Digitale Auftragsabwicklung:
Mobile Baustellendokumentation:
Zeit- und Ressourcenmanagement:
Material und Bestellwesen:
Kundenverwaltung & Organisation:
Echte Echtzeit-Synchronisation zwischen Büro und Baustelle verbindet alle Arbeitsbereiche durch unmittelbare Cloud-Synchronisation. Wenn Monteure vor Ort Arbeitsfortschritte dokumentieren, stehen diese Informationen ohne manuellen Im- oder Export sofort im Büro zur Verfügung. Mit der Handwerkersoftware ToolTime landet der automatisch generierte Arbeitsschein im Büro ohne Verzögerung. Dies beschleunigt insbesondere die Reaktionszeiten bei Nachträgen und verkürzt die Abrechnung um bis zu 50% im Vergleich zu herkömmlichen Prozessen.
Vollintegriertes Zahlungssystem als Werkzeug für schnelle Zahlungen erlaubt Kunden die Wahl ihrer bevorzugten Zahlungsmethode (SEPA, Kreditkarte, PayPal), während eingezogene Beträge automatisch verbucht und das Mahnwesen komplett automatisiert wird. ToolTime vereinfacht die Abläufe vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung. Laut Anbieterangaben verkürzt dies Debitorenlaufzeiten durchschnittlich um 11 Tage – ein entscheidender Liquiditätsfaktor für jeden Handwerksbetrieb.
Offline-fähige Mobile App für jede Arbeitssituation funktioniert auch ohne Internetverbindung zuverlässig. Monteure im Handwerk holen sich via digitaler Softwarelösung alle nötigen Informationen und können auch offline arbeiten. Sobald wieder online, werden diese synchronisiert. Die Software ist besonders wertvoll bei Arbeiten in Kellern, bei Dachsanierungen oder in ländlichen Regionen mit schlechter Netzabdeckung. Die Desktop Version und Smartphone App für einen entspannten Arbeitsalltag gewährleisten durchgängiges Zusammenspiel.
ToolTime in einem Satz: Kompakt, sehr effektiv, großer Mehrwert – dies beschreibt die Erfahrungen der meisten Nutzer. Mit dem Handwerkerprogramm von ToolTime greifen Betriebe auf eine flexible Software fürs Handwerk zu, die speziell für ihre Bedürfnisse entwickelt wurde. Die Software für Handwerker bietet alle wesentlichen Funktionen ohne überflüssigen Ballast.
Einschränkungen: ToolTime ist weniger geeignet für Großunternehmen (>50 Mitarbeiter) mit komplexen ERP-Anforderungen sowie Betriebe, die tiefgehende Spezialfunktionen wie Advanced Analytics, Predictive Maintenance oder umfassende Maschinenparküberwachung benötigen. Die Individualisierbarkeit ist im Vergleich zu maßgeschneiderten Branchenlösungen begrenzt.
Der klassische Handwerksbetrieb mit 3-15 Mitarbeitern ist besonders geeignet für ToolTime, wenn der Betrieb von papierbasierter Organisation auf papierlose Dokumentation umstellen möchte. Die intuitive Benutzeroberfläche und der umfassende, aber nicht überladene Funktionsumfang ermöglichen eine schnelle Einarbeitung auch für digital weniger erfahrene Teams. Die Praxistauglichkeit der mobilen App überzeugt selbst skeptische Mitarbeiter. Starke Marken setzen auf starke Software, und viele Handwerksbetriebe können sich ToolTime nicht mehr vorstellen.
Service-orientierte Betriebe mit häufigen Kundeneinsätzen wie SHK-Installateure, Elektriker, Maler, Gebäudereiniger und andere Gewerke mit vielen kurzen bis mittellangen Kundeneinsätzen profitieren stark von ToolTime. Die Kombination aus Terminplanung, mobiler Dokumentation und schneller Rechnungsstellung schafft einen nahtlosen Workflow vom Kundenauftrag bis zur Zahlung. Der Satz kompakt sehr effektiv großer Mehrwert beschreibt die Erfahrungen vieler Nutzer, die mit ToolTime sparen im Schnitt deutlich mehr Zeit.
Wachsende Unternehmen mit Organisationsbedarf finden in ToolTime eine passende Lösung, wenn sie über die Größe eines Einzelunternehmens hinausgewachsen sind und jetzt klare Strukturen für ihre Expansion benötigen. Die Skalierbarkeit der Handwerkersoftware und das übersichtliche Rechte- und Rollenkonzept unterstützen das kontrollierte Wachstum ohne Reibungsverluste. Durch die Optimierung mit ToolTime sparen wir unheimlich viel Zeit, berichten viele Betriebe, die auf die Software setzen.
