Lagerverwaltungssoftware: Extensiv 3PL Warehouse Manager

Extensiv 3PL Warehouse Manager ist eine cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware, die speziell für Third-Party-Logistics-Dienstleister (3PL) entwickelt wurde. Die Plattform zielt darauf ab, komplexe Lagerabläufe zu vereinfachen und Multi-Client-Umgebungen effizient zu verwalten. Sie richtet sich primär an Logistikdienstleister, die für mehrere Auftraggeber gleichzeitig arbeiten und dabei unterschiedliche Anforderungen koordinieren müssen.

Die Software ist vollständig webbasiert und benötigt keine lokale Installation. Anwender können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf das System zugreifen. Extensiv positioniert sich als End-to-End-Lösung für die gesamte Lieferkette – von der Auftragsannahme über die Lagerverwaltung bis zum Versand.

Im Fokus steht die Automatisierung wiederkehrender Prozesse und die Transparenz über alle Lageraktivitäten hinweg. Besonders relevant ist die Fähigkeit, mehrere Mandanten in einer Systeminstanz zu verwalten, was für 3PL-Provider eine zentrale Anforderung darstellt.

🟦 Funktionen – Was kann Extensiv 3PL Warehouse Manager?

Auftragsabwicklung & Bestandsmanagement

• Multi-Channel-Auftragsimport: Automatische Übernahme von Bestellungen aus verschiedenen E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen
• Echtzeit-Bestandsverwaltung: Lückenlose Verfolgung von Lagerbeständen über mehrere Standorte und Mandanten hinweg
• Chargen- und Seriennummernverfolgung: Nachverfolgbarkeit einzelner Produkteinheiten für regulierte Branchen
• Mindestbestandsalarme: Automatische Benachrichtigungen bei Unterschreitung definierter Bestandsgrenzen
• Bestandsreservierung: Zuordnung von Warenmengen zu bestimmten Aufträgen oder Kunden

Lagerhausoperationen

• Barcode-Scanning: Mobile Erfassung aller Warenbewegungen mittels Barcode-Scanner oder Smartphone-App
• Wellenpicking: Optimierte Kommissionierung durch Zusammenfassung mehrerer Aufträge zu Picking-Wellen
• Zonenbasierte Lagerung: Flexible Zuordnung von Artikeln zu bestimmten Lagerbereichen
• Verpackungsoptimierung: Vorschläge für geeignete Verpackungsgrößen basierend auf Artikelabmessungen
• Qualitätskontrolle: Integrierte Prüfprozesse bei Wareneingang und vor dem Versand

Mandantenverwaltung & Reporting

• Multi-Tenant-Architektur: Separate Verwaltung mehrerer Kunden mit individuellen Einstellungen und Rechnungsstellung
• Kundenspezifische Workflows: Anpassbare Prozesse für unterschiedliche Mandantenanforderungen
• Automatisierte Abrechnung: Berechnung von Lagergebühren basierend auf Volumen, Handling oder individuellen Vereinbarungen
• Dashboard & Analytics: Übersichtliche Darstellung von KPIs wie Durchsatz, Fehlerquoten und Lagerauslastung
• Custom Reports: Erstellung individueller Berichte für interne Steuerung und Kundenkommunikation

🟨 Besonderheiten – Was macht Extensiv 3PL Warehouse Manager einzigartig?

Spezialisierung auf 3PL-Geschäftsmodelle

Extensiv wurde von Grund auf für Logistikdienstleister konzipiert, nicht als angepasstes Inhouse-WMS. Die Multi-Tenant-Architektur ermöglicht es, hunderte verschiedene Kunden in einer Systeminstanz zu verwalten, jeweils mit eigenen Tarifstrukturen, Prozessregeln und Berechtigungen. Dies unterscheidet die Lösung fundamental von klassischen Lagerverwaltungssystemen, die primär für Eigenlogistik entwickelt wurden. Allerdings kann gerade diese Spezialisierung für Unternehmen mit hybridem Geschäftsmodell (eigene Produkte plus Logistikdienstleistungen) zu Komplexität führen.

Native E-Commerce-Integration

Die Software bietet vorkonfigurierte Schnittstellen zu über 100 E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen wie Shopify, Amazon, eBay und WooCommerce. Aufträge werden automatisch importiert, Bestände in Echtzeit synchronisiert und Tracking-Informationen zurückgemeldet. Diese tiefe Integration reduziert manuelle Datenpflege erheblich. Die Kehrseite: Bei individuellen Shop-Systemen oder speziellen Anforderungen können die Standardintegrationen an Grenzen stoßen und zusätzliche API-Entwicklung erfordern.

Flexible Abrechnungsmodelle

Das System unterstützt verschiedenste Preismodelle für 3PL-Dienstleister: pro Palettenlagerplatz, pro Kubikfuß, pro Pick, Staffelpreise oder Flatrates. Abrechnungszyklen können pro Mandant individuell definiert werden. Extensiv generiert automatisch Rechnungen basierend auf tatsächlich erfassten Aktivitäten. Diese Flexibilität ist wertvoll für Anbieter mit diversen Kundenstrukturen, erfordert aber sorgfältige Einrichtung und regelmäßige Pflege der Tarifsysteme.

Cloud-Native mit Mobilfokus

Als vollständig cloudbasierte Lösung entfallen Investitionen in Server-Infrastruktur und aufwändige Updates. Die mobile App ermöglicht papierlose Lagerprozesse direkt vom Smartphone oder Tablet. Mitarbeiter können Wareneingänge erfassen, kommissionieren und versenden – alles mit demselben Device. Einschränkung: In Umgebungen mit instabiler Internetverbindung kann die ausschließliche Cloud-Lösung zu Arbeitsunterbrechungen führen, da keine Offline-Funktionalität verfügbar ist.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Extensiv 3PL Warehouse Manager besonders?

Third-Party-Logistics-Provider mit E-Commerce-Fokus sollten Extensiv prioritär evaluieren. Die Software wurde exakt für dieses Geschäftsmodell entwickelt und deckt typische Anforderungen wie Multi-Client-Verwaltung, flexible Abrechnung und E-Commerce-Integrationen nativ ab. Besonders geeignet für Fulfillment-Dienstleister, die für Online-Händler arbeiten und hohe Transaktionsvolumina mit vergleichsweise kleinen Einzelsendungen abwickeln.

Wachsende Logistikunternehmen mit 5-50 Mandanten finden in Extensiv eine skalierbare Plattform, die mit dem Geschäft mitwachsen kann. Das System bietet ausreichend Flexibilität für individuelle Kundenanforderungen, ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen. Die Cloud-Architektur ermöglicht schnelle Expansion auf neue Standorte ohne zusätzliche IT-Infrastruktur.

Omnichannel-Händler, die eigene 3PL-Services anbieten, können von der Plattform profitieren, wenn sie Logistikdienstleistungen für Partner oder Marktplatz-Verkäufer bereitstellen. Die vorhandenen