Logopädie Software MD Therapie – Funktionen, Besonderheiten & Empfehlungen

Die Digitalisierung therapeutischer Prozesse stellt Logopädie-Praxen vor die Herausforderung, zwischen Patientenversorgung und Verwaltungsaufwand einen effizienten Weg zu finden. MD Therapie positioniert sich als Branchenlösung für die Organisation therapeutischer Abläufe – von der Terminplanung bis zur Abrechnung. Die Software richtet sich primär an niedergelassene Logopäden, die ihre administrativen Prozesse strukturieren und Abrechnungsfehler minimieren möchten.

Moderne Praxissoftware muss heute mehr leisten als reine Datenverwaltung. Sie sollte Schnittstellen zu Krankenkassen bieten, mobile Arbeit ermöglichen und dabei den Datenschutzanforderungen des Gesundheitswesens entsprechen. MD Therapie konzentriert sich auf diese Kernaufgaben mit Fokus auf den deutschsprachigen Markt und die hiesigen Abrechnungsanforderungen.

🟦 Funktionen – Was kann MD Therapie?

Patientenverwaltung & Dokumentation

• Zentrale Patientenakte: Alle relevanten Daten strukturiert an einem Ort verfügbar
• Digitale Befunddokumentation: Erhebung und Verlaufsdokumentation logopädischer Befunde
• Dokumentenarchiv: Sichere Ablage von Anamnesen, Berichten und Verordnungen

Terminorganisation & Planung

• Digitaler Terminkalender: Übersicht über Therapiesitzungen und Praxisauslastung
• Serientermine: Automatische Planung wiederkehrender Therapieeinheiten
• Erinnerungsfunktion: Benachrichtigung bei anstehenden Terminen und Folgeverordnungen

Abrechnung & Finanzen

• Kassenabrechnung: Automatisierte Erstellung von Abrechnungen nach Heilmittelkatalog
• Privatpatienten-Abrechnung: Rechnungserstellung nach GebüTh oder individuellen Sätzen
• Zahlungsüberwachung: Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen

Verordnungsmanagement

• Rezeptverwaltung: Erfassung und Überwachung von Heilmittelverordnungen
• Einheitenlimitierung: Automatische Prüfung verbleibender Therapieeinheiten
• Genehmigungsworkflow: Status-Tracking für genehmigungs­pflichtige Verordnungen

Praxisorganisation & Verwaltung

• Statistiken und Auswertungen: Leistungsübersichten und betriebswirtschaftliche Kennzahlen
• Mitarbeiterverwaltung: Therapeutenzuordnung und Leistungserfassung

🟨 Besonderheiten – Was macht MD Therapie einzigartig?

Spezialisierung auf therapeutische Heilmittelpraxen

MD Therapie wurde speziell für die Anforderungen deutscher Logopädie-, Physio- und Ergotherapiepraxen entwickelt. Die Software bildet die komplexen Abrechnungsmodalitäten mit Krankenkassen nach Heilmittelkatalog ab und berücksichtigt die Besonderheiten von Erst- und Folgeverordnungen. Regelleistungen, hausärztliche Verordnungen und Sonderregelungen sind im System hinterlegt. Allerdings erfordert die Spezialisierung eine gewisse Einarbeitungszeit, da die Oberfläche entsprechend umfangreich strukturiert ist.

Lokale Installation mit Netzwerkfähigkeit

Anders als viele moderne Cloud-Lösungen setzt MD Therapie auf lokale Installation auf Windows-Systemen. Die Software kann als Einzelplatzversion oder im lokalen Netzwerk mit mehreren Arbeitsplätzen betrieben werden. Dies gewährleistet volle Datenkontrolle und unabhängigen Zugriff ohne Internetabhängigkeit. Der Nachteil dieser Architektur: Mobiles Arbeiten von Hausbesuchen oder externen Standorten ist nur eingeschränkt möglich, und die IT-Verantwortung liegt vollständig bei der Praxis selbst.

Integration mit Abrechnungszentren

Die Software bietet Schnittstellen zu mehreren Abrechnungsstellen und erleichtert damit die Übermittlung von Abrechnungsdaten. Praxen können Sammelabrechnungen exportieren und an ihre Abrechnungspartner übertragen. Die Rückmeldungen der Krankenkassen werden dokumentiert. Einschränkung: Die konkrete Anbindung hängt vom gewählten Abrechnungsdienstleister ab, nicht alle Schnittstellen sind automatisiert.

Praxisnaher Support durch Branchenkenntnis

Der Hersteller bietet Support mit therapeutischem Branchenwissen. Telefon- und E-Mail-Support verstehen die spezifischen Fragen zu Heilmittelrichtlinien und Abrechnungsfragen. Updates erfolgen regelmäßig bei Änderungen im Heilmittelkatalog oder bei gesetzlichen Anpassungen. Die Supporterreichbarkeit ist jedoch auf Geschäftszeiten beschränkt, und bei technischen Problemen außerhalb dieser Zeiten müssen Praxen selbst Lösungen finden.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich MD Therapie besonders?

Niedergelassene Einzelpraxen mit Kassenzulassung Logopäden mit eigener Praxis, die überwiegend gesetzlich versicherte Patienten behandeln und eine strukturierte Abrechnung benötigen, profitieren von der direkten Abbildung heilmittelrechtlicher Anforderungen. Die Software unterstützt die korrekte Erfassung von Regelleistungen und minimiert Abrechnungsfehler.

Gemeinschaftspraxen mit mehreren Therapeuten Praxen mit 2-5 Therapeuten, die ein gemeinsames Patientenstamm verwalten und Therapieplanung koordinieren müssen, finden in der Netzwerkfähigkeit einen Vorteil. Die zentrale Datenhaltung ermöglicht allen Mitarbeitern Zugriff auf aktuelle Patienteninformationen und verhindert Doppelbuchungen.

Praxen ohne mobile Anforderungen Therapeuten, die ausschließlich in den eigenen Praxisräumen arbeiten und keine Hausbesuche oder externe Behandlungen durchführen, kommen mit der lokalen Architektur gut zurecht. Die fehlende Cloud-Anbindung stellt für diese Nutzergruppe keine Einschränkung dar.

Praxen mit vorhandener IT-Kompetenz Anwender mit grundlegenden IT-Kenntnissen oder Zugang zu technischem Support können Installation, Datensicherung und Updates selbstständig verwalten. Die Eigenverantwortung für die technische Infrastruktur setzt ein Mindestmaß an Computerverständnis voraus.

Auswahlkriterien für die Entscheidung

Abrechnungsvolumen und Kassenanteil: Bei hohem Anteil gesetzlich versicherter Patienten (über 70%) rechtfertigt sich die Spezialisierung auf Heilmittelabrechnungen. Privatpraxen finden möglicherweise flexiblere Alternativen.

Infrastruktur und Arbeitsweise: Vorhandensein eines stabilen lokalen Netzwer