Lagerverwaltungssoftware von weclapp

🟦 Funktionen – Was kann weclapp Lagerverwaltungssoftware?

Lagerverwaltung & Bestandsführung

• Multi-Lager-Verwaltung: Verwaltung mehrerer Lagerstandorte mit separater Bestandsführung in einer Oberfläche
• Echtzeit-Bestandsübersicht: Aktuelle Lagerbestände auf Artikel-, Chargen- und Seriennummernebene jederzeit einsehbar
• Mindestbestandsverwaltung: Automatische Benachrichtigungen bei Unterschreitung definierter Mindestmengen
• ABC-Analyse: Klassifizierung von Artikeln nach Umschlagshäufigkeit und Wert für optimale Lagerstrategie

Wareneingang & -ausgang

• Digitale Wareneingangsbuchung: Erfassung eingehender Ware mit Abgleich gegen Bestellungen und Lieferscheine
• Kommissionierung: Picklisten-generierung für effiziente Zusammenstellung von Aufträgen
• Versandabwicklung: Integration von DHL, DPD, UPS und anderen Versanddienstleistern mit Etikettendruck
• Mobile Lagerverwaltung: Lagerprozesse per Smartphone oder Tablet mit Barcode-Scanner durchführen

Bestandsoptimierung

• Chargenverwaltung: Lückenlose Rückverfolgbarkeit chargengeführter Artikel für Qualitätssicherung
• Seriennummernverwaltung: Tracking einzelner Produkte vom Wareneingang bis zum Verkauf
• MHD-Verwaltung: Überwachung von Mindesthaltbarkeitsdaten mit Warnfunktion vor Ablauf
• Inventurfunktion: Digitale Inventur mit Abweichungsanalyse und automatischer Bestandskorrektur

Integration & Automatisierung

• ERP-Integration: Nahtlose Verbindung zu Einkauf, Verkauf, Buchhaltung und CRM im weclapp-System
• Shop-Anbindungen: Synchronisation mit Shopify, WooCommerce, Shopware und anderen Online-Shops
• Automatische Nachbestellung: Bestellvorschläge basierend auf Verbrauch, Lagerbestand und Lieferzeiten

🟨 Besonderheiten – Was macht weclapp Lagerverwaltungssoftware einzigartig?

All-in-One Cloud-ERP mit integrierter Lagerverwaltung

weclapp bietet keine isolierte Lagerverwaltungssoftware, sondern ein vollständiges Cloud-ERP-System mit umfassenden Warehouse-Funktionen. Die Lagerverwaltung ist nahtlos mit Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf, Buchhaltung und CRM verbunden. Datensilos werden vermieden, da alle Unternehmensbereiche auf dieselbe Datenbasis zugreifen. Einschränkung: Wer ausschließlich eine spezialisierte WMS-Lösung ohne ERP-Komponenten sucht, findet möglicherweise schlankere Alternativen.

Flexible Preisgestaltung ohne versteckte Kosten

Das Preismodell von weclapp basiert auf einer monatlichen Grundgebühr plus nutzungsabhängigen Transaktionskosten. Es gibt keine initiale Lizenzgebühr oder Implementierungskosten für die Standardversion. Unternehmen können klein starten und bei wachsendem Bedarf weitere Module oder Nutzer hinzubuchen. Die transparente Preisstruktur ermöglicht eine realistische Budgetplanung. Einschränkung: Bei hohem Transaktionsvolumen können die variablen Kosten deutlich steigen.

Mobile-First-Ansatz für moderne Lagerprozesse

Die weclapp-App ermöglicht alle wesentlichen Lagerfunktionen auf Smartphone und Tablet. Mitarbeiter können Wareneingänge buchen, Bestände prüfen, Inventuren durchführen und kommissionieren – ohne Desktop-PC. Die Barcode-Scanner-Integration über die Gerätekamera macht separate Hardware in vielen Fällen überflüssig. Einschränkung: Für hochfrequentierte Lagerprozesse mit professionellen Barcode-Scannern ist eine zusätzliche Hardware-Integration erforderlich.

Deutsche Cloud-Lösung mit DSGVO-Konformität

Die Server-Infrastruktur steht in deutschen Rechenzentren, was für datenschutzsensible Unternehmen ein wichtiger Faktor ist. weclapp erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die Lösung ist besonders für den deutschsprachigen Markt optimiert, inklusive GoBD-konformer Archivierung und deutscher Benutzeroberfläche.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich weclapp Lagerverwaltungssoftware besonders?

Wachsende E-Commerce-Unternehmen mit 5-50 Mitarbeitern profitieren von der Integration zwischen Online-Shop, Lagerverwaltung und Versandabwicklung. Die automatische Synchronisation von Beständen verhindert Überverkäufe, während die Multi-Channel-Fähigkeit den Verkauf über mehrere Plattformen ermöglicht. Besonders geeignet für Händler, die ihre Excel-Listen ablösen und professionelle Prozesse etablieren möchten.

Produzierende Kleinbetriebe und Manufakturen erhalten neben der Lagerverwaltung auch Produktionsplanung, Stücklistenverwaltung und Fertigungssteuerung in einem System. Die Chargenverwaltung unterstützt die Qualitätssicherung, während die Materialbedarfsplanung für termingerechte Produktion sorgt. Ideal für Unternehmen, die Fertigung und Lagerlogistik zusammenführen möchten.

Großhändler mit mehreren Lagerstandorten können verschiedene Läger zentral verwalten und Bestände zwischen Standorten umbuchen. Die ABC-Analyse hilft bei der Optimierung der Lagerverteilung, während automatische Nachbestellvorschläge den Einkauf unterstützen. Geeignet für Unternehmen, die Transparenz über dezentrale Lagerstrukturen benötigen.

Serviceunternehmen mit Ersatzteillager nutzen die Seriennummernverwaltung für die Nachverfolgung installierter Komponenten. Die Integration zwischen Kundendaten, Serviceaufträgen und Lagerverwaltung ermöglicht schnelle Verfügbarkeitsprüfungen beim Kundenkontakt. Passend für Unternehmen, bei denen Lagerhaltung eine unterstützende Funktion für das Servicegeschäft darstellt.

Wichtige Auswahlkriterien

ERP-Bedarf vorhanden: weclapp rechnet sich besonders, wenn neben der Lagerverwaltung auch Warenwirtschaft, Buchhaltung oder CRM-Funktionen benötigt werden. Als reine Lagerlösung gibt es spezialisierte Alternativen.

Cloud-Akzeptanz: Die Software läuft ausschließlich in der Cloud, lokale Installationen sind nicht möglich. Unternehmen sollten mit internetbasierter Software und monatlichen Abomodellen vertraut sein.

Standardprozesse überwiegend: Die Lösung deckt typische Lagerprozesse sehr gut ab, hochspezialisierte Anforderungen wie Hochregall