Lagerverwaltungssoftware iPacky – Speziallösung für E-Commerce-Fulfillment

🟦 Funktionen – Was kann iPacky?

Wareneingang & Bestandsführung

• Schneller Wareneingang: Erfassung per Barcode-Scanner oder manuelle Eingabe in unter 30 Sekunden pro Artikel.
• Echtzeit-Bestandsübersicht: Aktuelle Lagerbestände jederzeit auf allen Geräten abrufbar.
• Lagerplatzverwaltung: Automatische Zuordnung zu optimalen Lagerplätzen nach konfigurierbaren Regeln.
• Chargen- und Seriennummern: Vollständige Rückverfolgbarkeit für chargenpflichtige Produkte.

Kommissionierung & Versand

• Pick-Listen-Generierung: Automatische Erstellung optimierter Kommissionierlisten nach Versandpriorität.
• Mobile Kommissionierung: Geführte Prozesse über Smartphone oder Tablet im Lager.
• Versandlabel-Druck: Direkte Integration mit DHL, DPD, GLS und Hermes.
• Multi-Order-Picking: Parallele Bearbeitung mehrerer Aufträge in einem Durchgang.

Shop-Integration & Automatisierung

• Direkte Shop-Anbindung: Automatischer Auftragsimport aus Shopify, WooCommerce und Amazon.
• Bestandssynchronisation: Automatische Aktualisierung der Verfügbarkeit in allen Verkaufskanälen.
• Tracking-Übermittlung: Automatische Übertragung von Versandnummern an Shops und Kunden.

Reporting & Analyse

• Lagerumschlagsberichte: Kennzahlen zu Lagerreichweite und Artikelrotation.
• Versandstatistiken: Übersicht zu Versandzeiten, Carrier-Performance und Retourenquoten.
• ABC-Analyse: Automatische Kategorisierung nach Umsatzbedeutung für optimale Lagerplatzierung.

🟨 Besonderheiten – Was macht iPacky einzigartig?

Konsequente E-Commerce-Ausrichtung

iPacky wurde ausschließlich für Online-Händler mit eigenem Lager entwickelt. Die Software verzichtet bewusst auf Module für Produktion oder Beschaffung. Stattdessen konzentriert sich die Lösung auf den Wareneingang bis zum Versand – genau die Prozesse, die E-Commerce-Unternehmen täglich benötigen. Diese Fokussierung führt zu einer deutlich schlankeren Benutzeroberfläche als bei universellen WMS-Systemen. Allerdings eignet sich iPacky dadurch nicht für klassischen Groß- oder Produktionshandel.

Native Shop-System-Integrationen

Anders als viele Wettbewerber bietet iPacky vorkonfigurierte Schnittstellen zu den populärsten E-Commerce-Plattformen. Die Anbindung an Shopify, WooCommerce oder Amazon Seller Central erfolgt über standardisierte Plugins ohne Programmieraufwand. Aufträge fließen automatisch ins System, Bestände werden bidirektional synchronisiert. Die Einrichtung dauert laut Herstellerangaben durchschnittlich 15-30 Minuten pro Shop. Bei weniger verbreiteten Shop-Systemen oder individuellen Lösungen können jedoch zusätzliche Entwicklungsarbeiten erforderlich sein.

Mobile-First-Konzept für Lagermitarbeiter

Die Kommissionierung erfolgt bei iPacky primär über mobile Endgeräte. Mitarbeiter können mit ihren eigenen Smartphones arbeiten – spezielle Industrie-Scanner sind optional. Die Web-App führt Schritt für Schritt durch den Pickprozess mit visuellen Lagerplatzkarten. Für Unternehmen mit sehr hohen Durchsätzen oder komplexen Layouts könnte diese Smartphone-Lösung jedoch an Grenzen stoßen, wo professionelle MDE-Geräte effizienter wären.

Transparente Preisgestaltung nach Auftragsvolumen

iPacky rechnet ausschließlich nach versendeten Aufträgen ab – nicht nach Nutzern oder Artikeln. Die Staffelung beginnt bei 100 Aufträgen monatlich und skaliert bis zu mehreren tausend. Unternehmen mit stark schwankendem Saisongeschäft können Tarife flexibel anpassen. Diese Preislogik ist kalkulierbar, benachteiligt aber Händler mit hohem Bestandswert bei geringem Versandvolumen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich iPacky besonders?

Online-Händler mit 50-2.000 Sendungen täglich iPacky trifft den Sweet-Spot für wachsende E-Commerce-Unternehmen, die Excel-Listen oder einfache Versandtools entwachsen sind. Die Software bietet professionelle Lagerprozesse ohne die Komplexität von Enterprise-WMS-Lösungen. Unternehmen mit unter 30 Sendungen täglich finden oft günstigere Alternativen, während sehr große Fulfillment-Center mit über 5.000 Sendungen zusätzliche individuelle Anpassungen benötigen.

Multi-Channel-Verkäufer mit eigenem Lager Händler, die über mehrere Plattformen gleichzeitig verkaufen, profitieren besonders von der zentralen Bestandsverwaltung. Die automatische Synchronisation verhindert Überverkäufe und spart manuellen Abgleichaufwand. Voraussetzung ist ein eigenes Lager oder ein dedizierter Lagerbereich – für reine Dropshipping-Modelle ist iPacky überdimensioniert.

Teams mit wechselnden Lagermitarbeitern Die intuitive mobile Oberfläche ermöglicht kurze Einarbeitungszeiten von unter zwei Stunden. Besonders Unternehmen mit Saisonkräften oder Aushilfen profitieren von der geführten Prozessführung. Die Fehlerquote bei der Kommissionierung sinkt laut Nutzerfeedback durchschnittlich um 60-80% gegenüber papierbasierten Prozessen.

Wachstumsorientierte Unternehmen mit Skalierungsbedarf Die cloudbasierte Architektur wächst mit steigendem Auftragsvolumen mit. Neue Mitarbeiter, zusätzliche Lagerbereiche oder weitere Verkaufskanäle lassen sich ohne IT-Aufwand integrieren. Unternehmen, die mittelfristig ein zweites Lager eröffnen möchten, sollten die Multi-Standort-Funktionalität vor Vertragsabschluss prüfen.

Wichtige Auswahlkriterien

Shop-System-Kompatibilität: Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob Ihre E-Commerce-Plattform zu den unterstützten Systemen gehört. Standard-Integrationen existieren für Shopify, WooCommerce, Shopware, Amazon und eBay. Individuelle Shop-Lösungen erfordern API-Entwicklung.

Versanddienstleister-Anbindung: iPacky unterstützt die gängigen deutschen und internationalen Carrier. Wenn Sie Nischenanbieter oder spezielle Fulfillment-Dienstleister nutzen, sollten Sie die Verfügbarkeit entsprechender Schnittstellen klären.

Lagergröße und -struktur: Die Software arbeitet optimal mit strukturierten Lager