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Großer Ratgeber für Lagerverwaltungssoftware
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FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!
Erfahren Sie hier, warum Sie auch auf eine individuelle Beratung durch den Softwarehersteller achten sollten.
Mit zunehmender Lagergröße wirken sich selbst kleine Mängel in der Verwaltung bzw. den Arbeitsabläufen besonders stark aus. Deshalb sollten Sie bei Einführung einer neuen Lagersoftware oder dem Aufbau eines neuen Lagers der individuellen Beratung durch den Softwarehersteller mindestens dieselbe Aufmerksamkeit schenken wie der Auswahl der Software selbst. Softwarehersteller wie die IBS GMBH & Co KG (SPEEDLOGIX) bieten Ihnen einer derartige individuelle Beratung. Bei Software-Lösungen wie bspw. von Lexware steht allein die Software im Vordergrund. Diese Software eignet sich auch nicht für Unternehmen mit hohen Ansprüchen.
Warum sollte ich darauf achten, dass meine neue Lagerverwaltungssoftware auch individuelle Arbeitsabläufe zulässt?
Die deutsche Unternehmes- und Branchenlandschaft ist äußerst vielfältig. Dieser Umstand wirkt sich insbesondere auf die unternehmensinternen Arbeitsabläufe ab. Im Bereich der Lagerverwaltungssoftware gibt es Lösungen, die mit mehreren vordefinierten, branchenbezogenen Workflows verkauft werden und keine bzw. wenige individuelle Anpassung erlauben. Diese Software eignet sich für kleine Unternehmen aus Branchen mit hoher Verbreitung wie Handel und Verkauf. Dagegen eignen sich diese Lösungen weniger für Spezialunternehmen oder größere Unternehmen mit eigenen bzw. stark individualisierten Workflows.
GPS- und LPS-Tracking: Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile dieser Funktion!
Zeit ist Geld! Dieser Grundsatz gilt in der Logistik und der Lagerverwaltung gleichermaßen. Mit einem indoor und outdoor GPS- und LPS-Tracking (Lokal Positioning System; kurz LPS) haben Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über den Standort Ihrer Waren. Es spielt keine Rolle, ob sich die Paletten in den gekennzeichneten Flächen Ihres Lagers befinden oder gerade mit einem Fahrzeug transportiert werden. Mit einer entsprechenden Erweiterung des Systems lassen sich zudem Ihre Mitarbeiter lokalisieren.
Weshalb sollte meine neue Lagerverwaltungssoftware über eine smarte Reporting- und Controlling-Funktion enthalten?
Eine effiziente und moderne Lagerverwaltung ist geradezu von aktuellen Informationen rund um das Lager wie dem vergangenen, aktuellen und zukünftigen Wareneingang und Warenausgang abhängig. Die Software muss diese Informationen eigenständig erheben und auswerten sowie anschließend dem (interessierten) User in verständlicher Form entweder als einfache Liste oder in grafischer Form (Diagramme etc.) aufbereitet wiedergeben.
Sprachsteuerung: Lesen Sie hier, warum diese Funktion auch für Sie interessant sein könnte.
Die Eingabe über Sprache ist die natürlichste Art der Erfassung von Informationen und Daten. Mit der Spracheingabe entfällt die umständliche Interaktion von Mensch und Computer via Tastatureingabe. Bei optimaler Anpassung der Technik lassen sich Einsparungen von bis zu 40% erreichen. Sollten Sie Hilfe bei der Suche nach einem für Sie geeigneten Gerät brauchen, stellen Sie eine Anfrage und lassen sich von uns beraten.
Empfehlungen
Im Rahmen unserer ausführlichen Tests und Vergleiche haben wir einen sehr guten Eindruck von verschiedenen Software-Lösungen im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang erhalten. Hierzu zählen insbesondere die Lagerverwaltungs-Programme von IBS Deutschland LogControl, COSYS und Lexware Lagerverwaltung. Wir können Ihnen binnen 24h eine Sofort-Empfehlung geben, wenn Sie uns Ihre Software-Anforderungen in unserem Download-Formular hinterlassen.
