Auftragsmanagement & Kalkulation: WinWorker bietet einen durchgängigen Workflow von Angebot über Aufmaß bis zur Schlussrechnung mit vorkonfigurierten Kalkulationsmodellen für branchenspezifische Zeitansätze. Die Software ermöglicht die automatische Übernahme von Aufmaßdaten in Angebote und Rechnungen, was die Auftragsabwicklung für Handwerksbetriebe erheblich beschleunigt.
Mobiles Arbeiten & Baustellen-Management: Die WinWorker App für Android und iOS unterstützt NFC-basierte Zeiterfassung mit digitalem Stundenzettel direkt auf der Baustelle. Handwerker können eine umfassende Baustellendokumentation mit Fotos, Notizen und digitalen Unterschriften erstellen sowie mobiles Aufmaß direkt vor Ort durchführen. Alle Daten werden automatisch mit dem Büro synchronisiert.
Ressourcen- & Projektplanung: Die Software ermöglicht die grafische Disposition von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Geräten mit übersichtlicher Terminplanung. Automatische Erinnerungen und Auslastungsübersichten helfen bei der effizienten Projektplanung. Die integrierte Material- und Lagerverwaltung generiert Bestellvorschläge basierend auf dem tatsächlichen Verbrauch für laufende Projekte.
Betriebswirtschaft & Controlling: WinWorker sorgt für GoBD-konforme Dokumentation mit revisionssicherer Archivierung aller Geschäftsvorgänge. Detaillierte Nachkalkulationen ermöglichen die präzise Analyse der Projektrentabilität. Das Chef-Dashboard liefert aktuelle Kennzahlen zu Umsatz, offenen Posten und Projektständen auf einen Blick.
Integration & Datenaustausch: Die Handwerkersoftware bietet eine DATEV-Schnittstelle für die direkte Übergabe der Buchhaltungsdaten an den Steuerberater. Die Anbindung an Großhandel (IDS-Connect, UGL) vereinfacht Bestellprozesse. Die GAEB-Schnittstelle ermöglicht die Teilnahme an Ausschreibungen, während Datanorm/ÖNorm den Import von Artikeldaten und Preisen von Lieferanten standardisiert.
Gewerke-spezifische Spezialisierung auf über 15 vorkonfigurierte Gewerkeprofile (z.B. für Maler, Zimmerer, SHK, Elektriker) mit branchenspezifischen Kalkulationsmodellen. Diese Spezialisierung reduziert den Einrichtungsaufwand um etwa 60% im Vergleich zu generischen Lösungen. Handwerksbetriebe profitieren von bereits hinterlegten Stammdaten und branchenüblichen Kalkulationsansätzen speziell für ihr Gewerk.
Hybrides Bereitstellungsmodell im Gegensatz zu reinen Cloud-Lösungen mit flexiblem Ansatz: Die WinWorker Software bietet sowohl lokale Installation für Offline-Verfügbarkeit und DSGVO-konforme Datenspeicherung vor Ort als auch Cloud-Anbindung für automatische Backups und mobile Synchronisation zwischen Büro und Baustelle.
Zertifizierte GoBD-Konformität durch ein spezielles Modul, das eine gesetzeskonforme, revisionssichere Protokollierung mit AES-256-Verschlüsselung, Blockchain-basiertem Prüfsummenarchiv und externem Zeitstempelserver implementiert. Diese Funktion ist entscheidend für die steuerrechtlich einwandfreie Dokumentation aller Geschäftsvorgänge im Handwerksbetrieb.
Durchgängiger digitaler Prozess zwischen Bürosoftware und mobiler App ermöglicht einen vollständig digitalen Workflow ohne Medienbrüche – vom ersten Aufmaß auf der Baustelle bis zur Nachkalkulation im Büro. Dieser integrierte Ansatz vermeidet Doppelerfassungen und reduziert die Fehleranfälligkeit bei der Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Systemen.
