MD Therapie (MediFox DAN) | Heilpraktiker Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

🟦 Funktionen – Was bieten Softwarelösungen für Heilpraktiker?

Patientenverwaltung & Stammdaten

• Digitale Patientenakte mit vollständiger Anamnese und Behandlungshistorie
• Verwaltung von Kontaktdaten, Versicherungsinformationen und Notfallkontakten
• Dokumentation von Allergien, Unverträglichkeiten und Vorerkrankungen

Terminplanung & Kalender

• Online-Terminbuchung für Patienten über Webseite oder Portal
• Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS
• Verwaltung mehrerer Behandlungsräume und Therapeuten gleichzeitig

Abrechnung & Finanzen

• Erstellung von Rechnungen nach GebüH oder individuellen Preislisten
• Integration von Kassenbuch und Finanzbuchhaltung
• Mahnwesen mit automatisierten Zahlungserinnerungen

Dokumentation & Befundung

• Strukturierte Erfassung von Anamnesen und Behandlungsverläufen
• Vorlagen für häufige Behandlungsformen und Therapieverfahren
• Import von Laborwerten und externen Befunden

Kommunikation & Patientenbindung

• Integriertes E-Mail-System für Patientenkommunikation
• Newsletter-Funktion für Praxisinformationen und Gesundheitstipps
• Erinnerungen an Kontrolltermine und Vorsorgeuntersuchungen

🟨 Besonderheiten – Was macht Heilpraktiker-Software besonders?

Abbildung naturheilkundlicher Therapieverfahren

Heilpraktiker-Software unterscheidet sich von allgemeiner Praxissoftware durch die Berücksichtigung alternativer Behandlungsmethoden. Die Systeme bieten vordefinierte Behandlungsschemata für Homöopathie, TCM, Osteopathie oder Phytotherapie. Viele Lösungen enthalten Repertorien und Arzneimittelbilder, die bei der Mittelwahl unterstützen. Allerdings variiert der Umfang dieser Spezialfunktionen erheblich zwischen den Anbietern – manche fokussieren sich auf bestimmte Therapierichtungen, andere bieten nur Grundfunktionen.

Flexible Abrechnungsmodelle ohne Kassenzulassung

Im Gegensatz zu Arztpraxen benötigen Heilpraktiker keine aufwendige KV-Abrechnung. Die Software bildet stattdessen Privatabrechnung, Selbstzahlerleistungen und die Abrechnung über Zusatzversicherungen ab. Die meisten Systeme unterstützen die Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH), ermöglichen aber auch individuelle Preisgestaltung. Ein Nachteil: Die Integration mit Steuerberatern und Buchhaltungssystemen ist oft weniger standardisiert als bei GKV-Abrechnungssystemen.

Datenschutz für sensible Gesundheitsdaten

Heilpraktiker verarbeiten besonders schützenswerte Gesundheitsdaten und unterliegen der DSGVO. Professionelle Software bietet verschlüsselte Datenspeicherung, Zugriffskontrollen und Protokollierung aller Zugriffe. Cloud-basierte Lösungen hosten Daten idealerweise auf deutschen oder EU-Servern mit Zertifizierung nach ISO 27001. Zu beachten: Nicht alle Anbieter erfüllen alle rechtlichen Anforderungen gleichermaßen – eine gründliche Prüfung der Datenschutzkonzepte ist unerlässlich.

🟩 Empfehlung – Für wen eignen sich welche Lösungen besonders?

Einzelpraxen mit klassischer Naturheilkunde profitieren von spezialisierten Komplettsystemen mit integrierten Repertorien und Therapiedatenbanken. Diese Lösungen bieten optimale Unterstützung bei der täglichen Behandlungsarbeit und decken alle Verwaltungsaufgaben ab. Der höhere Preis amortisiert sich durch Zeitersparnis und verbesserte Behandlungsqualität.

Gemeinschaftspraxen mit mehreren Therapeuten benötigen Mehrbenutzersysteme mit differenzierten Zugriffsrechten und paralleler Terminverwaltung. Cloud-Lösungen ermöglichen standortübergreifendes Arbeiten und zentrale Datenhaltung. Wichtig sind hier klare Prozesse für Urlaubsvertretungen und Notfallzugriffe.

Praxisgründer mit begrenztem Budget finden bei kostengünstigen Einstiegslösungen oder modularen Systemen gute Optionen. Diese lassen sich später um zusätzliche Funktionen erweitern. Der Fokus sollte auf stabiler Basisfunktionalität und einfacher Bedienbarkeit liegen.

Praxen mit Schwerpunkt auf bestimmten Therapieformen sollten auf spezialisierte Module achten: TCM-Praxen benötigen Akupunkturpunkt-Datenbanken, homöopathische Praxen ausführliche Repertorien, osteopathische Praxen spezielle Befundungsvorlagen.

Zentrale Auswahlkriterien

Funktionsumfang vs. Komplexität: Mehr Features bedeuten längere Einarbeitungszeit – wählen Sie nach tatsächlichem Bedarf, nicht nach Möglichkeiten.

Cloud oder lokal: Cloud-Systeme bieten Flexibilität und automatische Updates, lokale Installationen volle Datenkontrolle – die Entscheidung hängt von Ihrer IT-Affinität und Datenschutz-Philosophie ab.

Herstellersupport: Guter Support ist bei Praxissoftware entscheidend – prüfen Sie Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und deutschsprachige Ansprechpartner.

Integrationsfähigkeit: Schnittstellen zu Buchhaltung, Online-Terminbuchung oder Laboranbindung erweitern die Nutzungsmöglichkeiten erheblich.

Details zur Software für Heilpraktiker

Praxisverwaltungssoftware für Heilpraktiker bildet den gesamten Workflow einer naturheilkundlichen Praxis digital ab. Im Zentrum steht die elektronische Patientenakte, die neben Standarddaten wie Adresse und Kontaktinformationen auch therapiespezifische Informationen erfasst. Dazu gehören ausführliche Erst-Anamnesen mit bis zu 200 Einzelfragen, Ernährungsgewohnheiten, Lebensumstände und psychosoziale Faktoren. Anders als in schulmedizinischen Systemen ermöglichen Heilpraktiker-Lösungen ganzheitliche Dokumentation über körperliche Symptome hinaus.

Die Terminverwaltung berücksichtigt die längeren Behandlungszeiten in naturheilkundlichen Praxen. Erstg