Ratgeber
Lesen Sie hier, was eine gute Lagerverwaltungssoftware zu leisten im Stande sein sollte?
Die Lagerverwaltung ist ein bedeutender Bereich der unternehmerischen Organisation, für den eigene Software-Lösungen entwickelt werden. Eine Software zur Lagerverwaltung zielt auf die geordnete und damit effiziente und effektive Organisation der Material- und Warenwirtschaft eines Unternehmens ab. Die Lagerverwaltungssoftware sollte wichtige Daten importieren und exportieren können sowie einen ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen erlauben. Im Ergebnis soll Ihnen die Software eine besondere Unterstützung in allen unternehmerischen Produktions- oder Handelsprozessen bieten, insbesondere bei der notwendigen Lagerung von Ausgangsmaterial, Fertigungsprodukten und Handelswaren. Dazu gehören Aktivitäten wie Wareneingang, Warenausgang, Überwachung der Bestände sowie Versand und Inventur. Auch Funktionen wie Lagerortsverwaltung, Artikelverwaltung, Bestellmanagement, Bestellfunktionen, Verwaltung von Lagerdokumenten, Suchfunktionen, Datenimport und -export und Kompatibilität mit Barcodescannern sollte eine Lagersoftware unter anderen leisten können. In der Regel kommt kein Unternehmung, gleich ob Klein- oder Großunternehmen, ohne ein funktionierendes Lagerverwaltungssystem aus. Kleine Unternehmen behelfen sich entweder mit einer – für ihre Größe noch überschaubaren – Zettelwirtschaft. Große Unternehmen sind aber von vornherein auf Software angewiesen. Aber auch für kleine Unternehmen bringt eine smarte und schlanke Lagerverwaltungssoftware enorme Vorteile. Lagerverwaltungssoftware gibt es als eigenständige Software-Lösung aber auch als Zusatz-Modul für Warenwirtschaftssysteme (Unternehmens-Organistaions- oder ERP-Software).
Wichtige Funktionen einer jeden Lagerverwaltungssoftware (LVS)
Lagerstruktur - Eine moderne Lagerverwaltungssoftware sollte verschiedene Einlagerungsstrukturen beherrschen. Unterschiedlichste Eigenschaften eingelagerter Waren und Materialien sowie unterschiedlichste Kundenanforderungen machen eine auf die Waren oder die Kunden angepasste Einlagerungsmöglichkeiten unabdingbar. Standortübergreifende Verwaltung - Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten brauchen eine zentral verwaltende Software, die alle Lager erfasst und den Entscheidern einen entsprechenden Überblick verschaffen. Stammdatenverwaltung (Lieferanten, Kunden, Artikel) - Wird die Lagerverwaltungssoftware allein als stand-alone-Lösung betrieben, sollten sich darüber auch alle Stammdaten der Kunden, Materialien, Waren und sonstigen Parameter verwalten lassen. Wird neben der Software ein Warenwirtschafts- oder ERP-System eingesetzt, lasseen sich über die mitgelieferten Schnittstellen die Daten synchronisieren. Bestandsverwaltung - Ein Unternehmen sollte stets einen aktuellen Überblick über seinen Lagerbestand machen können und das setzt eine Echtzeit Bestandsermittlung bzw. -verwaltung voraus.. Transportverwaltung - Nicht nur die Kommissionierung der Waren und deren Bereitstellung am Warenausgang sind wichtige Informationen. Vielmehr sollte die Lagerverwaltungssoftware auch Verladung und Auslieferung abbilden können. Mit diesen Informationen lassen sich über die LVS auch der eigene Fuhrpark und Fremdspeditionen verwalten und Lademittel tauschen. Lagerinterne Prozesse - Dazu zählen die Umlagerung einzelner Waren oder ganzer Warengruppen, die Planung von Nachbetsellungen und auch Leihen.
Welche Lagerverwaltungssysteme sind mit Barcode-Scanner erhältlich?