Handwerker mit Fokus auf Kundenbindung und Servicequalität können mit ToolTime punkten, wenn sie durch exzellenten Service und professionelles Auftreten überzeugen wollen. Die digitale Kundenverwaltung, professionelle Dokumente und transparente Kommunikation heben den Betrieb vom Wettbewerb ab und stärken langfristige Kundenbeziehungen. ToolTime erleichtert jedem Handwerksbetrieb die tägliche Büroarbeit und ermöglicht es, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Entscheidende Auswahlkriterien:
ToolTime deckt den vollständigen Workflow vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung in einem System ab, ohne Medienbrüche. Die Software für Handwerker wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt und spricht deren Sprache, statt allgemeine Businessbegriffe zu verwenden. Über 90% aller Standardprozesse im typischen Handwerksbetrieb werden durch die Funktionen abgedeckt, Aufträge mit wenigen Klicks erledigt. Für Handwerker, die alle Hände voll zu tun haben, ist diese Effizienz ein entscheidender Vorteil.
Die cloudbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff von überall – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Dies fördert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Bürokräften und Außendienstmitarbeitern, was die Produktivität erheblich steigert. Die Echtzeit-Kommunikation zwischen allen Beteiligten reduziert Missverständnisse und vermeidet doppelte Dateneingaben. Die Version und Smartphone App ergänzen sich dabei perfekt und sorgen für ein reibungsloses Zusammenspiel.
Die Benutzeroberfläche ist bewusst übersichtlich und intuitiv gestaltet, um auch weniger technikaffinen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern. Wiederkehrende Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Terminplanung werden durch Vorlagen und automatisierte Prozesse beschleunigt, was die Effizienz im Betriebsalltag spürbar erhöht. Lästige Büroarbeit war gestern – mit dieser Handwerkersoftware erfolgt die Arbeit digital per Text, Spracheingabe und Foto, was besonders bei der Einsatzplanung in der Handwerkersoftware zum Tragen kommt.
ToolTime hat sich als führende Softwarelösung für Handwerksbetriebe etabliert und fokussiert sich ausschließlich auf diesen Markt. Die Entwicklung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Praktikern aus verschiedenen Handwerksgewerken, um sicherzustellen, dass die Software den tatsächlichen Bedürfnissen der Branche entspricht. Wer sich im Handwerk verbessern will, kann sich ToolTime nicht mehr vorstellen und setzt auf diese bewährte Lösung.
Regelmäßige Updates bringen kontinuierlich neue Funktionen, die auf direktem Kundenfeedback basieren. Dies zeigt die kundenorientierte Ausrichtung des Unternehmens und sorgt dafür, dass die Handwerkersoftware ToolTime stets aktuell und praxisrelevant bleibt. Mit der Software ToolTime können Betriebe auf papierlose Dokumentation umstellen und Dokumente auf Wunsch sogar vollautomatisiert versenden. ToolTime vereinfacht die Abläufe und sorgt für einen strukturierten Arbeitsablauf.
Als reine Cloud-Lösung basiert ToolTime auf AWS Frankfurt/GCP Europa West Servern und gewährleistet DSGVO-Konformität und deutsche Speicherstandards. Der Datenschutz wird durch TLS 1.3 Verschlüsselung, regelmäßige Penetrationstests und SOC2-Zertifizierung sichergestellt – wichtige Faktoren für die Verarbeitung sensibler Kunden- und Betriebsdaten.
Die browserbasierte Anwendung erfordert keine Installation auf Bürorechnern, lediglich einen aktuellen Webbrowser und Internetzugang. Für die mobile Nutzung stehen native Apps für iOS und Android zur Verfügung, die auch offline genutzt werden können. Dies sorgt für Flexibilität bei der Geräteauswahl und minimiert die IT-Infrastrukturanforderungen. Viele Handwerker holen sich via digitaler Softwarelösung Unterstützung für ihren Arbeitsalltag.
Wichtige Integrationen bestehen zu DATEV (Buchhaltung), GAEB (Ausschreibungsmanagement) und DATANORM (Artikelstammdaten). Diese Schnittstellen ermöglichen den nahtlosen Datenaustausch mit anderen Systemen und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Großhändlern. Die Offenheit für Datenimport und -export reduziert manuelle Doppeleingaben erheblich. Die komplexe Benutzeroberfläche anderer Programme vermeidet ToolTime – keine unnötigen Funktionen, direkt startklar für den Einsatz im Handwerk.
