RA-CONTISS Software | Kanzleisoftware | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die CONTISS Software?

Digitale Aktenführung & Organisation:

• Mandanten- und Aktenverwaltung mit zentraler Dokumentenablage in CONTISS
• Digitales Posteingangsmanagement mit beA-Anbindung für elektronischen Rechtsverkehr
• Revisionssichere Archivierung mit OCR-Funktion für gescannte Dokumente in CONTISS
• Leistungsstarke CONTISS Volltextsuche über alle Akten, Dokumente und E-Mails für schnellen Zugriff

Frist- & Terminmanagement:

• Zuverlässige Fristenkontrolle mit automatischer Kalendersynchronisation zu Outlook in CONTISS
• Durchdachtes CONTISS Wiedervorlagen- und Aufgabensystem mit Mitarbeiterzuordnung
• Ressourcenplanung und Terminübersicht für die gesamte Kanzlei
• Automatisierte CONTISS Erinnerungen für kritische Fristen zur Vermeidung von Fristversäumnis

Abrechnung & Controlling:

• Integrierte CONTISS Zeiterfassung direkt zur Akte mit verschiedenen Abrechnungsmodi
• RVG-Gebührenrechner und flexible Honorarvereinbarungen für Stundensätze
• Automatisierte CONTISS Rechnungsstellung mit anpassbaren Vorlagen und Mahnwesen
• Umfassende CONTISS Auswertungen zu Umsätzen, offenen Posten und Kanzleikennzahlen

Dokumenten- & Vorlagenmanagement:

• Zentrale CONTISS Vorlagenverwaltung für Briefe, Schriftsätze und E-Mails
• Automatische Verknüpfung von Dokumenten mit Mandantendaten durch CONTISS Textbausteine
• CONTISS Versionierung und Änderungshistorie für Dokumente
• GoBD-konforme CONTISS Journale für DATEV-Schnittstelle zum Rechnungswesen und zur Buchhaltung

Mobile Arbeit & Integration:

• Browserbasierter Zugriff auf das CONTISS System von überall
• CONTISS mobile App für Zeiterfassung und Aktenübersicht (iOS/Android)
• E-Mail-Integration mit automatischer Zuordnung zur digitalen CONTISS Akte
• CONTISS Schnittstellen zu DATEV, Microsoft Office/Outlook und elektronischem Rechtsverkehr (beA)

🟨 Besonderheiten – Was macht RA-CONTISS einzigartig?

Nahtlose beA-Integration in den Kanzleiworkflow ermöglicht mit CONTISS einen effizienten Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr. Eingehende Nachrichten werden automatisch erkannt, in der entsprechenden digitalen CONTISS Akte abgelegt und bei Bedarf mit Fristen versehen. Diese enge Verknüpfung reduziert manuelle Arbeitsschritte erheblich und minimiert das Risiko übersehener Gerichtspost, was gerade im Arbeitsalltag eines Rechtsanwalts einen erheblichen Vorteil darstellt.

Vollintegriertes CONTISS System statt Insellösungen macht RA-CONTISS besonders effizient. Anders als bei vielen Wettbewerbern müssen Nutzer nicht zwischen separaten Modulen oder Programmen wechseln. Alle Kernfunktionen (Akte, Fristen, Zeiterfassung, Abrechnung, DMS) sind in einem CONTISS System vereint. Dadurch entfallen Schnittstellenprobleme und redundante Dateneingaben, was den Arbeitsalltag im Unternehmen merklich vereinfacht und die Produktivität steigert.

Benutzerfreundlichkeit für den Kanzleialltag zeichnet die CONTISS Software aus. RA-CONTISS wurde speziell für die täglichen Anforderungen von Rechtsanwälten und ReFas konzipiert. Die CONTISS Benutzeroberfläche ist intuitiv und ohne IT-Expertenwissen bedienbar, orientiert sich an bekannten Windows-Standards und nutzt Assistenten für komplexere Aufgaben. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit können alle Teammitglieder produktiv mit CONTISS arbeiten.