Lagerverwaltungssoftware ist eine unterstützende Lösung für Selbstständige, KMUs und große Unternehmen verschiedenster Branchen, um Lagerbestände zu erfassen, zu lokalisieren, Sortierungen zu planen, Über- und Unterbestände anzuzeigen und vieles mehr. Dabei unterschiedet man zwei Typen von Lagerverwaltungssoftware – laufende und periodische Systeme. Periodische Systeme überprüfen Lagerbestände regelmäßig in Form von Inventuren und geben darüber exakte Informationen. Laufende Systeme aktualisieren den gesamten Lagerbestand bei jeder Transaktion oder anderen Bewegungen. Um diese Funktionen zu gewährleisten, muss die Software mit technischen Komponenten wie Barcode-Lesern oder RFID-Sensoren (ermöglicht kontaktlosen Datenaustausch) kompatibel sein. Die meisten Softwarelösungen schließen also die Einbindung von Hardware mit ein. Barcodescanner können des öfteren bei den Anbietern separat bestellt werden.
Kostenlose Freeware vs kostenpflichtige Software
Freeware ist in erster Linie für Existenzgründer und kleine Unternehmen reizvoll, da das Produkt kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Tatsächlich stehen Freeware-Angebote aus dem LV Bereich, kostenpflichtigen Varianten an Funktionalität in so gut wie nichts nach. Sie ist einfach zu integrieren und ebenso einfach auszuwechseln. Jedoch besteht der Nachteil einer freien Lagersoftware darin, dass es sich häufig um unerprobte Systeme handelt, welche durchaus risikoreich sind. Es besteht keine Vertragsbindung an einen Anbieter, da kein Kauf vollzogen wurde und somit auch keine Sicherheiten, Regressansprüche und Ansprüche auf regelmäßige Updates der Software. Somit sind Freewarelösungen mehr oder minder kurzlebige Lösungen. Außerdem sind Sicherheitsaspekte wie bei kostenpflichtigen Vollversionen nicht immer optimal enthalten und erhalten wenn doch, nicht immer aktualisiert. Es ist empfehlenswert, das Nutzen-Risiko gut abzuwiegen.
Welche Lagerlogistiksysteme eignen sich am besten für kleine Unternehmen?
Lagerverwaltungssoftware in verschiedenen Ausführungen und unterschiedlichem Umfang verfügbar. So richten sich zum Beispiel WMS (Warehouse Management System) Lagersoftwareprodukte an größere Warenlager. Vor allem kleine Unternehmen sollten darauf achten, flexible Produkte zu erwerben. Dies bedeutet, dass sie Lösungen suchen, welche Basisfunktionen beinhalten und nur wenn benötigt, Zusatzfunktionen und -module hinzufügen. Dabei wird nur der vorhandene Funktionsumfang bezahlt. Flexibilität und die optimale Nutzung der gegebenen Ressourcen sind wichtige Schlagwörter bei der Anschaffung einer Lagersoftware.
Zeit ist Geld: Das Fazit
In verschiedenen Branchen werden Programme benötigt, um Prozesse zu optimieren sowie Informationen und Aufträge zu verwalten. Sollten Sie sich unsicher sein, welche Softwarelösung in dem Bereich Lager die passende für Ihren Betrieb und Ihre Anforderungen ist, helfen wir Ihnen gerne bei dieser Frage. Wir beraten Sie unabhängig und kostenlos, damit wir gemeinsam die für Sie optimale Branchensoftware finden können.
Von welchen Vorteilen Sie profitieren können, wenn Sie ein professionelles Lagerverwaltungsprogramm einsetzen
Wenn Sie sich für ein neues Lagerverwaltungssystem entscheiden, können Sie viele Vorteile Ihrer Lagersoftware nutzen. Diese sind unter anderem:
- schnellere Verarbeitung von Lageranfragen
- Echtzeit-Erfassung vom Lagerbestand in der Lagerverwaltungssoftware
- Möglichkeit zur Eingabe umfassender Artikelinformationen, bspw. inkl. Fotos
- transparente Warenströme
- Möglichkeit zur Verknüpfung mit Verkaufsplattformen (bspw. Onlinehandel)
- bedienerfreundliche Oberfläche, was Einarbeitungszeit erspart
- Einrichtung von Warnhinweisen bei Über- und Unterbeständen
- Erkennen von Lagerorten und -plätzen auch von externen Lagern, wenn diese an die Software angebunden sind
- Verarbeitung und Anwendung von Informationen zu den Lagerkapazitäten
- eigenständiges Finden von geeigneten Lagerplätzen
- Erfassung von Ein- und Abgängen von Waren bspw. auch verbunden mit dem Kassensystem
- Erstellen von Kalkulationen mit dem Warenwirtschaftssystem
- zentrale Speicherung der Lieferantendaten
- Planung von künftigen Bestellungen
- Einrichtung von Automatismen in der Lagerverwaltung
- u.v.m.