Das monatliche Abonnementmodell von ToolTime umfasst drei Tarife:
Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang ohne versteckte Zusatzkosten. Im MAX-Tarif lassen sich weitere User für 29,90€ pro Nutzer hinzubuchen, was die Skalierbarkeit für wachsende Betriebe gewährleistet. Handwerksbetriebe können mit wenigen Klicks Dokumente erstellt und digital abgespeichert werden, was die Effizienz deutlich steigert.
Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten liegt ToolTime im oberen Mittelfeld, rechtfertigt dies aber durch seinen All-inclusive-Ansatz ohne separate Module. Die transparente Preisstruktur ermöglicht eine klare Kostenkalkulation ohne unerwartete Zusatzausgaben, was die finanzielle Planungssicherheit für Handwerker erhöht. Wer direkt loslegen willst, kann eine kostenlose Testversion nutzen oder eine persönliche Produktdemo oder teste ToolTime in der Praxis.
Der Onboarding-Prozess gliedert sich in drei Phasen: Datenmigration (4-8h), Workflow-Einrichtung (2-3 Tage) und Mitarbeiterschulung (ca. halbtägig). Diese strukturierte Vorgehensweise sorgt für einen geordneten Übergang mit minimalen Betriebsunterbrechungen. Jeder, der auf ToolTime umsteigt, bekommt schnellen Support im Live-Chat, was den Prozess erheblich erleichtert.
Bestehende Daten können per CSV-Import-Assistent übernommen werden, was den Umstellungsaufwand minimiert. Kundendaten, Leistungskataloge und andere Stammdaten werden dabei in das neue System überführt, sodass keine vollständige Neueingabe erforderlich ist. Die Datenübernahme erfordert eine gewisse Vorbereitung, reduziert aber langfristig den Migrationsaufwand erheblich.
Teams erreichen laut Nutzerfeedback die produktive Nutzung nach durchschnittlich zwei Wochen, selbst IT-unerfahrene Anwender dank intuitiver Benutzeroberfläche. Die anfängliche Investition in die Umstellung zahlt sich durch langfristige Effizienzgewinne und reduzierte Verwaltungskosten aus. "Für ToolTime einen halben Tag gebraucht, jetzt liege ich voll im Zeitplan", berichten viele Kunden, die den Umstieg gewagt haben.
Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben reduziert den Büroaufwand um bis zu 50%. Durch automatisierte Prozesse und digitale Workflows entfällt viel manuelle Arbeit bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Handwerker sparen im Schnitt deutlich mehr Zeit durch die Handwerkersoftware ToolTime und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Verbesserte Kommunikation zwischen Büro und Baustelle sorgt für reibungslosere Abläufe und weniger Missverständnisse. Die Echtzeit-Informationsverfügbarkeit erhöht die Reaktionsfähigkeit und Koordination im gesamten Team. Termine und Baustellen jederzeit im Blick zu haben, ist einer der größten Vorteile der Software für Handwerker.
Erhöhte Professionalisierung der Kundenbetreuung durch einheitliche Dokumente, transparente Prozesse und zuverlässige Terminplanung. Dies stärkt das Unternehmensimage und fördert langfristige Kundenbeziehungen. ToolTime vereinfacht die Abläufe vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung und sorgt für einen professionellen Auftritt beim Kunden.
Reduzierte Stillstandszeiten auf Baustellen (durchschnittlich 23% laut Anbieter) durch bessere Materialplanung und Koordination. Die vorausschauende Ressourcenplanung minimiert Leerlauf und optimiert den Personaleinsatz. Durch Großhändler-Integrationen lassen sich professionelle Angebote schneller erstellen und die Materialverfügbarkeit besser planen.
Verkürzte Debitorenlaufzeiten dank automatisiertem Rechnungswesen und integriertem Zahlungssystem. Die schnellere Rechnungsstellung und effizientere Zahlungsabwicklung verbessern die Liquidität des Unternehmens. Termininfos in Echtzeit griffbereit zu haben, ermöglicht eine bessere Planung und schnellere Reaktion auf Änderungen.
Begrenzte Individualisierungsmöglichkeiten im Vergleich zu Enterprise-Lösungen können bei sehr spezifischen Anforderungen einschränkend wirken. Die Standardisierung bietet zwar Vorteile bei der Benutzerfreundlichkeit, limitiert aber tiefgreifende Anpassungen an spezielle Prozesse im Handwerksbetrieb.