Einschränkungen: Die WinWorker Software erfordert Windows als Basis-Betriebssystem und bietet nur eingeschränkte Unterstützung für macOS. Zudem ist die Einrichtung und der Unterhalt mit höheren Kosten verbunden als bei einfacheren Lösungen. Die Komplexität der Software erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit und möglicherweise Anpassungen bestehender Arbeitsprozesse im Handwerksbetrieb.
Wachsende Ausbaugewerke mit 5-50 Mitarbeitern profitieren besonders von WinWorker. Die spezialisierten Kalkulationsdaten und Aufmaßverfahren zahlen sich insbesondere für Maler, Stuckateure, Trockenbauer, SHK-Betriebe und Elektriker aus. Diese Handwerksbetriebe können mit der Software einen durchgängigen digitalen Workflow zwischen Büro und Baustelle etablieren und ihre Arbeitsprozesse spürbar optimieren.
Handwerksbetriebe mit hohem Verwaltungsaufwand erzielen mit der WinWorker Software deutliche Effizienzgewinne. Unternehmen, die viele Angebote erstellen, komplexe Bauprojekte kalkulieren und detaillierte Nachkalkulationen benötigen, profitieren von der durchgängigen Prozesskette. Erfahrungswerte zeigen, dass ab etwa 200 Rechnungen pro Jahr das Kosten-Nutzen-Verhältnis für Handwerksbetriebe positiv wird.
Unternehmen mit mobilem Außendienst können mit WinWorker die Verbindung zwischen Baustelle und Büro optimieren. Betriebe, deren Mitarbeiter viel auf Baustellen arbeiten, profitieren von der effizienten mobilen Zeiterfassung, Auftragsbearbeitung und Dokumentation, die Zettelwirtschaft und administrative Nacharbeit deutlich reduzieren.
Betriebe mit Digitalisierungsstrategie finden in WinWorker eine umfassende Lösung für ihre Arbeitsprozesse. Handwerksunternehmen, die einen klaren Digitalisierungsfahrplan haben und bereit sind, in Schulungen und Prozessoptimierung zu investieren, erhalten mit dieser Handwerkersoftware ein System, das mittel- bis langfristig die Effizienz steigern kann. WinWorker ist keine Sofortlösung, sondern ein umfassendes System, das Zeit zur Implementierung im Betrieb braucht.
Entscheidende Auswahlkriterien:
WinWorker positioniert sich als branchenspezifische Komplettlösung für Handwerksbetriebe mit einem Fokus auf Ausbaugewerke. Die Handwerkersoftware deckt den gesamten Workflow von der Angebotserstellung über Auftragsabwicklung und Baustellendokumentation bis zur Nachkalkulation ab.
Der modulare Aufbau der WinWorker Software ermöglicht es Betrieben, mit einem Basisprogramm zu starten und je nach Bedarf weitere Funktionen hinzuzufügen. Diese Flexibilität erlaubt eine Anpassung an unterschiedliche Unternehmensgrößen und -anforderungen im Handwerk. Nutzerberichte zeigen, dass Handwerksbetriebe bei konsequenter Nutzung von WinWorker wöchentlich bis zu 8 Stunden Verwaltungsaufwand im Büroalltag einsparen können.
Im Zentrum der Software steht die Integration von Büro- und Baustellenprozessen, um die typischen Medienbrüche im Handwerk zu überwinden. Die tiefe Branchenspezialisierung von WinWorker zeigt sich in gewerke-spezifischen Kalkulationsmodellen, angepassten Aufmaßmethoden und spezialisierten Schnittstellen zu Branchensystemen wie Großhandel und Ausschreibungsplattformen, was den Arbeitsalltag im Handwerksbetrieb erheblich erleichtert.
Die WinWorker GmbH ist ein etablierter Software-Partner für Handwerksbetriebe mit Fokus auf den deutschsprachigen Markt. Das Unternehmen konzentriert sich auf die kontinuierliche Weiterentwicklung branchenspezifischer Funktionen und bietet neben der Handwerkersoftware auch umfassenden Top Support Service bei der Implementierung, Schulung sowie fortlaufenden Betreuung.
