Lagerverwaltungssoftware NiC LaaS im Überblick

NiC LaaS (Logistics as a Service) ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware der NiC Software GmbH aus Würzburg. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Logistikprozesse digitalisieren möchten, ohne in aufwendige On-Premise-Infrastruktur zu investieren. Das System verbindet klassische WMS-Funktionen mit modernen Cloud-Technologien und mobilen Anwendungen.

Die Software deckt alle wesentlichen Bereiche der Lagerverwaltung ab: vom Wareneingang über die Lagerplatzverwaltung bis zum Versand. Besonders interessant ist der Ansatz, auch kleineren Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung den Einstieg in professionelle Lagerverwaltung zu ermöglichen. NiC LaaS wird als Software-as-a-Service bereitgestellt, wodurch Unternehmen keine eigene Serverinfrastruktur benötigen und stets mit der aktuellen Version arbeiten.

🟦 Funktionen – Was kann NiC LaaS?

Wareneingang & Einlagerung

• Wareneingangserfassung: Digitale Erfassung eingehender Waren mit Mengen- und Qualitätskontrolle
• Barcode-Scanning: Mobile Erfassung per Scanner oder Smartphone für schnellen Wareneingang
• Lagerplatzzuweisung: Automatische oder manuelle Zuordnung zu optimalen Lagerplätzen
• Seriennummernverwaltung: Tracking einzelner Artikel über eindeutige Seriennummern

Bestandsführung & Lagerorganisation

• Echtzeit-Bestandsübersicht: Aktuelle Bestände jederzeit auf allen Lagerplätzen einsehbar
• Mehrlagerfähigkeit: Verwaltung mehrerer Lagerstandorte in einem System
• Chargen- und MHD-Verwaltung: Verfolgung von Chargen mit Mindesthaltbarkeitsdaten
• Inventurfunktion: Unterstützung für Stichproben- und Vollinventuren mit Differenzanalyse

Kommissionierung & Versand

• Picklisten-Generierung: Automatische Erstellung optimierter Kommissionieraufträge
• Mobile Kommissionierung: Picken mit mobilen Geräten für fehlerfreie Auftragsbearbeitung
• Versandvorbereitung: Packlistenerstellung und Versanddokumente automatisch generiert
• Tracking-Integration: Anbindung gängiger Versanddienstleister für Sendungsverfolgung

Reporting & Auswertung

• Lagerkennzahlen: Standard-Reports zu Umschlagshäufigkeit, Lagerbestand und Reichweiten
• Dashboard: Übersichtliche Darstellung wichtiger Kennzahlen auf einen Blick
• Exportfunktionen: Datenexport für weitere Analysen in Excel oder BI-Tools

🟨 Besonderheiten – Was macht NiC LaaS einzigartig?

Cloud-First-Ansatz für den Mittelstand

NiC LaaS wurde von Anfang an als Cloud-Lösung konzipiert und nicht nachträglich migriert. Dadurch profitieren Nutzer von automatischen Updates, Zugriff von überall und geringen Einstiegsinvestitionen. Die Software ist browserbasiert und benötigt keine lokale Installation. Allerdings bedeutet dies auch eine Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung – bei Netzausfällen ist die Arbeit eingeschränkt möglich.

Schnelle Implementierung durch Standardprozesse

Der Hersteller setzt auf vorkonfigurierte Best-Practice-Prozesse, die eine Inbetriebnahme innerhalb weniger Wochen ermöglichen. Statt aufwendiger Customizing-Projekte werden Standardabläufe genutzt, die sich in der Praxis bewährt haben. Dies reduziert Projektrisiken und Kosten erheblich. Die Kehrseite: Unternehmen mit hochspezifischen Sonderprozessen müssen eventuell Kompromisse eingehen oder auf umfangreichere Lösungen ausweichen.

Integration in die NiC-Produktfamilie

Als Teil des NiC-Ökosystems lässt sich LaaS nahtlos mit anderen Lösungen des Herstellers verbinden – etwa der Warenwirtschaft NiC Classic oder Branchenlösungen. Unternehmen, die bereits NiC-Software einsetzen, profitieren von standardisierten Schnittstellen und einheitlicher Benutzerführung. Für Neukunden ohne bestehende NiC-Infrastruktur ist dieser Vorteil weniger relevant.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich NiC LaaS besonders?

Wachsende Handelsunternehmen mit 5-50 Mitarbeitern profitieren besonders von NiC LaaS. Die Kombination aus überschaubaren Einstiegskosten, schneller Implementierung und professionellen Lagerfunktionen passt ideal zu Unternehmen, die ihre Excel-Lagerverwaltung ablösen möchten. Der Cloud-Ansatz ermöglicht flexibles Wachstum ohne IT-Investitionen.

Bestehende NiC-Kunden finden in LaaS die logische Ergänzung ihrer Warenwirtschaft. Die durchgängige Integration verhindert Medienbrüche und doppelte Datenpflege. Prozesse vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Verkauf laufen in einer einheitlichen Systemlandschaft.

E-Commerce-Händler mit Lagerhaltung schätzen die Anbindungsmöglichkeiten an Onlineshops und Marktplätze. Die mobile Kommissionierung beschleunigt die Auftragsabwicklung, während die Echtzeit-Bestandsführung Überverkäufe verhindert. Allerdings sollten Händler mit sehr hohen Auftragsvolumina (>500 Bestellungen täglich) prüfen, ob die Performance ausreicht.

Dienstleister in der Kontraktlogistik können mit der Mehrlagerfähigkeit verschiedene Mandanten verwalten. Die klare Struktur und einfache Bedienung erleichtert die Einarbeitung wechselnder Lagermitarbeiter. Für hochkomplexe Logistikprojekte mit individuellen Abrechnungsmodellen könnte die Funktionstiefe jedoch begrenzt sein.

Wichtige Auswahlkriterien

IT-Infrastruktur: Prüfen Sie die Qualität Ihrer Internetverbindung – eine stabile Leitung ist Voraussetzung für reibungsloses Arbeiten mit der Cloud-Lösung.

Prozess-Standardisierung: Überlegen Sie, ob Ihre Lagerprozesse sich an Branchenstandards orientieren oder ob Sie viele Sonderabläufe benötigen, die aufwendige Anpassungen erfordern würden.

Skalierbarkeit: Berücksichtigen Sie Ihr geplantes Wachstum – sowohl bei Artikelzahlen, Transaktionsvolumen als auch geografischer Expansion mit weiteren Standorten.

Integrationsbedarf: Listen Sie alle Systeme auf, die mit der Lagerverwaltung kommunizieren müssen, und klären Sie die Schnittstellenverfügbarkeit im Vorfeld.

Details zur Lagerverwaltungssoftware

NiC LaaS basiert auf einer modernen Webarchitek