LAGERVERWALTUNGSSOFTWARE: ASAP WMS UND LAGERVERWALTUNG

🟦 Funktionen – Was kann asap WMS und Lagerverwaltung?

Wareneingangsverwaltung

• Barcode-gestützte Erfassung: Automatische Warenidentifikation beim Eingang über mobile Scanner
• Qualitätsprüfung: Dokumentation von Warenprüfungen mit Foto- und Texterfassung direkt am Terminal
• Lieferantenbewertung: Automatische Erfassung von Lieferzeiten, Qualität und Vollständigkeit

Lagerplatzverwaltung

• Dynamische Lagerplatzoptimierung: Automatische Zuweisung basierend auf Umschlagshäufigkeit und Produktmerkmalen
• Chaotische Lagerhaltung: Flexible Lagerung mit sofortiger Lokalisierung über Datenbankverwaltung
• Zonenverwaltung: Trennung nach Temperatur, Gefahrgut oder Warengruppen

Bestandsmanagement

• Echtzeit-Bestandsführung: Permanente Aktualisierung bei jeder Warenbewegung
• Chargenverfolgung: Lückenlose Nachverfolgbarkeit über Produktions- und Verfallsdaten
• Mindestbestandswarnung: Automatische Benachrichtigung bei Unterschreitung definierter Schwellenwerte

Kommissionierung

• Multi-Order-Picking: Parallele Bearbeitung mehrerer Aufträge in einem Durchgang
• Wegoptimierung: Berechnung der kürzesten Route durch das Lager
• Picklisten: Mobile oder papierbasierte Kommissionierlisten mit Priorisierung

Inventur und Kontrolle

• Permanente Inventur: Zyklisches Zählen ohne Betriebsunterbrechung
• Stichprobeninventur: Risikobasierte Teilinventuren für kritische Bestände
• Differenzanalyse: Automatischer Abgleich zwischen Soll- und Ist-Beständen

Reporting und Analyse

• Lagerleistungskennzahlen: Auswertung von Umschlagsgeschwindigkeit, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten
• Produktivitätsanalyse: Mitarbeiter- und Prozessbewertung mit Zeiterfassung
• Bestandsbewertung: Übersicht über Kapitalbindung und Lagerwert

🟨 Besonderheiten – Was macht asap WMS und Lagerverwaltung einzigartig?

Modulares Baukastenprinzip mit gezielter Erweiterbarkeit

Die Software basiert auf einem Kernmodul, das schrittweise ausgebaut werden kann. Unternehmen starten mit der Basisverwaltung und aktivieren bei Bedarf zusätzliche Funktionen wie automatisierte Fördertechnik-Integration oder erweiterte Analyse-Werkzeuge. Diese Flexibilität vermeidet Überdimensionierung bei kleineren Lagern und ermöglicht gleichzeitig Skalierung ohne Systemwechsel. Allerdings setzt das modulare Konzept voraus, dass die Lizenzstruktur von Anfang an auf Wachstum ausgelegt wird.

Vorkonfigurierte Branchenpakete für schnelleren Start

Für typische Anwendungsfälle wie Großhandel, E-Commerce oder Produktionslager bietet asap WMS vorkonfigurierte Workflows an. Diese Branchenpakete enthalten bereits Standardprozesse, Reportvorlagen und Schnittstellen-Definitionen, die in vergleichbaren Betrieben bewährt sind. Das reduziert den Implementierungsaufwand erheblich. Die Kehrseite: Individuelle Anpassungen über die Standardprozesse hinaus erfordern zusätzlichen Entwicklungsaufwand.

Hybridfähiger Betrieb zwischen Cloud und On-Premise

Das System kann sowohl als Cloud-Lösung als auch als lokale Installation betrieben werden – oder in einer Mischform, bei der Stammdaten lokal verbleiben und Bewegungsdaten in der Cloud verarbeitet werden. Diese Flexibilität berücksichtigt unterschiedliche Datenschutzanforderungen und IT-Infrastrukturen. Allerdings entstehen bei Hybridmodellen zusätzliche Synchronisationsherausforderungen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich asap WMS und Lagerverwaltung besonders?

Wachsende E-Commerce-Händler mit 500-5.000 Sendungen täglich Die Software bietet eine gute Balance zwischen Funktionsumfang und Handhabbarkeit für Online-Händler im Wachstum. Die Integration gängiger Shopsysteme und die Unterstützung mehrstufiger Kommissionierprozesse decken typische Anforderungen ab, ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen mitzubringen.

Großhändler mit mehreren Lagerstandorten Die mandantenfähige Architektur ermöglicht die zentrale Verwaltung verteilter Lager mit standortübergreifender Bestandsoptimierung. Besonders für Unternehmen mit 2-10 Standorten bietet die Lösung einen praktikablen Mittelweg zwischen lokaler Autonomie und zentraler Kontrolle.

Produktionsunternehmen mit hoher Variantenvielfalt Die Chargenverwaltung und die Unterstützung für Verfallsdaten machen das System besonders geeignet für Betriebe mit komplexen Nachverfolgungsanforderungen. Pharma-Zulieferer, Lebensmittelverarbeiter oder technische Teilefertiger profitieren von der detaillierten Artikelstammdatenverwaltung.

Logistikdienstleister mit kundenspezifischen Prozessen Die Möglichkeit, verschiedene Workflows parallel zu betreiben und kundenindividuelle Reportings zu erstellen, kommt Kontraktlogistikern entgegen. Voraussetzung ist allerdings eine saubere Mandantentrennung und klare Prozessdefinition.

Wichtige Auswahlkriterien

Integrationsbedarf zu bestehenden Systemen: Prüfen Sie vor Projektstart, welche Schnittstellen zu ERP, Transport-Management oder Shop-Systemen benötigt werden und ob diese standardmäßig verfügbar sind.

Mobilitätsanforderungen: Die Qualität und Stabilität der mobilen Anwendung ist entscheidend, wenn Scanner-gestützte Prozesse im Fokus stehen.

Anpassungstiefe: Klären Sie, ob Ihre spezifischen Prozesse mit Standardfunktionen abbildbar sind oder ob kundenspezifische Entwicklungen erforderlich werden.

Wachstumsperspektive: Berücksichtigen Sie bei der Lizenzplanung, wie sich Artikelanzahl, Lagerfläche und Mitarbeiterzahl in den kommenden 3-5 Jahren entwickeln könnten.

Details zur Lagerverwaltungssoftware

Asap WMS und Lagerverwaltung positioniert sich als mittelständische Lagerlösung mit klarem Fokus auf betriebliche Praxis. Die Software bildet den vollständigen Lagerprozess von der Warenannahme bis zum Versand digital ab, wobei der Schwerpunkt auf mobiler Datenerfassung liegt. Über Handheld-Scanner erfassen Mitarbeiter sämtliche Warenbewegungen direkt am Ort des Geschehens, wo