Maklersoftware Emphasys – Content für Webseite

🟦 Funktionen – Was kann Emphasys?

Objektverwaltung & Exposés

• Zentrale Objektdatenbank: Alle Immobiliendaten strukturiert an einem Ort verwalten
• Automatische Exposé-Erstellung: Professionelle Verkaufsunterlagen per Knopfdruck generieren
• Dokumentenmanagement: Verträge, Grundrisse und Fotos direkt am Objekt hinterlegen

Kundenverwaltung & Kontaktpflege

• CRM-Funktionalität: Käufer, Verkäufer und Interessenten systematisch betreuen
• Aktivitätenverfolgung: Telefonate, Besichtigungen und Termine automatisch dokumentieren
• Suchprofilabgleich: Passende Objekte für Interessenten automatisch ermitteln

Portale & Marketing

• Portalanbindung: Inserate direkt an ImmoScout24, Immowelt und weitere Plattformen übertragen
• Multi-Portal-Management: Alle Portale aus einer Oberfläche steuern
• Website-Integration: Objekte automatisch auf eigener Maklerhomepage veröffentlichen

Provisionierung & Abrechnung

• Provisionsberechnung: Maklercourtage automatisch nach individuellen Regelungen kalkulieren
• Rechnungserstellung: Professionelle Rechnungen direkt aus der Software generieren
• Zahlungsüberwachung: Offene Posten und Zahlungseingänge im Blick behalten

Terminplanung & Organisation

• Besichtigungsmanagement: Termine planen, Interessenten einladen und Erinnerungen versenden
• Kalenderintegration: Synchronisation mit Outlook und anderen Kalendersystemen
• Aufgabenverwaltung: To-dos erfassen, delegieren und nachverfolgen

🟨 Besonderheiten – Was macht Emphasys einzigartig?

Spezialisierung auf Maklerbedürfnisse

Emphasys wurde von Praktikern für Praktiker entwickelt und konzentriert sich ausschließlich auf Immobilienmakler. Die Software bildet typische Makler-Workflows von der Objektakquise über die Vermarktung bis zum Notartermin praxisgerecht ab. Anders als Allround-Lösungen verzichtet Emphasys auf überflüssige Funktionen und fokussiert sich auf das Wesentliche. Die Bedienoberfläche orientiert sich konsequent an den täglichen Arbeitsprozessen eines Maklerbüros. Einschränkung: Für Hausverwaltung oder Projektentwicklung ist die Software nicht konzipiert.

Flexible Anpassungsmöglichkeiten

Das System lässt sich ohne Programmierkenntnisse an individuelle Geschäftsprozesse anpassen. Nutzer können eigene Felder definieren, Druckvorlagen gestalten und Workflows konfigurieren. Besonders praktisch: Die Exposé-Vorlagen sind frei gestaltbar und können an das Corporate Design des Maklerbüros angepasst werden. Auch Formulare für Kundenanfragen oder Objektbewertungen lassen sich nach eigenen Vorgaben erstellen. Einschränkung: Tiefgreifende technische Anpassungen erfordern Unterstützung durch den Hersteller.

Mandantenfähigkeit für Filialstrukturen

Emphasys unterstützt mehrere Mandanten innerhalb einer Installation, was für Maklerunternehmen mit mehreren Standorten relevant ist. Jede Filiale arbeitet mit eigenen Daten, während die Zentrale einen konsolidierten Überblick erhält. Rechte lassen sich granular steuern: Ein Mitarbeiter kann beispielsweise nur die Objekte seines Standorts sehen, der Geschäftsführer hingegen alle. Einschränkung: Die Mandantenfunktion ist primär für organisatorische Trennung gedacht, weniger für komplexe Franchise-Strukturen mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Emphasys besonders?

Etablierte Maklerbüros mit 3-15 Mitarbeitern profitieren von der ausgewogenen Mischung aus Funktionsumfang und Bedienbarkeit. Die Software bietet genügend Tiefe für professionelle Prozesse, ohne durch Komplexität zu überfordern. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht das Wachstum vom Einzelbüro zur Filialstruktur ohne Systemwechsel.

Makler mit Schwerpunkt Verkauf finden in Emphasys alle notwendigen Werkzeuge für die Vermarktung. Die ausgefeilten Exposé-Funktionen, die umfassende Portalanbindung und das durchdachte Interessentenmanagement unterstützen den kompletten Verkaufszyklus. Für reine Vermietungsmakler könnte der Funktionsumfang zu umfangreich sein.

Technikaffine Anwender mit Gestaltungswunsch schätzen die Konfigurationsmöglichkeiten des Systems. Wer seine Arbeitsabläufe digitalisieren und optimieren möchte, findet hier die nötigen Werkzeuge. Die Bereitschaft, sich mit den Anpassungsoptionen auseinanderzusetzen, sollte vorhanden sein.

Qualitätsorientierte Makler mit Vollservice-Anspruch setzen auf die professionellen Ausgabemöglichkeiten. Hochwertige Exposés, lückenlose Dokumentation und strukturierte Kundenkommunikation stärken das seriöse Auftreten am Markt.

Wichtige Auswahlkriterien

Bei der Entscheidung für Emphasys sollten Sie prüfen, ob die Portalanbindungen Ihre bevorzugten Vermarktungskanäle abdecken. Klären Sie außerdem, ob bestehende Systeme wie Ihre Buchhaltungssoftware angebunden werden können. Die Skalierbarkeit des Lizenzmodells ist relevant, wenn Sie Wachstum planen. Berücksichtigen Sie zudem die Verfügbarkeit von Schulungen und Support in Ihrer Region.

Details zur Maklersoftware Emphasys

Emphasys positioniert sich als vollwertige Branchenlösung für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Die Software deckt den gesamten Vermarktungszyklus ab – von der ersten Objektaufnahme über die Vermarktung bis zur Provisionsabrechnung. Im Kern steht eine zentrale Datenbank, in der alle objektbezogenen und kundenbezogenen Informationen strukturiert hinterlegt werden.

Die Objektverwaltung bildet das Herzstück der Anwendung. Makler erfassen alle relevanten Daten zu Immobilien: von technischen Angaben über Ausstattungsmerkmale bis zu energetischen Kennwerten. Fotos, Grundrisse und Dokumente werden direkt am Objekt gespeichert und stehen für alle nachgelagerten Prozesse zur Verfügung. Die Software prüft automatisch die Vollständigkeit der Daten und weist auf fehlende Pflichtangaben hin.

Die CRM-Funktionalität organisiert die Kontaktpflege zu Eigentümern, Kaufinteressenten und Geschäftspartnern. Jede Interaktion – ob Telefonat, E-Mail oder Besichtigung – wird automatisch am Kontakt protokolliert. Besonders praktisch ist der **Such