AMPAREX | Heilpraktiker Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

🟦 Funktionen – Was kann AMPAREX?

Patientenverwaltung & Dokumentation

• Digitale Patientenakte mit chronologischer Dokumentation aller Behandlungen
• Anamnese-Vorlagen für verschiedene naturheilkundliche Verfahren
• Foto- und Dokumentenanhänge direkt an Patientenakten
• Verlaufsnotizen mit Zeitstempel für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Terminplanung & Praxisorganisation

• Kalenderansicht mit mehreren Behandlern und Räumen gleichzeitig
• Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS
• Wartelistenfunktion für kurzfristig freiwerdende Termine
• Online-Terminbuchung über Integration in die Praxis-Website

Abrechnung & Fakturierung

• GebüH-konforme Leistungsabrechnung für Heilpraktikerleistungen
• Rechnungserstellung mit individualisierbaren Vorlagen
• Verwaltung von Privatabrechnungen und Kostenvoranschlägen
• Mahnwesen mit automatisierten Erinnerungen

Lagerverwaltung & Warenwirtschaft

• Bestandsführung für Naturheilmittel, Nahrungsergänzung und Therapiematerialien
• Mindestbestands-Warnungen mit automatischen Bestellvorschlägen
• Chargen- und Verfallsdatenverwaltung bei empfindlichen Präparaten

Auswertungen & Praxiscontrolling

• Umsatzstatistiken nach Behandlungsarten, Zeiträumen und Therapeuten
• Patientenfrequenz-Analysen zur Kapazitätsplanung
• Offene-Posten-Listen für besseres Liquiditätsmanagement

🟨 Besonderheiten – Was macht AMPAREX einzigartig?

Branchenübergreifender Ansatz mit Retail-DNA

AMPAREX stammt ursprünglich aus dem Optik- und Hörakustik-Bereich und bringt daher eine ausgeprägte Warenwirtschafts-Komponente mit. Für Heilpraktiker, die naturheilkundliche Präparate, Nahrungsergänzungsmittel oder Therapiegeräte verkaufen, ist dies vorteilhaft. Die Software erfasst nicht nur Behandlungen, sondern auch Produktverkäufe mit Bestandsführung und Nachbestellautomatik. Allerdings bedeutet dieser Fokus auch, dass manche für Heilpraktiker spezifische Funktionen – etwa detaillierte Repertorisations-Tools für Homöopathen oder TCM-Diagnose-Unterstützung – weniger ausgeprägt sind als bei reinen Heilpraktiker-Lösungen.

Modularer Aufbau mit flexibler Skalierung

Das Lizenzmodell erlaubt den Zukauf einzelner Module je nach Praxisbedarf. Eine Einzelpraxis kann mit Basisfunktionen starten und bei Wachstum schrittweise Erweiterungen wie Online-Terminbuchung, Marketing-Automation oder erweiterte Statistik-Module hinzufügen. Diese Flexibilität hat jedoch ihren Preis: Die Gesamtkosten können bei vollständiger Ausstattung deutlich über Pauschalangeboten anderer Anbieter liegen, und die Lizenzstruktur erfordert regelmäßige Prüfung, welche Module tatsächlich genutzt werden.

Cloud-basierte oder lokale Installation

AMPAREX bietet beide Betriebsmodelle an – eine Seltenheit in diesem Marktsegment. Praxen können zwischen Cloud-Hosting mit monatlicher Gebühr und lokaler Server-Installation mit einmaliger Lizenzgebühr wählen. Die Cloud-Variante ermöglicht Zugriff von mehreren Standorten und Homeoffice, während die lokale Installation vollständige Datenkontrolle bietet. Der Wechsel zwischen den Modellen ist nachträglich möglich, erfordert aber Migration und Neueinrichtung.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich AMPAREX besonders?

Heilpraktiker mit Produktverkauf Wer neben Behandlungen auch naturheilkundliche Präparate, Nahrungsergänzungsmittel oder Therapiegeräte verkauft, profitiert von der integrierten Warenwirtschaft. Die Bestandsführung mit Mindestbestands-Warnungen und Verfallsdatenüberwachung ist besonders für Praxen relevant, die ein größeres Sortiment führen. Reine Behandlungspraxen ohne Verkauf zahlen möglicherweise für ungenutzten Funktionsumfang.

Wachsende Praxen mit mehreren Therapeuten Die Multi-User-Fähigkeit und Rechteverwaltung eignet sich für Gemeinschaftspraxen oder expandierende Einzelpraxen, die Mitarbeiter einstellen. Die Kalenderansicht für mehrere Behandler gleichzeitig und die mandantenfähige Struktur erleichtern die Organisation. Einzelkämpfer-Praxen benötigen diese Komplexität meist nicht.

Technikaffine Anwender mit IT-Grundverständnis Die Einrichtung und Anpassung von AMPAREX erfordert mehr Einarbeitung als bei spezialisierten Heilpraktiker-Lösungen. Wer bereit ist, sich mit Modulkonfiguration und System-Parametern auseinanderzusetzen, erhält eine flexible Lösung. Anwender, die eine sofort einsatzbereite Software ohne Schulungsaufwand erwarten, könnten überfordert sein.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Budget: Klären Sie vor Vertragsabschluss die Gesamtkosten inklusive aller benötigten Module, Schulung und laufender Gebühren
• Spezialisierungsgrad: Prüfen Sie, ob die Software Ihre spezifische Therapierichtung (Homöopathie, TCM, Osteopathie etc.) angemessen abbildet
• Datenschutz-Präferenz: Entscheiden Sie zwischen Cloud-Komfort und lokaler Datenkontrolle basierend auf Ihrer Risikoeinschätzung
• Zukunftssicherheit: Berücksichtigen Sie geplantes Praxiswachstum und mögliche Zusatzanforderungen in den nächsten Jahren

Details zur Software für Heilpraktiker

AMPAREX deckt die Kernprozesse einer Heilpraktikerpraxis ab, bringt aber Eigenheiten mit sich, die aus der Herkunft aus dem Retail-Bereich resultieren. Die Patientenakte bildet das Herzstück: Hier dokumentieren Therapeuten Anamnese, Befunde, Behandlungsverläufe und Therapiepläne. Die Eingabemasken sind frei konfigurierbar, sodass Praxen eigene Vorlagen für ihre