Elektronische Patientenakte: Alle relevanten Daten strukturiert an einem Ort verwalten
Anamnese-Vorlagen: Individuell anpassbare Fragebögen für verschiedene Therapieschwerpunkte
Befunddokumentation: Behandlungsverläufe nachvollziehbar und rechtssicher erfassen
Dateiverwaltung: Laborberichte, Bilder und Dokumente direkt am Patientendatensatz hinterlegen

Terminplanung & Organisation

Digitaler Terminkalender: Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansicht inklusive Farbcodierung
Online-Terminbuchung: Patienten buchen eigenständig Termine über die Webseite
Erinnerungsfunktion: Automatische SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen vor Terminen

Abrechnung & Finanzverwaltung

GeBüH-Abrechnung: Automatische Gebührenerstellung nach Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker
Rechnungsstellung: Professionelle Rechnungen mit individuellem Layout erstellen
Zahlungsverfolgung: Offene Posten und Mahnwesen übersichtlich verwalten
Umsatzstatistiken: Betriebswirtschaftliche Auswertungen für Steuerberater und Finanzamt

Praxisorganisation

Aufgabenverwaltung: To-Do-Listen für den Praxisalltag strukturiert abarbeiten
Wiedervorlagensystem: Automatische Erinnerungen für Nachbehandlungen und Follow-ups

🟨 Besonderheiten – Was macht heilpraxisLIFE einzigartig?

Spezialisierung auf Heilpraktiker-Bedürfnisse

heilpraxisLIFE richtet sich ausschließlich an Heilpraktiker und naturheilkundliche Praxen. Die Software berücksichtigt die spezifischen Anforderungen dieser Berufsgruppe: GeBüH-konforme Abrechnung ohne Kassenschnittstellen, Dokumentationsvorlagen für naturheilkundliche Verfahren und eine Terminverwaltung, die längere Behandlungszeiten einplant. Allerdings fehlen dadurch Funktionen für interdisziplinäre Gemeinschaftspraxen mit Ärzten. Die enge Fokussierung bedeutet auch, dass Anpassungen für andere Heilberufe nicht ohne Weiteres möglich sind.

Cloud-basierte Lösung ohne Installationsaufwand

Als reine Cloud-Lösung funktioniert heilpraxisLIFE plattformunabhängig über jeden Webbrowser. Updates erfolgen automatisch, ohne dass Praxisinhaber technische Maßnahmen ergreifen müssen. Der Zugriff ist von verschiedenen Geräten möglich – praktisch für Hausbesuche oder Praxen mit mehreren Standorten. Die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung kann jedoch zum Problem werden. Bei Verbindungsabbrüchen ist die Arbeit eingeschränkt, und in ländlichen Regionen mit schwacher Netzabdeckung können Performance-Probleme auftreten.

Integrierte Patientenkommunikation

Die Software bietet direkte Kommunikationswege zu Patienten: automatisierte Terminerinnerungen, digitale Praxisnachrichten und die Möglichkeit zur Online-Terminbuchung. Patienten erhalten dadurch mehr Service, während Praxen Verwaltungsaufwand reduzieren. Die Datenschutz-Anforderungen für elektronische Patientenkommunikation erfordern allerdings sorgfältige Einwilligungen. Nicht alle Patientengruppen – besonders ältere Menschen – nutzen diese digitalen Angebote selbstständig.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich heilpraxisLIFE besonders?

Einzelpraxen und kleine Gemeinschaftspraxen profitieren von der übersichtlichen Benutzeroberfläche und dem günstigen Einstiegspreis. Die Software deckt alle administrativen Grundfunktionen ab, ohne mit komplexen Enterprise-Features zu überfordern. Besonders Praxisinhaber, die erstmals eine Praxissoftware einsetzen, finden hier eine verständliche Lösung ohne steile Lernkurve.

Heilpraktiker mit naturheilkundlichem Schwerpunkt schätzen die auf ihre Berufsgruppe zugeschnittenen Funktionen. Die GeBüH-Abrechnung ist direkt integriert, Dokumentationsvorlagen berücksichtigen alternative Heilverfahren, und die Terminplanung passt zu längeren Behandlungssitzungen. Wer ausschließlich mit Selbstzahlern arbeitet, benötigt keine Kassenschnittstellen und findet daher eine passende Lösung.

Praxen mit Digitalisierungswunsch können mit heilpraxisLIFE schrittweise papierlose Prozesse einführen. Die Online-Terminbuchung entlastet das Telefon, elektronische Patientenakten reduzieren Papierberge, und digitale Rechnungen beschleunigen Zahlungseingänge. Voraussetzung ist die Bereitschaft von Praxisteam und Patienten, neue Kommunikationswege anzunehmen.

Wichtige Auswahlkriterien:

Praxisgröße: Optimal für 1-3 Behandler; größere Teams benötigen erweiterte Rechteverwaltung
Internetverfügbarkeit: Stabile Breitbandverbindung ist zwingend erforderlich
IT-Kenntnisse: Grundlegendes Verständnis von Cloud-Anwendungen vereinfacht den Einstieg
Spezialisierung: Reine Heilpraktiker-Praxen ohne kassenärztliche Leistungen finden die beste Passung

Details zur Software für Heilpraktiker

heilpraxisLIFE ist eine webbasierte Praxisverwaltungssoftware, die speziell für die Anforderungen von Heilpraktiker-Praxen entwickelt wurde. Im Zentrum steht die elektronische Patientenakte, in der sämtliche behandlungsrelevanten Informationen zusammenlaufen: Stammdaten, Anamnesen, Behandlungsverläufe, Befunde und angehängte Dokumente. Die Oberfläche orientiert sich am typischen Praxisalltag und gliedert Funktionen nach Arbeitsbereichen.

Die Terminverwaltung berücksichtigt die besonderen Zeitstrukturen naturheilkundlicher Behandlungen. Erstgespräche dauern oft 60-90 Minuten, Folgetermine 30-45 Minuten – die Kalenderfunktion lässt sich entsprechend konfigurieren. Terminserien für regelmäßige Behandlungen werden automatisch angelegt. Die Online-Terminbuchung ermöglicht Patienten die selbstständige Terminwahl außerhalb der Sprechzeiten, wobei Praxisinhaber festlegen, welche Terminarten online verfügbar sind.

Bei der Abrechnung unterstützt heilpraxisLIFE die Gebührenerstellung nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GeBüH). Behandler wählen aus einem hinterlegten Leistungskatalog, die Software berechnet automatisch die Gebührensätze. Rechnungen lassen sich individuell ges