Eingeschränkte Funktionstiefe in Spezialbereichen wie komplexer Projektkalkulation oder umfassender Lagerverwaltung. Für Betriebe mit besonderem Fokus auf diese Bereiche könnten dedizierte Fachsoftwarelösungen passender sein, obwohl ToolTime für die meisten Handwerksbetriebe alle notwendigen Funktionen abdeckt.
Keine vollständige Offlinefähigkeit der Bürosoftware kann bei instabiler Internetverbindung problematisch sein. Während die mobile App eingeschränkt offline arbeiten kann, ist für die volle Funktionalität im Büro eine stabile Internetverbindung erforderlich. Dies kann in ländlichen Regionen mit schlechter Netzabdeckung zu Einschränkungen führen.
ToolTime ist eine umfassende Handwerkersoftware, die den gesamten Workflow von der Angebotserstellung bis zur Zahlung digitalisiert. Das Handwerkerprogramm von ToolTime greift da, wo andere Programme aufhören. Die Software zeichnet sich durch ihre konsequente Ausrichtung auf Handwerksbetriebe aus, während viele andere Lösungen entweder als allgemeine Geschäftssoftware konzipiert oder auf spezifische Einzelaspekte spezialisiert sind. Der Hauptunterschied liegt in der nahtlosen Integration aller Arbeitsbereiche, der starken mobilen Komponente mit Offline-Fähigkeit und der intuitiven Benutzeroberfläche. Mit ToolTime sparst du hierbei deutlich mehr Zeit im Vergleich zu herkömmlichen Programmen. Arbeitszeiten eintragen, Angebote schreiben und Dokumentation erfolgen in einem durchgängigen System ohne Medienbrüche.
ToolTime bietet drei Preisstufen: SOLO (79€/Monat für 1 Nutzer), TEAM (149€/Monat für bis zu 5 Nutzer) und MAX (299€/Monat für bis zu 10 Nutzer). Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang ohne versteckte Kosten. Im Vergleich zu anderen Handwerkersoftware-Lösungen liegt ToolTime im oberen Mittelfeld, bietet aber den Vorteil eines All-inclusive-Ansatzes ohne separate Zusatzmodule, was die Kostenkalkulation transparenter macht. ToolTime in einem Satz: Kompakt, sehr effektiv, großer Mehrwert für jeden Handwerksbetrieb, der seine Prozesse digitalisieren möchte. Die Kosten für Handwerkersoftware amortisieren sich in der Regel schnell durch die Zeitersparnis und effizientere Abläufe.
Die beste Handwerkersoftware hängt von den individuellen Anforderungen des Betriebs ab. ToolTime eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Handwerksbetriebe mit 3-15 Mitarbeitern, die ihre Prozesse digitalisieren möchten ohne sich in komplexen Systemen zu verlieren. Die Stärken liegen in der einfachen Bedienung, der mobilen Anwendung und der nahtlosen Integration aller Arbeitsbereiche. Starke Marken setzen auf starke Software, und viele Handwerksbetriebe entscheiden sich für ToolTime aufgrund der praxisorientierten Funktionen und der schnellen Einarbeitung. Die Handwerkersoftware Schulung, Webinare und mehr unterstützen dabei, schnell produktiv zu werden. Für größere Betriebe mit speziellen Anforderungen können auch andere Lösungen in Frage kommen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten bieten.
Es existieren verschiedene Alternativen zu ToolTime am Markt, die je nach spezifischen Anforderungen in Betracht gezogen werden können. Zu den bekannten Mitbewerbern zählen Lösungen wie Craftnote, Taifun, Streit V.1, myadesso oder Penta. Günstiger, aber oft mit eingeschränktem Funktionsumfang sind Angebote wie lexoffice oder sevDesk. Umfangreicher und kostenintensiver sind dagegen ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics. Die beste Wahl hängt von der Betriebsgröße, dem Gewerk und den spezifischen Anforderungen ab. Vor einer Entscheidung solltest du eine persönliche Produktdemo oder teste ToolTime im Vergleich zu anderen Lösungen, um die beste Wahl für deinen Betrieb zu treffen.
Ja, ToolTime ist besonders gut für SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima) geeignet. Die Software bietet spezifische Funktionen wie die Integration mit Großhandelsplattformen über IDS Connect, Materialbedarf-Erfassung direkt auf der Baustelle und digitale Dokumentation, die den besonderen Anforderungen von SHK-Betrieben entgegenkommen. Die mobile App ermöglicht es Monteuren, Arbeitszeiten eintragen, Angebote schreiben und dokumentieren zu können. Die Arbeitszeiterfassung in der Handwerkersoftware ist besonders gut für SHK-Unternehmen geeignet, die mühelos vor Ort dokumentieren wollen und Arbeitsbericht in der Handwerkersoftware direkt erstellen möchten. Zahlreiche SHK-Betriebe berichten von einer deutlichen Effizienzsteigerung nach der Einführung von ToolTime.