Spezialisierte Fachversionen erweitern das Angebot der CONTISS Software. Neben der Standardversion RA-CONTISS bietet der Hersteller mit UB CONTISS eine spezialisierte Lösung für Unternehmensjuristen und mit MED CONTISS eine angepasste Version für den medizinrechtlichen Bereich. Die UB CONTISS Variante enthält zusätzliche Funktionen für Compliance-Management und Vertragscontrolling, während MED CONTISS spezielle Features für Arzthaftungsfälle und Abrechnungen im Medizinrecht bietet.

Einschränkungen sind bei der Bewertung zu berücksichtigen. Für sehr große Kanzleien mit mehreren hundert Mitarbeitern oder Kanzleien mit hochspezialisierten Anforderungen (z.B. komplexe internationale Mandate) könnten zusätzliche CONTISS Anpassungen erforderlich sein. Die mobile CONTISS App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version und eignet sich primär für unterwegs. Der Fokus der CONTISS Software liegt auf Windows-Umgebungen, was für Mac-orientierte Kanzleien eine Einschränkung darstellen kann.

🟥 Empfehlung – Wer sollte RA-CONTISS wählen?

Die mittelständische Vollservice-Kanzlei mit 5-50 Mitarbeitern, die verschiedene Rechtsgebiete abdeckt und eine zuverlässige CONTISS Gesamtlösung sucht, profitiert besonders von RA-CONTISS. Die integrierte Aktenführung, das CONTISS Fristenmanagement und die automatisierte Abrechnung bieten hier einen guten Mehrwert. Die CONTISS Software wächst problemlos mit und unterstützt effizient die tägliche Zusammenarbeit im Team, ohne durch Komplexität zu überfordern.

Die digitale Rechtsberatung mit Fokus auf paperless Office und moderne Arbeitsprozesse findet in RA-CONTISS die passende CONTISS Plattform. Die Cloud-Funktionalität ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, während die digitale CONTISS Aktenführung und beA-Integration eine zeitgemäße Arbeitsweise unterstützen. Besonders wertvoll für Kanzleien, die flexibles Arbeiten von verschiedenen Standorten priorisieren und digitale CONTISS Workflows schätzen.

Die effiziente Einzelkanzlei mit 1-5 Personen, die administrativen Aufwand reduzieren möchte, kann von CONTISS profitieren. Die automatisierten CONTISS Prozesse für Aktenführung, Fristen und Abrechnung entlasten bei Routineaufgaben und sorgen für professionelles Kanzleimanagement auch bei begrenzten personellen Ressourcen. Der Rechtsanwalt kann sich stärker auf seine Kernkompetenz konzentrieren, während CONTISS die Verwaltungsarbeit optimiert.

Die spezialisierte Fachkanzlei im medizinrechtlichen Bereich findet mit MED CONTISS eine maßgeschneiderte Lösung für ihre besonderen Anforderungen. Die speziellen MED CONTISS Funktionen für die Verwaltung von Arzthaftungsfällen, die Integration medizinischer Dokumentation und die Besonderheiten der Kommunikation mit Versicherungen und medizinischen Gutachtern machen diese CONTISS Variante zur idealen Wahl für Rechtsanwälte im Medizinrecht.

Der Unternehmensjurist oder die Rechtsabteilung eines Unternehmens kann mit UB CONTISS besonders effizient arbeiten. Die UB CONTISS Variante bietet spezielle Funktionen für Vertragsmanagement, Compliance-Aufgaben und unternehmensrechtliche Fragestellungen. Die UB CONTISS Lösung unterstützt dabei, Rechtsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren, während gleichzeitig alle relevanten Rechtsvorgänge im Unternehmen zentral dokumentiert werden.

Entscheidende Auswahlkriterien:

• Benötigen Sie eine vollintegrierte CONTISS Lösung oder reichen Ihnen separate Spezialtools für einzelne Aufgaben?
• Wie wichtig ist Ihnen eine reibungslose beA-Integration und zuverlässige CONTISS Fristenkontrolle?
• Präferieren Sie Cloud-Nutzung mit Webzugriff oder lokale CONTISS Installation auf eigenen Servern?
• Haben Sie spezielle Anforderungen, die eine der Fachversionen (UB CONTISS, MED CONTISS) sinnvoll machen?
• Wie komplex sind Ihre Anforderungen an individuelle CONTISS Anpassungen und Workflows?

