönliche Kundenbetreuung zu gewinnen. Die intuitive Benutzeroberfläche der Maklersoftware reduziert den Einarbeitungsaufwand erheblich.

Mittelständische Agenturen mit 5-50 Mitarbeitern finden in Imonaut eine skalierbare Lösung für standardisierte Vermarktungsprozesse. Die Rollen- und Rechteverwaltung ermöglicht strukturierte Teamarbeit, während die API-Anbindungen individuelle Anpassungen an bestehende Geschäftsprozesse erlauben. Besonders Agenturen mit starkem Online-Marketing-Fokus profitieren von den KI-gestützten Features der Immobilienmakler Software.

Franchise-Netzwerke und Kooperationen können die zentrale Cloud-Architektur für einheitliche Standards bei lokaler Flexibilität nutzen. Die Headless-CMS-Funktionalität ermöglicht Corporate-Design-konforme Websites für alle Standorte bei gleichzeitiger Individualisierung für lokale Märkte. Die schnellen Release-Zyklen gewährleisten zeitnahe Umsetzung netzwerkweiter Anforderungen.

Wachstumsorientierte Makler mit Modernisierungsbedarf finden in der zukunftssicheren Architektur eine Basis für längerfristige Expansion. Die umfangreichen Automatisierungsoptionen schaffen Kapazitäten für Geschäftserweiterungen ohne proportionale Personalaufstockung im Backoffice-Bereich.

Entscheidende Auswahlkriterien:

• Gewünschter Automatisierungsgrad bei Portal-Publikation und Content-Erstellung
• Bedeutung von KI-Unterstützung im täglichen Marketing-Workflow
• Anforderungen an DSGVO-konforme Cloud-Sicherheit und Compliance
• Bedarf an API-Offenheit für zukünftige Systemintegrationen

Details zur Immobilienmakler Software: Imonaut

Imonaut positioniert sich als moderne Cloud-CRM-Lösung mit ausgeprägtem Fokus auf Marketing-Automatisierung und Lead-Generierung. Die Immobiliensoftware wurde speziell für den digitalen Immobilienmakler-Alltag entwickelt und kombiniert klassische CRM-Funktionen mit innovativen KI-gestützten Marketing-Tools. Der Grundcharakter der Anwendung liegt in der Verschmelzung von Objektverwaltung und automatisierter Vermarktung in einem einheitlichen System.

Primäre Ausrichtung der Maklersoftware liegt auf der Optimierung von Vermarktungsworkflows für kleine bis mittlere Maklerbetriebe. Während traditionelle Immobiliensoftware oft verwaltungslastig konzipiert wurde, stellt Imonaut die Kundengewinnung und Content-Erstellung in den Mittelpunkt. Diese Marketing-First-Philosophie spiegelt sich in Features wie der KI-basierten Exposé-Erstellung und der automatisierten Multichannel-Publikation wider.

Die technologische Basis der Immobilienmakler Software ermöglicht flexible Anpassungen durch die Microservice-Architektur und offene API-Struktur. Haupteinsatzgebiete umfassen die komplette Vermarktungskette von der Objektaufnahme über die Content-Erstellung bis zur Lead-Konvertierung. Besonders effektiv zeigt sich das System bei standardisierten Prozessen, die durch Automatisierung beschleunigt werden können, während komplexe Sonderanforderungen gegebenenfalls Zusatzentwicklungen erfordern.

Wissenswertes zum Anbieter: t3-media GmbH

Die t3-media GmbH wurde 2012 gegründet und beschäftigt aktuell etwa 50 Mitarbeiter mit Schwerpunkt auf Immobilienmarketing und digitale Lösungen. Das Unternehmen entwickelt Imonaut seit 2018 als eigenständiges SaaS-Produkt und kann auf über 200 Agentur-Referenzen verweisen. Der Anbieter für Immobiliensoftware bringt durch seinen Hintergrund als Digitalagentur spezifische Expertise in Online-Marketing und Webentwicklung mit ein.

