Digitale Patientenakte: Zentrale Erfassung aller patientenbezogenen Daten mit Verlaufshistorie
Anamnese-Vorlagen: Strukturierte Erfassung von Erstgesprächen und Beschwerden
Befund-Dokumentation: Therapieverläufe, Diagnosen und Behandlungsnotizen digital festhalten
Dokumenten-Archiv: Upload und Verwaltung von Befunden, Laborergebnissen und Bilddateien

Terminplanung & Organisation

Online-Terminbuchung: Patienten können rund um die Uhr Termine selbst buchen
Kalenderansicht: Tages-, Wochen- und Monatsübersicht über alle Termine
Erinnerungsfunktion: Automatische SMS- oder E-Mail-Benachrichtigung vor Terminen
Wartelisten-Verwaltung: Freie Termine automatisch an Interessenten vergeben

Abrechnung & Finanzen

GebüH-konforme Abrechnung: Erstellen von Rechnungen nach Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker
Rechnungserstellung: Automatische Generierung von Zahlungsbelegen nach Behandlung
Zahlungsüberwachung: Offene Posten und Mahnwesen im Blick behalten

Administrative Funktionen

Statistik-Auswertungen: Patientenfrequenz, Umsatzentwicklung und Behandlungsschwerpunkte analysieren
Backup-Funktion: Automatische Datensicherung in der Cloud
Datenschutz-Tools: DSGVO-konforme Datenverwaltung mit Einwilligungsverwaltung

🟨 Besonderheiten – Was macht appointmed einzigartig?

Cloud-native Architektur

appointmed wurde von Grund auf als Cloud-Lösung konzipiert. Heilpraktiker greifen über jeden Browser auf ihre Praxis-Daten zu – ohne Installation, Updates oder Wartung. Die Software funktioniert auf Windows-PCs, Macs, Tablets und Smartphones gleichermaßen. Allerdings bedeutet Cloud-Abhängigkeit auch: Bei Internetausfall ist kein Zugriff auf Patientendaten möglich. Für Praxen in Gebieten mit instabiler Internetverbindung kann dies ein Ausschlusskriterium sein.

Fokus auf Heilpraktiker-Bedürfnisse

Die Software wurde speziell für naturheilkundliche Praxen entwickelt. Das zeigt sich in angepassten Vorlagen für ganzheitliche Anamnesen, Therapieverfahren und der Integration des GebüH-Abrechnungsverzeichnisses. Heilpraktiker müssen nicht unnötige Funktionen aus dem ärztlichen Bereich durchforsten. Der Nachteil: Wer später auf ärztliche Leistungen erweitern möchte, stößt an Grenzen der Software.

Integrierte Online-Terminbuchung

Patienten können direkt über die Praxis-Website freie Termine einsehen und buchen. Das System synchronisiert sich automatisch mit dem internen Kalender und vermeidet Doppelbuchungen. Besonders für Einzelpraxen ohne Rezeptionskräfte eine Entlastung. Die Kehrseite: Spontane Terminverschiebungen oder komplexe Behandlungsserien erfordern oft manuelle Nacharbeit.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich appointmed besonders?

Einzelpraxen und kleine Gemeinschaftspraxen: appointmed richtet sich primär an Heilpraktiker mit überschaubarem Patientenaufkommen. Die intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne umfangreiche Schulungen. Wer als Einzelkämpfer eine unkomplizierte digitale Lösung sucht, findet hier eine praktikable Option.

Technikaffine Anwender mit stabiler Internetverbindung: Die Cloud-Lösung setzt zuverlässiges Internet voraus. Heilpraktiker, die bereits mit digitalen Tools arbeiten und die Vorteile der ortsunabhängigen Verfügbarkeit schätzen, profitieren am meisten. Mobile Therapeuten mit Hausbesuchen oder Tätigkeit in mehreren Standorten erhalten flexiblen Datenzugriff.

Praxen mit Schwerpunkt Naturheilkunde: Die auf Heilpraktiker zugeschnittenen Funktionen und Vorlagen bieten echten Mehrwert für klassisch naturheilkundlich arbeitende Therapeuten. Wer hauptsächlich nach GebüH abrechnet und ganzheitliche Behandlungskonzepte dokumentiert, findet passende Strukturen vor.

Budget-bewusste Praxisgründer: Cloudbasierte Lösungen verzichten auf hohe Anfangsinvestitionen in Server oder Lizenzen. Die monatliche Abrechnung erleichtert die Liquiditätsplanung in der Startphase. Allerdings sollten Gründer die Gesamtkosten über mehrere Jahre kalkulieren.

Wichtige Auswahlkriterien bei der Entscheidung:

Internetstabilität: Wie zuverlässig ist Ihre Verbindung? Cloud-Software steht und fällt damit.
Praxisgröße und Wachstumsplan: Skaliert die Lösung mit Ihren Expansionsplänen?
Integrationsbedarf: Welche Schnittstellen zu Laboren, Abrechnungsstellen oder anderen Systemen benötigen Sie?
Datenschutz-Anforderungen: Wo werden Daten gespeichert? Entspricht das Ihren Compliance-Vorgaben?

Details zur Software für Heilpraktiker

appointmed versteht sich als spezialisierte Praxisverwaltungssoftware für den naturheilkundlichen Bereich. Der Funktionsumfang deckt die klassischen Arbeitsbereiche einer Heilpraktikerpraxis ab: Patientenverwaltung, Terminorganisation, Dokumentation und Abrechnung nach GebüH.

Die Patientenverwaltung bildet das Herzstück der Software. Hier werden alle relevanten Stammdaten, Kontaktinformationen und Behandlungsverläufe zentral gespeichert. Anamnese-Bögen lassen sich digital ausfüllen und bei Bedarf für verschiedene Therapieformen anpassen. Die Verlaufsdokumentation ermöglicht eine chronologische Übersicht aller Behandlungen, Befunde und Therapieerfolge. Besonders praktisch: Hochgeladene