Details zur Kanzlei: RA-CONTISS

RA-CONTISS kombiniert als integrierte CONTISS Komplettlösung für Anwaltskanzleien die zentralen Arbeitsbereiche eines modernen Kanzleibetriebs: Mandanten- und Aktenverwaltung, CONTISS Dokumentenmanagement (DMS), CONTISS Zeiterfassung, Fristen- und Terminmanagement sowie CONTISS Abrechnungssystematik. Die CONTISS Software ist als cloudbasierte Plattform konzipiert und ermöglicht durch ihren hohen Automatisierungsgrad eine erhebliche Reduktion manueller Verwaltungsaufgaben – laut Herstellerangaben um bis zu 40% der üblichen Verwaltungszeit in einer Kanzlei.

Digitale Arbeitsweise steht im Mittelpunkt des CONTISS Konzepts. Die CONTISS Software orientiert sich an einem durchgängigen digitalen Workflow vom Posteingang über die Aktenbearbeitung bis zur Abrechnung und Archivierung. Dies bildet die moderne Kanzleiarbeit konsequent ab und unterstützt die Anforderungen des elektronischen Rechtsverkehrs. Die benutzerfreundliche CONTISS Oberfläche orientiert sich an bekannten Windows-Standards und ist mit überschaubarem Schulungsaufwand erlernbar.

Flexibilität und Skalierbarkeit sind Kernmerkmale des CONTISS Produkts. Die CONTISS Software passt sich durch modularen Aufbau an unterschiedliche Kanzleigrößen und Anforderungen an. Von der Einzelkanzlei bis zur mittelständischen Sozietät mit mehreren Dutzend Mitarbeitern kann CONTISS mitwachsen und bietet dabei stets die passende Funktionstiefe für den jeweiligen Bedarf der Kanzlei oder des Unternehmens.

Spezifische Branchenvarianten runden das CONTISS Angebot ab. Neben der Kernlösung RA-CONTISS für allgemeine Rechtsanwaltskanzleien bietet CONTISS mit UB CONTISS eine spezialisierte Version für Unternehmensjuristen und Rechtsabteilungen. MED CONTISS wiederum richtet sich an Rechtsanwälte mit Schwerpunkt im Medizinrecht und bietet spezialisierte Funktionen für diesen Bereich. Diese differenzierte Produktstrategie erlaubt es CONTISS, auf unterschiedliche Anforderungen im juristischen Arbeitsalltag einzugehen.

Wissenswertes zum Anbieter: CONTISS GmbH

Die CONTISS GmbH ist ein etablierter Anbieter von Branchensoftware speziell für den Rechtsmarkt. Das Unternehmen fokussiert sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Kanzleisoftware und verfügt über entsprechendes Fachwissen sowohl in technologischer als auch in rechtlicher Hinsicht. Diese Spezialisierung ermöglicht eine kontinuierliche Weiterentwicklung der CONTISS Software unter Berücksichtigung der sich wandelnden Anforderungen in der Anwaltsbranche.

Der Support und Service von CONTISS erfolgt über verschiedene Kanäle (Hotline, E-Mail, CONTISS Ticketsystem, Fernwartung) und umfasst sowohl technische Unterstützung als auch fachliche Beratung zu Prozessoptimierungen in der Kanzlei. Regelmäßige CONTISS Updates und Weiterentwicklungen sorgen für Aktualisierungen bei rechtlichen Änderungen, insbesondere im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs. Die CONTISS Kundenbetreuer sind in der Regel mit den spezifischen Anforderungen von Anwaltskanzleien und anderen juristischen Unternehmen vertraut.

Innovation und Marktposition charakterisieren das Unternehmen CONTISS. Als spezialisierter Anbieter hat sich CONTISS auf die Entwicklung praxisnaher Lösungen konzentriert, die den tatsächlichen Anforderungen juristischer Arbeitsabläufe entsprechen. Die CONTISS GmbH pflegt enge Beziehungen zu Anwendern und bezieht deren Feedback kontinuierlich in die Produktentwicklung ein. Diese Praxisorientierung hat CONTISS zu einem relevanten Player im Bereich der Kanzleisoftware gemacht, der besonders für die speziellen Anforderungen der juristischen Arbeit sensibilisiert ist.

