Lagerverwaltungssoftware: Pulpo WMS

🟦 Funktionen – Was kann Pulpo WMS?

Wareneingang & Einlagerung

• Barcode-Scanning: Schnelle Identifikation von Artikeln beim Wareneingang per Smartphone oder Handscanner
• Flexible Lagerplatzvergabe: Dynamische Zuweisung von Lagerorten nach Artikelgröße, Umschlaghäufigkeit oder festen Regeln
• Qualitätsprüfungen: Dokumentation von Wareneingangsprüfungen direkt im System

Kommissionierung & Versand

• Multi-Order-Picking: Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Aufträge in einem Durchgang zur Effizienzsteigerung
• Optimierte Laufwege: Automatische Routenplanung minimiert Wege durch das Lager
• Pick-by-App: Mobile Kommissionierung über Smartphone-Anwendung ohne teure Spezialhardware
• Versandetiketten-Druck: Direkte Erstellung von Versandlabels für gängige Paketdienstleister

Bestandsmanagement

• Echtzeit-Bestandsführung: Permanente Aktualisierung der Lagerbestände bei jeder Warenbewegung
• Chargen- und Seriennummernverwaltung: Lückenlose Rückverfolgbarkeit für regulierte Branchen
• Inventurfunktionen: Unterstützung für Stichproben-, Teil- und Vollinventuren
• Nachbestellvorschläge: Automatische Benachrichtigungen bei Unterschreitung von Mindestbeständen

Integration & Automatisierung

• Schnittstellen zu Shop-Systemen: Anbindung an gängige E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce
• API-Zugriff: REST-API für individuelle Integrationen mit bestehenden Systemen
• Automatische Auftragsimporte: Nahtlose Übernahme von Bestellungen aus verbundenen Systemen

Reporting & Analyse

• Leistungskennzahlen: Übersicht über Kommissioniergeschwindigkeit, Fehlerquoten und Auslastung
• Lagerplatzauswertungen: Analyse zur optimalen Nutzung der Lagerflächen

🟨 Besonderheiten – Was macht Pulpo WMS einzigartig?

Smartphone-basierter Ansatz ohne Spezialhardware

Pulpo WMS setzt konsequent auf handelsübliche Smartphones statt auf teure Industrie-Scanner. Mitarbeiter nutzen eine intuitive App für alle Lagerprozesse – vom Wareneingang bis zum Versand. Dies senkt die Anschaffungskosten deutlich und vereinfacht die Einarbeitung, da die Bedienung modernen Consumer-Apps ähnelt. Einschränkung: In rauen Lagerumgebungen mit extremen Temperaturen oder hoher Sturzgefahr sind robuste Industriegeräte möglicherweise langlebiger.

Cloud-native Architektur mit schneller Implementierung

Die Software läuft vollständig in der Cloud und benötigt keine lokale Installation. Laut Herstellerangaben ist ein produktiver Start innerhalb weniger Tage möglich. Updates erfolgen automatisch ohne Ausfallzeiten. Die browserbasierte Oberfläche ermöglicht den Zugriff von jedem Ort aus. Einschränkung: Unternehmen mit strikten Datenschutzanforderungen oder ohne stabile Internetverbindung im Lager könnten On-Premise-Lösungen bevorzugen.

Flexible Preisgestaltung für wachsende Unternehmen

Das Preismodell orientiert sich am tatsächlichen Nutzungsvolumen statt an festen Paketgrößen. Basierend auf Nutzerfeedback schätzen viele Kunden die Skalierbarkeit ohne sprunghafte Kostensteigerungen. Dies macht die Lösung besonders für wachstumsorientierte Unternehmen interessant. Einschränkung: Für sehr kleine Lager mit konstant niedrigem Volumen könnten Flatrate-Modelle anderer Anbieter günstiger sein.

Fokus auf E-Commerce-Integration

Pulpo WMS wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die im Online-Handel tätig sind. Die nativen Integrationen zu Shop-Systemen und Versanddienstleistern ermöglichen hochautomatisierte Prozesse vom Bestelleingang bis zur Paketübergabe. Dies unterscheidet die Software von generischen Lagerverwaltungssystemen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Pulpo WMS besonders?

Wachsende E-Commerce-Unternehmen mit 500-5.000 Sendungen pro Tag

Diese Zielgruppe profitiert von der Kombination aus Professionalität und Skalierbarkeit. Pulpo WMS bietet mehr Funktionstiefe als einfache Listen in Excel, ist aber weniger komplex als Enterprise-Systeme. Die Cloud-Architektur wächst problemlos mit steigenden Auftragsvolumen mit, ohne dass Hardware-Investitionen nötig werden.

Online-Händler mit Multi-Channel-Vertrieb

Unternehmen, die über mehrere Plattformen wie Amazon, eBay und eigene Webshops verkaufen, benötigen einen zentralen Bestandsüberblick. Die Echtzeit-Synchronisation verhindert Überverkäufe und reduziert manuelle Abstimmungsaufwände. Die Integration zu gängigen Shopsystemen erfolgt standardisiert.

3PL-Dienstleister und Fulfillment-Anbieter

Logistikdienstleister, die für mehrere Mandanten arbeiten, können mit Pulpo WMS mandantenfähige Prozesse abbilden. Die App-basierte Bedienung erleichtert die Einarbeitung wechselnder Aushilfskräfte. Reporting-Funktionen ermöglichen transparente Abrechnung gegenüber Auftraggebern.

Unternehmen ohne große IT-Abteilungen

Der Cloud-Ansatz und die standardisierten Integrationen machen Pulpo WMS für Betriebe ohne dedizierte IT-Teams attraktiv. Konfiguration und Wartung erfolgen weitgehend über intuitive Oberflächen. Externe IT-Berater sind für die Grundeinrichtung nicht zwingend erforderlich.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Auftragsvolumen: Besonders wirtschaftlich bei mittleren bis hohen Durchsätzen
• Internetverfügbarkeit: Stabile Verbindung im Lager ist Grundvoraussetzung für Cloud-Betrieb
• Branchenfokus: Optimiert für Versandhandel, weniger für Produktionslager oder Großhandel
• Integrationsbedarf: Native Anbindungen für gängige E-Commerce-Systeme vorhanden, bei exotischen Systemen individueller Aufwand

Details zur Lagerverwaltungssoftware

Pulpo WMS versteht sich als moderne Warehouse-Management-Lösung, die speziell auf die Anforderungen des E-Commerce zugeschnitten ist. Im Kern digitalisiert die Software alle wesentlichen Lagerprozesse von der Warenannahme über die Einlagerung bis zur Kommissionierung und Versandabwicklung.

Der zentrale Unterschied zu traditionellen Systemen liegt in der konsequenten Mobilität. Alle Lag