Wählen Sie das Lagerverwaltungssystem, das Ihre Anforderungen am besten erfüllt. So stellen Sie sicher, dass Sie am meisten Nutzen vom Lagerverwaltungsprogramm haben beim Wechsel oder der Neuanschaffung einer Lagerverwaltungssoftware.
Finden Sie die Software für Lagerverwaltung, mit der Sie Fehlerquellen minimieren können
Fehler entstehen oft dann, wenn etwas unklar oder besonders kompliziert ist. So ist es auch bei der Lagerverwaltung innerhalb der Lagerverwaltungssoftware. Ist hier bspw. das Bedienen vom Scanner aufwendig und muss erst mehrfach bestätigt werden oder ist das bisherige Lagerverwaltungsprogramm instabil, kann es vorkommen, dass Eingaben nicht oder nicht korrekt erfasst werden. Eine einfache und leicht zu bedienende Software schafft hier Abhilfe.
Auch Sprachverständigung kann eine Quelle für Fehler bei der Kommissionierung in die Lagerverwaltungssoftware sein. Hier können mehrsprachige Oberflächen eine Lösung sein oder eine ebenfalls einfache Eingabemaske oder Erfassung.
Ein weitere Fehler, den Sie mit der Lagerverwaltungssoftware ausmerzen können, ist die optimalere Handhabung von ungenutztem Raum. Da meist immer zu wenig Lagerplatz vorhanden ist, sollte der vorhandene Platz optimal genutzt werden. Durch Anlage der Lagerplätze in der Software zur Lagerverwaltung kann das System auch automatisch die besten Lagerplätze mithilfe der Lagerverwaltungssoftware wählen.
Auch alte Bestände sind oft eine Quelle für Fehler in der Lagerverwaltung, wenn diese nicht regelmäßig kontrolliert werden. Eine moderne Lagerverwaltungssoftware hat einen Überblick über die Echtzeit-Bestände und kann entsprechend korrekter Werte liefern. Dies erfolgt unter anderem durch einfachere Prozess innerhalb der Lagerverwaltungssoftware, die leicht zu verstehen und umzusetzen sind. Auch Automatismen helfen dabei die Bestände innerhalb der Lagerverwaltungssoftware aktuell zu halten.
Ein weiterer Fehler, der mit einer professionellen reduziert werden kann, ist die aktuellen bessere Nachverfolgbarkeit der Warenströme. Wann wurden diese geliefert, wo eingelagert, wer hat diese wann umgelagert, wo ist der neue Lagerplatz, etc. sind Fragen, die ohne moderne Lagerverwaltungssoftware unbeantwortet bleiben und der Artikel manuell aufwändig gesucht werden oder ausgebucht werden muss.
Auch können durch eine professionelle Lagerverwaltungssoftware Leistungsindikatoren erfasst werden. Dabei handelt es sich um Logistikkennzahlen bzw. logistische KPIs (Key Performance Indicators), die Aufschluss über das Verbesserungspotential and der Lagerverwaltungssoftware oder dem ERP-System geben. So werden Lücken in der Leistungserbringung frühzeitig erkannt und Fehlern bei Entscheidungen vorgebeugt.
Darüber hinaus gibt es noch weitere Fehler, die Sie durch eine Lagerverwaltungssoftware minimieren können und Ihre Lagerverwaltung effektiver gestalten können. Dies spart Nerven, Zeit und Geld. Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen. Wir beantworten Ihnen diese gerne und umfassend.