Entwicklungsphilosophie basiert auf agilen Scrum-Prinzipien mit zweiwöchentlichen Release-Zyklen und aktivem Community-Feedback durch Feature-Voting für die Maklersoftware. Diese Herangehensweise ermöglicht schnelle Reaktionen auf Marktanforderungen und Kundenwünsche, unterscheidet sich jedoch von der traditionelleren Entwicklung etablierter Enterprise-Software-Anbieter. Regelmäßige Hackathons und User-Group-Meetings fördern Innovation und direkten Kundenaustausch.

Technische Details & Integration

Cloud-native Architektur basiert auf Microservices und wird über Kubernetes-Cluster in ISO27001-zertifizierten EU-Rechenzentren betrieben. Die browserbasierte Anwendung unterstützt alle gängigen Browser (Chrome, Firefox, Edge) und bietet native mobile Apps für iOS und Android. Die TLS-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleisten hohe Sicherheitsstandards für sensible Immobiliendaten.

Standard-Integrationen der Immobiliensoftware umfassen über 40 Immobilienportale, OpenImmo-XML-Support und Anbindungen an gängige Buchhaltungssysteme. Der Zapier-Connector ermöglicht zusätzlich Verbindungen zu über 3.000 weiteren Business-Tools ohne individuelle Programmierung. Die REST-API bietet umfangreiche Möglichkeiten für maßgeschneiderte Integrationen und Automatisierungsworkflows in der Maklersoftware.

Performance und Skalierbarkeit der Microservice-Struktur ermöglichen flexibles Wachstum mit dem Unternehmen. Regelmäßige Penetrationstests und externe Sicherheitsaudits gewährleisten kontinuierliche Systemsicherheit. Die Headless-CMS-Funktionalität erlaubt vollständig individualisierbare Websites ohne technische Kompromisse bei der Gestaltung.

Kosten & Preismodell

Die Preisstruktur folgt einem benutzerorientierten SaaS-Modell mit gestaffelten Paketen. Der Einstieg liegt bei etwa 49 Euro pro Benutzer und Monat, wobei umfangreichere Funktionspakete und Enterprise-Features entsprechend höhere Kosten verursachen. Pauschalpreise für Agenturen mit zehn oder mehr Benutzern ermöglichen planbare Kosten bei wachsenden Teams.

Zusatzkosten können durch intensive API-Nutzung, Premium-Zapier-Accounts oder umfangreiche individuelle Anpassungen entstehen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis positioniert sich im Mittelklasse-Segment zwischen günstigen Basis-CRM-Lösungen und hochpreisigen Enterprise-Systemen. Die Investition amortisiert sich typischerweise nach drei bis sechs Monaten durch Zeitersparnis bei Routineaufgaben.

Total-Cost-of-Ownership sollte neben Lizenzkosten auch Setup-Aufwände, Schulungen und mögliche Migrationskosten berücksichtigen. Die moderne Technologiebasis der Maklersoftware reduziert langfristige Wartungskosten und ermöglicht effiziente Skalierung ohne proportionale Kostensteigerung.

Migration & Umstieg auf Imonaut

Standardimplementierung dauert typischerweise zwei bis vier Wochen vom Projektstart bis zum produktiven Go-Live. Diese Zeitspanne gilt für reguläre Datenmigrationen und Standard-Konfigurationen ohne umfangreiche Individualisierungen. Komplexere Migrationsprojekte mit stark individualisierten Altsystemen oder speziellen Anpassungswünschen können entsprechend längere Zeiträume beanspruchen.

Ressourcenbedarf umfasst typischerweise ein bis zwei interne Administratoren mit etwa einer halben Arbeitszeit pro Woche sowie einen Projektverantwortlichen für strategische Entscheidungen. Standard-Migrationsskripte unterstützen die automatisierte Datenübernahme für gängige Formate wie CSV oder Excel, während komplexe Datenstrukturen manuelles Feintuning erfordern können.

