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🟦 Funktionen – Was kann cituro?

Patientenverwaltung & Administration

• Digitale Patientenakte: Alle Patientendaten strukturiert und DSGVO-konform an einem Ort verwalten.
• Terminkalender: Termine planen, buchen und per SMS oder E-Mail automatisch bestätigen lassen.
• Online-Terminbuchung: Patienten können rund um die Uhr selbstständig freie Termine über die Website buchen.
• Wartezimmermanagement: Überblick über anwesende Patienten und aktuelle Wartezeiten in Echtzeit erhalten.

Dokumentation & Befundung

• Anamnesebogen digital: Strukturierte Fragebögen vor dem Termin ausfüllen lassen und Zeit im Behandlungszimmer sparen.
• Befunddokumentation: Untersuchungsergebnisse, Diagnosen und Therapieverläufe systematisch erfassen und nachvollziehen.
• Vorlagenverwaltung: Häufig verwendete Textbausteine für Diagnosen und Behandlungsempfehlungen hinterlegen und wiederverwenden.
• Fotodokumentation: Bilder von Befunden direkt der Patientenakte zuordnen und Therapieverläufe visuell dokumentieren.

Abrechnung & Finanzen

• GebüH-Abrechnung: Leistungen nach Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker korrekt und nachvollziehbar abrechnen.
• Rechnungserstellung: Professionelle Rechnungen automatisch generieren und per E-Mail oder Post versenden.
• Mahnwesen: Offene Forderungen im Blick behalten und automatisierte Mahnläufe mit Eskalationsstufen einrichten.
• Kassenbuch: Einnahmen und Ausgaben dokumentieren und für Steuerberater aufbereiten lassen.

Kommunikation & Praxisorganisation

• E-Mail-Integration: Direkt aus der Software heraus mit Patienten kommunizieren und Korrespondenz archivieren.
• Rezeptverwaltung: Verordnungen erstellen, drucken und digital in der Patientenakte ablegen.
• Statistiken & Auswertungen: Kennzahlen zu Patientenaufkommen, Umsatzentwicklung und Behandlungsschwerpunkten einsehen.

🟨 Besonderheiten – Was macht cituro einzigartig?

Cloud-basiert und ortsunabhängig

cituro funktioniert vollständig browserbasiert ohne lokale Installation. Sie greifen von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihre Praxisdaten zu – ob vom Behandlungszimmer, von zuhause oder unterwegs. Die Daten liegen auf zertifizierten deutschen Servern und werden verschlüsselt übertragen. Diese Flexibilität eignet sich besonders für Hausbesuche oder Praxen mit mehreren Standorten. Allerdings benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, da ohne Netz kein Zugriff auf die Software möglich ist.

Intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an modernen Webanwendungen und verzichtet auf komplexe Menüstrukturen. Neue Mitarbeiter finden sich typischerweise binnen Stunden zurecht, ohne umfangreiche Einarbeitung. Die wichtigsten Funktionen sind mit wenigen Klicks erreichbar. Allerdings bedeutet die bewusste Einfachheit auch, dass spezialisierte Funktionen für bestimmte Heilverfahren möglicherweise fehlen oder nicht so tiefgehend sind wie bei spezialisierten Nischenlösungen.

Transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten

cituro arbeitet mit einem monatlichen Abonnementmodell, bei dem alle Funktionen enthalten sind. Es gibt keine teuren Zusatzmodule für Basisfunktionen wie Abrechnung oder Terminbuchung. Updates und Support sind im Preis inbegriffen, sodass keine unerwarteten Kosten entstehen. Die Preisgestaltung orientiert sich an der Anzahl der Behandler, was für Einzelpraxen besonders attraktiv ist. Größere Praxisgemeinschaften sollten prüfen, ob das Modell bei mehreren Nutzern noch wirtschaftlich bleibt.

Integration mit gängigen Heilpraktiker-Workflows

Die Software wurde speziell für Heilpraktiker entwickelt und bildet deren typische Arbeitsabläufe ab. Von der naturheilkundlichen Anamnese über die Befundung nach ganzheitlichen Kriterien bis zur GebüH-Abrechnung sind die Prozesse praxisnah umgesetzt. Schnittstellen zu Laboren oder bildgebenden Verfahren sind allerdings begrenzt, da Heilpraktiker diese in der Regel weniger nutzen als Ärzte.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich cituro besonders?

Heilpraktiker-Einzelpraxen mit 1-2 Behandlern Diese Zielgruppe profitiert am meisten vom schlanken Funktionsumfang und der einfachen Bedienung. Der Verwaltungsaufwand bleibt überschaubar, während die wichtigsten Praxisprozesse digitalisiert werden. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist für kleinere Praxen besonders attraktiv, da keine überflüssigen Enterprise-Funktionen mitbezahlt werden müssen.

Praxisgründer und Umsteiger von Papier-Organisation Wer erstmals eine Praxissoftware einführt, findet mit cituro einen niedrigschwelligen Einstieg ohne steile Lernkurve. Die Cloud-Lösung spart Investitionen in Server-Hardware und IT-Infrastruktur. Die moderne Oberfläche erleichtert den Abschied von Karteikarten und Terminbüchern erheblich.

Mobile Therapeuten mit Hausbesuchspraxis Behandler, die häufig bei Patienten vor Ort arbeiten, nutzen den ortsunabhängigen Zugriff auf Patientendaten optimal aus. Per Tablet oder Smartphone können Dokumentationen direkt beim Patienten erfasst werden. Die Online-Terminbuchung entlastet zusätzlich, wenn man nicht ständig im Büro erreichbar ist.

Naturheilkundler mit Schwerpunkt auf klassischen Verfahren Therapeuten, die hauptsächlich mit Anamnese, Beratung und klassischen naturheilkundlichen Methoden arbeiten, finden alle nötigen Funktionen vor. Wer hingegen hochspezialisierte Module für spezifische Verfahren wie TCM-Pulsdiagnose oder kinesiologische Testprotokolle benötigt, sollte prüfen, ob cituro diese Anforderungen abdeckt.

Wichtige Auswahlkriterien bei der Entscheidung:

• Praxisgröße: Wie viele Behandler und Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig im System?
• Spezialisierungsgrad: Benötigen Sie fachspezifische Module oder reichen Standardfunktionen?
• Internetverfügbarkeit: Ist an allen Arbeitsorten eine stabile Online-Verbindung gewährleistet?
• Integrationsbedarf: Müssen bestehende Systeme (z.B. Website, Buchhaltung) angebunden werden?

Details zur Heilpraktiker Software

cituro versteht sich als umfassende Praxi