Wie Sie mit der Lagerverwaltungssoftware Ausgaben in Ihrem Unternehmen reduzieren können
Ob als Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, Mittelständler oder große Unternehmen. Der Wunsch Kosten zu reduzieren ist bei allen ein wichtiges und tägliches Thema. Durch die Anschaffung einer Lagerverwaltungssoftware, können Sie gezielt Kosten senken.
So entfällt bspw. das händische Erfassen und die manuelle Einpflege ins Lagerprogramm. Dies spart viel Zeit und damit Personalkosten. Gleichzeitig reduziert dies Fehlerquellen, die bei der Übertragung in die Lagerverwaltungssoftware entstehen können.
Durch ein transparentes System reduzieren Sie auch die Abhängigkeit von bestimmten Personen. Einfachere Aufgaben können ggfs. an kostengünstigere Personen delegiert werden. Ebenso haben Sie durch die Einsicht in das Lagersoftware jederzeit Überblick und verlieren keine Zeit bei Bestellungen, was den Ablauf der Bestellungen effektiver macht.
Durch die Hinterlegung von Lagerplätzen können Sie Ihr Lager optimal nutzen und haben weniger Leerstände oder ungenutzten Raum. Auch Verfallsware oder Ladenhüter können ausgewertet und reagiert werden. Bspw. mit einer Verkaufsaktion zu vergünstigten Preisen.
Die Echtzeit-Warenbestände ermöglichen die Planung von Bestellungen oder bei Handwerkern von Aufträgen. Stimmen die Bestände nicht, muss der Kunde informiert werden, beim Lieferanten bestellt werden und das Projekt oder der Auftrag verschiebt sich Damit dies nicht passiert, sind Warenbestände in Echtzeit über die Lagerverwaltungssoftware effektiver.
Auch können oft Lieferanten und Lieferzeiten in die Lagerverwaltungssoftware aufgenommen werden. Dies verbessert die Planbarkeit. Diese und weitere Möglichkeiten zur Kostenreduzierung ermöglicht ein Wechsel oder die Neuanschaffung eines Lagerverwaltungssystems.
Machen Sie den Preisvergleich mit unserem kostenfreien und neutralem Preiskalkulator. So können Sie die interessantesten Anbieter der Lagerverwaltungssoftware erkennen und einem genaueren Blick unterziehen.
Für welche Unternehmen ist ein Lagerverwaltungssystem geeignet
Generell ist eine Software zur Lagerverwaltung für jedes Unternehmen geeignet, bei dem es Warenströme gibt und diese nachverfolgt und aufgezeichnet werden müssen. Gleiches gilt für die Lagerung von Gütern. Hier ist es bspw. wichtig, wo diese eingelagert werden (Lagerort und Lagerplatz) und bei Umlagerung, wo sich der neue Standort befindet.
Dies kann bei kleinen Handwerksunternehmen bis hin zu großen Onlinehandelsplattformen sein. Im Vordergrund steht hier die temporäre Einlagerung, die digitale Erfassung der Lagerbewegungen und die Verfügbarkeit der Bestände in Echtzeit.
Lagerverwaltungssoftware lässt sich in vielen verschieden Arten von Unternehmen nutzbringend einsetzen. So ist diese bspw. in folgende Unternehmen nutzbringend:
- Speditionen
- Logistik-Unternehmen
- Unternehmen im Onlinehandel
- Handelsunternehmen
- Industriebetriebe
- Distributionszentren
- Lager- oder Zwischenlagerorte
- Produktionsbetriebe
- Pharmaunternehmen
- Handwerker
- kleine Lager
- u.v.m.
Egal in welcher Art von Unternehmen Sie sich mit der Lagerverwaltung auseinandersetzt. Wichtig ist, dass Sie Werkzeuge haben, die Ihnen die Arbeit erleichtert sowie Fehler und Ausgaben minimiert werden.