Im Gegensatz zu generischen ERP-Anbietern liegt der Schwerpunkt von WinWorker klar auf handwerksspezifischen Lösungen, was sich in der Tiefe der Branchenfunktionen widerspiegelt. Die langjährige Erfahrung im Handwerk hat zur Entwicklung eines umfassenden Verständnisses für die Besonderheiten und Anforderungen verschiedener Gewerke geführt, von denen Maler, Elektriker und andere Handwerksbetriebe profitieren.
WinWorker bietet ein hybrides Bereitstellungsmodell mit der Wahl zwischen lokaler Installation und Cloud-Hosting. Die lokale Variante der Software erfordert Windows 10/11 oder Windows Server als Basis und bietet volle Offline-Funktionalität sowie Kontrolle über die Stammdaten vor Ort. Die Cloud-Option erleichtert die Wartung und den standortunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen der Handwerkersoftware.
Mobile Apps für Android und iOS ermöglichen die Anbindung der Baustelle an das Büro. Diese Apps bieten Offline-Fähigkeit mit automatischer Synchronisation, sobald eine Verbindung besteht. Die mobile Lösung unterstützt Zeiterfassung, Auftragsverwaltung, Aufmaß, Fotodokumentation und digitale Unterschriften direkt auf der Baustelle, was die Arbeitsprozesse im Handwerksbetrieb rationalisiert.
Umfangreiche Schnittstellen zu Drittanbietern gehören zu den technischen Stärken von WinWorker. Dazu zählen die DATEV-Anbindung für Buchhaltung, GAEB für Ausschreibungen, Datanorm für Artikeldaten sowie direkte Verbindungen zu Großhandelsplattformen. BIM Worker als Zusatzmodul ermöglicht den Austausch mit BIM-Projekten. Diese Integrationsfähigkeit erleichtert den Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern und trägt zur Digitalisierung im Handwerk bei.
WinWorker arbeitet mit einem vierstufigen Lizenzmodell, das sich an der Mitarbeiterzahl und den benötigten Modulen orientiert. Die Kosten für die WinWorker Software liegen je nach Umfang zwischen ca. €89-€179 pro Arbeitsplatz und Monat für die Basisfunktionen. Ein konkretes Angebot ist beim Anbieter individuell anzufragen, da die Preise stark von der gewählten Konfiguration abhängen.
Zusätzliche Kosten entstehen durch das obligatorische GoBD-Modul (ca. +19% der Jahresgrundgebühr), Aufmaß-App-Lizenzen (ca. €29 pro Mobilgerät) und Schulungsangebote (ab ca. €499 pro Tag). Die Gesamtinvestition für einen Handwerksbetrieb umfasst somit neben den Lizenzkosten auch Ausgaben für Einrichtung, Schulung und fortlaufenden Support.
Das Preisniveau der WinWorker Software liegt etwa 15-20% höher als bei vergleichbaren Wettbewerbern, was durch den integrierten Support und den spezialisierten Funktionsumfang für das Handwerk gerechtfertigt wird. Für sehr kleine Betriebe oder Existenzgründer kann dies eine Einstiegshürde darstellen. Bei größeren Handwerksunternehmen relativieren sich die Kosten durch die möglichen Effizienzgewinne im Büro und auf der Baustelle.
Die Umstellung auf WinWorker erfolgt typischerweise in mehreren definierten Phasen: Bedarfsanalyse, Installation, Datenübernahme, Schulung und begleiteter Echtbetrieb. Ein realistischer Zeitrahmen für die Implementierung der Handwerkersoftware liegt je nach Unternehmensgröße und Komplexität zwischen mehreren Wochen und einigen Monaten. Der Onboarding-Prozess wird vom Onboarding-Team von WinWorker begleitet.
Die Übernahme von Stammdaten (Kunden, Artikel, Adressen) aus Excel oder CSV-Dateien ist relativ unkompliziert. Komplexere Projektdaten aus Altsystemen erfordern oft mehr Aufwand und manchmal manuelle Nachbearbeitung. Für eine erfolgreiche Migration empfiehlt sich eine sorgfältige Planung und Priorisierung der zu übernehmenden Daten.