Technische Details & Integration

RA-CONTISS ist als cloudbasierte CONTISS Lösung (SaaS) konzipiert, kann aber nach Informationen möglicherweise auch als lokale CONTISS Installation (On-Premise) bereitgestellt werden. Der Zugriff erfolgt bei der CONTISS Cloud-Variante browserbasiert ohne Installation von Client-Software, was die Nutzung von verschiedenen Standorten und Geräten vereinfacht. Bei lokaler CONTISS Installation sind Windows-Umgebungen als Basis erforderlich, während der CONTISS Cloud-Zugriff weitgehend plattformunabhängig möglich ist.

Die Datensicherheit in CONTISS entspricht modernen Standards mit DSGVO-konformer Architektur und Hosting in deutschen Rechenzentren bei der CONTISS Cloud-Variante. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS), und ein differenziertes CONTISS Rechte- und Rollensystem ermöglicht die gezielte Steuerung von Zugriffsberechtigungen für verschiedene Mitarbeitergruppen. Bei CONTISS On-Premise-Installationen liegt die Verantwortung für die Systemsicherheit beim Anwender, wobei CONTISS Unterstützung bietet.

CONTISS Schnittstellen und Integration sind wichtige Aspekte der Software. Standardmäßig bietet CONTISS Schnittstellen zu DATEV für die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen, Microsoft Office/Outlook für E-Mail und Kalender sowie zum besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) für den elektronischen Rechtsverkehr. Die CONTISS Integration von Scannern für die Dokumentenerfassung ist ebenso möglich wie die Anbindung an bestehende IT-Infrastrukturen einer Kanzlei oder eines Unternehmens. Eine besondere Stärke von CONTISS liegt in der intelligenten Suche, die es ermöglicht, schnell und effizient alle relevanten Informationen in der Datenbank zu finden.

Technische Anforderungen für CONTISS sind moderat und orientieren sich an gängigen IT-Standards. Für die optimale Nutzung von CONTISS wird ein aktueller Webbrowser empfohlen, bei lokalen Installationen ein Windows-Betriebssystem ab Windows 10. Die CONTISS mobile App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf wichtige CONTISS Funktionen auch von unterwegs. Für größere Kanzleien oder Unternehmen bietet CONTISS auch Lösungen für den Betrieb in virtualisierten Umgebungen oder Terminal-Server-Strukturen.

Kosten & Preismodell

RA-CONTISS nutzt ein modulares CONTISS Preismodell, das sich nach Kanzleigröße und gewähltem Funktionsumfang richtet. Die genauen CONTISS Preise sind nicht öffentlich einsehbar und werden individuell angeboten, was für Branchensoftware typisch ist. Die CONTISS Kosten setzen sich wahrscheinlich aus einer Basiskomponente für die Kernfunktionen und optionalen CONTISS Zusatzmodulen für spezielle Anforderungen zusammen.

Abonnement-basierte CONTISS Preisstruktur: Bei der CONTISS Cloud-Variante (SaaS) fallen in der Regel monatliche oder jährliche Nutzungsgebühren an, die Updates und Basis-Support einschließen. Für eine lokale CONTISS Installation könnten einmalige Lizenzkosten plus laufende Wartungsgebühren anfallen. In jedem Fall empfiehlt sich eine detaillierte Anfrage bei CONTISS, um ein auf die spezifischen Kanzleianforderungen zugeschnittenes Angebot zu erhalten.

Zusätzliche CONTISS Kostenfaktoren können Einrichtungsgebühren, CONTISS Schulungen, Datenmigration aus Altsystemen und individuelle CONTISS Anpassungen sein. Das Gesamtpaket sollte bei der Budgetplanung berücksichtigt werden. Die CONTISS Kosten liegen vermutlich im mittleren Preissegment für Kanzleisoftware – günstiger als High-End-Lösungen für Großkanzleien, aber höherpreisig als einfache Fakturierungsprogramme oder generische Office-Lösungen.

