Lagerverwaltungssoftware Myfactory Cloud ERP

Myfactory Cloud ERP ist eine cloudbasierte ERP-Lösung aus Deutschland, die sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Das System deckt neben der Lagerverwaltung auch Bereiche wie Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und CRM ab. Die Lagerverwaltung ist als Modul in die Gesamtlösung integriert und ermöglicht eine durchgängige Datenhaltung vom Lagereingang bis zur Auslieferung.

Die Software wird als Cloud-Lösung über deutsche Rechenzentren bereitgestellt. Unternehmen benötigen keine eigene Server-Infrastruktur und können das System über Webbrowser nutzen. Die Integration in bestehende Systemlandschaften erfolgt über Schnittstellen zu gängigen Warenwirtschafts- und Shopsystemen.

🟦 Funktionen – Was kann Myfactory Cloud ERP?

Wareneingang und Lagerorganisation

Wareneingangsbuchung: Erfassung eingehender Waren mit Mengen- und Qualitätsprüfung direkt im System.

Lagerplatzverwaltung: Flexible Strukturierung des Lagers mit mehreren Standorten, Zonen und Lagerplätzen.

Barcode-Scanning: Unterstützung mobiler Datenerfassung per Barcode oder QR-Code für schnellere Prozesse.

Chargen- und Seriennummernverwaltung: Lückenlose Rückverfolgbarkeit einzelner Artikel oder Produktionschargen.

Bestandsführung und Inventur

Echtzeit-Bestandsübersicht: Aktuelle Lagerstände mit Verfügbarkeitsanzeige und Reservierungen für Aufträge.

Automatische Inventur: Unterstützung von Stichproben-, permanenter und Vollinventur mit mobilen Erfassungsgeräten.

Mindestbestandsüberwachung: Automatische Warnungen bei Unterschreitung definierter Meldebestände.

Mehrere Lagerorte: Verwaltung verschiedener Lagerstandorte mit standortübergreifender Bestandsführung.

Kommissionierung und Versand

Kommissionierlisten: Generierung optimierter Picklisten nach verschiedenen Strategien wie FIFO oder Laufweg.

Versandabwicklung: Integration von Versanddienstleistern mit automatischer Erstellung von Versandpapieren.

Retouren-Management: Abwicklung von Warenrückgaben mit Rückbuchung ins Lager oder Qualitätsprüfung.

Auswertung und Steuerung

Lagerkennzahlen: Auswertungen zu Umschlaghäufigkeit, Lagerreichweite und durchschnittlicher Verweildauer.

Bestandsbewertung: Verschiedene Bewertungsverfahren für handels- und steuerrechtliche Anforderungen.

ABC/XYZ-Analyse: Klassifizierung von Artikeln nach Wertigkeit und Verbrauchsregelmäßigkeit.

🟨 Besonderheiten – Was macht Myfactory Cloud ERP einzigartig?

Vollständig cloudbasierte Architektur

Myfactory Cloud ERP wurde von Grund auf als Cloud-Lösung konzipiert, nicht als migrierte On-Premise-Software. Das System läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren und erfüllt damit DSGVO-Anforderungen. Anwender benötigen keine lokale Installation und können von jedem Gerät mit Internetzugang arbeiten. Einschränkung: Die vollständige Cloud-Abhängigkeit kann bei Internetausfällen zum Problem werden. Unternehmen mit instabiler Internetverbindung sollten Backup-Lösungen einplanen.

Integriertes Gesamtsystem statt Einzellösung

Die Lagerverwaltung ist nahtlos mit Einkauf, Verkauf, Produktion und Finanzbuchhaltung verbunden. Bestandsänderungen werden automatisch in der Buchhaltung erfasst, Verkaufsaufträge lösen Kommissionierungen aus, und Produktionsaufträge reservieren Material. Diese durchgängige Integration vermeidet Medienbrüche und Doppelerfassungen. Einschränkung: Unternehmen, die nur eine isolierte Lagerlösung suchen, zahlen für Funktionen, die sie möglicherweise nicht nutzen. Die Lizenzierung erfolgt über das Gesamtsystem.

Modularer Aufbau mit flexiblen Erweiterungen

Das System lässt sich schrittweise erweitern. Unternehmen können mit Basis-Lagerverwaltung starten und bei Bedarf Module wie erweiterte Chargenverwaltung, MDE-Integration oder Produktionsplanung hinzubuchen. Laut Herstellerangaben ist die Aktivierung neuer Module ohne Systemwechsel möglich. Einschränkung: Die genaue Funktionsabgrenzung zwischen Basismodul und Erweiterungen ist nicht immer transparent. Unternehmen sollten vor Vertragsabschluss konkrete Anforderungen mit dem Funktionsumfang abgleichen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Myfactory Cloud ERP besonders?

Wachsende Handelsunternehmen mit 10-100 Mitarbeitern: Firmen, die mehrere Geschäftsbereiche digital abbilden möchten und eine zentrale Cloud-Plattform suchen. Die integrierte Lagerverwaltung wächst mit dem Unternehmen mit, ohne dass ein Systemwechsel notwendig wird. Besonders geeignet für Großhändler, Online-Händler und Distributoren mit mehreren Lagerstandorten.

Produzierende Betriebe mit Lagerhaltung: Unternehmen, die Warenwirtschaft und Produktion kombinieren müssen. Die Materialreservierung für Fertigungsaufträge und die Rückbuchung von Produktionsergebnissen erfolgen automatisiert. Kleinere Fertigungsbetriebe profitieren von der durchgängigen Datenbasis ohne separate Produktionsplanungssysteme.

IT-affine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung: Betriebe, die Software-as-a-Service bevorzugen und keine Server-Infrastruktur betreiben möchten. Die Cloud-Architektur reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Updates erfolgen automatisch, ohne dass interne IT-Ressourcen gebunden werden.

Unternehmen mit Rückverfolgbarkeitsanforderungen: Branchen wie Lebensmittel, Pharma oder Automotive, die Chargen lückenlos dokumentieren müssen. Die integrierte Chargenverwaltung ermöglicht Rückrufe und Qualitätsprüfungen auf Knopfdruck.

Wichtige Auswahlkriterien

Internetverfügbarkeit prüfen: Eine stabile Breitbandverbindung ist zwingend erforderlich. Bei häufigen Ausfällen oder schwacher Bandbreite wird das Arbeiten mit dem System zur Belastungsprobe.

Gesamtbedarf betrachten: Unternehmen sollten nicht nur die Lagerverwaltung isoliert bewerten, sondern den gesamten ERP-Funktionsumfang einbeziehen. Die Stärke liegt im integrierten Ansatz.

Schulungsaufwand einplanen: Die Komplexität eines vollständigen ERP-Systems erfordert strukturierte