Eine realistische Einarbeitungszeit für Anwender beträgt für die Grundfunktionen von WinWorker einige Tage bis Wochen, für komplexere Module wie detaillierte Kalkulation oder Nachkalkulation mehrere Wochen bis Monate. Regelmäßige Schulungen und kontinuierliche Nutzung sind entscheidend, um das volle Potenzial der Handwerkersoftware im Betrieb auszuschöpfen.
Vorteile:
Durchgängiger digitaler Workflow vom Angebot bis zur Nachkalkulation ohne Medienbrüche, was Doppelerfassungen vermeidet und die Fehleranfälligkeit bei der Auftragsabwicklung reduziert.
Tiefe Branchenspezialisierung mit vorkonfigurierten Kalkulationsmodellen für verschiedene Gewerke wie Maler und Elektriker, die den Einrichtungsaufwand deutlich reduzieren und branchenspezifische Besonderheiten berücksichtigen.
Umfassende mobile Lösung mit Offline-Fähigkeit für die effiziente Arbeit auf der Baustelle, die eine direkte Anbindung an die Büroprozesse ermöglicht und den Arbeitsalltag von Handwerkern vereinfacht.
Detaillierte Nachkalkulation zur genauen Analyse der Projektrentabilität, die als Grundlage für zukünftige Kalkulationen und betriebswirtschaftliche Entscheidungen im Handwerksbetrieb dient.
Modularität und Skalierbarkeit erlauben es, mit einem Basisprogramm zu starten und die WinWorker Software mit dem Handwerksunternehmen wachsen zu lassen, was die Kosten anfangs überschaubar hält.
Herausforderungen:
Vergleichsweise hohe Anfangsinvestition und fortlaufende Kosten für die WinWorker Software, die insbesondere für Kleinbetriebe eine finanzielle Hürde darstellen können.
Komplexität erfordert Einarbeitungszeit und möglicherweise Anpassungen der Arbeitsprozesse, was zusätzliche zeitliche und personelle Ressourcen im Handwerksbetrieb bindet.
Lokale Installation benötigt IT-Expertise oder externe Unterstützung für Einrichtung und Wartung der technischen Infrastruktur, was zusätzliche Kosten verursachen kann.
Windows-Abhängigkeit schränkt die Nutzung der Software in macOS- oder Linux-basierten Umgebungen ein und erfordert entsprechende Hardware für den Betrieb.
Lernkurve für Mitarbeiter erfordert Schulungsmaßnahmen und kontinuierliche Begleitung, um Akzeptanz und effiziente Nutzung von WinWorker im gesamten Betrieb zu gewährleisten.
Die monatlichen Kosten für WinWorker variieren je nach Modulumfang und Arbeitsplatzanzahl im Handwerksbetrieb. Das Basisprogramm beginnt bei etwa €89 pro Arbeitsplatz und Monat. Mit zusätzlichen Modulen steigen die Kosten für die Handwerkersoftware auf ca. €129-€179 monatlich. Hinzu kommen Kosten für das GoBD-Modul (+19% der Jahresgrundgebühr) und mobile Lizenzen (ca. €29 pro Gerät). Für Maler, Elektriker und andere Handwerker empfiehlt sich, ein individuelles Angebot direkt beim Anbieter einzuholen, da die Preise von der spezifischen Konfiguration für den jeweiligen Betrieb abhängen.
Die Bewertung der "besten" Malersoftware hängt stark von den individuellen Anforderungen des Malerbetriebs ab. WinWorker zählt zu den etablierten Lösungen speziell für Maler mit vorkonfigurierten Kalkulationsdaten und spezialisierten Aufmaßmethoden. Die Software unterstützt alle wesentlichen Arbeitsprozesse vom Angebot über die Baustellendokumentation bis zur Rechnungserstellung. Alternative Lösungen sind beispielsweise PDS, M-Soft oder Labelwin. Entscheidend sind Faktoren wie Betriebsgröße, benötigte Funktionen für den Büroalltag, Budget und Digitalisierungsgrad. Eine persönliche Beratung und Produktdemonstration helfen Malerbetrieben bei der Auswahl der passenden Software.
