Lagerverwaltungssoftware von COSYS

COSYS Ident bietet mit seiner Lagerverwaltungssoftware eine Lösung, die speziell auf mobile Datenerfassung und Barcode-Scanning ausgelegt ist. Das System richtet sich an Unternehmen, die ihre Lagerprozesse digitalisieren und dabei auf flexible Hardware-Integration setzen möchten. Die Software arbeitet mit Android-Geräten und industriellen MDE-Terminals, wodurch Anwender zwischen verschiedenen Preisklassen wählen können.

Die Besonderheit liegt in der modularen Architektur: Unternehmen kaufen nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen. Das unterscheidet COSYS von monolithischen Systemen, bei denen ungenutztes Funktionen mitbezahlt werden müssen. Der Fokus liegt auf praktischer Anwendbarkeit – weniger auf umfangreichen Auswertungen, mehr auf effizienter Abwicklung der täglichen Lagerprozesse.

🟦 Funktionen – Was kann COSYS Lagerverwaltung?

Wareneingang & Erfassung

• Mobile Barcode-Erfassung: Einbuchen per Smartphone oder MDE-Gerät mit Android-System
• Seriennummern-Tracking: Einzelstückverfolgung für rückverfolgungspflichtige Artikel
• Chargen-Management: Verwaltung nach Produktionslos und Verfallsdatum
• Lieferantenzuordnung: Automatische Verknüpfung mit Bestelldaten aus dem ERP

Lagerplatz & Bestandsverwaltung

• Lagerplatzzuordnung: Feste und chaotische Lagerhaltung mit Platzoptimierung
• Mindestbestand-Überwachung: Automatische Meldungen bei Unterschreitung
• Mehrlagerfähigkeit: Verwaltung verschiedener Standorte in einem System
• Umlagerfunktion: Interne Warenbewegungen zwischen Lagerplätzen dokumentieren

Kommissionierung & Versand

• Pick-by-Scan: Fehlerfreie Kommissionierung durch Barcode-Bestätigung
• Auftragszusammenstellung: Mobile Picklisten mit optimierter Laufwegreihenfolge
• Versandvorbereitung: Automatische Packlisten und Lieferschein-Erstellung
• Retouren-Abwicklung: Rücknahme mit Qualitätsprüfung und Wiedereingliederung

Inventur & Kontrolle

• Mobile Inventur: Zählungen ohne Papier direkt am Lagerplatz
• Stichprobeninventur: Teilinventuren nach ABC-Analyse oder Zufallsprinzip
• Differenzen-Management: Automatischer Abgleich mit Sollbeständen

🟨 Besonderheiten – Was macht COSYS Lagerverwaltung einzigartig?

Hardware-Flexibilität mit Android-Basis

COSYS setzt konsequent auf Android als Betriebssystem für alle mobilen Geräte. Das ermöglicht den Einsatz von Consumer-Smartphones ebenso wie von robusten Industrie-Handhelds. Unternehmen können mit günstigen Standard-Geräten starten und bei Bedarf auf professionelle Scanner-Hardware wechseln, ohne die Software ändern zu müssen. Die Einschränkung: iOS-Geräte werden nicht unterstützt, was die Auswahl in Apple-geprägten Betrieben limitiert.

Modularer Aufbau ohne Lizenz-Overhead

Anders als bei klassischen WMS-Systemen zahlen Kunden nur für tatsächlich genutzte Module. Die Basis-Lagerverwaltung kann um Funktionen wie Produktion, Zeiterfassung oder Servicemanagement erweitert werden. Diese Modularität macht das System für kleine Läger mit 50 Artikeln ebenso interessant wie für mittelständische Betriebe mit mehreren Lagerhallen. Der Nachteil: Bei sehr komplexen Anforderungen stoßen einzelne Module möglicherweise an Grenzen, die integrierte Komplettsysteme nicht haben.

Schnelle Implementierung durch Standardprozesse

COSYS liefert vorkonfigurierte Workflows für typische Lagerabläufe. Die Software ist auf schnelle Inbetriebnahme ausgelegt – laut Herstellerangaben sind einfache Szenarien innerhalb von Tagen produktiv nutzbar. Diese Standardisierung beschleunigt Projekte, bedeutet aber auch weniger Raum für individuelle Prozessanpassungen. Unternehmen mit sehr spezifischen Arbeitsabläufen sollten prüfen, ob die vorgegebenen Prozesse ausreichen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich COSYS Lagerverwaltung besonders?

Mittelständische Produktionsbetriebe mit Chargenpflicht Unternehmen aus Lebensmittel-, Pharma- oder Automobilzulieferung profitieren von der integrierten Chargen- und Seriennummernverwaltung. Die lückenlose Rückverfolgung erfüllt regulatorische Anforderungen, während die mobile Erfassung Fehler bei der Dokumentation minimiert.

Großhändler mit hohem Kommissionieraufwand Betriebe, die täglich viele Aufträge mit mehreren Positionen abwickeln, gewinnen durch die Pick-by-Scan-Funktion Geschwindigkeit und Genauigkeit. Die optimierten Laufwege reduzieren Pickzeiten, besonders bei größeren Lagerflächen mit über 100 Lagerplätzen.

Wachsende E-Commerce-Händler Online-Shops, die aus Excel-Listen oder einfachen Warenwirtschaften herauswachsen, finden hier einen strukturierten Einstieg in professionelle Lagerverwaltung. Die ERP-Anbindung ermöglicht automatischen Datenabgleich mit Shop-Systemen, ohne gleich eine Enterprise-Lösung implementieren zu müssen.

Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten Die Mehrlagerfähigkeit eignet sich für Betriebe mit Zentral- und Auslieferlagern. Bestände bleiben über alle Standorte transparent, Umlagervorgänge werden systematisch dokumentiert – wichtig für korrekte Bilanzierung und Verfügbarkeitsprüfung.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Prozessstandardisierung: Passt das System zu Ihren Arbeitsabläufen oder erfordert es Anpassungen?
• Integrationsbedarf: Welche Schnittstellen zu ERP, Shop-System oder Versanddienstleistern sind notwendig?
• Hardware-Verfügbarkeit: Können vorhandene Android-Geräte genutzt werden oder ist Neuanschaffung nötig?
• Erweiterungsperspektive: Welche Module könnten mittelfristig zusätzlich relevant werden?

Details zur COSYS Lagerverwaltungssoftware

Die COSYS Lagerverwaltung basiert auf einer Client-Server-Architektur mit zentraler Datenhaltung. Der Server läuft auf Windows-Systemen und kann sowohl on-premise im eigenen Rechenzentrum als auch in Cloud-Umgebungen betrieben werden. Die mobilen Clients auf Android-Geräten synchronisieren sich in Echtzeit über WLAN oder mobile Datenverbindung mit dem zentralen System.

**Die Benutzeroberfläche unterscheidet sich je