Lagerverwaltungssoftware – Umfassender Überblick

Die Auswahl der richtigen Lagerverwaltungssoftware ist eine strategische Entscheidung für jedes Unternehmen mit Lagerhaltung. Moderne Warehouse Management Systeme (WMS) optimieren nicht nur die Warenbewegungen, sondern schaffen auch die digitale Basis für effiziente Logistikprozesse. Der Markt bietet eine Vielzahl von Lösungen – von kompakten Systemen für kleine Lager bis hin zu umfassenden Enterprise-Plattformen.

In diesem Artikel erhalten Sie einen fundierten Überblick über Lagerverwaltungssoftware: Was leistet sie, worauf sollten Sie bei der Auswahl achten, und welche technischen sowie wirtschaftlichen Faktoren sind entscheidend?

🟦 Funktionen – Was kann Lagerverwaltungssoftware?

Moderne Lagerverwaltungssysteme decken den gesamten Lagerprozess ab. Die Funktionen lassen sich in verschiedene Arbeitsbereiche gliedern:

Wareneingang & Einlagerung

• Wareneingangserfassung: Automatische Erfassung eingehender Waren per Barcode oder RFID-Scan
• Qualitätsprüfung: Digitale Checklisten und Dokumentation von Wareneingangsprüfungen direkt am Lagerplatz
• Lagerplatzvergabe: Intelligente Zuweisung optimaler Lagerplätze basierend auf Artikeleigenschaften und Lagerstruktur
• Chargenverwaltung: Lückenlose Nachverfolgung von Chargen- und Seriennummern für Rückverfolgbarkeit

Lagerverwaltung & Bestandsführung

• Echtzeit-Bestandsübersicht: Aktuelle Bestandsinformationen auf Lagerplatzebene jederzeit verfügbar und transparent
• Mindestbestandswarnung: Automatische Benachrichtigung bei Unterschreitung definierter Meldebestände zur rechtzeitigen Nachbestellung
• Mehrlager-Management: Zentrale Verwaltung mehrerer Lagerstandorte mit standortübergreifender Bestandsübersicht
• MHD-Verwaltung: Überwachung von Mindesthaltbarkeitsdaten mit FIFO/FEFO-Strategien zur Vermeidung von Verderb

Kommissionierung & Versand

• Pick-Listen-Generierung: Automatische Erstellung optimierter Kommissionierlisten mit kürzesten Laufwegen
• Multi-Order-Picking: Parallele Kommissionierung mehrerer Aufträge in einem Durchgang für höhere Effizienz
• Versandabwicklung: Integration von Versanddienstleistern mit automatischer Label-Erstellung und Tracking-Information
• Retouren-Management: Strukturierte Abwicklung von Warenrücksendungen mit Prüfung und Wiedereinlagerung

Inventur & Controlling

• Mobile Inventur: Stichprobeninventur oder Vollinventur mit mobilen Geräten ohne Betriebsunterbrechung
• Lagerkennzahlen: Berechnung relevanter KPIs wie Umschlagshäufigkeit, Lagerreichweite und Kommissionierleistung
• Reporting-Funktionen: Vorgefertigte und individuelle Auswertungen für Analyse und Entscheidungsfindung

🟨 Besonderheiten – Was macht Lagerverwaltungssoftware einzigartig?

Skalierbarkeit für unterschiedliche Unternehmensgrößen

Moderne Lagerverwaltungssysteme zeichnen sich durch ihre Anpassungsfähigkeit aus. Einstiegslösungen beginnen mit Grundfunktionen für kleine Lager und lassen sich modular erweitern. Unternehmen können mit einer schlanken Konfiguration starten und das System mit dem Geschäftswachstum ausbauen. Diese Flexibilität ermöglicht Investitionssicherheit über mehrere Jahre. Allerdings erfordert die Skalierung eine sorgfältige Planung der Systemarchitektur von Beginn an.

Integration in bestehende IT-Landschaften

Die nahtlose Anbindung an ERP-Systeme, Shop-Plattformen und Versanddienstleister ist heute Standard. Über standardisierte Schnittstellen (REST-APIs, EDI) erfolgt der Datenaustausch in Echtzeit. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Stammdaten zentral im ERP zu pflegen und automatisch ins WMS zu übertragen. Der Integrationsaufwand variiert jedoch erheblich je nach Systemlandschaft und kann bei Legacy-Systemen zu Herausforderungen führen.

Mobile Unterstützung für Lagermitarbeiter

Die Bedienung über mobile Endgeräte wie Handscanner, Tablets oder Smartphones prägt moderne Lagerprozesse. Mitarbeiter erhalten papierlose Arbeitsanweisungen direkt aufs Gerät und quittieren Tätigkeiten per Scan. Dies reduziert Fehlerquoten drastisch und beschleunigt Arbeitsprozesse. Die Benutzeroberflächen sind für Touch-Bedienung und Einhandbedienung optimiert. Die Investition in mobile Hardware und ggf. Infrastruktur (WLAN-Ausleuchtung) muss jedoch eingeplant werden.

Anpassbare Lagerstrategien

Jedes Lager funktioniert anders, weshalb flexible Lagerstrategien entscheidend sind. Systeme unterstützen verschiedene Einlagerungs- und Entnahmestrategien wie Festplatz, Chaotische Lagerhaltung, ABC-Analyse oder kombinierte Ansätze. Die Parameter lassen sich je nach Artikel, Saison oder Auftragslage anpassen. Diese Flexibilität setzt allerdings fundiertes Prozesswissen voraus – ohne durchdachte Strategie bringt auch das beste System keine Verbesserung.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Lagerverwaltungssoftware besonders?

Zielgruppen

Wachsende E-Commerce-Unternehmen mit 50+ Sendungen täglich profitieren besonders von automatisierter Auftragsabwicklung und Versandintegration. Die fehlerfreie Kommissionierung und schnelle Abwicklung sind im Online-Handel wettbewerbsentscheidend. Auch die Anbindung an Marktplätze und Multi-Channel-Vertrieb lässt sich über moderne WMS elegant lösen.

Großhändler mit umfangreichem Sortiment gewinnen durch strukturierte Lagerverwaltung deutlich an Effizienz. Bei mehreren tausend Artikeln ist die chaotische Lagerhaltung mit optimierten Laufwegen oft der einzige Weg zu wirtschaftlicher Kommissionierung. Die Transparenz über Bestände auf Lagerplatzebene verhindert Suchzeiten und Fehlgriffe.

Produktionsunternehmen mit komplexer Materialbewirtschaftung nutzen Lagerverwaltungssysteme zur Steuerung von Rohmaterial-, Halbfertig- und Fertigwarenlagern. Die Integration in die Produktionsplanung ermöglicht just-in-time Bereitstellung. Besonders bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln ist die lückenlose Rückverfolgbarkeit unverzichtbar.

Logistikdienstleister mit Mehrkundenfähigkeit benötigen mandantenf