Die mobile Zeiterfassung in WinWorker erfolgt über die App für Android oder iOS direkt auf der Baustelle. Mitarbeiter können Arbeitszeiten durch Start-Stopp-Funktionen erfassen und diese direkt Projekten oder Tätigkeiten zuordnen. Die App unterstützt NFC-basierte Zeiterfassung, Pausenverwaltung und digitale Stundenzettel. Die erfassten Daten synchronisieren sich automatisch mit dem Bürosystem, sobald eine Verbindung besteht. Für die Nutzung ist eine entsprechende Lizenz für die mobile App erforderlich. Diese Funktion hilft Handwerksbetrieben, den administrativen Aufwand zu reduzieren und präzise Nachkalkulationen zu erstellen.
Handwerkersoftware bezeichnet spezialisierte Softwarelösungen, die auf die besonderen Anforderungen von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Im Gegensatz zu generischer Unternehmenssoftware berücksichtigen diese Programme die spezifischen Prozesse im Handwerk wie Angebotserstellung mit Leistungsverzeichnissen, Aufmaß, Baustellendokumentation, Ressourcenplanung und Nachkalkulation. Moderne Handwerkersoftware wie WinWorker verbindet Büroprozesse mit mobiler Baustellenarbeit und bietet oft branchenspezifische Funktionen für verschiedene Gewerke wie Maler, Elektriker oder Sanitärbetriebe. Die Software unterstützt die Digitalisierung im Handwerk und hilft, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
Die Auswahl der optimalen Handwerkersoftware hängt von Faktoren wie Gewerk, Unternehmensgröße und spezifischen Anforderungen des Handwerksbetriebs ab. WinWorker ist besonders für Ausbaugewerke mit 5-50 Mitarbeitern und Fokus auf durchgängige Digitalisierung geeignet. Für kleinere Betriebe oder andere Gewerke können alternative Branchenlösungen passender sein. Bei der Entscheidung sollten Handwerker Kriterien wie Branchenspezialisierung, mobile Funktionen für die Baustelle, Schnittstellen, Kosten und Anbieter-Support berücksichtigen. Eine gründliche Bedarfsanalyse der eigenen Arbeitsprozesse und der Vergleich mehrerer Anbieter sind für jeden Handwerksbetrieb empfehlenswert, um die passende Softwarelösung zu finden.
Die Baustellenvorbereitung wird in WinWorker durch verschiedene Module unterstützt. Dazu gehören die Ressourcenplanung mit grafischer Disposition von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Geräten, die Material- und Lagerverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen sowie die digitale Auftragsmappe mit allen relevanten Informationen für die Baustelle. Die Auftragsvorbereitung in der Software ermöglicht die detaillierte Planung aller Arbeitsschritte und Materialien, was die Effizienz auf der Baustelle steigert. Die mobile App von WinWorker bietet zudem Zugriff auf Auftragsdaten, Pläne und Kundenadressen direkt vor Ort. Für die Dokumentation stehen Funktionen zur Fotoverwaltung, Checklisten und digitalen Unterschriften zur Verfügung, die den gesamten Ablauf der Baustellenvorbereitung optimieren.
Die Kosten für eine spezialisierte Malersoftware wie WinWorker variieren je nach Funktionsumfang und Betriebsgröße. Für kleine Malerbetriebe beginnen die monatlichen Kosten für Basissysteme bei etwa €50-€80 pro Arbeitsplatz. Umfassendere Lösungen mit Modulen für Kalkulation, Aufmaß, Zeiterfassung und mobiler Anbindung der Baustelle liegen zwischen €100-€200 monatlich. Hinzu kommen gegebenenfalls einmalige Kosten für Installation, Datenübernahme und Schulungen. WinWorker positioniert sich im mittleren bis oberen Preissegment, bietet dafür aber einen speziell auf Maler zugeschnittenen Funktionsumfang mit vorkalkulierten Leistungsverzeichnissen und speziellen Aufmaßmethoden für Maler. Bei der Beurteilung der Kosten sollten Malerbetriebe auch die Einsparpotenziale durch effizientere Arbeitsprozesse berücksichtigen.
