Logopädie Software – Content für Doctolib

🟦 Funktionen – Was kann Doctolib?

Terminverwaltung & Online-Buchung

• Online-Terminbuchung: Patienten buchen Termine rund um die Uhr selbstständig über das Portal
• Automatische Erinnerungen: SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen reduzieren No-Shows um bis zu 30%
• Wartelistenmanagement: Freie Termine werden automatisch an wartende Patienten vergeben
• Serienterminfunktion: Regelmäßige Therapiesitzungen lassen sich mit einem Klick planen

Patientenverwaltung & Dokumentation

• Digitale Patientenakte: Alle relevanten Daten zentral und DSGVO-konform gespeichert
• Anamnese-Bögen: Standardisierte Formulare für strukturierte Befundaufnahme und Verlaufsdokumentation
• Therapieplanung: Behandlungsziele und Fortschritte digital festhalten und visualisieren
• Dokumentenmanagement: Rezepte, Berichte und Befunde direkt in der Akte hinterlegen

Kommunikation & Videosprechstunde

• Integrierte Videosprechstunde: TI-konforme Teletherapie ohne zusätzliche Software erforderlich
• Sichere Nachrichtenfunktion: Verschlüsselte Kommunikation zwischen Praxis und Patienten
• Rezept-Upload: Patienten können Verordnungen digital übermitteln vor dem ersten Termin

Abrechnung & Verwaltung

• Automatisierte Rechnungserstellung: Für Privat- und Selbstzahler mit wenigen Klicks
• Leistungserfassung: Therapieeinheiten werden direkt nach der Sitzung dokumentiert
• Statistiken & Auswertungen: Übersicht über Auslastung, Umsätze und Patientenzahlen

🟨 Besonderheiten – Was macht Doctolib einzigartig?

Marktführende Position im Gesundheitsbereich

Doctolib ist mit über 70 Millionen Nutzern in Europa der bekannteste Anbieter für medizinische Online-Terminbuchung. Die Plattform ist nicht speziell für Logopädie entwickelt, sondern deckt alle Gesundheitsberufe ab. Das bedeutet: hohe Bekanntheit bei Patienten, aber weniger logopädie-spezifische Funktionen als Fachanbieter. Die Sichtbarkeit im Doctolib-Verzeichnis kann neue Patienten bringen, allerdings nur wenn diese aktiv dort suchen.

Nahtlose Integration von Termine und Videotherapie

Die Videosprechstunden-Funktion ist direkt in die Terminverwaltung integriert und erfüllt die Anforderungen der Telematikinfrastruktur. Patienten benötigen keine zusätzliche Software-Installation, sondern gelangen per Link in den virtuellen Behandlungsraum. Allerdings sind die therapeutischen Werkzeuge für Videositzungen begrenzt – spezielle Übungsmaterialien oder interaktive Tools für Kinder fehlen weitgehend.

Cloud-basiert ohne lokale Installation

Die Software läuft vollständig im Browser ohne Installation auf dem Praxisrechner. Updates erfolgen automatisch, IT-Wartung entfällt. Das setzt jedoch eine stabile Internetverbindung voraus. Bei Verbindungsproblemen ist kein Zugriff auf Patientendaten möglich, was in Notfällen problematisch sein kann.

Eingeschränkte Kassenabrechnung

Doctolib konzentriert sich auf Privatpatienten und Selbstzahler. Die direkte Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen über die Software ist nicht vorgesehen. Praxen, die überwiegend Kassenpatienten behandeln, benötigen zusätzliche Lösungen für die GKV-Abrechnung.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Doctolib besonders?

Praxen mit hohem Privatpatientenanteil

Die Abrechnungsfunktionen sind auf Privat- und Selbstzahler ausgerichtet. Logopädie-Praxen, die überwiegend mit privaten Krankenversicherungen arbeiten oder viele Selbstzahler betreuen, profitieren von der unkomplizierten Rechnungserstellung. Die fehlende GKV-Schnittstelle macht die Software für kassenorientierte Praxen weniger attraktiv.

Praxen, die Neupatientengewinnung priorisieren

Durch das öffentliche Verzeichnis mit Millionen aktiven Nutzern bietet Doctolib Sichtbarkeit für potenzielle Patienten. Besonders in städtischen Regionen suchen viele Menschen direkt über die Plattform nach Therapeuten. Die Reichweite ist deutlich größer als bei reinen Praxisverwaltungssystemen.

Therapeuten mit Videotherapie-Angebot

Die integrierte, rechtssichere Videosprechstunde eignet sich für Praxen, die Teletherapie anbieten möchten. Die einfache Handhabung senkt die Einstiegshürde für technikferne Patienten. Therapeuten, die umfangreiche digitale Übungsmaterialien oder spezialisierte Kinder-Tools benötigen, sollten ergänzende Lösungen einplanen.

Kleinere Praxen ohne komplexe Abrechnungsanforderungen

Die übersichtliche Struktur und intuitive Bedienung passen zu Einzel- oder Gemeinschaftspraxen mit bis zu 5 Therapeuten. Größere Einrichtungen mit mehreren Standorten und komplexen Abrechnungsprozessen stoßen möglicherweise an funktionale Grenzen.

Wichtige Auswahlkriterien vor der Entscheidung:

• Patientenstruktur prüfen: Wie hoch ist der Anteil von Kassenpatienten tatsächlich?
• Internetverfügbarkeit sicherstellen: Ist die Verbindung während der Praxiszeiten stabil genug?
• Funktionsumfang bewerten: Werden logopädie-spezifische Dokumentationsvorlagen benötigt?
• Langfristige Kosten kalkulieren: Passt das Abomodell zur Praxisgröße und zum Budget?

Details zur Logopädie Software

Doctolib positioniert sich als universelle Praxissoftware für Gesundheitsberufe. Der Schwerpunkt liegt auf Terminmanagement und Patientenkommunikation. Die Plattform wurde ursprünglich für Ärzte entwickelt und später auf Therapeuten erweitert. Das zeigt sich in der Funktionstiefe: Während Terminbuchung und Erinnerungsfunktionen ausgereift sind, bleiben therapeutische Spezialfunktionen eher generisch.

Die Online-Terminbuchung ist das Herzstück der Software. Patienten sehen verfügbare Zeitfenster in Echtzeit und können direkt buchen – auch außerhalb der Praxiszeiten. Therapeuten definieren Terminarten, Dauer und Verfügbarkeiten. Das System berücksichtigt Pausen, Urlaub und individuelle Arbeitszeiten automatisch. Laut Anbieterangaben sinkt die Anzahl der Telefonanrufe um durchschnittlich 40%, was Verwaltungszeit freisetzt.

Die **digitale Patientenakte