Spezialversionen UB CONTISS und MED CONTISS haben möglicherweise abweichende Preisstrukturen, die auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmensjuristen bzw. im Medizinrecht tätigen Rechtsanwälten zugeschnitten sind. Diese CONTISS Speziallösungen könnten eigene Preismodelle haben, die den besonderen Funktionsumfang und die spezifischen Einsatzszenarien berücksichtigen. Eine individuelle Beratung durch CONTISS Vertriebsmitarbeiter kann hier Klarheit schaffen und die optimale Lösung für die jeweiligen Anforderungen identifizieren.

Migration & Umstieg auf RA-CONTISS

Die Projektlaufzeit für eine CONTISS Migration zu RA-CONTISS beträgt typischerweise 4-8 Wochen, abhängig von Kanzleigröße und Komplexität der bestehenden Daten. Der Prozess umfasst mehrere Phasen: Nach einer initialen Beratung und CONTISS Projektplanung erfolgen die technische CONTISS Einrichtung, Konfiguration der CONTISS Basiseinstellungen, Datenmigration aus dem Altsystem, CONTISS Schulung der Mitarbeiter und schließlich der produktive Start mit anschließender CONTISS Nachbetreuung.

CONTISS Datenübernahme aus Altsystemen ist ein kritischer Aspekt jeder Migration. RA-CONTISS bietet Möglichkeiten zur Übernahme von Stammdaten (Adressen, Akten) über CSV/XLSX-Vorlagen. Der Aufwand variiert stark je nach Qualität und Struktur der vorhandenen Daten sowie gewünschter Migrationstiefe. Eine gründliche Vorbereitung und Bereinigung der Altdaten kann den CONTISS Migrationsprozess deutlich vereinfachen und CONTISS Kosten reduzieren.

Einarbeitungszeit und CONTISS Schulung sind wichtige Faktoren für einen erfolgreichen Umstieg. Für die CONTISS Grundfunktionen sind typischerweise 1-2 Tage Schulung erforderlich, gefolgt von einer praktischen Einarbeitungsphase von 1-2 Wochen. Der CONTISS Schulungsumfang umfasst üblicherweise drei Onboarding-Workshops à vier Stunden plus begleitenden CONTISS Support während der Einführungsphase. Für eine vollständige Beherrschung aller CONTISS Funktionen können mehrere Wochen erforderlich sein.

CONTISS Implementierungsstrategien können je nach Kanzleigröße und Komplexität variieren. Für kleine Kanzleien bietet CONTISS oft einen "Quick Start"-Ansatz mit vorkonfigurierten Standardeinstellungen, während größere Kanzleien von einer detaillierteren CONTISS Implementierung mit individueller Anpassung profitieren. Die CONTISS Experten analysieren gemeinsam mit der Kanzlei die bestehenden Prozesse und entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für die optimale Nutzung der CONTISS Software im spezifischen Kanzleikontext.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Vorteile:

Vollintegriertes CONTISS System verringert administrative Doppelarbeit und Medienbrüche durch nahtlosen Übergang zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen. Einmal erfasste Daten stehen in allen relevanten CONTISS Modulen zur Verfügung, was die Effizienz im Kanzleialltag deutlich steigert.

Effiziente CONTISS Automatisierung von Routineaufgaben wie Dokumentenerstellung, Fristenüberwachung und Mahnwesen entlastet das Kanzleiteam und reduziert Fehlerquellen durch manuelle Eingriffe. Die automatisierten CONTISS Prozesse sparen wertvolle Arbeitszeit und erhöhen die Zuverlässigkeit administrativer Abläufe.

Benutzerfreundliche CONTISS Oberfläche erleichtert die Einarbeitung und tägliche Nutzung, auch für Mitarbeiter ohne ausgeprägte IT-Kenntnisse. Die Orientierung an bekannten Windows-Standards verkürzt die CONTISS Lernkurve und fördert die Akzeptanz im Team.

Zuverlässige CONTISS beA-Integration vereinfacht den elektronischen Rechtsverkehr durch automatische Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach, was angesichts zunehmender digitaler Kommunikation mit Gerichten einen wichtigen Vorteil darstellt. Die nahtlose CONTISS Integration reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

DSGVO-konforme CONTISS Datenverarbeitung erhöht die Rechtssicherheit und erfüllt die regulatorischen Anforderungen an den Umgang mit sensiblen Mandantendaten in der Kanzlei. Die durchdachten CONTISS Sicherheitskonzepte schützen vertrauliche Informationen zuverlässig.

