Lagerverwaltungssoftware VARIO

🟦 Funktionen – Was kann VARIO?

Wareneingangsverwaltung

• Eingangserfassung mit automatischer Qualitätskontrolle und Dokumentenverwaltung
• Lieferantenstammdaten mit Bewertungssystem und Liefertreue-Tracking
• Mobile Erfassung per Scanner oder Smartphone-App

Bestandsverwaltung & Lagerverwaltung

• Echtzeit-Bestandsführung mit automatischer Inventur und Differenzenanalyse
• Mehrere Lagerorte, Lagerplätze und Zonen gleichzeitig verwalten
• Chargen- und Seriennummernverwaltung für vollständige Rückverfolgbarkeit
• MHD-Überwachung mit automatischen Warnmeldungen bei ablaufenden Artikeln

Kommissionierung & Versand

• Picklisten-Generierung nach optimierten Laufwegen und Prioritäten
• Versandvorbereitung mit Paketetikettenintegration und Tracking-Nummern
• Lieferscheinerstellung mit elektronischer Signatur und Fotodokumentation

Beschaffung & Einkauf

• Bestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen und Verbrauchsprognosen
• Automatische Bestellungen bei Unterschreitung definierter Schwellenwerte
• Lieferantenvergleich mit Preishistorie und Konditionen

Inventur & Kontrolle

• Mobile Inventur mit Scanner-Unterstützung und Offline-Fähigkeit
• Stichprobeninventur für kontinuierliche Bestandsgenauigkeit ohne Betriebsunterbrechung
• ABC-Analyse zur Klassifizierung von Artikeln nach Wert

Auswertung & Reporting

• Standardberichte für Lagerumschlag, Reichweiten und Bestandsentwicklung
• Dashboards mit Echtzeit-KPIs für schnelle Übersicht
• Export-Funktionen für Excel, PDF und weitere Formate

🟨 Besonderheiten – Was macht VARIO einzigartig?

Modularer Aufbau mit flexibler Erweiterung

VARIO basiert auf einem Baukastenprinzip, bei dem Unternehmen nur die Funktionen lizenzieren, die sie tatsächlich benötigen. Die Software lässt sich ohne Neuinstallation um weitere Module ergänzen, wenn sich Anforderungen ändern. Dieser Ansatz ermöglicht einen kostengünstigen Einstieg, kann aber bei umfassenden Anforderungen zu höherer Komplexität in der Systemverwaltung führen.

Integrierte Barcode- und RFID-Unterstützung

Die Software unterstützt handelsübliche Barcode-Scanner und RFID-Lesegeräte ohne zusätzliche Middleware. VARIO generiert automatisch Etiketten in gängigen Formaten und ermöglicht die Konfiguration eigener Label-Designs. Die Hardware-Kompatibilität ist allerdings auf bestimmte Gerätelisten beschränkt, was die Auswahl einschränken kann.

Schnittstellen zu gängigen ERP- und Shop-Systemen

VARIO bietet Standardschnittstellen zu verbreiteten ERP-Systemen wie SAP Business One, Microsoft Dynamics und DATEV sowie zu E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento. Der Datenaustausch erfolgt wahlweise in Echtzeit oder zeitgesteuert. Bei individuellen Systemen oder Legacy-Software können jedoch Anpassungskosten entstehen.

Cloud- und On-Premise-Betrieb möglich

Unternehmen können zwischen Cloud-Hosting und lokaler Installation wählen. Die Cloud-Variante bietet automatische Updates und Wartung, während die On-Premise-Version vollständige Datenkontrolle ermöglicht. Hybride Szenarien sind eingeschränkt möglich, erfordern aber zusätzliche Infrastruktur.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich VARIO besonders?

Kleine und mittlere Produktionsunternehmen mit 10-100 Mitarbeitenden VARIO bietet diesen Betrieben eine professionelle Lagerverwaltung ohne den Overhead großer Enterprise-Lösungen. Der modulare Aufbau ermöglicht einen schrittweisen Ausbau parallel zum Unternehmenswachstum, während die Integration zu ERP-Systemen durchgängige Prozesse sicherstellt.

E-Commerce-Händler mit mehreren Vertriebskanälen Die direkten Schnittstellen zu Shop-Systemen und Marktplätzen sowie die automatische Versandabwicklung machen VARIO zur praktischen Lösung für Online-Händler. Besonders Unternehmen mit 50-5.000 Bestellungen pro Tag profitieren von der Automatisierung ohne überdimensionierte Systemlandschaft.

Großhändler und Distributoren mit komplexer Sortimentsstruktur Die umfassende Chargen- und Seriennummernverwaltung sowie die Unterstützung für mehrere Lagerorte eignet sich für Unternehmen, die hohe Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und Bestandsgenauigkeit haben. Branchen mit MHD-Überwachung finden hier spezialisierte Funktionen.

Unternehmen mit bestehender ERP-Infrastruktur VARIO ergänzt vorhandene Unternehmenssoftware um spezialisierte Lagerfunktionen, ohne dass eine komplette Systemablösung erforderlich ist. Die bidirektionale Synchronisation ermöglicht den Erhalt bestehender Prozesse bei gleichzeitiger Optimierung der Lagerverwaltung.

Auswahlkriterien für VARIO:

• Bestandsvolumen: Optimal für 500-50.000 Artikel mit mittlerer bis hoher Umschlagsfrequenz
• Lagerkomplexität: Geeignet für 1-10 Standorte mit jeweils 50-5.000 Lagerplätzen
• Integrationsbedarf: Standardschnittstellen vorhanden, individuelle Anbindungen mit Mehraufwand möglich
• Budget: Einstiegspreise ab mittlerem vierstelligem Bereich, skalierbar nach Modulen und Nutzerzahl

Details zur Lagerverwaltungssoftware VARIO

VARIO ist eine modular aufgebaute Lagerverwaltungssoftware, die sich an Unternehmen richtet, die professionelle Lagerprozesse ohne überdimensionierte Enterprise-Systeme benötigen. Die Software deckt den gesamten Lagerzyklus ab – vom Wareneingang über die Einlagerung und Bestandsführung bis zur Kommissionierung und zum Versand.

Die Kernfunktionen umfassen die Echtzeit-Bestandsführung mit automatischer Aktualisierung bei jeder Buchung. Unternehmen können beliebig viele Lagerorte mit unterschiedlichen Lagerstrukturen verwalten, wobei jeder Standort eigene Regeln für Mindestbestände, Auffüllstrategien und Zugriffsrechte haben kann. Die Software unterstützt verschiedene Lagerstrategien wie FIFO, FEFO und LIFO sowie zonenbasierte Lagerung.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der mobilen Datenerfassung. Lagermitarbeitende können über Handscanner, Tablets oder Smartphones direkt