Kritische Erfolgsfaktoren beinhalten die Datenqualität der Altsysteme, das Change-Management im Team und realistische Zeitplanung. Die Schulungskonzepte umfassen Video-Bibliotheken, Webinare und persönliche Onboarding-Manager für optimale Nutzerakzeptanz und schnelle Produktivität.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Vorteile:

• Massive Zeitersparnis durch KI-gestützte Exposé-Erstellung und automatisierte Portal-Publikation
• Intuitive Benutzeroberfläche speziell für digital-affine Makler optimiert
• Moderne Technologiebasis gewährleistet Zukunftssicherheit und flexible Anpassungen
• Umfassende Automatisierung von Lead-to-Contract-Prozessen reduziert Routineaufwand erheblich
• Mobile Flexibilität durch native Apps mit Offline-Funktionen für den Außendienst
• DSGVO-konforme Sicherheit mit EU-Rechenzentren und ISO27001-Zertifizierung

Herausforderungen:

• Fehlende ERP-Integration erfordert Drittanbieter-Lösungen für umfassende Finanzverwaltung
• Cloud-Abhängigkeit ohne umfangreiche On-Premise-Optionen für spezielle Sicherheitsanforderungen
• Begrenzte Anpassungsoptionen bei sehr spezifischen Workflow-Anforderungen großer Unternehmen
• Jüngerer Anbieter mit weniger etablierten Nischen-Integrationen im Vergleich zu Marktführern
• Performance-Grenzen bei sehr großen Objektbeständen über 10.000 Einheiten
• Zusätzliche API-Kosten bei intensiver Nutzung externer Integrationen können Budget überschreiten

Häufig gestellte Fragen zu Imonaut

Wie unterscheidet sich Imonaut von FlowFact und onOffice?

Imonaut positioniert sich als moderne Alternative zu etablierten Systemen durch seine cloud-native Microservice-Architektur und den expliziten KI-Fokus. Während FlowFact und onOffice als gewachsene Systeme umfangreichere Funktionstiefe in traditionellen Bereichen bieten, konzentriert sich die Imonaut Immobiliensoftware auf Marketing-Automatisierung und moderne Benutzerexperience. Die Headless-CMS-Funktionalität für individualisierbare Websites und die KI-gestützte Content-Erstellung übertreffen die Standard-Funktionen der Marktführer.

FlowFact und onOffice eignen sich besser für sehr große Unternehmen mit komplexen ERP-Anforderungen, während die Imonaut Maklersoftware optimal für wachstumsorientierte KMU-Makler mit Fokus auf digitale Vermarktung konzipiert wurde. Die Einarbeitungszeit ist bei Imonaut durch die intuitive Benutzeroberfläche typischerweise geringer, während etablierte Systeme mehr Standardintegrationen zu Spezialanwendungen mitbringen. Preislich positioniert sich Imonaut im mittleren Segment zwischen günstigen Basis-Lösungen und hochpreisigen Enterprise-Systemen.

Unterstützt Imonaut die Compliance-Anforderungen für Immobilienmakler?

Die Software bietet strukturierte Datenerfassung zur Unterstützung von GwG (Geldwäschegesetz) und MaBV (Makler- und Bauträgerverordnung) durch entsprechende Datenfelder und Dokumentationsworkflows. DSGVO-Konformität wird durch EU-Rechenzentren, Verschlüsselung und umfassendes Berechtigungsmanagement gewährleistet. Audit-Trails protokollieren alle relevanten Systemaktivitäten für Compliance-Nachweise.