Spezialisierte CONTISS Fachversionen wie UB CONTISS und MED CONTISS bieten maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Anwendungsszenarien. Diese Branchenspezialisierung ermöglicht eine optimale Anpassung an die besonderen Anforderungen von Unternehmensjuristen oder im Medizinrecht tätigen Rechtsanwälten.

Leistungsstarke CONTISS Suche ermöglicht schnelles Auffinden aller relevanten Informationen im System. Die intelligente CONTISS Suchfunktion durchsucht Akten, Dokumente, E-Mails und Notizen und liefert präzise Ergebnisse, was die tägliche Arbeit erheblich beschleunigt.

Herausforderungen:

Aufwand für CONTISS Datenmigration aus Altsystemen kann erheblich sein und erfordert sorgfältige Planung sowie möglicherweise externe Unterstützung. Die Qualität der übernommenen Daten hängt stark von der Vorbereitung ab, was zusätzliche Ressourcen erfordern kann.

Umstellung der Arbeitsweise erfordert temporäre Produktivitätseinbußen während der CONTISS Einarbeitungsphase und die Bereitschaft aller Mitarbeiter, etablierte Prozesse zu verändern. Eine klare CONTISS Change-Management-Strategie ist empfehlenswert, um Widerstände zu minimieren.

Teilweise eingeschränkte CONTISS Mobile-Nutzung, da die App nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version bietet und primär für Informationsabruf und einfache Aufgaben wie CONTISS Zeiterfassung konzipiert ist. Komplexere Tätigkeiten erfordern nach wie vor den Zugriff über Browser oder Desktop.

Windows-Fokus der CONTISS Software kann für Mac-orientierte Kanzleien eine Herausforderung darstellen, da keine native Mac-Version existiert und der Zugriff über Browser nicht immer die gleiche Benutzererfahrung bietet. Alternative Zugangsmöglichkeiten sollten vorab evaluiert werden.

Kosten für CONTISS Implementierung gehen über die reinen Lizenzgebühren hinaus und umfassen Schulung, Migration und möglicherweise notwendige IT-Infrastrukturanpassungen, was bei der CONTISS Budgetplanung berücksichtigt werden sollte. Die Gesamtinvestition umfasst mehr als nur die Softwarekosten.

Häufig gestellte Fragen zu RA-CONTISS

Wie lange dauert die Einarbeitung in RA-CONTISS?

Die CONTISS Grundfunktionen sind nach 1-2 Tagen Schulung und 1-2 Wochen praktischer Anwendung für die meisten Nutzer beherrschbar. Für eine vollständige Beherrschung aller CONTISS Funktionen, insbesondere bei komplexeren Modulen wie dem CONTISS Workflow-Management, sollten mehrere Wochen Einarbeitungszeit eingeplant werden. Der Anbieter CONTISS unterstützt durch strukturierte Schulungskonzepte und begleitenden Support während der Einführungsphase. Die CONTISS Lernkurve wird durch intuitive Benutzerführung und kontextsensitive Hilfe positiv beeinflusst.

Ist RA-CONTISS auch für Mac-Anwender geeignet?

RA-CONTISS ist primär für Windows-Umgebungen konzipiert, kann aber in der CONTISS Cloud-Variante über einen modernen Browser auch auf macOS genutzt werden. Ein nativer Mac-Client existiert nicht. Bei intensiver Nutzung und Präferenz für Mac-Systeme sollte die Browser-basierte CONTISS Nutzbarkeit vorab in einer Testphase geprüft werden. Alternativ ist die Nutzung über Virtualisierungslösungen wie Parallels oder VMWare denkbar. CONTISS bietet für Mac-Nutzer spezielle Unterstützung bei der optimalen Konfiguration der Browser-Zugriffsmöglichkeiten.

Wie funktioniert die beA-Integration in CONTISS genau?