Lagerverwaltungssoftware ist im Übrigen unter verschiedenen Bezeichnungen zu finden. So auch als Warehouse Management System, ERP-System (Enterprise Resource Planning) oder als Warenwirtschaftssystem. Das ERP-System ist dabei ein zusammenführendes System, das auch die Lagerverwaltungssoftware anknüpfen lässt, so dass Informationen abteilungsübergreifend zur Verfügung stehen. Auch findet der Begriff Inventory Management Verwendung. Hinter allen Begriffen steht eine Software zur Lagerverwaltungssoftware bzw. Warenwirtschaft.
Finden Sie heraus, welche der Lagerverwaltungssoftware das für Ihr Unternehmen beste Preis-/Leistungsverhältnis hat. Ob als Lagerverwaltungssoftware kostenlos mit eingeschränkten Funktionen oder als bezahlte Version einer Lagerverwaltungssoftware mit verschiedenen Modulen und Leistungsumfängen.
Welche Hardware Sie mit der Lagerverwaltungssoftware einsetzen können
Je nachdem über welches System Ihre Lagerverwaltung aktuell läuft, haben Sie vermutlich bereits Hardware im Einsatz mit der Sie Ihr Material, Ihre Artikel und Ihre Teile in dem jetzigen Lagerverwaltungssystem erfassen und verwalten. Wenn Sie alle Geräte weiterhin im Einsatz behalten wollen, sollte die Software für Warenwirtschaft mit diesen Hardware-Komponenten kompatibel sein.
Je nachdem was Sie einsetzen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr neuer Anbieter für Ihr Lagerverwaltungssystem mit folgenden Geräten oder einigen dieser Hardware-Geräte eingesetzt werden kann:
- Barcodescanner
- RFID-Reader
- MDE Geräte
- Smartphones
- Etikettendrucker
- Displays
- Terminals
- u.v.m.
Daten werden hierbei via Touchscreen, Scanner, Stift oder Tastatur eingegeben. Auch Spracheingabe kann eine Option sein.
Stellen Sie fest, welche der Lagerverwaltungssoftware-Produkte Ihre Anforderungen am Besten erfüllen und nutzen Sie dafür unseren kostenfreien Produktkalkulator. Unser Team steht gerne für Ihre Fragen bereit, wenn Sie gerne Unterstützung bei der Auswahl des Lagerverwaltungssystems benötigen.
Finden Sie die Software, die eine smarte Reporting- und Controlling-Funktion besitzt, damit Sie Ihre Prozesse optimieren können
Um das Lager effektiv zu leiten, ist es wichtig, Lagerbestände, Durchlaufzeiten, Haltbarkeitszeiten, Alter der Waren, etc. zu kennen. Ja sogar die Garantiezeiten oder Wartungszeiten können in manchen Lagerverwaltungsprogrammen erfasst werden.
Auch über Ladenhüter sollten Sie informiert sein, die wichtigen Lagerraum in Anspruch nehmen und wenige Umsätze bringen. Daher sollte Ihre Software zur Lagerverwaltung umfangreiche Reporting- und Controlling-Funktionen haben.
Für die Leitung des Unternehmens und auch des Lagers sind auch Reportings über die aktuellen Bestandszahlen, die Anzahl der Aufträge und weitere lagerrelevante Faktoren sehr wichtig. Diese können auch als Grundlage für die Erstellung vom Geschäftsbericht dienen.
Stetes Controlling ist dabei unabdingbar, um die Zielerreichung und Effektivität im Auge zu behalten. Richtigen Sie sich automatische Reports ein, um sich die tägliche Arbeit zu erleichtern. Auch können die Zahlen zur Übermittlung an Abteilungen mit denen Sie zusammenarbeiten, genutzt werden und die Zusammenarbeit optimieren. Auch können Sie Zugriffe einrichten, damit andere Abteilungen Auswertungen selbst fahren können, wenn dies erforderlich und gewünscht ist.
Dies und mehr unterstützt die Lagerverwaltungssoftware professioneller Anbieter. Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben. Wir antworten gerne. Kostenfrei und unabhängig von den Anbietern der Lagerverwaltungssysteme. Für uns ist wichtig, dass Sie das für Sie am besten geeignetste System zur Verwaltung Ihres Lagers oder Ihrer Lager finden.