E-Learning Management Software von Rexx Systems

Die Digitalisierung von Schulungen und Weiterbildungen erfordert leistungsfähige Systeme, die über reine Kursverwaltung hinausgehen. Rexx Systems bietet mit seiner E-Learning-Lösung ein integriertes Modul innerhalb der HR-Suite, das Personalentwicklung und digitales Lernen miteinander verbindet. Die Software richtet sich an Unternehmen, die ihre Schulungsaktivitäten zentral organisieren und dabei auf nahtlose Integration mit bestehenden HR-Prozessen setzen.

Im Gegensatz zu spezialisierten Standalone-LMS-Lösungen positioniert sich Rexx Systems als Teil einer umfassenderen Personalmanagement-Plattform. Diese Architektur bringt spezifische Vor- und Nachteile mit sich, die bei der Auswahl sorgfältig abgewogen werden sollten. Der Fokus liegt auf der Verbindung von Kompetenzmanagement, Personalentwicklung und E-Learning in einem System.

🟦 Funktionen – Was kann Rexx Systems E-Learning?

Kursverwaltung & Content-Management

Kurskatalog-Verwaltung: Zentrale Verwaltung aller Präsenz-, Online- und Blended-Learning-Angebote in strukturierter Übersicht.

Content-Upload: Integration eigener Schulungsmaterialien in gängigen Formaten wie PDF, Videos und Präsentationen.

SCORM-Unterstützung: Import standardisierter E-Learning-Inhalte über SCORM 1.2 für externe Kursanbindung.

Kursstrukturen: Erstellung mehrstufiger Lernpfade mit aufeinander aufbauenden Modulen und Kapiteln.

Teilnehmermanagement & Kommunikation

Buchungsverwaltung: Zentrale Erfassung von An- und Abmeldungen mit automatischen Bestätigungsnachrichten.

Wartelisten-Funktion: Automatische Nachbesetzung bei Kursabsagen aus Pool wartender Interessenten.

E-Mail-Automatisierung: Versand von Einladungen, Erinnerungen und Terminänderungen ohne manuellen Aufwand.

Teilnehmerlisten: Übersichtliche Darstellung aller gebuchten Mitarbeiter mit Statusanzeige und Filteroptionen.

Reporting & Auswertung

Teilnahmeberichte: Dokumentation absolvierter Schulungen mit Zeitstempeln und Abschlussstatus je Mitarbeiter.

Kompetenzabgleich: Verknüpfung erworbener Qualifikationen mit hinterlegten Kompetenzprofilen im HR-System.

Kostenauswertung: Erfassung und Analyse von Schulungsbudgets nach Abteilungen, Kostenstellen oder Mitarbeitergruppen.

Integration & Workflow

HR-Suite-Anbindung: Nahtloser Datenaustausch mit Personalverwaltung, Recruiting und Zeitwirtschaft innerhalb der Rexx-Plattform.

Zertifikatsverwaltung: Automatische Generierung von Teilnahmebescheinigungen mit Gültigkeitsdaten und Ablauferinnerungen.

Genehmigungsworkflows: Mehrstufige Freigabeprozesse für Schulungsanträge mit definierbaren Eskalationsstufen.

🟨 Besonderheiten – Was macht Rexx Systems E-Learning einzigartig?

Integration in die HR-Gesamtlösung

Die E-Learning-Funktionen sind vollständig in die Rexx Systems HR-Suite eingebettet. Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und Kompetenzprofile stehen ohne Schnittstellen zur Verfügung. Dies ermöglicht eine durchgängige Personalentwicklungsplanung vom Onboarding über die Weiterbildung bis zur Nachfolgeplanung. Einschränkung: Diese Integration entfaltet ihren vollen Nutzen hauptsächlich für Unternehmen, die bereits die Rexx HR-Suite im Einsatz haben. Für Organisationen mit anderen HR-Systemen entsteht möglicherweise ein unnötiger Overhead.

Kompetenzbasierter Schulungsansatz

Das System verknüpft Schulungsangebote direkt mit Kompetenzprofilen und Soll-Ist-Analysen. Mitarbeiter und Führungskräfte sehen konkrete Qualifikationslücken und erhalten passende Schulungsempfehlungen. Diese skill-orientierte Herangehensweise unterscheidet sich von reinen Kurskatalog-Systemen. Einschränkung: Die Qualität dieser Funktion hängt stark davon ab, wie konsequent Kompetenzmodelle im Unternehmen gepflegt werden – ohne strukturierte Kompetenzdatenbank bleibt dieses Feature weitgehend ungenutzt.

Blended-Learning-Fokus

Rexx Systems behandelt Präsenzschulungen, Webinare und E-Learning-Kurse gleichwertig in einer Oberfläche. Ressourcenplanung für Räume, Trainer und Equipment erfolgt im selben System wie die Verwaltung digitaler Inhalte. Diese Gleichbehandlung verschiedener Lernformate erleichtert die Organisation hybrider Schulungskonzepte. Einschränkung: Im Vergleich zu spezialisierten LMS-Plattformen sind die reinen E-Learning-Features wie interaktive Übungen, Gamification oder Social Learning weniger ausgeprägt.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Rexx Systems E-Learning besonders?

Mittelständische Unternehmen mit Rexx HR-Suite: Organisationen mit 100-2.000 Mitarbeitern, die bereits Rexx Systems für Personalverwaltung nutzen, profitieren von der nahtlosen Integration. Der Administrationsaufwand sinkt, da keine zusätzliche Benutzerverwaltung erforderlich ist und Schulungsdaten direkt in Personalakten fließen.

Organisationen mit starkem Präsenzschulungsanteil: Unternehmen, die traditionelle Trainings mit digitalen Elementen kombinieren, finden in der gleichwertigen Behandlung aller Schulungsformate einen Vorteil. Die integrierte Raum- und Trainerverwaltung erspart separate Buchungssysteme.

HR-gesteuerte Weiterbildungsabteilungen: Wenn Personalentwicklung eng mit HR-Prozessen wie Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Nachfolgeplanung verzahnt ist, unterstützt die Plattform diese prozessuale Verbindung besser als isolierte LMS-Lösungen.

Compliance-orientierte Branchen: Organisationen mit dokumentationspflichtigen Pflichtschulungen profitieren von der automatischen Verknüpfung zwischen Qualifikationsnachweisen und Personalakten. Audit-Trails und Zertifikatsverwaltung sind systemseitig abgebildet.

Auswahlkriterien für die Entscheidung

Bestandssystemlandschaft: Prüfen Sie, welche HR-Systeme bereits im Einsatz sind. Die Rexx-Lösung entfaltet ihren größten Nutzen innerhalb des eigenen Ökosystems.

E-Learning-Anteil: Einschätzen, wie hoch der Anteil rein digitaler, interaktiver Lerninhalte sein wird. Für content-lastige Szenarien mit Microlearning oder Social Learning gibt es spezialisierte Alternativen.

Unternehmensstruktur: Die