Logopädie Software von Theorg

🟦 Funktionen – Was kann Theorg?

Patientenverwaltung & Stammdaten

• Digitale Patientenakte: Zentrale Verwaltung aller patientenrelevanten Informationen an einem Ort.
• Terminplanung: Flexibles Kalendersystem mit Serien- und Einzelterminen für alle Therapeuten.
• Anamnese-Tools: Strukturierte Erfassung der Erstbefunde und medizinischen Vorgeschichte.

Abrechnung & Finanzen

• Kassenabrechnung: Automatisierte Erstellung von Abrechnungen nach Heilmittelkatalog und KV-Vorgaben.
• Privatrechnungen: Generierung von GOÄ-konformen Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten.
• Zahlungsüberwachung: Übersicht über offene Forderungen und Zahlungseingänge in Echtzeit.

Therapiedokumentation

• Behandlungspläne: Erstellung und Nachverfolgung individueller Therapieziele und Maßnahmen.
• Verlaufsdokumentation: Digitale Erfassung jeder Therapiesitzung mit Fortschrittsnotizen.
• Befundbögen: Vordefinierte und anpassbare Vorlagen für unterschiedliche Störungsbilder.

Organisation & Praxismanagement

• Rezeptverwaltung: Digitale Erfassung und Überwachung von Verordnungen mit Fristenmanagement.
• Recall-System: Automatische Erinnerungen an auslaufende Rezepte und fällige Kontrolltermine.
• Statistiken: Auswertungen zu Patientenaufkommen, Umsätzen und Therapieschwerpunkten.

Kommunikation

• E-Mail-Integration: Direkter Versand von Terminerinnerungen und Informationen aus der Software.
• Dokumentendruck: Erstellung von Briefen, Berichten und Bescheinigungen mit individuellen Vorlagen.

🟨 Besonderheiten – Was macht Theorg einzigartig?

Spezialisierung auf Heilmittelerbringer

Theorg ist ausschließlich für therapeutische Praxen konzipiert – nicht als Allzweck-Praxissoftware. Die Entwicklung fokussiert sich auf die spezifischen Anforderungen von Logopädie, Physiotherapie und Ergotherapie. Die Abbildung des gesamten Heilmittelkatalogs sowie die Integration der KV-Abrechnungswege sind nativ implementiert. Allerdings fehlen medizinische Funktionen wie Medikamentenverwaltung oder ärztliche Diagnosekataloge, die in logopädischen Praxen auch nicht benötigt werden.

Modularer Aufbau mit zentraler Datenbasis

Die Software arbeitet mit einem modularen Konzept, bei dem Praxen nur die benötigten Funktionsbereiche aktivieren. Alle Module greifen auf eine zentrale Datenbank zu, sodass Informationen nicht mehrfach eingegeben werden müssen. Eine Patientensuche liefert sofort alle Termine, Abrechnungen und Dokumentationen. Die Einschränkung: Einzelne Module können nicht von verschiedenen Anbietern kombiniert werden, es handelt sich um ein geschlossenes System.

Desktop-orientierte Architektur

Theorg setzt auf klassische Client-Server-Technologie mit Windows-Anwendungen. Die Software läuft stabil und performant auf lokalen Servern oder Terminalservern. Für Praxen mit hohen Datenschutzanforderungen bedeutet dies maximale Kontrolle über die eigene IT-Infrastruktur. Der Nachteil: Mobile Zugriffe oder Home-Office-Szenarien erfordern VPN-Verbindungen oder Terminalserver-Lösungen. Eine native Cloud-Version oder responsive Web-Oberfläche existiert nicht.

Anpassbare Dokumentationsvorlagen

Das Vorlagensystem ermöglicht die Erstellung praxisspezifischer Befundbögen und Therapiedokumentationen. Logopäden können eigene Checklisten, Assessments und Verlaufsbögen digital abbilden. Die Vorlagen lassen sich mit Drop-Down-Menüs, Checkboxen und Freitextfeldern gestalten. Für Praxen ohne IT-Kenntnisse kann die initiale Vorlagenerstellung jedoch herausfordernd sein – hier ist oft externe Unterstützung hilfreich.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Theorg besonders?

Einzelpraxen und kleine Praxisgemeinschaften (1-4 Therapeuten) profitieren von der übersichtlichen Benutzeroberfläche und dem fairen Preismodell. Die Software bietet alle essentiellen Funktionen ohne unnötigen Ballast. Die Einarbeitung gelingt in wenigen Tagen, sodass keine langwierigen Schulungen erforderlich sind. Besonders geeignet für Praxen, die erstmals von Papier auf digital umstellen.

Praxen mit Windows-basierter IT-Infrastruktur finden in Theorg eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Wenn bereits Windows-Server oder Terminalserver im Einsatz sind, fügt sich die Software problemlos ein. Die lokale Datenhaltung entspricht den Anforderungen von Praxen, die Cloud-Lösungen skeptisch gegenüberstehen oder aus Datenschutzgründen ablehnen.

Heilmittelerbringer mit Kassenschwerpunkt schätzen die integrierte Abrechnungsfunktion nach Heilmittelkatalog. Die Software bildet die komplexen Regelungen der gesetzlichen Krankenkassen korrekt ab. Prüfmechanismen verhindern Abrechnungsfehler bereits bei der Eingabe. Für Praxen mit hohem Privatpatientenanteil sind die GOÄ-Funktionen hingegen weniger differenziert.

Praxen ohne eigene IT-Abteilung, die Wert auf telefonischen Support legen, finden bei Theorg deutschsprachigen Anwendersupport. Die Software ist stabil und erfordert nach der Einrichtung wenig technische Betreuung. Updates erfolgen kontrolliert, nicht automatisch und täglich wie bei manchen Cloud-Lösungen.

Wichtige Auswahlkriterien

Bei der Entscheidung für Theorg sollten Praxen prüfen: Arbeitsplatzanzahl und Wachstumspläne (Lizenzierung nach Arbeitsplätzen), vorhandene IT-Infrastruktur (Windows-Umgebung erforderlich), Mobile-Anforderungen (eingeschränkte Mobile-Nutzung) sowie Integrationsbedarf mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungssoftware oder Telematikinfrastruktur.

Details zur Logopädie Software

Theorg ist eine klassische Client-Server-Anwendung für die tägliche Praxisorganisation in logopädischen Praxen. Die Software deckt den gesamten Workflow von der Patientenaufnahme über die Therapiedokumentation bis zur Abrechnung ab. Die Benutzeroberfläche folgt Windows-Standards, was den Einstieg für Anwender erleichtert, die mit Office-Programmen vertraut sind.

Patientenverwaltung im Praxisalltag

Die digitale Patientenakte bündelt alle relevanten Informationen: Stammdaten, Versicherungsinformationen, Kontaktdaten un