Logopädie Software – Thera-Pi im Detail

🟦 Funktionen – Was kann Thera-Pi Software?

Patientenverwaltung & Dokumentation

Elektronische Patientenakte: Alle relevanten Patientendaten zentral an einem Ort digital gespeichert.

Anamnese-Erfassung: Strukturierte Aufnahme der Krankengeschichte mit individualisierbaren Vorlagen.

Behandlungsdokumentation: Therapieverlauf wird systematisch dokumentiert mit Notizen und Befunden.

Rezeptverwaltung: Vollständige Erfassung und Verwaltung aller Heilmittelverordnungen nach aktuellen Richtlinien.

Terminplanung & Organisation

Digitaler Terminkalender: Übersichtliche Wochenansicht für mehrere Therapeuten mit Farbcodierung.

Serientermine anlegen: Wiederkehrende Behandlungen lassen sich mit wenigen Klicks planen.

Erinnerungsfunktion: Automatische Benachrichtigungen für Therapeuten und optional für Patienten.

Abrechnung & Finanzen

Kassenabrechnung: Direkte Erstellung von Abrechnungsdateien für gesetzliche Krankenkassen.

Privatrechnungen: Individuelle Rechnungsstellung mit anpassbaren Vorlagen für Selbstzahler.

Zahlungsverwaltung: Übersicht über offene Forderungen und Zahlungseingänge je Patient.

Leistungsnachweis: Automatische Erstellung von Leistungsnachweisen für Krankenkassen und Patienten.

Reporting & Praxisführung

Statistische Auswertungen: Übersichtliche Berichte zu Behandlungszahlen und Umsatzentwicklung.

Materialverwaltung: Einfache Verwaltung von Therapiematerial und Verbrauchsmitteln im Überblick.

🟨 Besonderheiten – Was macht Thera-Pi Software einzigartig?

Open-Source-Ansatz mit Community-Support

Thera-Pi ist als Open-Source-Software kostenlos verfügbar und wird von einer aktiven Community aus Therapeuten und Entwicklern kontinuierlich weiterentwickelt. Dies bedeutet transparente Entwicklung und keinerlei Lizenzkosten. Die Einschränkung: Support erfolgt hauptsächlich über Community-Foren, was für dringende Probleme nicht immer ausreichend ist. Kommerzielle Support-Angebote sind gegen Aufpreis verfügbar.

Speziell für deutsche Heilmittelpraxen entwickelt

Die Software wurde von Anfang an für die Anforderungen deutscher Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädie-Praxen konzipiert. Alle Abrechnungsformate entsprechen den Vorgaben der gesetzlichen Krankenkassen und werden bei Änderungen zeitnah aktualisiert. Die Software unterstützt vollständig die Heilmittelrichtlinien und bildet typische Praxisabläufe im deutschsprachigen Raum ab.

Lokale Installation ohne Cloud-Abhängigkeit

Thera-Pi läuft vollständig auf eigenen Servern oder Computern der Praxis ohne Internetabhängigkeit. Patientendaten verbleiben komplett in der eigenen Hand, was maximale Datenschutzkontrolle ermöglicht. Der Nachteil: Backups, Updates und IT-Sicherheit liegen in der Eigenverantwortung der Praxis. Mobiler Zugriff von außerhalb ist nur mit zusätzlichem technischem Aufwand möglich.

Aktive Anwender-Community

Eine engagierte Nutzergemeinschaft tauscht sich in Foren und auf regelmäßigen Anwendertreffen aus. Neue Funktionen werden oft auf Basis von Anwenderwünschen entwickelt. Diese Community bietet praktische Hilfestellung bei Problemen, ersetzt jedoch keine professionelle Hotline mit garantierten Reaktionszeiten.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Thera-Pi Software besonders?

Zielgruppen

Kleine bis mittlere Heilmittelpraxen mit 1-5 Therapeuten: Die Software bietet alle wesentlichen Funktionen für Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung ohne unnötigen Ballast. Besonders vorteilhaft ist das Fehlen laufender Lizenzkosten, was die monatlichen Fixkosten senkt.

Praxen mit IT-affinen Mitarbeitern oder eigenem IT-Support: Durch die lokale Installation und Community-basierte Hilfe ist technisches Grundverständnis erforderlich. Praxen, die bereits einen IT-Dienstleister haben oder selbst über entsprechende Kenntnisse verfügen, können die Software optimal nutzen.

Datenschutz-bewusste Praxisinhaber: Wer vollständige Kontrolle über Patientendaten behalten möchte und Cloud-Lösungen kritisch gegenübersteht, findet hier eine datenschutzfreundliche Alternative. Alle Daten bleiben im eigenen Haus ohne externe Zugriffe.

Budget-orientierte Existenzgründer: Gerade in der Gründungsphase, wenn jeder Euro zählt, ermöglicht Thera-Pi den professionellen Praxisbetrieb ohne Software-Lizenzkosten. Die Investition beschränkt sich auf Hardware und optionale Support-Verträge.

Auswahlkriterien

IT-Infrastruktur vorhanden: Eigener Server oder leistungsfähiger PC mit Netzwerk sowie Backup-Lösung sind Voraussetzung für einen stabilen Betrieb der lokalen Installation.

Keine Notwendigkeit für mobilen Zugriff: Die Software ist primär für den Einsatz in der Praxis konzipiert, weniger für Hausbesuche mit mobilem Datenzugriff.

Community-Support ausreichend: Akzeptanz, dass Support hauptsächlich über Foren läuft und keine 24/7-Hotline verfügbar ist.

Standardprozesse ausreichend: Die Funktionen decken typische Praxisabläufe ab, hochspezialisierte Sonderfunktionen sind möglicherweise nicht vorhanden.

Details zur Logopädie Software

Thera-Pi wurde ursprünglich von Heilmittelerbringern für Heilmittelerbringer entwickelt und steht als Open-Source-Projekt seit über einem Jahrzehnt zur Verfügung. Die Software deckt die Kernprozesse einer logopädischen Praxis vollständig ab: von der Patientenaufnahme über die Behandlungsplanung bis zur Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten.

Der Arbeitsalltag in der Logopädie-Praxis beginnt typischerweise mit der Patientenverwaltung. Hier erfasst die Software alle relevanten Stammdaten inklusive Kontaktinformationen, Versicherungsstatus und Angehörigendaten. Die Anamnese-Funktion ermöglicht eine strukturierte Aufnahme der Vorgeschichte, wobei Vorlagen individuell angepasst werden können. Besonders praktisch: Heilmittelverordnungen werden mit allen relevanten Angaben wie ICD-Codes, Diagnosen und verordneter Therapiemenge digital erfasst.

Die Terminverwaltung präsentiert sich als übersichtlicher Wochenkalender mit Mehrtherapeutenansicht. Serientermine für regelmäßige Behandlungen lassen sich mit wenigen Klicks anlegen, was Zeit bei der t