Die CONTISS beA-Integration ermöglicht die automatische Abholung eingehender Nachrichten vom besonderen elektronischen Anwaltspostfach, deren Zuordnung zur entsprechenden digitalen CONTISS Akte und bei Bedarf die Generierung von Fristen basierend auf Dokumenteninhalten. Ausgehende Nachrichten können direkt aus der CONTISS Akte heraus über beA versendet werden, wobei die Nachverfolgung und Dokumentation im CONTISS System erfolgt. Dies reduziert den manuellen Aufwand für den elektronischen Rechtsverkehr erheblich und minimiert das Risiko übersehener Gerichtskommunikation.

Welche Unterschiede bestehen zwischen UB CONTISS und MED CONTISS?

UB CONTISS ist speziell für Unternehmensjuristen und Rechtsabteilungen konzipiert und bietet spezifische Funktionen für das Vertragsmanagement, Compliance-Aufgaben und unternehmensrechtliche Fragestellungen. Die UB CONTISS Lösung integriert sich in bestehende Unternehmensstrukturen und unterstützt bei der rechtlichen Absicherung von Geschäftsprozessen.

MED CONTISS hingegen richtet sich an Rechtsanwälte mit Schwerpunkt im Medizinrecht und bietet spezialisierte Funktionen für die Verwaltung medizinrechtlicher Fälle. Die MED CONTISS Variante enthält angepasste Dokumentenvorlagen, spezifische Fristen für medizinrechtliche Verfahren und optimierte Prozesse für die Kommunikation mit Versicherungen und medizinischen Gutachtern. Beide CONTISS Spezialversionen bauen auf der Grundarchitektur von RA-CONTISS auf, sind aber durch branchenspezifische Funktionen erweitert.

Kann ich bestehende Daten aus meinem alten System in CONTISS übernehmen?

Ja, CONTISS bietet Möglichkeiten zur Datenübernahme aus Altsystemen. Der Umfang und die Qualität der Migration hängen vom vorhandenen System und der Datenstruktur ab. CONTISS Stammdaten wie Adressen, Akten und Grundinformationen können in der Regel über standardisierte Formate (CSV, Excel) importiert werden. Für komplexere Migrationen, insbesondere von Dokumenten und historischen Daten, bietet CONTISS spezifische Migrationsdienste an. Eine detaillierte Analyse der zu übernehmenden Daten ist im Vorfeld empfehlenswert, um den CONTISS Migrationsprozess optimal zu gestalten.

Welche technischen Voraussetzungen sind für CONTISS nötig?

Für die CONTISS Cloud-Variante werden moderne Browser (Chrome, Firefox, Edge) und eine stabile Internetverbindung benötigt. Bei einer lokalen CONTISS Installation sind Windows-Server (wahrscheinlich 2016, 2019, 2022) als Basis erforderlich, während Client-PCs mit Windows 10/11 ausgestattet sein sollten. Die mobile CONTISS App ist für iOS (ab Version 13) und Android (ab Version 8) verfügbar. Die CONTISS Suche funktioniert auf allen Plattformen gleichermaßen zuverlässig. Detaillierte technische Anforderungen, insbesondere für Server-Ressourcen bei On-Premise-Installation, sollten direkt beim Anbieter CONTISS erfragt werden.

Wie unterscheidet sich RA-CONTISS von anderen Kanzleisoftware-Lösungen?

RA-CONTISS zeichnet sich durch seine vollintegrierte Struktur aus, bei der alle Kernfunktionen (Akte, Fristen, CONTISS Zeiterfassung, Abrechnung, CONTISS DMS, beA) in einem System vereint sind, was Medienbrüche reduziert. Die spezialisierten CONTISS Versionen für unterschiedliche juristische Tätigkeitsbereiche (UB CONTISS, MED CONTISS) bieten zudem maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Anwendungsszenarien.

Im Vergleich zu sehr großen, komplexen Systemen (wie RA-MICRO oder AnNoText in Maximalausstattung) ist CONTISS möglicherweise einfacher zu erlernen und zu administrieren. Die leistungsstarke CONTISS Suche und die intuitive Benutzeroberfläche sind weitere Unterscheidungsmerkmale. Gegenüber neueren Cloud-only-Lösungen bietet CONTISS ausgereiftere RVG-Funktionen und robustere Unterstützung für komplexe deutsche Rechtsanforderungen. Letztlich hängt die beste Wahl von den spezifischen Anforderungen der Kanzlei oder des Unternehmens ab.