Logopädie Software iPrax – Praxisverwaltung für Therapeuten

iPrax ist eine spezialisierte Praxissoftware für Logopäden, Ergotherapeuten und Physiotherapeuten. Die Lösung kombiniert digitale Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnungsfunktionen in einer zentralen Anwendung. Entwickelt von einem deutschen Anbieter, richtet sich iPrax an Einzelpraxen und therapeutische Gemeinschaftspraxen, die ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren möchten.

Die Software deckt den kompletten Workflow einer therapeutischen Praxis ab – von der Patientenaufnahme über die Behandlungsdokumentation bis zur Kassenabrechnung. Besonders die Integration mit dem Abrechnungsdienstleister noventi health SE unterscheidet iPrax von generischen Praxisverwaltungssystemen. Therapeuten können damit den administrativen Aufwand reduzieren und mehr Zeit für die Patientenbehandlung gewinnen.

🟦 Funktionen – Was kann iPrax?

Patientenverwaltung & Dokumentation

Elektronische Patientenakte: Zentrale Verwaltung aller Patientendaten mit Behandlungshistorie und Anamnese.

Rezeptverwaltung: Digitale Erfassung und Verwaltung von Heilmittelverordnungen mit automatischer Prüfung.

Behandlungsdokumentation: Strukturierte Erfassung von Therapieinhalten und Behandlungsfortschritten pro Sitzung.

Befunddokumentation: Standardisierte Erfassung von Erstbefunden und Verlaufskontrollen nach therapeutischen Standards.

Terminplanung & Organisation

Terminkalender: Übersichtliche Terminverwaltung für einzelne oder mehrere Therapeuten mit Farbkodierung.

Serientermine: Automatische Erstellung wiederkehrender Behandlungstermine basierend auf Rezeptverordnungen.

Erinnerungsfunktionen: Automatische Terminbenachrichtigungen für Patienten per SMS oder E-Mail.

Raumplanung: Verwaltung mehrerer Behandlungsräume mit Zuordnung zu Terminen und Therapeuten.

Abrechnung & Finanzen

Kassenabrechnung: Direkte Anbindung an noventi health SE für die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen.

Privatabrechnung: Erstellung von Rechnungen für Selbstzahler und privat versicherte Patienten.

Zahlungsverwaltung: Verfolgung offener Posten und automatische Mahnläufe bei Zahlungsverzug.

Abrechnungsstatistiken: Übersicht über Umsätze, offene Forderungen und Abrechnungsquoten nach Zeiträumen.

Verwaltung & Reporting

Praxisorganisation: Verwaltung von Therapeuten, Behandlungsräumen und Praxisöffnungszeiten in einer Oberfläche.

Statistiken: Auswertungen zu Patientenfrequenz, Behandlungsarten und Auslastung der Praxis.

Datensicherung: Automatische Backups der Praxisdaten mit definierbaren Intervallen.

🟨 Besonderheiten – Was macht iPrax einzigartig?

Integration mit noventi health SE Abrechnungssystem

iPrax ist direkt mit dem Abrechnungsdienstleister noventi health SE verbunden. Therapeuten übermitteln Abrechnungsdaten mit wenigen Klicks elektronisch an die Abrechnungsstelle. Die Software prüft bereits bei der Eingabe, ob Rezeptdaten vollständig sind und den Heilmittelrichtlinien entsprechen. Dies reduziert Rückfragen und beschleunigt den Zahlungseingang erheblich. Einschränkung: Die Anbindung funktioniert ausschließlich mit noventi health SE, ein Wechsel zu anderen Abrechnungsstellen ist nicht ohne Weiteres möglich.

Spezialisierung auf Heilmittelpraxen

Anders als allgemeine Arztpraxissoftware ist iPrax speziell für die Bedürfnisse von Logopäden, Ergotherapeuten und Physiotherapeuten entwickelt. Die Benutzeroberfläche orientiert sich am therapeutischen Workflow – von der Rezeptprüfung über die Behandlungsdokumentation bis zur Heilmittelabrechnung. Formulare und Eingabemasken sind auf die Anforderungen der Heilmittelrichtlinien abgestimmt. Einschränkung: Diese Spezialisierung bedeutet auch, dass die Software für andere Praxisformen wie Arztpraxen oder medizinische Versorgungszentren nicht geeignet ist.

On-Premise-Installation mit lokaler Datenhaltung

iPrax wird klassisch auf dem Praxisrechner installiert und speichert alle Daten lokal. Therapeuten behalten die vollständige Kontrolle über sensible Patientendaten ohne Abhängigkeit von Cloud-Diensten oder Internetverbindungen. Die Software arbeitet auch bei Netzwerkausfällen zuverlässig weiter. Einschränkung: Mobile Zugriffe oder Homeoffice-Szenarien sind technisch aufwendiger umzusetzen als bei cloudbasierten Lösungen. Updates müssen manuell auf jedem Arbeitsplatz installiert werden.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich iPrax besonders?

Einzelpraxen und kleine Gemeinschaftspraxen: iPrax passt ideal zu therapeutischen Praxen mit 1-5 Behandlern, die eine überschaubare Lösung ohne komplexe Administrationsfunktionen suchen. Die Software bietet alle wesentlichen Funktionen für den Praxisalltag, ohne mit unnötigen Features zu überfrachten.

Praxen mit Fokus auf Kassenabrechnung: Therapeuten, die überwiegend gesetzlich versicherte Patienten behandeln, profitieren von der direkten noventi-Anbindung. Die elektronische Datenübermittlung spart Zeit und minimiert Abrechnungsfehler bei der Quartalsabrechnung.

Datenschutzbewusste Anwender: Praxisinhaber, die sensible Patientendaten ausschließlich lokal speichern möchten, finden in iPrax eine datenschutzkonforme Alternative zu Cloud-Lösungen. Die Software erfüllt deutsche Datenschutzstandards mit lokaler Datenhaltung.

Umsteiger von Papierorganisation: Praxen, die erstmals von manueller Verwaltung auf eine digitale Lösung wechseln, erhalten mit iPrax ein verständliches System ohne steile Lernkurve. Die Oberfläche orientiert sich an etablierten therapeutischen Arbeitsabläufen.

Wichtige Auswahlkriterien

Abrechnungspartner prüfen: Vor der Anschaffung sollten Praxen klären, ob sie bereits mit noventi health SE abrechnen oder bereit sind zu wechseln. Die enge Integration ist Stärke und Einschränkung zugleich.

IT-Infrastruktur bewerten: Eine stabile lokale IT-Umgebung mit regelmäßigen Backups ist Voraussetzung. Praxen ohne IT-Support sollten Wartungsverträge einplanen.

Wachstumspläne berücksichtigen: Therapeuten mit Expansionsplänen sollten prüfen, ob iPrax auch bei steigender Mitarbeiterzahl und komplexeren Organisations