Lagerverwaltungssoftware Content

🟦 Funktionen – Was kann Exact WMS?

Wareneingang & Warenannahme

• Digitale Erfassung: Eingehende Waren werden per Barcode-Scanner oder RFID automatisch erfasst und dokumentiert.
• Qualitätsprüfung: Integrierte Workflows ermöglichen die systematische Prüfung von Warenqualität und -menge direkt bei Annahme.
• Lieferantenbewertung: Automatische Dokumentation von Lieferzeiten, Qualität und Abweichungen für kontinuierliche Lieferantenoptimierung.

Lagerplatzverwaltung

• Dynamische Lagerplatzoptimierung: Das System schlägt optimale Lagerplätze basierend auf Artikelmerkmalen und Umschlagshäufigkeit vor.
• Mehrdimensionale Lagerverwaltung: Unterstützt verschiedene Lagertypen wie Blocklager, Regallager oder Hochregallager in einer Oberfläche.
• Chargen- und Seriennummernverwaltung: Lückenlose Rückverfolgbarkeit durch automatische Dokumentation von Chargen und Seriennummern.

Kommissionierung

• Mobile Kommissionierung: Pick-by-Voice, Pick-by-Light und mobile Datenerfassung für fehlerfreie und schnelle Auftragsabwicklung.
• Multi-Order-Picking: Parallele Bearbeitung mehrerer Aufträge zur Reduzierung von Laufwegen um bis zu 40 Prozent.
• Wellenpicking: Intelligente Bündelung von Aufträgen nach Priorität, Liefertermin oder Versandroute für optimierte Prozesse.

Bestandsverwaltung

• Echtzeitbestand: Permanente Aktualisierung aller Lagerbestände mit Verfügbarkeit über alle Standorte hinweg in Echtzeit.
• ABC-XYZ-Analyse: Automatische Klassifizierung der Artikel nach Wertigkeit und Umschlagshäufigkeit für strategische Lagerhaltung.
• Mindestbestandsmanagement: Automatische Meldebenachrichtigungen und Bestellvorschläge bei Unterschreitung definierter Mindestbestände.

Versand & Logistik

• Versandetiketten: Automatische Generierung von Versandetiketten für alle gängigen Paketdienstleister inkl. Tracking-Nummern.
• Verpackungsoptimierung: Berechnung der optimalen Verpackungsgröße zur Reduzierung von Material- und Versandkosten.
• Tourenplanung: Integration von Tourenplanungstools für effiziente Belieferung eigener Auslieferungstouren.

🟨 Besonderheiten – Was macht Exact WMS einzigartig?

Nahtlose ERP-Integration

Exact WMS ist direkt in die Exact Globe ERP-Suite integriert und teilt sich die zentrale Datenbank. Dies eliminiert Schnittstellenproblematiken vollständig. Alle Lagerbewegungen werden in Echtzeit im ERP-System abgebildet, ohne dass Datenabgleiche oder manuelle Korrekturen erforderlich sind. Diese durchgängige Datenintegration reduziert Fehlerquellen erheblich und ermöglicht eine konsistente Prozesssteuerung vom Kundenauftrag über die Lagerhaltung bis zur Fakturierung.

Einschränkung: Diese tiefe Integration ist primär für Unternehmen relevant, die bereits Exact Globe einsetzen oder eine Migration planen. Für Unternehmen mit anderen ERP-Systemen sind Standardschnittstellen verfügbar, die jedoch nicht die gleiche Datenintegration erreichen.

Branchenspezifische Prozesse

Das System bietet vorkonfigurierte Prozesse für verschiedene Branchen wie Maschinenbau, Großhandel, Lebensmittel und Pharma. Diese Templates umfassen branchentypische Workflows, Dokumentationspflichten und Qualitätssicherungsschritte. Beispielsweise sind für pharmazeutische Lagerhaltung GDP-Richtlinien und Temperaturüberwachung bereits implementiert. Für den Lebensmittelbereich sind FIFO-Strategien und Mindesthaltbarkeitsdaten standardmäßig integriert. Diese Spezialisierung reduziert den Customizing-Aufwand bei der Implementierung deutlich.

Einschränkung: Die Branchenlösungen decken nicht alle Nischenbranchen ab und können bei hochspezialisierten Anforderungen dennoch Anpassungsbedarf erfordern.

Skalierbare Modularität

Exact WMS folgt einem modularen Konzept, das mit einer Basislösung startet und schrittweise erweitert werden kann. Unternehmen können mit grundlegenden Funktionen beginnen und bei Bedarf Module für Barcode-Scanner, RFID-Technologie, erweiterte Kommissionierung oder Lagerverwaltung mit mehreren Standorten hinzufügen. Diese Skalierbarkeit ermöglicht eine investitionsschonende Einführung, bei der die Software mit dem Unternehmen mitwächst. Das Lizenzmodell ist entsprechend gestaltet und erlaubt Erweiterungen ohne Neuimplementierung.

Einschränkung: Die modulare Struktur kann bei vollständiger Ausstattung kostspieliger sein als Komplettsysteme. Zudem erfordert jedes zusätzliche Modul eine Integration und Schulung.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Exact WMS besonders?

Bestehende Exact-Globe-Anwender Unternehmen, die bereits Exact Globe als ERP-System nutzen, profitieren am stärksten von Exact WMS. Die native Integration eliminiert Schnittstellen-Herausforderungen vollständig und nutzt die vorhandene Stammdatenstruktur. Die Anwender arbeiten in einer vertrauten Systemumgebung, was Schulungsaufwand reduziert und Akzeptanz fördert.

Mittelständische Handels- und Produktionsunternehmen Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern und strukturierten Lagerprozessen finden in Exact WMS eine ausgewogene Lösung. Die Funktionstiefe deckt komplexe Anforderungen wie Multi-Location-Verwaltung oder Chargenrückverfolgung ab, ohne dabei die Komplexität von Enterprise-Lösungen zu erreichen. Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit ermöglicht effiziente Arbeit auch ohne dediziertes IT-Team.

Branchen mit Dokumentationspflichten Pharma-, Lebensmittel- und Medizintechnikunternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen profitieren von den branchenspezifischen Modulen. Die automatische Dokumentation von Chargen, Temperaturen und Prüfprotokollen erfüllt regulatorische Anforderungen wie GDP oder HACCP ohne zusätzliche Customizing-Aufwände.

Wachsende Unternehmen mit Investitionsplanung Unternehmen, die ihre Lagerlogistik professionalisieren möchten, aber investitionsvorsichtig agieren, nutzen die Skalierbarkeit von Exact WMS. Der modulare Start mit Basismodul und schrittweise Erweiterung ermöglicht kontrollierte Investitionszyklen bei gleichzeitiger Zukunftssicherheit.

Auswahlkriterien

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