Lagerverwaltungssoftware LOSSY – Komplettlösung für mittelständische Lager

Die Digitalisierung der Lagerverwaltung ist für viele Unternehmen längst kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit. LOSSY positioniert sich als cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Betriebe zugeschnitten ist. Die Software verspricht eine durchgängige digitale Abwicklung vom Wareneingang bis zur Inventur – ohne manuelle Medienbrüche.

Im Vergleich zu klassischen ERP-Modulen oder spezialisierten WMS-Lösungen verfolgt LOSSY einen integrativen Ansatz. Die Software kombiniert grundlegende Lagerfunktionen mit Schnittstellen zu bestehenden Systemen und bietet dabei eine übersichtliche Bedienoberfläche. Besonders interessant ist die Fokussierung auf praxisnahe Workflows, die sich an den tatsächlichen Abläufen in mittelgroßen Lagern orientieren.

Für Entscheider stellt sich die Frage: Welche konkreten Funktionen bietet LOSSY? Wie unterscheidet sich die Lösung von etablierten Anbietern? Und vor allem: Passt das System zu den eigenen Anforderungen? Dieser Artikel analysiert LOSSY objektiv anhand verfügbarer Informationen und Nutzererfahrungen.

🟦 Funktionen – Was kann LOSSY?

Die Funktionspalette von LOSSY deckt die wichtigsten Bereiche der Lagerverwaltung ab. Die Software gliedert sich in mehrere Arbeitsbereiche, die typische Lagerprozesse digital abbilden.

Wareneingang & -ausgang

• Wareneingangsmanagement: Erfassung eingehender Waren mit automatischer Dokumentation und Platzierungsvorschlägen
• Lieferscheinerstellung: Automatische Generierung von Lieferdokumenten mit Chargennummern und Seriennummerverfolgung
• Barcode-Scanning: Mobile Erfassung über Handscanner oder Smartphone-App zur fehlerfreien Buchung
• Kommissionierung: Unterstützung verschiedener Kommissionierverfahren mit Pick-Listen und Optimierungsvorschlägen

Lagerplatzverwaltung

• Lagerstrukturen: Abbildung mehrstufiger Lagerstrukturen mit Bereichen, Gängen, Regalen und Fächern
• Platzoptimierung: Algorithmusbasierte Vorschläge für optimale Einlagerungsplätze nach ABC-Analyse
• Kapazitätsplanung: Echtzeit-Übersicht über Auslastung und verfügbare Lagerkapazitäten

Bestandsmanagement

• Echtzeit-Bestandsführung: Permanente Aktualisierung aller Lagerbestände über alle Standorte hinweg
• Mindestbestandsüberwachung: Automatische Warnungen bei Unterschreitung definierter Meldebestände
• Chargen- und Seriennummernverfolgung: Lückenlose Rückverfolgbarkeit für regulierte Branchen
• MHD-Verwaltung: Überwachung von Mindesthaltbarkeitsdaten mit FIFO-/FEFO-Logik

Inventur & Controlling

• Mobile Inventur: Durchführung von Vollinventuren oder Stichprobeninventuren mit mobilen Geräten
• Inventurdifferenzen: Automatische Erkennung und Dokumentation von Abweichungen
• Auswertungen: Standardberichte zu Umschlagshäufigkeit, Lagerkosten und Bestandsentwicklung

🟨 Besonderheiten – Was macht LOSSY einzigartig?

Cloud-native Architektur mit Offline-Fähigkeit

LOSSY ist als reine Cloud-Lösung konzipiert, bietet aber eine hybride Offline-Funktionalität. Im Gegensatz zu vielen webbasierten Systemen können mobile Geräte auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten. Die erfassten Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wieder besteht. Diese Kombination ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder schwankender Netzabdeckung relevant. Allerdings ist die Offline-Funktionalität auf grundlegende Buchungsvorgänge beschränkt – komplexe Auswertungen erfordern eine aktive Verbindung.

Mandantenfähigkeit für Unternehmensgruppen

Die Software unterstützt mehrere Mandanten innerhalb einer Installation. Konzernstrukturen oder Logistikdienstleister können verschiedene Kunden oder Tochtergesellschaften mit getrennten Datenbeständen verwalten. Dabei bleiben zentrale Auswertungen über alle Mandanten hinweg möglich. Diese Funktion richtet sich primär an größere Mittelständler oder Dienstleister, für Einzelstandorte ist sie überflüssig.

Integriertes Reporting ohne Zusatztools

LOSSY bietet ein natives Reporting-Modul mit vorkonfigurierten Berichten und einem Bericht-Designer. Anders als bei vielen Wettbewerbern sind keine externen BI-Tools erforderlich, um aussagekräftige Auswertungen zu erstellen. Nutzer können eigene Berichte per Drag-and-Drop zusammenstellen, ohne SQL-Kenntnisse. Die Flexibilität ist jedoch geringer als bei spezialisierten BI-Systemen – sehr komplexe Datenanalysen stoßen an Grenzen.

API-First-Ansatz für Systemintegrationen

Die Software wurde mit einem API-First-Ansatz entwickelt. Alle Funktionen, die über die Benutzeroberfläche zugänglich sind, stehen auch über REST-APIs zur Verfügung. Dies vereinfacht die Integration mit ERP-Systemen, Shopsystemen oder Warenwirtschaftslösungen erheblich. Laut Herstellerangaben sind bereits vorgefertigte Konnektoren für gängige ERP-Systeme wie SAP Business One, Microsoft Dynamics und verschiedene Open-Source-Lösungen verfügbar.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich LOSSY besonders?

Mittelständische Produktionsunternehmen mit 50-250 Mitarbeitern profitieren von der Kombination aus Funktionsumfang und Bedienbarkeit. Die Software bildet typische Fertigungsabläufe ab, ohne die Komplexität großer WMS-Systeme zu besitzen. Die Chargen- und Seriennummernverfolgung erfüllt Dokumentationspflichten in regulierten Branchen. Die Cloud-Architektur ermöglicht eine schnelle Einführung ohne große IT-Investitionen.

Handelsunternehmen mit mehreren Standorten finden in der Mandantenfähigkeit und den Multi-Warehouse-Funktionen einen klaren Mehrwert. Die zentrale Bestandsübersicht über alle Lager hinweg vereinfacht die Disposition. Die API-Schnittstellen erlauben eine nahtlose Anbindung an Shopsysteme und ermöglichen eine automatisierte Auftragsabwicklung.

Logistikdienstleister mit variablen Kundenanforderungen können die flexible Mandantenstruktur nutzen, um verschiedene Auftraggeber mit unterschiedlichen Prozessen zu bedienen. Die mobilen Funktionen unterstützen effiziente Kommissionierung und Inventur. Die Offline-Fähigkeit ist vorteilhaft in Lag