Ja, die mobile App von ToolTime verfügt über einen Offline-Modus, der es ermöglicht, auf der Baustelle auch ohne Internetverbindung zu arbeiten. Daten wie Kundenadressen, Auftragsdetails, Fotos und Zeiterfassungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Dies ist besonders wertvoll, wenn Du alle Hände voll zu tun hast und nicht auf stabile Internetverbindung angewiesen sein willst. Nach einem langen Arbeitstag noch Arbeitszeiten aufzuschreiben, entfällt damit – landet der automatisch generierte Arbeitsschein im Büro erstellt. Termine direkt auf Baustellen können so besser geplant werden, auch wenn die Netzabdeckung schlecht ist. Diese Funktionalität unterscheidet ToolTime von vielen anderen Lösungen am Markt.
Bürokräfte benötigen etwa 2-3 Tage für die grundlegende Beherrschung der wichtigsten Funktionen, während Monteure und Außendienstmitarbeiter sich in etwa 1-2 Stunden mit der App vertraut machen können. Die vollständige Ausschöpfung aller Funktionen kann je nach Komplexität und individuellen Anforderungen einige Wochen in Anspruch nehmen, wobei der Anbieter durch Handwerkersoftware-Schulungen, Webinare und mehr unterstützt. Die Einsatzplanung in der Handwerkersoftware und der Arbeitsbericht in der Handwerkersoftware sind besonders schnell zu erlernen. Laut Nutzerfeedback erreichen Teams die produktive Nutzung nach durchschnittlich zwei Wochen. "Für ToolTime einen halben Tag gebraucht, jetzt liege ich voll im Zeitplan" ist eine typische Rückmeldung von Nutzern. Buche eine persönliche Produktdemo oder teste ToolTime kostenlos, wenn du mehr wissen willst und willst direkt loslegen mit der Digitalisierung deines Handwerksbetriebs.
Die Kosten für Handwerker-Software variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer. Im Einstiegssegment gibt es Lösungen ab etwa 30-50€ monatlich, die jedoch oft nur Grundfunktionen abdecken. Vollumfängliche Systeme wie ToolTime liegen im mittleren Preissegment mit Tarifen zwischen 79€ und 299€ monatlich je nach Nutzerzahl. Enterprise-Lösungen mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten können mehrere hundert Euro pro Monat kosten. Bei der Bewertung der Kosten sollte immer die potentielle Zeitersparnis und Effizienzsteigerung berücksichtigt werden. Ein durchschnittlicher Handwerksbetrieb kann durch die Optimierung mit ToolTime sparen wir unheimlich viel Zeit, was die Investition schnell rentabel macht.
Die Frage nach der besten Software für Handwerker lässt sich nicht pauschal beantworten, da die Anforderungen je nach Gewerk, Betriebsgröße und Arbeitsweise unterschiedlich sind. ToolTime zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, die praxisnahe Entwicklung und die starke mobile Komponente aus. Besonders für Betriebe, die eine schnelle Einarbeitung und eine intuitive Bedienung schätzen, ist ToolTime eine ausgezeichnete Wahl. Die flexible Software fürs Handwerk bietet alle wesentlichen Funktionen ohne überflüssige Komplexität. In Bewertungsportalen und Nutzerfeedback schneidet ToolTime regelmäßig gut ab, besonders in den Kategorien Benutzerfreundlichkeit, mobile Nutzung und Kundensupport. Entscheidend ist, dass die Software zu den spezifischen Prozessen und Anforderungen des jeweiligen Handwerksbetriebs passt.
Mit ToolTime kannst du den gesamten Arbeitsprozess eines Handwerksbetriebs digital abbilden: von der Angebotserstellung über die Auftragsplanung und -durchführung bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung. Konkret ermöglicht die Software:
ToolTime vereinfacht die Abläufe im Handwerksbetrieb und hilft dabei, lästige Büroarbeit war gestern zu sagen. Dokumentiere alles mühelos vor Ort und lasse den automatisch generierten Arbeitsschein direkt ins Büro übertragen. Arbeitszeiten eintragen, Angebote schreiben und Materialbestellungen können effizient und mit wenigen Klicks erledigt werden.
