Logopädie Software VivoInform – Praxissoftware für Logopäden und Sprachtherapie

VivoInform positioniert sich als spezialisierte Praxissoftware für logopädische Einrichtungen. Die Lösung deckt administrative Prozesse, Terminverwaltung und Abrechnung ab. Im Markt konkurriert sie mit etablierten Anbietern wie TheraOffice, LogoData und anderen Branchenlösungen. Für Praxisinhaber und Entscheider stellt sich die Frage, welche konkreten Funktionen das System bietet und ob es zu den individuellen Anforderungen der Einrichtung passt.

Der folgende Beitrag analysiert die Kernfunktionen, technischen Eigenschaften und praktischen Einsatzszenarien von VivoInform. Dabei werden sowohl Stärken als auch potenzielle Limitierungen beleuchtet, um eine realistische Einschätzung zu ermöglichen.

🟦 Funktionen – Was kann VivoInform?

Patientenverwaltung & Stammdaten

Digitale Patientenakte – Zentrale Erfassung aller patientenbezogenen Informationen mit Suchfunktion und Filteroptionen.

Angehörigenverwaltung – Verwaltung von Kontaktdaten für Erziehungsberechtigte, Betreuer und Ansprechpartner bei Kindern oder betreuungsbedürftigen Patienten.

Dokumentenablage – Digitale Speicherung von Verordnungen, Befunden, Berichten und weiteren Unterlagen direkt am Patientendatensatz.

Terminplanung & Organisation

Terminkalender – Übersicht über Therapiesitzungen mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht für einzelne Therapeuten oder Teamressourcen.

Serientermine – Automatische Anlage regelmäßiger Behandlungstermine für wiederkehrende Therapiesitzungen nach festgelegtem Rhythmus.

Raumbelegungsplan – Verwaltung von Therapieräumen mit Konfliktprüfung bei Mehrfachbelegungen und Ressourcenoptimierung.

Abrechnung & Finanzen

Kassenabrechnung – Erstellung von Abrechnungen nach Heilmittelkatalog mit automatischer Prüfung der Verordnungsdaten und Positionen.

Privatrechnungen – Individuelle Rechnungsstellung für Selbstzahler mit anpassbaren Vorlagen und Gebührenordnung.

Zahlungsüberwachung – Nachverfolgung offener Posten mit Mahnwesen und Übersicht über den Zahlungsstatus einzelner Patienten.

Therapeutische Dokumentation

Therapieplanung – Erfassung von Therapiezielen, Behandlungsmethoden und Verlaufsdokumentation gemäß fachlicher Standards.

Befunddokumentation – Strukturierte Erfassung von Erst- und Verlaufsbefunden mit standardisierten oder individuellen Formularen.

Berichtserstellung – Generierung von Therapieberichten für Ärzte, Kostenträger oder weiterbehandelnde Einrichtungen aus dokumentierten Daten.

Compliance & Verwaltung

DSGVO-Funktionen – Werkzeuge zur datenschutzkonformen Verwaltung von Patientendaten mit Löschkonzepten und Einwilligungsverwaltung.

Statistiken & Auswertungen – Reports zu Behandlungszahlen, Umsatzentwicklung und Ressourcenauslastung für betriebswirtschaftliche Steuerung.

🟨 Besonderheiten – Was macht VivoInform einzigartig?

Branchenspezifische Ausrichtung

VivoInform wurde explizit für logopädische Praxen entwickelt und berücksichtigt die spezifischen Anforderungen der Sprachtherapie. Die Terminologie, Abrechnungspositionen und Dokumentationsstrukturen orientieren sich an den fachlichen Standards der Logopädie. Im Gegensatz zu generischen Praxisverwaltungssystemen müssen Anwender keine umfangreichen Anpassungen vornehmen, um die Software praxistauglich zu konfigurieren.

Diese Spezialisierung kann allerdings zur Einschränkung werden, wenn eine Praxis ihr Leistungsspektrum erweitert oder interdisziplinäre Angebote entwickelt. Für reine Ergotherapie oder Physiotherapie ist das System nicht konzipiert.

Modularer Aufbau mit Wahlmöglichkeiten

Laut Herstellerangaben lässt sich VivoInform modular zusammenstellen. Praxen können zwischen verschiedenen Funktionsbereichen wählen und bezahlen nur für tatsächlich benötigte Module. Kleinere Einrichtungen ohne umfangreiche Kassenabrechnung können beispielsweise auf erweiterte Abrechnungsfunktionen verzichten.

Die Flexibilität hat Grenzen: Bestimmte Basisfunktionen sind Pflichtbestandteil. Zudem kann die Modulwahl bei späterem Funktionsbedarf zusätzliche Kosten und Einrichtungsaufwand verursachen. Praxen sollten ihre mittel- bis langfristige Entwicklung bei der initialen Modulauswahl berücksichtigen.

Lokale Installation mit Datenkontrolle

VivoInform bietet die Möglichkeit einer lokalen Installation auf praxiseigenen Servern oder Arbeitsplatzrechnern. Für datenschutzsensible Anwender bedeutet dies vollständige Kontrolle über den Speicherort der Patientendaten. Die Lösung ist nicht zwingend an eine Cloud-Infrastruktur gebunden.

Der Preis dieser Autonomie sind höhere Anforderungen an die lokale IT-Infrastruktur. Praxen benötigen entsprechende Hardware, müssen Updates selbst einspielen und tragen die Verantwortung für Backups und Datensicherheit. Für kleinere Einrichtungen ohne IT-Expertise kann dies zur Herausforderung werden.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich VivoInform besonders?

Zielgruppen mit passendem Profil

Einzelpraxen und kleine Praxisgemeinschaften mit 1-3 Therapeuten profitieren vom übersichtlichen Funktionsumfang und der Möglichkeit, mit reduzierten Modulen zu starten. Die Software verursacht überschaubare Lizenzkosten und lässt sich ohne dedizierte IT-Abteilung betreiben, sofern grundlegende EDV-Kenntnisse vorhanden sind.

Logopädiepraxen mit Schwerpunkt Kassenabrechnung finden in VivoInform eine branchenspezifische Abrechnungslösung, die den Heilmittelkatalog und die Anforderungen der gesetzlichen Krankenversicherungen berücksichtigt. Die automatisierte Prüfung von Verordnungsdaten reduziert Rückfragen und Abrechnungsfehler.

Datenschutzbewusste Einrichtungen mit Präferenz für lokale Datenhaltung können die Software auf eigener Hardware betreiben. Dies eignet sich besonders für Praxen, die aus Compliance- oder Sicherheitsgründen keine Cloud-Lösungen einsetzen möchten oder dürfen.

Praxen mit stabilem Leistungsspektrum ohne häufige Prozessänderungen oder interdisziplinäre