Für spezialisierte Compliance-Bereiche wie detaillierte Geldwäscheprävention oder komplexe Energieausweis-Managements sind jedoch oft zusätzliche Fachsysteme erforderlich. Die Immobiliensoftware bietet eine solide Basis für Standard-Compliance-Anforderungen, kann aber bei sehr spezifischen regulatorischen Prozessen Grenzen aufweisen. Die API-Anbindungen ermöglichen Integration spezialisierter Compliance-Tools bei Bedarf.

Kann man Imonaut kostenlos testen?

Ja, der Anbieter bietet eine kostenlose Testphase an, die interessierten Maklern ermöglicht, die Immobilienmakler Software umfassend zu evaluieren. Der Test-Zeitraum umfasst typischerweise 14 bis 30 Tage mit Zugang zu allen wesentlichen Funktionen. Während der Testphase steht Support für Fragen und Einrichtung zur Verfügung.

Für eine realistische Bewertung der Maklersoftware sollten Makler eigene Testdaten oder anonymisierte Bestandsdaten verwenden. Die Testinstallation kann auch Dummy-Daten enthalten, um die verschiedenen Funktionsbereiche kennenzulernen. Nach Ablauf der Testphase können Daten bei Vertragsabschluss in die Produktivumgebung übernommen werden, andernfalls erfolgt eine vollständige Löschung gemäß Datenschutzbestimmungen.

Wie skaliert Imonaut mit dem Unternehmenswachstum?

Die Microservice-Architektur der Immobiliensoftware ermöglicht flexible Skalierung sowohl bei Nutzerzahlen als auch bei Datenvolumen. Das modulare Lizenzmodell erlaubt kosteneffiziente Erweiterungen durch Hinzubuchen zusätzlicher Features oder Nutzerlizenzen. Bis etwa 50 Mitarbeiter bietet das System optimale Performance ohne architekturelle Anpassungen.

Für sehr große Organisationen über 100 Nutzer oder komplexe Holdingstrukturen sind individuelle Systemanpassungen möglich, erfordern jedoch detaillierte Projektplanung. Die API-Offenheit gewährleistet Integration zusätzlicher Systeme bei wachsender Komplexität. Franchise-Strukturen werden durch mandantenfähige Konfiguration und zentrale Administration unterstützt.

Was sind die wichtigsten Einschränkungen von Imonaut?

Die größte Einschränkung liegt im fehlenden nativen ERP-Modul für umfassende Finanzverwaltung, was Drittanbieter-Integrationen erforderlich macht. Bei sehr großen Objektbeständen über 10.000 Einheiten können Performance-Grenzen auftreten. Komplexe Workflow-Anpassungen erfordern oft API-Entwicklung statt vorkonfigurierter Optionen.

Als jüngerer Anbieter verfügt die Immobiliensoftware über weniger etablierte Integrationen zu Nischen-Fachsystemen im Vergleich zu Marktführern wie FlowFact. On-Premise-Installationen sind nicht standardmäßig verfügbar, was bei besonderen Sicherheitsanforderungen limitierend sein kann. Intensive API-Nutzung oder Premium-Integrationen können zu zusätzlichen Kosten führen, die in der Budgetplanung berücksichtigt werden müssen.

Wie erfolgt die Datenübertragung zu anderen Portalen?

Die Imonaut Software bietet Eine-Klick-Publikation auf über 40 Immobilienportale durch standardisierte Schnittstellen zu Scout24, Immonet, Immoworld und weiteren relevanten Plattformen. Die automatisierte Übertragung reduziert manuellen Aufwand erheblich und gewährleistet konsistente Datenqualität über alle Kanäle. OpenImmo-XML-Standard ermöglicht strukturierten Datenaustausch mit weiteren Systemen.

Objektdaten werden zentral in der Maklersoftware gepflegt und automatisch an alle verbundenen Portale verteilt. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, wodurch Inkonsistenzen vermieden werden. Die KI-gestützte Exposé-Optimierung passt Texte automatisch an die spezifischen Anforderungen verschiedener Portale an und maximiert damit die Sichtbarkeit der neuen Immobilien.